Сетевой график - это график, который применяется для наглядного представления последовательности и взаимосвязи работ, выполняемых в процессе реализации проекта, и осуществления эффективного управления ими.
Сущность и значение сетевого графика
В рамках реализации проектов выполняются разнообразные работы, которые отличаются как по характеру, так и по длительности. Взаимосвязь работ, которая выражается в невозможности начать выполнение одной работы без завершения другой, вызывает большие затруднения для исполнителей проекта. Работы фактически превращаются в паутины, в которых втягиваются исполнители и которые становятся причиной провала многих проектов. Одним из решений этой проблемы является сетевой график.
Сетевой график (сетевая модель или сеть) представляет собой графический метод управления выполняемыми в процессе реализации проекта работами, который заключается в наглядном представлении их последовательности и взаимосвязи. Кроме того, его можно назвать информационно-динамической моделью, в которой могут быть отражены взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели разработки.
Сетевой график и другие методы управления, которые базируются на использовании сетевого подхода, были разработаны для планирования и отслеживания основных параметров проектов - времени, затрат (издержек) и наличия ресурсов. Причем эти параметры принято рассматривать в качестве факторов, которые могут выступать как по отдельности, так и в различных комбинациях.
В сетевых графиках операции обозначаются узлом (первоначально вместо узлов использовали стрелки). Средством обозначения последовательности выполнения работ являются стрелки. Продолжительность работ оценивается тремя способами: как оптимистическая, как пессимистическая и как наиболее реальная. Благодаря подобному оцениванию есть возможность определить вероятностные характеристики сроков выполнения операций.
Этапы составления сетевого графика
Использование методов сетевого планирования приводит к тому, что сетевые графики выступают как главные плановые документы проекта. В связи с этим важно следовать типовым этапам составления сетевого графика, которые выработаны на основе практики и рекомендаций международных руководящих документов. Таковыми являются следующие этапы:
- Создание проектной группы;
- Выделение узловых событий, их декомпозиция на задания и идентификация операций;
- Определение последовательности операций в виде элементарной таблицы и построение сетевого графика;
- Расположение сетевого графика во временных координатах по типу графика Гантта;
- Определение критического пути (т.е. цепочки последовательно связанных операций в сетевом графике с наибольшей продолжительностью и нулевым резервом времени).
Использование сетевых графиков и связанных с ним методов сетевого планирования является универсальным. Это говорит о принципиальной возможности их применения к проектам различной природы. В том числе это относится и к логистическим проектам, прежде всего, к проектам создания и модернизации логистических систем и подсистем (складирования, закупок, распределения, транспортировки и т.д.). Поэтому описываемые аспекты сетевых графиков могут найти удачное применение и в логистике.
Конкретные примеры сетевых графиков
Создание наиболее популярных методов сетевого планирования пришлось на середину ХХ века. В то время эти методы использовались американцами для реализации крупных проектов в военной и химической промышленности. Наиболее эффективными и широко распространенными методами на данный момент считаются следующие:
- Метод оценки и пересмотра программ PERT (Program Evaluation And Review Technique) - был создан в 1958 году Управлением специальных проектов ВМС США в качестве инструмента, используемого для составления графика и контроля за ходом работ при разработке ракет Polaris;
- Метод критического пути СРМ (Critical Path Method) - был создан в 1957 году учеными Дж. И. Келли и М.Р. Уокером в качестве вспомогательного инструмента, используемого при составлении графиков проведения технического обслуживания на химических заводах.
Расширенным вариантом методов PERT и СРМ считается модель типа «время - затраты» (ТСМ, Time-Cost Models). Сферой ее применения является создание графиков минимальных затрат для всего проекта в целом и контроля над расходами в ходе реализации проекта. Модель ТСМ в основном применяется при необходимости ускорения реализации проекта.
В настоящее время простейшие методы сетевого планирования предполагают использование моделей типа ленточных графиков. Они применяются для относительно простых объектов планирования логистической подготовки производства и реализации продукции.
Перед применением указанных методов хозяйствующие субъекты должны обеспечить соблюдение нескольких требований, которые относятся к характеристикам проекта.
- Во-первых, в проекте должны быть точно определены действия в виде заданий, которые обозначают начало и окончание проекта.
- Во-вторых, определенные задания по возможности должны быть независимы друг от друга в пределах определенной последовательности, благодаря чему была бы возможность начинать, приостанавливать, исключать и выполнять действия в независимости от других действий.
- В-третьих, задания и операции должны выполняться в заранее и точно намеченном порядок последовательности выполнения операций и заданий.
Чтобы перечисленные требования были соблюдены, на самых первых этапах проекта необходимо разрабатывать удобные в применении пояснительные или аналитические записки. Они позволять участникам проекта своевременно внести нужные коррективы в работу команды над разработкой и реализацией проекта.
