Рациональная организация приемки, хранения и отпуска материальных ресурсов на базах и складах

Сущность работы баз и складов

Важным звеном в организации материально-технического снабжения предприятия является складское хозяйство. Этим термином называют направление деятельности предприятия по выполнению функций складов и баз.

Склады и базы - это объекты логистической инфраструктуры предприятия, которые представлены комплексом зданий, сооружений и устройств и предназначены для приема, выгрузки, хранения, переработки, погрузки и отправки материальных ресурсов. При помощи этих объектов предприятия обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей и концентрируют (накапливают) необходимые запасы, осуществляют бесперебойное и ритмичное снабжение клиентов в соответствии с поступившими от них заказами.

Базы и склады эксплуатируются предприятием в качестве инструмента выполнения такой важной логистической функции, как складирование. Оно в настоящее время воспринимается хозяйствующими субъектами как эффективное средство управления запасами и продвижением материальных потоков в логистической цепи поставок предприятия.

Приемка, хранение и отпуск материальных ресурсов

Приемка материальных ресурсов является ответственной процедурой, которая направлена на выявление недостачи, повреждения, низкого качества или некомплектности поступивших товаров. Именно с приемки товаров от перевозчиков начинается складская обработка.

Перед прибытием груза на склад (базу) нужно провести подготовительные работы. Они в основном заключаются в определении места разгрузки, в подготовке поддонов, механизмов и т.д. При разгрузке транспортных средств обращать внимание на специальную маркировку и манипуляционные знаки, соблюдать иные установленные правила - это предотвратит повреждение грузов и травматизм. Кроме того, нужно проверить целостность упаковки, наличие на транспортных средствах или на контейнере пломб отправителя и их исправность.

Материальные ресурсы отличаются по своим физико-химическим свойствам. Поэтому, чтобы их сохранить, на базах и складах должны быть созданы соответствующие условия хранения и обеспечена его надлежащая техника. Главными условиями хранения считаются уровни влажности и температуры воздуха. Техника хранения - это принятие организационных мер и мер по применению специального оборудования.

Отпуск материальных ресурсов со склада начинается с обработки заказов по наличию товаров на складе. Материальные ресурсы отбираются с мест хранения и перемещаются в зону комплектования заказов. Там происходит укладка материальных ресурсов в тару, формирование грузовых мест, которые подлежат закрытию, обтягиванию лентой, маркировке.

Основы рациональной организации работ на базах и складах

Рациональная организация складского хозяйства, прежде всего, проявляется в рациональной организации приемки, хранения и отпуска материальных ресурсов на базах и складах предприятия. Это говорит о систематическом принятии мер, которые предусматривают качественное выполнение складских работ в установленные сроки при минимальных затратах труда и средств.

Рациональная организация складских процессов является важной предпосылкой дальнейшего повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Этот тезис подтверждается за счет решения следующих задач:

• сокращаются временные затраты предприятия, связанные с обработкой транспортных средств и обслуживанием потребителей;
• повышается производительность труда и снижаются издержки, связанные со складированием и хранением материальных ресурсов;
• ликвидируются излишние перегрузки и перемещения грузов;
• выполняются нормы выработки с учетом соблюдения правил техники безопасности при осуществлении складских работ;
• рационально используются транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, площади и объемы баз и складов;
• увеличивается объем складских поставок и дополнительных услуг, которые снабженческо-сбытовые организации предоставляют потребителям.

Важным условием обеспечения рациональной организации приемки, хранения и отпуска материальных ресурсов на базах и складах является концентрация этих процессов. Речь идет про то, что грузы, погрузочно-разгрузочное оборудование и механизмы, складской персонал сосредотачиваются в крупных звеньях складского хозяйства, а именно - на складах, их производственных участках, снабженческо-сбытовых базах. Затем их размеры необходимо довести до оптимального уровня.

Помимо этого, работы на складе подлежат рациональной организации за счет оформления таких документов, как номенклатура-ценник материальных ресурсов, список должностных лиц, которым предоставлено право разрешать отпуск материальных ресурсов, с образцами их подписей, график отпуска материальных ресурсов, должностные инструкции и формы учетной документации.

Важными факторами рациональной организации работ на базах и в складах считаются следующие явления хозяйственной (логистической) действительности:

• вид груза и условия его поступления на склад предприятия;
• величина партии грузов, которые на склад предприятия поступают единовременно на склад;
• режим работы базы (в одну, в две или в три смены и т.п.);
• тип складского здания или сооружения (могут быть сконструированы открытая площадка, навес или закрытое помещение);
• способ отпуска и доставки материалов (речь идет про вид транспорта, размер партии и др.).

Таким образом, рациональная организация приемки, хранения и отпуска материальных ресурсов на базах и складах является одной из важных и актуальных задач многих промышленных предприятий.