Применение метода освоенного объема во время реализации логистического проекта

Общие сведения о логистических проектах

В настоящее время в самых разнообразных областях современного менеджмента активно применяются методы управления проектами. Проектное управление ориентировано на решение каких-либо единичных, индивидуальных, нетривиальных, сложных задач путем объединения ограниченных финансовых и материальных ресурсов, усилий нескольких работников в течение определенного периода времени.

Управление проектами получило на сегодня широкое распространение, поскольку очень много идей можно представить в виде отдельных проектов. И методология проектного управления позволяет людям и организациям из различных сфер достичь максимальных результатов.

Имеет место управление проектами и в логистике. Оно заключается в использовании системы и методов управления проектами во время проектирования логистических систем или внесения в них изменений.

Логистический проект представляет собой совокупную деятельность, которая реализуется один раз, ориентирована на создание или изменение подсистем и элементов логистической системы, системы логистики в целом (в том числе, объектов логистической инфраструктуры), а также на решение логистических задач. В общем случае логистический проект должен способствовать достижению определенных результатов в соответствии с конкретно поставленными задачами при минимальных издержках.

С помощью методологии проектного управления в большинстве случаев решаются следующие важные общие логистические задачи:

• создать на основе информационных потоков объединенную систему управления материальными потоками;
• сделать выбор в пользу конкретных методов управления материальными потоками (в частности, перемещением запасов);
• разработать стратегию и технологии распределения физических запасов;
• унифицировать полуфабрикаты и упаковки готовой продукции;
• составить прогнозы по объемам поставок, транспортировки и хранения товаров;
• обнаружить несоответствия между потребностями и возможностями в областях поставок и закупок;
• оптимизировать технические и технологические структуры транспортно-складских комплексов.

Логистический проект следует рассматривать как средство выполнения логистической стратегии предприятия. Спецификой логистических проектов считается их связь со всеми функциональными направлениями управления предприятием в рамках решения стратегических, тактических и оперативных задач.

Приведенный перечень задач, которые решаются в рамках логистических проектов, дают представление о важности их успешной реализации. Для этого на практике предприятия применяют различные методы. Одним из таких методов является метод освоенного объема.

Метод освоенного объема в логистике

Метод освоенного объема является одним из методов оценки истинного состояния проекта. Он может быть применен в отношении любого проекта, в том числе, логистического проекта.

В основе метода освоенного объема лежит использование ряда числовых показателей, которые рассчитываются во время реализации проекта. Применение данного метода обеспечивается с информационной точки зрения при помощи данных бухгалтерского и управленческого учета, а также данных последующего калькулирования себестоимости проекта, который подлежит разложению в рамках финансового планирования по видам затрат на единой временной шкале.

В рамках контроля исполнения метод освоенного объема позволяет отслеживать поэтапную реализацию проекта. Он используется, прежде всего, в сфере финансового управления проектами и в рамках контроллинга. Однако учесть все многообразие аспектов он не в состоянии, из-за чего он по большей части используется в качестве предупредительного сигнала для проведения более детального анализа.

Для расчетов в рамках метода освоенного объема используются отклонения фактических издержек от плановых значений (вариации издержек) и отклонения времени выполнения работ от планового расписания проекта (вариации времени). Метод считается динамичным и способным на формирование и передачу информации о состоянии проекта практически на ежедневной основе.

Благодаря методу освоенного объема отражается как выполнение работ, так и финансовое состояние проекта. Кроме того, он позволяет наглядно показать финансовые последствия опозданий в ходе работ и облегчает анализ сжатия работ, поскольку в расчетах учитываются используемые ресурсы.

Применение метода освоенного объема во время реализации проекта предполагает расчет нескольких показателей, основными из которых считаются следующие:

• освоенный объем работ, которые указаны в бюджете;
• фактическая стоимость выполненных работ;
• плановый объем;
• отклонение по стоимости - равно разнице между освоенным объемом и фактической стоимостью выполненных работ;
• отклонение по срокам - равно разнице между освоенным объемом и плановым объемом;
• индекс выполнения стоимости - равен отношению освоенного объема к фактической стоимости выполненных работ;
• индекс выполнения сроков - равен отношению освоенного объема к плановому объему.

Применение метода освоенного объема может предоставить намного больше полезной информации в случае использования соответствующего программного обеспечения и четкой постановки системы документации проекта.

Таким образом, во время реализации логистического проекта может активно применяться метод освоенного объема. С его помощью измеряют и контролируют эффективность выполнения логистического проекта. Однако его скорее лучше применять в качестве дополнительного метода, который предваряет проведение комплексного анализа.