Проект - это совокупность взаимосвязанных действий, которые выполняются временно созданной командой специалистов в условиях ограниченных ресурсов и времени в целях получения уникального результата.
Понятие и признаки проекта
Рыночные условия хозяйствования заставляют предпринимателей постоянно находиться в поиске резервов повышения собственной эффективности. Один из возможных способов решения этой задачи заключается в организации управления не функциональной деятельностью, а проектной работой.
Проект представляет собой совокупность мер, работ, действий, мероприятий, которая характеризуется следующими основными признаками:
- Неповторимость, т.е. однократность выполнения;
- Целенаправленность, т.е. ориентация на достижение конкретных результатов;
- Уникальность, т.е. получение по завершению работ результата, никогда ранее не существовавшего (как вообще, так и только для субъекта, реализующего проект), а также реализация проекта в неких новых условиях;
- Детерминированность, т.е. реализация проекта происходит в условиях ресурсных и временных ограничений;
- Автономность, т.е. проект реализуется специально созданной для этого проектной командой, т.е. временным объединением специалистов, функционально закрепленных за разными подразделениями / предприятиями;
- Сложность, т.е. координированное выполнение множества взаимосвязанных, зачастую сложных действий.
Перечисленные признаки значительно отличают проект от других видов деятельности (прежде всего, от процессной, операционной деятельности). В связи с этим управление проектами требует специфического подхода, основанного на результатах научных исследований и опыта. Поэтому в мире созданы и функционируют такие институты, как Институт управления проектами (США, PMI) и Международная ассоциация управления проектами (Швейцария, IPMA), которые разрабатывают и публикуют универсальные стандарты и методики управления проектами, применимые в различных сферах деятельности.
Основные сведения об управлении проектами в логистике
В настоящее время в науке и практике логистической деятельности предлагается разграничивать между собой такие понятия, как управление проектами в логистике и управление логистикой проекта. Проводить границу между ними предлагают так, как это делают между логистическими проектами и проектами с логистическим обеспечением.
Примером логистического проекта могут послужить любой проект сооружения объекта логистической инфраструктуры (например, склада, транспортного терминала и пр.). Проектом с логистическим обеспечением, в свою очередь, является проект строительства жилого дома, для реализации которого необходимо дополнительно, помимо прочего, привлечь логистическую инфраструктуру.
Логистический проект представляет собой сложное мероприятие, которое предполагает создание новой или преобразование действующей логистической системы (или ее отдельных элементов), а также решение некоторых логистических задач в соответствии с провозглашенными целями проекта. В этом случае управлением проектами в логистике правильнее всего будет названо применение предприятием концепции и методов управления проектами в процессе выполнения указанного сложного мероприятия.
Концепция управления проектами в логистике:
- Определяет деятельность по управлению изменениями в логистических системах;
- Отвечает содержанию концептуальной идеи логистики;
- Заключает в себе методы приспособления предприятия к изменяющейся рыночной среде.
Практика управления проектами в логистике дает основания утверждать, что данный вид деятельности можно рассматривать в двух взаимодополняющих аспектах.
В рамках первого аспекта управление проектами в логистике рассматривается как подход к управлению инвестициями в системную организацию логистики, в том числе логистическую инфраструктуру. В этом варианте отражается направленность на решение отдельных тактических и оперативных задач.
В рамках второго аспекта управление проектами в логистике рассматривается как управленческая концепция, которая в наибольшей степени отвечает необходимости постоянного приспособления предприятия к изменяющейся внешней среде. В этом варианте отражается стратегическая концепция управления развитием предприятия, в том числе как участника цепей поставок.
Структуризация управления проектами в логистике
Научно обоснованное управление проектами в логистике предполагает проведение структуризации проектов. Речь идет про придание совокупности мероприятий в рамках проекта определенной структуры, внутреннего устройства.
Структуризация проектов проводится под воздействием множества факторов, например, цели управления, степень сложности проекта и т.п. Специалисты по управлению проектами применяют несколько основных критериев.
Например, многие выделяют 9 базовых функциональных областей управления проектами, применимых в том числе и в логистике. Это управление содержанием (предметной областью) проекта, стоимостью, качеством, временем, материально-техническим обеспечением (материальными ресурсами), персоналом (человеческими ресурсами), рисками, информацией и коммуникациями, интеграцией.
Сложившуюся в мире практику управления проектами и принципы процессного подхода к управлению отражает структуризация, которая была предложена Американским институтом управления проектами. Он предлагает выделять группы процессов инициации, планирования, реализации (исполнения) проекта, контроля и управления ходом реализации проекта, а также завершения работ по проекту. На основе этой структуризации разрабатывают единые стандарты подготовки и сертификации менеджеров по управлению проектами, в том числе в логистике.
