Планирование поставок для повышения эффективности

Понятие поставок

Любое предприятие нуждается в своевременном получении определенного количества материальных и технических ресурсов надлежащего качества. Данная нужда обусловлена стремлением предприятия бесперебойно осуществлять хозяйственную деятельность. Единичное действие по обеспечению предприятия этими ресурсами называется поставкой.

Поставки осуществляются на основе гражданско-правовых договоров поставки, которые заключается между поставщиком и покупателем (в нашем случае мы его рассматриваем как предприятие). С заключением договора стороны принимают на себя обязательства по выполнению определенных действий. Поставщик - по передаче в назначенный срок товар надлежащего качества и в нужном количестве в собственность покупателю. Покупатель - по оплате за принимаемый товар определенной суммы денежных средств.

Особенность поставки как хозяйственной операции заключается в том, что товары передаются не для конечного потребления, а для использования их в предпринимательской деятельности. В связи с этим договор поставки является самостоятельной формой (частной разновидностью) договора купли-продажи.

Сущность и механизм планирования поставок

Поставки неразрывно связаны с тратой денежных средств на закупку материалов, сырья, оборудования, полуфабрикатов и др., т. е. поставки формируют (нередко весомую) часть расходов предприятия. Только уже поэтому поставки являются одним из объектов управления.

Управляющее воздействие оказывается в нескольких формах, которые привычнее звучат как функции управления. Одной из хронологически первых выполняемых первых функций управления является планирование. Оно представляет собой деятельность по составлению планов, т.е. по определению основных (приоритетных) направлений действий и по установлению результатов, которые должны быть достигнуты исполнителями планов по окончании их работы.

Планы в большинстве случаев выступают в качестве документов, которые принимаются руководящим персоналом предприятия и являются обязательными для выполнения. В них устанавливаются сроки выполнения, объемы выделяемых ресурсов, требуемые решения задачи, ответственные исполнители, критерии оценки и их плановые значения.

Планы поставок содержат информацию о том, какие именно материальные ресурсы необходимы предприятию для производства продукции. Их получение планируется осуществить через приобретение в рамках договора поставки. Главной же целью плана поставок является обеспечение согласованности действий всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия по решению следующих задач:

• Определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов;
• Определение метода закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов;
• Организация контроля за количеством, качеством, сроками поставок;
• Организация размещения материальных ресурсов на складе и т.п.

Перед началом процесса планирования поставок предприятию необходимо провести исследование рынка сырья и материалов. На основе полученной информации, а также данных, взятых из ежегодного плана продаж, плана производства и общего экономического плана, и будет осуществляться реальный процесс планирования поставок.

• Планирование продаж обобщенно представляет сведения о потребности в материальных и технических ресурсах, которые будут приобретены предприятием.
• Производственное планирование предоставит информацию об источнике, где будут приобретаться материальные и технические ресурсы.
• Экономическое планирование обеспечит информацию, которая нужна для оценки общих тенденций цены, заработной платы и других расходов.

Планирование поставок как фактор повышения эффективности

Поиск и приобретение необходимых материальных ресурсов надлежащего качества по минимальным ценам составляют основу экономической эффективности не только логистической системы, но и всего предприятия. Эффективность логистики на этапе поставок материально-технических ресурсов может быть оценена с помощью нескольких взаимосвязанных показателей, которые численно выражают результаты деятельности всех уполномоченных подразделений предприятия по отношению к затратам или ресурсам их производственного потенциала.

В большинстве случаев оценка эффективности происходит в результате расчета таких показателей, как производительность труда, фондоотдача, материалоемкость, скорость обращения товаров и оборотных средств, рентабельность. Они могут быть улучшены, в том числе, за счет оптимизации процесса планирования поставок. Этого можно достичь благодаря использованию следующих логистических систем, которые были разработаны в последние годы с ориентацией на планирование потребностей ресурсов:

• Система «JIT» (поставки «точно в срок») - предусматривает максимальную интеграцию всех логистических функций предприятия;
• Система KANBAN - предусматривает поставку действительно необходимого для выпуска количества материальных ресурсов строго по графику;
• Система «точно вовремя» (ТВ) - предусматривает уменьшение уровня запасов предприятия до нулевой отметки;
• Системы MRP-1 и MRP-II - предусматривают объединение финансового планирования и логистических операций, а также поддержание низкого уровня запасов материальных ресурсов.

Таким образом, предприятия способны существенно повысить уровень своей эффективности за счет оптимизации процессов планирования поставок. Для этого необходимо воспользоваться современными логистическими системами и применить их на современных компьютерных технологиях.