Склад - это крупный инфраструктурный объект, который предназначен для приемки, размещения и временного хранения товарно-материальных ценностей, а также для их подготовки и отпуску на производственное или конечное потребление.
Сущность, виды и функции современных складов
С логистической точки зрения экономическая деятельность в основном представлена движением материальных потоков от мест их возникновения до мест их потребления. Подобное движение не может осуществляться без временной концентрации в определенных местах необходимых товарно-материальных запасов. Этими местами в современных логистических системах выступают склады.
Склад представляет собой инфраструктурный объект, комплекс оснащенных специальным оборудованием зданий, сооружений, помещений, который предназначен для приемки, размещения и временного хранения товарно-материальных ценностей, а затем их подготовки и отпуску ради последующего потребления (производственными предприятиями или конечными потребителями).
Склады могут занимать различные места в логистической цепи и играть разные роли в процессе товародвижения. В связи с этим выделяют 4 основные группы складов, которые предназначены для выполнения различных функций:
- в сфере снабжения - склады предприятий-производителей, на которых хранятся материалы и сырье; занимаются снабжением производящих потребителей;
- в сфере производства - склады потребителей продукции, на которых хранятся объекты незавершенного производства и полуфабрикаты; занимаются обеспечением непрерывности протекания технологических процессов;
- в сфере распределения - склады сбытовых организаций, на которых хранится готовая к реализации товарная продукция; занимаются преобразованием производственного ассортимента в торговый и бесперебойным обеспечением потребителей;
- транспортно-перевалочные склады посреднических (прежде всего, транспортных) организаций, на которых временно хранятся экспедируемые товарно-материальные ценности (например, склады железнодорожных станций, речных портов, автовокзалов, воздушных терминалов и т.п.).
Суть требований к современным складам и их размещению
Современные склады (их размещение, оснащение и другие ключевые параметры) должны удовлетворять определенным требованиям. Эти требования были выработаны хозяйственной практикой и вытекают, с одной стороны, из экономической целесообразности ведения складского хозяйства наиболее эффективным образом, с другой стороны, из государственных решений, инженерных особенностей, общественного мнения и других источников, напрямую не связанных с ведением коммерческой деятельности (т. е. нацеленной на извлечение прибыли).
На данный момент большая часть требований к современным складам и их размещению может быть представлена в виде следующих четырех групп требований:
- Требования к складской инфраструктуре.
- Требования к технологическим процессам.
- Требования к системе учета и информационному обеспечению складирования.
- Требования к системе управления запасами.
Складская инфраструктура представлена совокупностью сооружений, зданий, систем и служб, которые необходимы для нормального функционирования склада. Поэтому важно, чтобы она удовлетворяла основным требованиям современности. Прежде всего, местоположение склада должно выбираться с учетом временных и стоимостных затрат, которые будут возникать при транспортировке материальных потоков.
Действующее законодательство предъявляет ко всем видам складов четко регламентированные требования к эксплуатационным характеристикам. Речь идет про проектирование, размещение и содержание складских помещений и прилегающих территорий.
В рамках требований к складской инфраструктуре предъявляются требования к планировке складских зон (погрузки-разгрузки, приемки, хранения, сортировки и комплектации грузов, экспедиции, административно-бытовой). Их расположение должно быть рациональным с точки зрения максимального использования площади и объема, обеспечения возможности для механизации операций и т.п.
Требования, которые предъявляются к технологическим процессам, относятся к приемке грузов по количеству и качеству, к складским службам по обеспечению операций приемки, к способам хранения и системе размещения грузов. В частности, можно указать необходимость создания условий для правильной и своевременной приемки грузов. В этом случае должны быть обеспечены сохранность грузов, своевременность их проверки, а также исправность измерительного оборудования и подготовка соответствующих документов.
Требования к системе учета движения грузов сосредоточены, в первую очередь, на обеспечении своевременного, правильное и достоверного документального отражения операций, связанных с поступлением, хранением и отпуском грузов. Требования к автоматизации складских процессов предполагают построение корпоративной информационной системы.
Особым требованием является составление такого документа, как технологическая карта. Она предназначена для отражения последовательности операций в рамках технологического процесса и указания накладываемых на него ограничений, а также фиксации инструментарий для организации технологического процесса.
Управление запасами является наиболее важной сферой логистического менеджмента фирмы. Это связано и с трудоемкостью, и с величиной расходов. Поэтому основное требование к системе управления запасами заключается в обеспечении непрерывности производственно-технологического цикла и минимизации логистических издержек.
Таким образом, современный склад должен удовлетворять большому перечню требований, которые направлены на то, чтобы сделать из него полноценный актив, приносящий предприятию выгоды, а не источник дополнительных расходов.
