Применение методов сетевого планирования при составлении плана закупок материально-технических ресурсов

Составление плана закупок материально-технических ресурсов

Одной из трех базовых логистических функций хозяйствующих субъектов является снабжение. Оно осуществляется через закупку материально-технических ресурсов, необходимых предприятию для нормального ведения производственно-хозяйственной деятельности. В данном случае предприятие выступает в качестве покупателя, который устанавливает контакт с поставщиком и договаривается с ним о приобретении определенного количества конкретных материально-технических ресурсов (т. е. о получении взамен перечисления эквивалентной суммы денежных средств).

Работа по осуществлению закупок материально-технических ресурсов обычно начинается со составления плана. Так называется документ, который утверждается на предприятии и закрепляет требуемые достижения значения отдельных показателей предстоящей деятельности.

Основой для составления плана закупок материально-технических ресурсов является баланс материально-технических ресурсов. В нем содержатся следующие данные:

• размер ожидаемого остатка материалов на начало планового периода;
• потребность в материально-техническом ресурсе;
• источники удовлетворения потребности в материально-техническом ресурсе;
• количество материалов, которые подлежат закупке.

Баланс материального обеспечения составляется по каждому виду ресурсов. Потребность в материально-техническом ресурсе может быть обусловлена необходимостью пополнения незавершенного производства, выполнения ремонтно-эксплуатационных работ, осуществления капитального строительства, пополнения запасов.

Объем плановых закупок материально-технических ресурсов рассчитывается на основе балансов. Этот объем отображается в плане закупок, который составлен как для целого года, так и с делением по кварталам.

Стоит отметить, что разработка балансов материально-технического обеспечения и составление плана закупок материально-технических ресурсов является предпосылкой для планирования распределения данного вида ресурсов между производственными единицами, которые входят в состав предприятия.

Общие сведения о методе сетевого планирования

При планировании проведения комплекса взаимосвязанных работ зачастую применяется метод сетевого планирования. Данный метод дает возможность для получения наглядного представления об организационно-технологической последовательности выполнения работ. На этой основе становится возможным установление взаимосвязи между работами.

Кроме того, применение метода сетевого планирования позволяет хозяйствующим субъектам решить следующие задачи:

• обеспечить координацию операций различной степени сложности;
• установить операции, которые предопределяют продолжительность выполнения всей работы (т. е. организационного мероприятия);
• сосредоточить внимание на своевременном выполнении каждой операции.

По сути, метод сетевого планирования представляет собой совокупность приемов и способов, которые предполагают использование сетевого графика (сетевой модели). Благодаря этому обеспечивается рациональное осуществление всего управленческого процесса и эффективное использование денежных и материальных ресурсов.

Позитивные изменения от применения метода сетевого планирования проявляются в следующих аспектах хозяйственной деятельности:

• планирование, поскольку обеспечивается комплексность и непрерывность процесса по составлению планов, а также создаются благоприятные условия для улучшения определения необходимых ресурсов и распределения уже имеющихся ресурсов;
• финансирование работ, поскольку появляются способы более точного расчета себестоимости и трудоемкости работ, а также способы формирования нормативно-справочной базы;
• структура системы управления, поскольку четко определяют и распределяют задачи, права, обязанности;
• организация процедур координации и контроль за ходом работ на базе оперативной и точной информации, а также оценка выполнения составленного плана.

Характерной чертой сетевого планирования является графическое отражение содержания работ и продолжительности выполнения планов. Сетевое планирование работ не только отражает их логическую последовательность и существующую между ними взаимосвязь, но еще обеспечивает последующую оптимизацию разработанного графика. Благодаря этому график может использоваться в дальнейшем для текущего управления ходом работ.

Результатом сетевого планирования является сетевой график. Он представляет собой ориентированный граф, т.е. совокупность точек (вершин), которые соединены между собой линиями (ребрами) с указанием стрелками их направлений. Ребра данного графа выражают работы и имеют одну или несколько числовых характеристик, вершины выражают события.

Стоит отметить, что в рамках метода сетевого планирования работой называется любой производственный процесс или иные действия, которые приводят к достижению определенных результатов (в том числе, ожидание). События выражают конечные результаты предшествующих работ, фиксируют факт их выполнения работы. Поэтому можно сказать, что события конкретизируют процесс планирования и исключают возможность различного толкования разных процессов и работ.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что применение метода сетевого планирования при составлении плана закупок материально-технических ресурсов может в конечном итоге оптимизировать процесс осуществления всех стадий закупочной деятельности хозяйствующего субъекта (особенно с точки зрения продолжительности работ).