Снабженческая база - это организация, учреждение, которое занимается снабжением основного производства материально-техническими ресурсами, находящимися в запасе.
Сущность снабженческих баз и складов
Отдельной крупной сферой логистической деятельности предприятия является складирование. Помимо прочего, оно осуществляется ради снабжения производства необходимыми материально-техническими ресурсами.
Нередко потребность в дополнительном ресурсном обеспечении появляется быстрее, чем осуществляется их закупка на рынке у поставщиков. Поэтому предприятия склонны заранее приобретать материально-технические ресурсы крупными партиями. Излишек отправляется на временное хранение в специально предназначенные для этого помещение (сооружение, отдельное здание) - склад или снабженческая база.
Склад (снабженческая база) для эффективного выполнения своих функций в рамках складирования товарно-материальных ценностей и снабжения ими производственного процесса должен отвечать следующим требованиям:
- обустройство помещений с возможностью обеспечения полного комплекса услуг по хранению и обработке грузов, таможенному оформлению и транспортировке на одной территории;
- использование современной техники и применение современных технологий обработки грузов;
- обеспечение многоярусного хранения, которое позволяет экономно использовать находящиеся в распоряжении площади складских помещений;
- создание достаточного количества погрузочно-разгрузочных зон и зон комплектации;
- создание совершенной системы управления складом, благодаря которой можно составлять любые виды отчетов о товарах клиента и проводить инвентаризацию остатков;
- страхование груза за счет логистического оператора;
- установление в складских помещениях систем видеонаблюдения, контроля доступа, физической и противопожарной охраны, а также систем коммуникаций и связи.
Комплекс услуг снабженческих баз и складов
В процессе своего функционирования снабженческие базы и склады реализуют комплекс определенных услуг, которые вносят весомый вклад в эффективное ведение всей хозяйственной деятельности предприятия.
Прежде всего, эти служебные помещения предназначены для образования в каналах обращения товарных запасов. Результатом оказания этой услуги станет обеспечение непрерывности обращения товарно-материальных ценностей. Это находит отражение в том, что постоянно расходуемые товарные запасы постоянно компенсируются за счет поступления новых партий товары из сферы производства.
Благодаря снабженческим базам и складам предприятие осуществляет хранение товаров. Оно, в первую очередь, заключается в обеспечении сохранности количества и качества товаров. Это может быть достигнуто через создание условий, которые бы соответствовали физически-химическим и биологическим свойствам каждого товара.
Еще одна важная услуга снабженческих баз и складов заключается в проверке качества поступающих товаров. Функция контроля предотвращает дальнейшее движение по каналам распределения некачественной, бракованной продукции и увеличения, тем самым, производственных издержек.
Склады и снабженческие базы являются основными источниками снабжения розничной торговой сети товарами. Ради этого они занимаются анализом текущего состояния рынка, по итогам которого рациональным образом формируется ассортимент товаров для снабжения розничной сети.
Кроме перечисленных, склады и снабженческие базы оказывают ряд дополнительных услуг. В частности, они, принимая на себя товар, берут на себя ответственность, часть риска, несут расходы. Поставщикам и покупателям эти субъекты способны предоставить информацию о рынке конкретного товара. А розничным предприятиям оказываются услуги по управлению и консультационные услуги.
Расширение комплекса услуг снабженческих баз и складов
Расширение комплекса услуг снабженческих баз и складов может быть осуществлено через проведение мероприятий по модернизации и реорганизации работы складских помещений. Важным направлением этой деятельности является разработка и внедрение технологий, которые позволят оптимизировать логистические операции на складе (снабженческой базе).
Рациональная (оптимальная) система оказания услуг снабженческих баз и складов разрабатывается по итогам выполнения следующих этапов:
- Определение стратегических целей в зависимости от функциональной деятельности предприятия и характера его связей со внешней средой.
- Определение общей направленности технической оснащенности снабженческих баз и складов и конструктивных особенностей их помещений.
- Согласование технических возможностей складского помещения с характеристиками складского оборудования, технологиями переработки груза, финансовыми возможностями предприятия.
- Разработка различных систем оказания услуг снабженческих баз и складов.
- Проведение технико-экономической оценки каждого варианта системы, оценка их конкурентоспособности и рентабельности.
- Выбор рациональной (оптимальной) системы оказания услуг.
В настоящее время одним из главных направлений расширения комплекса услуг снабженческих баз и складов является автоматизация складской деятельности. Она заключается в использовании современных программных продуктов, которые предназначены для проведения углубленного анализа деятельности, прогнозирования развития хозяйственной ситуации, поддержки постоянной связи между всеми заинтересованными сторонами, лицами, принимающими решения, и исполнителями.
Благодаря новейшим автоматизированным системам управления снабженческие базы и склады способны обнаружить «узкие места» в своей деятельности, выявить резервы и направить их на совершенствование уже оказываемых услуг и на организацию оказания новых услуг.
