Понятие и назначение страхового запаса
Страховой запас (или гарантийный запас) – это постоянно поддерживаемый уровень материального запаса определенного наименования с целью защиты от неопределенности.
Страховой запас создается с целью:
- обеспечить бесперебойное снабжение материалами в случае нарушения сроков или объемов поставок;
- обеспечить бездефицитную работу в случае резких скачков потребления запаса.
Создание страхового запаса позволяет снизить потери в случае непредвиденного дефицита. Вместе с тем слишком большой размер страхового запаса может привести к неоправданным издержкам на его хранение. Критерием оптимальной величины страхового запаса являются минимальные потери от дефицита при минимальных затратах на содержание запаса.
На уровень страхового запаса влияет:
- вероятность нарушения поставщиком своих обязательств (количество или качество товара, сроки отгрузки);
- вероятность непредвиденного роста спроса на товары;
- вероятность нарушения сроков доставки товаров от поставщика в связи с нарушениями в работе транспорта.
Существует несколько подходов к определению нормы страхового запаса:
- экспертный метод;
- статистический;
- экономический.
Экспертный метод нормирования страхового запаса
Экспертный метод предполагает определение нормы страхового запаса квалифицированными экспертами в натуральных единицах или в процентах от величины текущего запаса. Норма страхового запаса каждой позиции ресурса зависит от группы в соответствии с классификацией АВС-XYZ.
Например, для групп AY, AZ, BY, BZ рекомендуется увеличивать страховой запас, так как данные запасы занимают существенную долю в обороте при этом обладают нестабильным спросом; по группам АX, BX рекомендуют оптимизировать страховой запас в строну сокращения, но не допускать при этом дефицита ресурса; по группам СX, CYстраховой запас как правило минимизируют; для группы СZ страховой запас создавать не рекомендуется, создавать запас только под заказ клиента.
Статистический метод нормирования страхового запаса
Статистический метод предполагает расчет нормы запаса на основе статистических данных прошлых периодов об отклонениях сроков поставок по следующему алгоритму:
-
рассчитывается средневзвешенный интервал между смежными поставками по формуле:
-
на основе статистики прошлых периодов выявляются такие партии для которых фактический интервал больше средневзвешенного, то есть определяются опоздавшие партии.
- рассчитывается норма страхового запаса по формуле:
Экономический метод нормирования страхового запаса
Экономический метод нормирования предполагает определение такого страхового запаса, при котором минимизируется суммарные издержки, связанные с потерями от дефицита и содержанием запаса.
Для определения величины страхового запаса данным методом требуется следующая информация:
- коэффициент пропорциональности, определяющий увеличение продолжительности простоя производства в зависимости от снижения величины страхового запаса, % (k), определяется на основе исследования статистики динамики запасов и фактических простоев производства из-за сбоев в снабжении;
- денежные потери из-за дефицита ресурсов, вызвавшего простой производства, руб. (g);
- банковский процент по займам на формирование запаса, % (i);
- цена единицы запаса, руб. (с);
- затраты на содержание единицы запаса, руб. (h).
Формула для определения оптимальной величины страхового запаса получена путем дифференцирования функции общих затрат, связанных с потерями отсутствия страхового запаса и затратами его содержания.
