Система управления складом - это информационная система, с помощью которой осуществляется автоматизированное управление бизнес-процессами складской работы определенного предприятия.
Основные сведения о системе управления складом
Последние десятилетия всеобщее распространение получили новейшие информационные технологии. Они, в частности, проникли в сферу складирования. С течением времени они там развились до такой формы, как система управления складом.
Система управления складом представляет собой информационную систему, которая предназначена для автоматизации управления бизнес-процессами складской деятельности предприятия. Система управления складом внедряется в работу предприятия для того, чтобы ускорить процесс набора товара, оптимизировать использование складских площадей, получать точную информацию о месте нахождения товара на складе и принимать другие меры, способствующие повышению эффективности работы склада.
В основе построения современной системы склада лежит трехуровневый принцип. В соответствии с ним первый уровень представлен интерфейсом, т. е. видимой для пользователя частью, через которую пользователем осуществляется ввод, изменение и удаление данных. На втором уровне присутствует сервер базы данных, который осуществляет хранение данных. Третий уровень состоит из специализированных программ обработки данных, которые взаимодействуют с базой данный по запросам, поданным пользователем через интерфейс.
Функции современных систем управления складом
Современные системы управления складом призваны обеспечивать решение задач следующего рода:
- приемка товара и материалов (печать штриховых кодов, гибкая идентификация, проверка соответствия и корректировка данных);
- складирование (создание правил и заданий по складированию, критериев построения ячеек хранения, подготовка нефасованного товара);
- автоматизация единовременной приёмки и отгрузки товара (перегрузка полученного товара и транзитная отгрузка продукции через склад);
- гибкое управление заказами и группами заказов (комплексная группировка заказов, объединение и разделение партий товаров, комплектация различными опциями, упаковка, сборка, персонализация заказов, идентификация товара по упаковке);
- погрузка (составление расписания отгрузки, упорядочивание и объединение товаров, определение перевозчика, маркировка соответствия, оформление сопроводительных документов);
- управление запасами (пополнение запасов различными опциями, отслеживание контейнеров, инвентаризация, консолидация и локализация запасов, отслеживание сроков реализации товаров, отслеживание атрибутов имущества и их владельцев, планирование работы распределительного центра);
- управление контейнерами (нанесение информации о лицензии или патенте, установление ограничений по совместному хранению товаров, закладка товаров);
- управление хранением и производственными мощностями (определение точного места ячейки хранения, прогрессивная оптимизация хранения, пополнение и перемещение автоматическим способом, инспектирование складского оборудования, контроль и обработка материалов);
- управление человеческими ресурсами (учёт рабочего времени, отслеживание заданий персоналу, расчет плановой производительности труда, проектирование стандартов, составление отчетности по людским ресурсам).
Приведенный перечень задач, которые решают современные системы управления складом, не является исчерпывающим. Имеются еще несколько дополнительных задач, наличие которых обуславливается особенностями обрабатываемого груза, а наличествующие задачи зачастую подразделяются на более детализированные. Это все говорит о том, какую большую роль играют системы управления складом в логистической деятельности современных предприятий.
Разновидности систем управления складом
Множество действующих сегодня систем управления складом может быть разделено на две принципиально разные группы. Главным критерием их отличия является отсутствие или наличие учёта адресного хранения. В первом случае автоматизации поддается лишь составление первичных документов, а также учёт поступления товара из внешней среды и его убытия обратно. Системы этой группы зачастую называются программами складского учета.
Системы, которые представляют вторую группу, требуются для использования на больших складах с высоким товарооборотом. Кроме того, они способны на управление складским транспортом, проведение инвентаризаций, планирование размещения товара в зону хранения или его отгрузки без размещения, учёт рабочего времени работников по выполнению ими заданий и их мотивацию и т. д.
Большое распространение сегодня получила следующая классификация систем управления складом:
- Системы управления складом начального уровня, которые установлены на складах небольших предприятий, например, магазинов с небольшой товарной номенклатурой.
- Коробочные системы, которые рассчитаны на управление складом, характеризующимся площадью от одной до десяти тысяч квадратных метров, большой номенклатурой материалов и товаров, но невысоким товарооборотом.
- Адаптируемые системы, которые управляют складами крупных логистических компаний (с площадью свыше пяти тысяч квадратных метров) и распределительными центрами.
- Конфигурируемые системы, которые управляют складами, характеризующимися площадью свыше пяти тысяч квадратных метров, большой номенклатурой и высоким товарооборотом.
Таким образом, склады предприятий в настоящее время в большинстве своем находятся под управлением крупных автоматизированных информационных систем. Они охватывают все аспекты складской работы предприятия и вносят существенный вклад для ее оптимизации.
