Организация перевозок - это комплекс мероприятий по подготовке к осуществления физического перемещения грузов и пассажиров, по непосредственному перемещению и по окончательному оформлению этого процесса.
Управление на транспорте - это деятельность по осуществлению функций планирования и прогнозирования, организации и координации, учета и анализа, мотивации и контроля в сфере, связанной с использованием транспортных средств.
Общие сведения об организации перевозок
В логистике важное место занимают перевозки грузов, которыми обеспечивается движение материальных потоков. В связи с этим участникам логистической деятельности требуется иметь четко выстроенную систему организации перевозок.
Организация перевозок представляет собой комплекс мероприятий, которые осуществляются в целях обеспечения успешного физического перемещения грузов из пункта отправления (от грузоотправителя) в пункт назначения (грузополучателю). Организацию перевозок следует рассматривать в контексте последовательной смены ряда этапов, основные из которых заключаются в следующем:
- Выбор вида транспорта и подбор транспортного средства;
- Составление маршрута перевозки;
- Достижение договоренностей с организациями, которые оказывают транспортные, экспедиторские и прочие услуги;
- Погрузка товара у грузоотправителя;
- Доставка груза на склад, консолидация;
- Погрузка товара в транспортное средство;
- Таможенное оформление перевозимого груза (в случае осуществления международных перевозок);
- Перемещение груза с одного транспортного средства на другое (в случае смешанных перевозок);
- Растаможивание груза при доставке;
- Разгрузка в пункте назначения;
- Выполнение вспомогательных работ (например, упаковка груза в тару, осуществление хранения, страхования, информационного сопровождения груза и пр.).
На организацию перевозок оказывает влияние множество факторов. Прежде всего, определяющее значение имеет вид транспорта, выбранный для непосредственной транспортировки груза. Напомним, что используют автомобильный, железнодорожный, воздушный, водный транспорт. Если будет принято решение об использовании во время перевозки нескольких видов транспорта, то необходимо определиться с количеством компаний, с которыми грузоотправитель будет вести работу.
Указанные факторы во многом обуславливаются географией планируемой перевозки. Она может быть городской, пригородной, междугородней, региональной, международной.
Организация перевозки грузов является сложным процессом. Его реализация, как правило, сопровождается затратами большого количества ресурсов. От организаторов перевозки требуется наличие определенных знаний, навыков, опыта, а также выдержки и терпения. В связи с этим не все предприятия самостоятельно организуют и осуществляют перевозку своих грузов. Зачастую ими привлекаются профессиональные специализированные организации, которые за вознаграждения обязуются доставить груз в запрашиваемое место в сохранности и вовремя.
Общие сведения об управлении на транспорте
Управлением называется целенаправленное (т.е. обусловленное необходимостью достичь определенную цель) воздействие субъекта управления на объект управления. В качестве объекта управления может выступать практически любое явление окружающего мира. В том числе это утверждение касается и транспорта.
Если рассматривать транспорт в системе управления, то он окажется управляемым объектом. В этом качестве удобнее представить транспорт как подсистему, которая включается в себя следующее элементы:
- Пути сообщения вместе с сопутствующими им средствами связи и постоянными устройствами (такими, как мосты, тоннели, путепроводы, специальные задания и пр.);
- Транспортные средства разных видов транспорта (автомобили, самолеты, корабли, поезда и пр.);
- Механизмы и машины, которые обеспечивают транспортный процесс в пунктах отправления и назначения грузов (прежде всего, в форме погрузки и разгрузки), а также в местах их перевалки с одного вида транспорта на другой;
- Топливо, электроэнергия и прочие материалы, которые обеспечивают работу подъемно-транспортных машин и тяговой техники;
- Промышленные предприятия, которые занимаются производством и ремонтом транспортных средств и других устройств, необходимых для эксплуатации и содержания транспорта.
Управлением на транспорте преимущественно занимаются уполномоченные органы и организации. В зависимости от сферы их управляющего воздействия субъектами управлениями могут быть как государственные органы, так и частные компании. Однако, несмотря на возможные различия в вопросах собственности и соподчиненности, организационная структура субъектов управления во многом является схожей.
В частности, управляющей организации должны функционировать:
- Отдел эксплуатации (обеспечивает соблюдение графика перевозок);
- Диспетчера (контролируют и регулируют работу транспортных средств);
- Техническая служба (проводит техническое обслуживание и текущий ремонт транспортных средств);
- Отдел главного механика (технически подготавливает оборудование);
- Планово-экономическая служба (осуществляет технико-экономическое планирование работы транспортных средств);
- Бухгалтерия (ведет учет материальных и денежных ценностей);
- Отдел кадров (осуществляет прием, увольнение, подготовку и ведение личных дел персонала);
- Отдел безопасности движения (решает вопросы, связанные с дорожно-транспортными происшествиями).
Таким образом, управление является необходимым элементом системы функционирования транспорта. Оно осуществляется уполномоченными организациями путем целенаправленного и осознанного применения методов управления.
