Комплектующие изделия - это материалы и изделия, которые приобретаются у сторонних организаций ради обеспечения единства некой конструкции и полного выполнения заданной функции определенного оборудования.
Основы управления запасами в организации
Одной из самых актуальных на сегодняшний день проблем является проблема управления товарно-материальными запасами. Запасы представляют собой временно находящиеся в покое, без движения товарно-материальные ценности, которые впоследствии будут использованы для перепродажи или эксплуатации в рамках производственного процесса.
Считается, что запасы обеспечивают устойчивую работу предприятий. В этом заключается их нынешняя роль в экономике. В то же время данный способ обеспечения устойчивости является далеко не дешевым. Сегодня статистика говорит о том, что годовые затраты на содержание запасов составляют 20–30 % от их закупочной стоимости.
Отсюда следует необходимость в осуществлении рационального управления за формированием и содержанием запасов любой коммерческой организации. В данном случае основная цель в большинстве случаев будет заключаться в минимизации затрат, связанных с ведением деятельности по пополнению и содержанию запасов.
Чаще всего управление запасами организации происходит на системной основе с применением логистического подхода. Следовательно, есть основания говорить о том, что современные организации заняты вопросами разработки логистической системы управления запасами.
Успешное решение данных вопросов позволит организации извлечь следующие положительные эффекты:
- обеспечение большей независимости организации от внешней среды, от условий работы поставщиков, посредников, от колебания потребительского спроса на рынке и т. д.;
- использование оптовых скидок за счет создания запасов через их закупки крупными партиями;
- устранение влияния сезонных или других ценовых колебаний.
В то же время логистам организации нужно иметь в виду, что хранение запасов вызывает возникновение дополнительных затрат в связи с замораживанием значительной части финансовых средств. В крайнем случае может случиться нехватка оборотных средств (особенно в случае необходимости формирования запасов в больших объемах). Кроме того, возрастает риск устаревания, медленного оборота или воровства хранимых товарно-материальных ценностей.
Запасы комплектующих изделий в организации
Комплектующим называется изделие предприятия-поставщика, которое используется в качестве составной части изделия, выпускаемого другим предприятием. Следовательно, они приобретаются на стороне и не нуждаются в дополнительной обработке.
Запасы комплектующих изделий относятся к категории сырьевых производственных запасов, которые предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса.
Нужно сказать, что решение задачи по разработке логистической системы управления запасами комплектующих изделий в организации имеет на сегодня большую актуальность. Это, в частности, связано с несовершенством существующего методического аппарата планирования и управления поставками комплектующих изделий в хозяйствующих субъектах.
Модели логистических систем управления запасами в организации
Логистическая система управления запасами комплектующих изделий в организации может быть организована различными способами. Как правило, выделяют четыре основные модели, на основе которых может быть разработана указанная система:
- Модель с фиксированным размером.
- Модель с фиксированным интервалом времени между заказами.
- Модель «Минимум – максимум».
- Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня.
Модель с фиксированным размером запаса комплектующих изделий позволяет максимально сократить их количество. В то же время соответствующим образом могут быть сокращены складские площади, которые организация занимает под запасы. Таким образом, будут уменьшены ее затраты, связанные с хранением и содержанием запасов.
Однако эта модель требует регулярного учета товарно-материальных ценностей, которые располагаются на территории склада, для того, чтобы не упустить момент наступления, так называемой "точки заказа". В связи с этим модель с фиксированным размером рекомендуют использовать, во-первых, при больших потерях от отсутствия запасов, во-вторых, при высокой степени неопределенности потребительского спроса, в-третьих, при больших затратах по содержанию запаса.
Модель с фиксированным интервалом времени между заказами, наоборот, привлекает предприятия, прежде всего, отсутствием необходимости регулярного учета материалов. В то же время имеет место высокий уровень максимального желательного запаса и увеличение складских площадей. Логистическую систему управления запасами по данной модели рекомендуют разрабатывать при низких затратах по содержанию запаса и в случае наличия высокоточного прогноза величины потребительского спроса.
Модель «Минимум – максимум» допускает дефицит запасов комплектующих изделий по экономическим соображениям. Причем заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а только при условии того, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше установленного минимального уровня.
Отрицательной стороной этой модели является высокий уровень максимального желательного запаса. Поэтому ее лучше использовать в случае соизмерения затрат на учет запасов и издержек на оформление заказа с потерями от дефицита запасов.
Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня включает элементы первых двух моделей, поэтому учитывает возможность как задержки поставки, так и изменения темпов потребления комплектующих изделий от запланированных. Рекомендуемой условие применения этой модели логистической системы - наличие значительных колебаний потребительского спроса.
