Система распределения — это механизм, представленный несколькими звеньями логистической цепи, который обеспечивает поступление продукции от производителя к конечному покупателю.
Логистическое предприятие
В настоящее время большую популярность в экономической среде получили логистические предприятия. Они представляют собой коммерческие организации, которые на платной основе оказывают другим хозяйствующим субъектам услуги по обеспечению продвижения продукции от производителей к потребителям.
Логистические предприятия на сегодняшний день способны выполнять широкий спектр операций. В частности, они могут обрабатывать грузы, перевозить их, принимать на ответственное хранение, осуществлять таможенное оформление, страховать, оказывать консультационные и информационные услуги. Кроме того, часть логистических предприятий занимается специализированным оказанием услуг по дальнейшему распределению (дистрибьюции) изготовленной продукции.
Система распределения логистического предприятия
Логистическое предприятие, которое оказывает услуги по дистрибьюции товаров, должно создавать и развивать соответствующую систему распределения. Она представляет собой механизм, который представлен совокупностью взаимосвязанных звеньев логистической цепи, способствующих дальнейшей доставке товаров конечным потребителям.
Система распределения выстраивается исходя из конкретных значений определенных факторов. К таковым, в частности, относятся следующие факторы:
- специфика рынка, в том числе особенности потребительского спроса и конкуренции;
- количественная и качественная характеристика ресурсов производственного предприятия;
- наличие и состав посреднических структур в конкретной отрасли экономики;
- сумма затрат на организацию доставки.
Логистические предприятия обычно выстраивают системы распределения из нескольких каналов распределения. Структура логистического предприятия является более гибкой, а количество его возможностей наибольшим в случае максимального числа каналов в системе распределения. Обычно различают прямые, косвенные и смешанные каналы распределения.
Контроль за системой распределения логистического предприятия
Поскольку система распределения является основным механизмом, с помощью которого логистическое предприятие может оказывать другим хозяйствующим субъектам услуги и, тем самым, генерировать собственную прибыль, возникает объективная необходимость в осуществлении контроля за функционированием этой системы. Причем контроль должен вестись рационально, а этому способствует применение системного подхода. Поэтому целесообразно говорить о системе контроля за системой распределения логистического предприятия.
В центре внимания системы контроля находятся пути обнаружения слабых сторон в системе распределения логистического предприятия и определение возможностей для ее профилактической оптимизации. В связи с этим главной целью системы контроля является повышение экономической эффективности деятельности логистического предприятия по распределению продукции. Причем эта цель должна достигаться в координации с другими сферами контроля: финансов, затрат, результатов, инвестиций и т.п.
Организация системы контроля за системой распределения логистического предприятия предполагает выполнение ею следующих основных функций:
- Функция планирования - заключается в формулировании целей деятельности логистического предприятия по распределению продукции, в корректировки их первоначальных формулировок, в формировании необходимых плановых показателей распределения продукции.
- Функция информационного обеспечения - заключается в выполнении учета данных, в их обработке, структурировании, в подготовке оперативных докладов, в формировании отчетов, на основании чего дается оценка ситуации и принимаются соответствующие ей управленческие решения.
- Функция наблюдения (непосредственного контроля) - заключается в установлении и изучении количественных и качественных характеристик распределительной деятельности, а также в определении причин отклонений этих характеристик от плановых.
- Функция регулирования (управления) - заключается в разработке мероприятий, в организации и обеспечении их проведения в качестве ответных мер на выявленные отклонения от запланированных показателей.
Характеристика уровней системы контроля за системой распределения
Система контроля за системой распределения логистического предприятия может функционировать на двух разных уровнях: на стратегическом уровне и на оперативном уровне.
Система контроля на стратегическом уровне преимущественно ориентирована на обеспечение постоянной отдачи и эффективности деятельности логистического предприятия. Подобный контроль может проводиться путем осуществления таких видов анализа, как стратегический анализ преимуществ, анализ сильных и слабых сторон (SWOT-анализ), анализ перспективных сегментов и ниш распределения продукции, прогнозирование возможных рисков, опасностей и шансов на рынке.
Система контроля на оперативном уровне по большей части направлена на управление прибылью. С этой целью осуществляется контроль и анализ таких показателей, как анализ прибыли и рентабельности, анализ структуры издержек, анализ структуры рынка, анализ распределительной деятельности логистического предприятия.
Указанные различия должны быть учтены уполномоченными менеджерами и специалистами логистического предприятия, когда будет проводиться работа по организации и реорганизации системы контроля его системы распределения. Практика показывает, что это значительным образом поможет повысить общую экономическую эффективность.
