Международные закупки

Сущность и этапы международной закупки

Процесс реализации международной закупки состоит из следующих этапов:

1. Планирование потребностей в закупках. При планировании потребности в международных закупках предприятию необходимо установить необходимый объем закупаемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ), базовые характеристики ТМЦ, сроки поставки.

2. Выбор поставщиков. При выборе поставщика необходимо учитывать следующие основные критерии:

   • цена товара;
   • качество товара;
   • сроки поставки;
   • условия платежей;
   • надежность поставщика.
   Замечание 1

   Выбор между отечественным и зарубежным поставщиком аналогичного товара базируется на сравнительном анализе затрат на закупку товара и логистику его поставки. Например, более низкая закупочная стоимость товара у зарубежного контрагента может быть нивелирована в связи с высокими затратами на транспортировку и таможенное оформление этого товара.

3. Заключение контракта международной закупки. В контракте определяются следующие условия международной закупки:

   • качественные и количественные характеристики поставляемых ТМЦ;
   • цена контракта;
   • условия поставки (в соответствие с Инкотермс);
   • объем закупки и график поставок;
   • условия платежей по контракту;
   • ответственность сторон.

4. Исполнение контракта. На данном этапе выполняются следующие операции:

   • оформление и отправка заказа на закупку в соответствие с контрактом;
   • заключение контрактов на поставку с логистическими посредниками и перевозчиками;
   • отправка ТМЦ в соответствии с заказом
   • контроль выполнения поставки;
   • приемка ТМЦ на складе покупателя;
   • выполнение обязательств по оплате товара.

Особенности ценообразования при международных закупках

При осуществлении международных закупок на цену контракта будут влиять следующие факторы:

• закупочная стоимость товара;
• транспортно-логистические затраты доставки груза от зарубежного поставщика;
• величина экспортно-импортных пошлин.

Величина транспортно-логистических затрат и экспортно-импортных пошлин в свою очередь зависит от установленных контрактом базисных условий поставки в соответствии с Инкотермс.

В последней редакции Инктермс-2010 установлены 11 терминов, каждый из которых представляет собой трехбуквенную аббревиатуру и указывает место перехода рисков и транспортных затрат с продавца на покупателя. Согласованный продавцом и покупателем термин Инкотермс в обязательном порядке прописывается в контракте, а также в товаросопроводительном документе – инвойсе.

При международных закупках в контракте может быть определена как твердая цена, которая установлена на момент подписания контракта и не меняется весь срок его исполнения, так и подвижная цена.

В случае установления подвижной цены в контракте фиксируется стоимость товара на момент сделки, но эта стоимость может быть пересмотрена в дальнейшем при изменении рыночной цены товара или изменения стоимости ценообразующих факторов. При установлении подвижной цены оговариваются следующие условия:

• пределы изменения рыночной цены в сравнении с контрактной
• источник (прейскурант), который является ориентиром при корректировке цен.

Особенности заключения контракта купли-продажи при международных закупках

При осуществлении международных закупок очень важно внимательно подойти к вопросу формирования контракта купли-продажи. Из-за неточных формулировок или неверного перевода разделов контракта могут возникнуть проблемы, связанные с банковским операциями при осуществлении валютных платежей, с таможенными процедурами, налоговыми органами и с сами продавцом.

При составлении международного контракта купли-продажи необходимо учесть следующие аспекты:

1. Язык контракта. При осуществлении международной закупки предприятию потребуется предоставлять контракт в Российские органы (банк, налоговая инспекция, таможня), поэтому необходимо обеспечить наличие экземпляра контракта на русском языке. Как правило, международные контракты составляют на двух языках, такой формат удобен и зарубежному продавцу, и отечественному покупателю.

2. Номер, дата и место подписания контракта. В рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов (письмо Центробанка № 300 от 15.07.96) указано, что в номер внешнеторгового контракта рекомендовано включать три группы знаков:

   • первая группа знаков соответствует коду страны продавца (по международному классификатору «Страны мира»);
   • вторая группа состоит из 8 цифр, которые составляют код организации покупателя (в соответствие с ОКПО);
   • третья группа состоит из 5 цифр, которые определяют порядковый номер документа на уровне организации покупателя.

3. Структура контракта. Структурно контракт международной закупки должен включать разделы: предмет контракта, цена и сумма контракта, срок поставки, условия платежа, условия приемки по количеству и качеству, рассмотрение споров и ответственность сторон, форс-мажор, наименования и адреса продавца и покупателя, подписи сторон.

Неотъемлемой частью внешнеторгового контракта при международных закупках является инвойс.

Различают два вида инвойса – коммерческий инвойс (аналог счета на оплату в России) и проформа-инвойс, в которой содержится предварительная информация о цене и характеристиках товара, который согласовывается продавцом и покупателем.