Технология организации перевозок - это совокупность методов, процессов и материалов, которые используются коммерческими организациями в целях осуществления грузоперевозок.
Место технологий организации перевозок в современном мире
Грузоперевозки могут быть организованы предприятием путем применения различных технологий. В современных условиях всестороннего развития межрегиональных и внешнеэкономических связей государств и представляющих их хозяйствующих субъектов наряду с активным внедрением в перевозочный процесс транспортно-технологических систем применяются прогрессивные методы организации перевозок грузов и товаров.
Как показывает практика, наибольшее распространение в коммерческой среде получили следующие способы организации перевозок:
- Создание в структуре предприятия собственного специализированного подразделения - корпоративного транспортного отдела;
- Временное привлечение (аренда) чужих транспортных средств (как правило, автомобилей);
- Использование услуг транспортной компании.
Рассмотрим каждую из указанных технологий организации перевозок товаров и грузов более подробно.
Создание корпоративного транспортного отдела
Создание собственного структурного подразделения, которое бы специализировалось на транспортном обеспечении нужд предприятия (корпоративного транспортного отдела), является для него сложно применимой технологией организации грузоперевозок. Однако ее результаты отличаются высокой эффективностью.
Собственный транспортный отдел могут создать только те предприятия, которые обладают достаточным объемом финансовых ресурсов. В большей степени применение этой технологии выгодно таким предприятиям, которые совершают крупные доставки грузов/товаров и имеют свои филиалы. Компании с подобным режимом работы обычно располагают возможностями и способностями, достаточными для приобретения нескольких крупных грузовых автомобилей и для принятия на работу десятка дополнительных сотрудников.
Если предприятие приняло решение организовать перевозки по такой технологии, то оно самостоятельно закупает грузовые автомобили и создает целый штат сотрудников, которые будут задействованы при осуществлении грузоперевозок. Этот штат должен быть представлен такими специалистами, как водители, экспедиторы, диспетчеры, автослесари, грузчики. Кроме того, все чаще в корпоративные транспортные отделы нанимают юристов, которые занимаются страхование перевозимых товаров, и медицинских работников, которые занимаются проверкой состояния здоровья водителей перед их отправлением в рейс.
Создание собственного корпоративного транспортного отдела будет выгодным лишь тогда, когда рейсы будут загружены на 100%. Это условие могут выполнить только крупные компании.
Аренда грузовых автомобилей
Аренда грузовых автомобилей считается простым способом решения проблемы, связанной с организацией перевозок. Однако эффективность этой технологии находится на достаточно низком уровне. Для того чтобы арендовать грузовой транспорт хозяйствующему субъекту нужно решить многочисленные хлопоты.
В частности, нужно будет выделить сотрудников для составления подходящего маршрута грузоперевозки, для поиска автомобилей и ведения переговоров с их владельцами, для найма экспедиторов, такелажников, грузчиков. Предприятию приходится самостоятельно изыскивать водителей и приобретать топливо.
В то же время аренда грузовых автомобилей освобождает предприятие от обязанности содержать парк автотехники, выплачивать заработную плату дополнительным сотрудникам транспортного отдела, регулярно проходить процедуры технического обслуживания транспортных средств.
Использование услуг транспортной компании
На сегодняшний день оптимальной технологией организации перевозок считается использование услуг профессиональных грузоперевозчиков. Это простой, высокоэффективный способ, к использованию которого сейчас прибегают многие предприятия. Это связано с тем, что получение услуг профессионального грузоперевозчика позволяет предприятию избавиться от потребности вносить изменения в привычный рабочий график для выполнения тех видов деятельности, которые не относятся к его основному профилю (например, составление маршрутов транспортировки, подбор страховой компании, заказ транспортных средств и т.д.).
Следовательно, подготовкой к грузоперевозке будет заниматься не само предприятие, а нанятая им подходящая транспортная компания. Для этого с ней нужно связаться, оставить заявку и встретиться с оценщиком. Впоследствии, транспортная компания самостоятельно проведет расчеты стоимости транспортировки, подбор подходящего транспорта и сотрудников, подготовку необходимой документации и т.д. Предприятие заключит договор с перевозчиком, который в случае необходимости может оформить страховку.
Клиентам транспортных предприятий оказывают широкий спектр услуг. Крупные компании-перевозчики осуществляют доставку с помощью различных средств универсальной и специальной грузовой техники. В зависимости от специфики задачи они используют различные виды транспорта: автомобильный, морской, авиационный, железнодорожный транспорт. Это позволяет им перевозить грузы максимально быстро и дешево, обеспечивая безопасность товаров во время доставки.
Таким образом, современные предприятия вольны выбрать любую технологию организации перевозок товаров и грузов. На этот выбор, как правило, будет оказывать влияние такие факторы, как сфера и масштабы деятельности предприятия, объемы перевозимого груза, стоимость альтернативных вариантов перевозки грузов, частота перевозок и т.д. Обобщая данные по каждому из этих критериев, предприятия могут сделать окончательный выбор.
