Экспедиторская фирма - это коммерческая организация, которая извлекает прибыль в результате оказания платных услуг по сопровождению груза клиента на всем пути следования, а также по обеспечению полной сохранности и безопасности груза.
Основные положения работы экспедиторских фирм
Организации промышленности, торговли и сферы услуг стремятся сократить свои издержки, чтобы таким способом максимизировать прибыль. Одним из приоритетных направлений сокращения издержек в настоящее время является повышение эффективности доставки грузов. Этого можно добиться, прежде всего, за счет привлечения к выполнению данной работы профессиональной специализированной организации. Именно такой и является экспедиторская фирма.
Экспедиторская фирма представляет собой коммерческую организацию, которая организует и предоставляет услуги по доставке товара от производителя продукции к потребителю. Транспортно-экспедиторская деятельность сейчас получила большое распространение в международной торговле.
Экспедиторские фирмы заняты поисками наиболее эффективного для заказчика варианта доставки груза на одном или нескольких видах транспорта. Эту задачу он выполняет на основе договора, который заключен с грузовладельцем и предусматривает экспедиторское вознаграждение (комиссию).
Экспедиторские фирмы в большинстве случаев выступает в качестве агентов, которые, согласно заключенному договору, действуют от имени грузовладельца и за его счет. Их участие в работе по грузовой перевозке начинается с заключения договора транспортной экспедиции.
Его заключение становится результатом действий экспедиторской фирмы по рекламированию, т.е. по распространению информации об оказываемых ей услуг, реакцией грузовладельца на эту информацию на фоне возникновения потребности в перевозке груза. После обращения грузовладельца в экспедиторскую фирму в качестве клиента происходит согласование условий и заключение договора транспортной экспедиции.
Заключив договор транспортной экспедиции, экспедиторская фирма взяла на себя обязательства по обеспечению доставки груза в целости и сохранности в указанное место к указанному времени. В связи с этим она должна выполнить любые действия, которые связаны, во-первых, с подготовкой груза к перевозке, во-вторых, с выполнением самой перевозки и, в-третьих, с временным хранением груза.
Деятельность экспедиторских фирм рассматривается в качестве транспортно-экспедиционного обслуживания. Оно обычно осуществляется во взаимосвязи следующих трех составляющих:
- Транспортное обслуживание (погрузка, разгрузка и транспортирование грузов).
- Экспедиционное обслуживание (охрана и сопровождение груза, его хранение и маркировка, оформление документации, выполнение расчетных операций).
- Посредническое обслуживание (организационное, консультационное, информационное обслуживание).
Взаимодействие экспедиторских фирм с перевозчиками
Экспедиторские фирмы зачастую отказываются от выполнения транспортного обслуживания, перекладывая обязанности по его осуществления на третье лицо. Речь идет о перевозчике - транспортной организации, с которой экспедиторская фирма заключает договор перевозки. В соответствии с ним перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или передать другой транспортной организации.
Экспедиторская фирма, в свою очередь, будет выполнять сопутствующие услуги преимущественно организационного характера. Например, она может готовить груз к перевозке, подавать подвижной состав, принимать и сдавать груз, следить за грузом, принимать участие в выборе маршрута, транспорта, тары, осуществлять передачу данных и т. п.
За непосредственную перевозку грузов с экспедиторской фирмы в пользу перевозчика взимается провозная плата. Она, как правило, изначально включается в размер экспедиторского вознаграждения (комиссии). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей экспедиторской фирмой транспортной накладной (коносамента) или иного предусмотренного документа на груз.
Стоит отметить, что транспортная накладная обладает большим юридическим значением, которое проявляется в следующих аспектах:
- транспортная накладная выступает в качестве обязательной письменной формы договора перевозки;
- транспортная накладная доказывает факт заключения договора перевозки и воплощает его содержание;
- транспортная накладная легитимирует экспедиторскую фирму на предъявление претензий и исков к транспортной организации, которые вытекают из ненадлежащего исполнения последней договора перевозки.
Взаимодействие экспедиторских фирм с иными субъектами
Кроме перевозчиков (транспортных организаций), экспедиторские фирмы вынуждены взаимодействовать с большим числом других субъектов транспортно-экспедиционного обслуживания. В первую очередь, стоит указать транспортные терминалы и складские комплексы, через которые груз физически проходит в процессе своей доставки получателю. С их представителями нужно договориться о месте и времени приема и отпуска груза, а также его обработки (в случае необходимости).
Большую роль в работе экспедиторских фирм играют страховые компании. Они страхуют, прежде всего, гражданскую (имущественную) ответственность экспедиторской фирмы, а также ответственность за груз. Лизинговые компании обеспечивают работу экспедиторских фирм преимущественно с технологической точки зрения, а консалтинговые компании содействуют в принятии верных управленческих решений.
Работа экспедиторских фирм еще связана с взаимодействием с государственными органами. В частности, при пересечении границ им приходится проходить проверки таможенных и пограничных органов, а в случае возникновения несогласий, спорных и конфликтных ситуаций для их разрешения чаще всего обращаться в судебные органы.
