Запасы - это активы хозяйствующих субъектов, которые принимают вид сырья, материальных ресурсов, полуфабрикатов, готовой продукции и т.д. и предназначены либо для использования в процессе производства, либо для управленческих нужд организации, либо для продажи на рынке.
Управление запасами материально-технических ресурсов
Важным и ответственным направлением логистической деятельности на предприятии является управление запасами материально-технических ресурсов. Эффективное управление запасами способно повысить скорость оборачиваемости капитала, увеличить доходность капитала, сократить текущие затраты предприятия на хранение капитала, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Таким образом, оптимальность запасов (их количества, структуры, состояния) определяет все конечные результаты деятельности предприятия.
Главные задачи управления запасами материально-технических ресурсов заключаются в следующих действиях:
- оптимизировать общий размер и структуру запасов материально-технических ресурсов;
- минимизировать затраты предприятия по обслуживанию запасов;
- обеспечить эффективный контроль за движением запасов.
Для того чтобы решить перечисленные задачи предприятия используют различные методы, множество которых в последнее время было разработано и предложено. Далее рассмотрим два наиболее распространенных сейчас метода оптимизации управления запасами (в том числе, в сфере достижения их структуры до оптимального состояния).
Модель экономически обоснованного заказа (модель ЕОQ)
Для оптимизации текущих запасов материально-технических ресурсов зарубежные компании оперируют некоторыми моделями, среди которых в большей степени сейчас распространена модель экономически обоснованного заказа (модель ЕОQ). Она является простейшей оптимизационной моделью в условиях детерминированного спроса и отсутствия дефицита.
Расчетный механизм модели экономически обоснованного заказа основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов материально-технических ресурсов на предприятии. Указанные затраты обычно рассматривают в виде совокупности двух групп. Первая группа представлена суммой затрат по завозу закупленных материально-технических ресурсов, включая расходы по их транспортировке и приемке. Вторая группа представлена суммой затрат по хранению материально-технических ресурсов на складе предприятия: эти затраты связаны с содержанием складских помещений и оборудования в надлежащем состоянии, с оплатой труда персонала, с финансированием расходов по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.
Рассматриваемая модель позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат предприятия была минимальной. Для этого проводят расчеты по формуле, согласно которой удвоенный годовой объем производственной потребности в материально-технических ресурсах умножается на среднюю стоимость размещения одного заказа, а затем делится на издержки хранения единицы товара в месяц.
Далее нужно извлечь квадратный корень из полученного значения. Результат будет выражать оптимальный размер одного заказа материально-технических ресурсов для предприятия за год в денежном измерении. А оптимальный размер производственного запаса будет в два раза меньше оптимального размера одного заказа.
Корпоративная информационная система
Согласно современной практике, высокую эффективность демонстрирует такой метод оптимизации управления запасами материально-технических ресурсов, как разработка, внедрение и применение на предприятии корпоративной информационной системы. Она представляет собой совокупность технических и программных средств предприятия, при помощи которых происходит комплексная автоматизация всех видов хозяйственной деятельности, в том числе, управления запасами.
Корпоративная информационная система обладает таким главным преимуществом, как наличие возможности для работы в режиме реального времени. Это позволяет повысить прозрачность бизнес-процессов, что ведет к их оптимизации. Кроме того, значительно расширяются способности руководства предприятия по прогнозированию результатов хозяйственной деятельности, в том числе, в сфере управления запасами.
Корпоративная информационная система, которая оснащена функционалом по управлению запасами материально-технических ресурсов предприятия, позволяет уполномоченным логистам и менеджерам успешно решить следующие задачи:
- эффективно управлять поставками и сбытом;
- оперативно контролировать количество, структуру и состояние запасов материально-технических ресурсов на складах предприятия;
- оптимизировать ассортимент и складские запасы;
- определять наиболее рентабельную продукцию;
- составлять прогнозы процессов производства и продаж в будущем на основе анализа статистики продаж за любой период времени.
Нынешние корпоративные информационные системы способны на автоматический импорт и последующие обработку и хранение прайс-листов поставщиков материально-технических ресурсов. Это позволяет предприятию получить информацию о новом товаре у поставщиков, о наилучшей цене для закупки, подобрать наилучший ассортимент.
Аналитическая информация о ценах конкурентов, которую предоставляет корпоративная система, создает благоприятные условия для принятия оптимальных управленческих решений в плане совершенствования процесса продаж и установления конкурентоспособных цен, что в конечном итоге приводит к увеличению прибыли компании. Кроме того, минимизируются риски устаревания материально-технических ресурсов и увеличения затрат на содержание запаса.
