Логистика снабжения - это совокупность взаимосвязанных операций по управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.
Сущность механизма функционирования логистики снабжения
В последние годы многие предприятии стали больше внимания уделять вопросам, которые так или иначе связаны с логистикой. Она имеет несколько основных сфер. В частности, одной из таких сфер является логистика снабжения.
Логистика снабжения представляет собой деятельность хозяйствующего субъекта по управлению материальными потоками в процессе его обеспечения необходимыми материальными ресурсами. Речь идет про материалы, сырье, комплектующие изделия, полуфабрикаты, готовые продукты и др.
Логистика снабжения направлена на то, чтобы удовлетворить потребности производства в ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Чтобы достичь указанную цель, предприятия должны выполнить такие операции, как закупка, аренда, выполнение работ по контракту, определение потребности, выбор поставщика, проведение переговоров, согласование условий и заключение контракта, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, приемка и складирование материалов.
Перечисленные операции должны выполняться систематически, в соответствии с определенными принципами и правилами. Для этого предприятия разрабатывают и внедряют в свою практическую действительность специальный механизм. Его можно описать как совокупность определенных способов и инструментов, которые применяются должностными лицами и структурными подразделениями предприятия в конкретных ситуациях и предусмотренным образом на основе норм, принятых и действующих во внутренних документах.
В большинстве случаев механизм функционирования логистики снабжения у предприятия заключается в следующем:
- оптимизация издержек на хранение и формирование товарно-материальных запасов;
- обеспечение бесперебойного материально-технического снабжения предприятия;
- обеспечение поставки качественной продукции по минимальной стоимости;
- организация эффективного сотрудничества между разными подразделениями предприятия;
- уменьшение удельного веса затрат на закупку в общих логистических издержках предприятия;
- ведение эффективного автоматизированного учета приобретенной продукции и поддержка других информационных систем предприятия;
- поддержка товарно-материальных запасов предприятия на складе на нормативном уровне;
- обеспечение максимальной оборачиваемости на складе.
Пути совершенствования механизма функционирования логистики снабжения
Поскольку все предприятия в том или ином виде стремятся оптимизировать свою деятельность для того, чтобы в конечном итоге обеспечить себе систематический и максимально возможный заработок, на постоянной основе происходит обсуждение вопросов, связанных с совершенствованием механизма функционирования логистики снабжения. Эта задача на сегодня является одной из приоритетных у многих предприятий, поскольку затраты на закупку ресурсов достаточно велики - их сокращение позволит значительным образом увеличить маржу предприятия.
В настоящее время механизм функционирования логистики снабжения предприятия стоит формировать и на регулярной основе совершенствовать путем применения современных методов программирования и информационно-телекоммуникационных систем, которые непосредственно содействую рационализации и оптимизации логистических хозяйственных связей. Например, широкое распространение получила система «Планирование потребностей (ресурсов)» (RP - Requirements / resource planning). Она предполагает контроль за товарно-материальными запасами предприятия, оперативное внесение изменений в производственные планы и взаимодействие участников хозяйственных связей в режиме текущего времени.
Объем товарно-материальных запасов (следовательно, и затраты на их обслуживание) могут быть существенно снижены предприятием благодаря учету потребностей в ресурсах посредством использования информационно-компьютерной поддержки «тянущего» типа «JIT» - Just-in-time - (точно-во-время). На ее основе впоследствии разные компании стали внедрять технологию «LP» - «Lean Production» (бережное производство). Сводя к минимуму запасы, предприятию удается значительным образом сократить промежуточные операции.
Большое значение в деятельности современного предприятия (в том числе, в части логистики снабжения) играет работа системы управления качеством (TQM - Total Quality Management - комплексное управление качеством). Эта технология придерживается тактики, согласно которой необходимо планомерно избавляться от потерь в звеньях, выясняя, оптимальны ли движение материалов, действия рабочих, можно ли уменьшить время обработки деталей, оптимален ли технологический процесс и т. д.
Экономическая целесообразность затрат в логистической цепи может быть проконтролирована при помощи технологии «Value added logistics» (логистика добавленной стоимости). Она ориентирована на определение целесообразности операций со стороны потребителя. Это достигается за счет учета на стадии формирования хозяйственных связей показателей необходимого и достаточного уровня логистического сервиса.
Таким образом, современные логистические наука и практика предоставляют руководству различных предприятий широкий выбор путей для совершенствования функционирования механизма логистики снабжения. Любая из представленных технологий уже не раз была успешно опробована многими предприятиями, которые сумели оптимизировать свои затраты, вызванные ведением деятельности по материально-техническому снабжению. Конкретный выбор той или иной технологии обуславливается конкретными условиями хозяйствования предприятия.
