Закупочная деятельность - это направление хозяйственной деятельности предприятия, которое заключается в целенаправленном приобретении продукции определенного качества в необходимом количестве в требуемое время и по минимальной цене.
Сущность закупочной деятельности предприятия
Конкурентное положение любого предприятия в отрасли во многом определяется тем, как им осуществляется закупочная деятельность. Она представляет собой одну из областей хозяйственной деятельности предприятия, которая отвечает за его обеспечение материально-техническими ресурсами, необходимыми для полноценного функционирования организации.
Наибольшую актуальность вопрос, связанный с ведением закупочной деятельности, имеет для промышленных предприятий, которые занимаются материалоемким производством, что подтверждается 70%-ной долью расходов на закупку необходимых ресурсов в себестоимости готовой продукции. В связи с этим даже относительно небольшие улучшения в области закупок позволят предприятию получить существенные преимущества.
Значительную долю в организации закупочной деятельности предприятия занимают отбор и оценка поставщиков. При этом определяющим, но не единственным при организации закупок является ценовой фактор (предприятия стремятся приобрести необходимую продукцию по минимальным ценам).
Стоит отметить, что в настоящее время возрастает роль информационного обеспечения закупочного процесса, что соответствующим образом влияет на степени ее прозрачности. Следовательно, происходит автоматизация операционной деятельности закупщиков.
Показатели эффективности закупочной деятельности предприятия
Для того чтобы оценить эффективность закупочной деятельности предприятия, нужно провести комплексный анализ работы отдела снабжения (службы закупок) предприятия. Это означает необходимость изучения следующих вопросов:
- выполнение плана закупок по показателям объема и качества;
- выполнение бюджета предприятия и объем сэкономленных средств;
- принятие дополнительных мер по контролю за качеством закупаемой продукции;
- объем и стоимость упущенных продаж;
- общий объем операций предприятия;
- производительность труда работников предприятия;
- транспортные издержки предприятия и т. д.
Эффективность работы отдела закупок предприятия может быть оценена посредством определения доли административных затрат по закупке на каждый рубль, который был израсходован предприятием в целом на закупки. Обычно деятельность отдела закупок контролируется при помощи трех основных показателя: времени, цены и надежности поставщиков.
В рассматриваемом случае временными показателями являются доля задержанных заказов, количество случаев остановки производства или наступления иных незапланированных неблагоприятных событий в результате просрочки доставки заказанной продукции. Следовательно, объектами контроля являются задержанные поставки и их последствия.
Ценовые показатели используются для анализа уплаченных поставщикам цен, стандартных (расчетных) цен, индекса средних уплаченных цен (в разрезе товарных групп), произошедших изменений цен и др. В первую очередь, усилия направлены на исполнение бюджета закупок в соответствии с запланированными и утвержденными значениями.
Надежность поставщика зависит от того, насколько качество и объемы его поставок соответствуют условиям, которые были зафиксированы в заключенных договорах. Надежность поставщика оценивается на основе таких показателей, как удельные веса заказов, от которых отказались, которые были просрочены, которые не соответствовали заявленным параметрам качества, которые были доставлены не единой партией.
Зачастую в качестве показателей оценки эффективности закупочной деятельности предприятия используют следующие параметры:
- сокращение издержек на закупочную деятельность в структуре общих логистических затрат предприятия;
- допустимые уровни брака закупаемой продукции;
- доля закупок, которые были совершены вовремя;
- число сбоев в графике производства или выполнении заказа потребителей из-за отсутствия на складе нужного материального ресурса или готовой продукции;
- количество изменений, которые были внесены в заказы по вине отдела закупок предприятия;
- число полученных и обслуженных заявок;
- удельный вес транспортных издержек в структуре общих затрат на закупочную деятельность предприятия и т. п.
Влияние эффективности закупочной деятельности на экономические показатели предприятия
Закупочная деятельность в системе управления предприятием играет важную роль. Данное утверждение в основном подтверждается следующими обстоятельствами. Рациональная организация закупочной деятельности на предприятии в значительной мере предопределяет:
- уровень использования средств производства;
- рост производительности труда;
- снижение себестоимости готовой продукции;
- увеличение прибыли и рентабельности.
При осуществлении закупочной деятельности предприятия решают ряд экономически значимых задач. Среди них можно выделить развитие инновационных технологий и совершенствование характеристик производимой продукции через улучшение логистической цепочки поставок.
Закупочная деятельность обладает способностью по повышению рентабельности бизнеса. Она называется рычагом закупок / рычагом снабжения. Он может оказаться очень сильным в случае высокой доли закупаемых предметов снабжения в общих расходах предприятия и высокой конкуренции на рынках готовой продукции.
Таким образом, закупочная деятельность является значимой и неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любого предприятия, которая оказывает существенное влияние на его итоговые экономические показатели.
