Формирование цепи поставок - это часть управления цепями поставок, суть которой заключается в выборе поставщиков и потребителей, в расставлении их в определенной последовательности, в установлении между ними логистических каналов связи и т.д.
Сущностная характеристика цепи поставок
Каждое предприятие в силу изменения факторов внешней среды (прежде всего, усиление конкуренции, а также научно-технического прогресса) вынуждена регулярно заниматься внесением корректив в функционирование собственной экономической системы для того, чтобы были улучшены значения его показателей. Кроме того, заново создаваемые предприятия тоже занимаются созданием своих экономических систем.
Указанное относится и к сфере логистики, т.е. можно сказать, что и создаваемые, и существующие предприятия решают вопросы проектирования и конструирования логистических систем, которые включают в себя цепи поставок. Цепью поставок называется последовательно упорядоченная совокупность бизнес-единиц, которые принимают участие в продвижении материального потока от источника сырья до конечного потребителя. Относительно производственного предприятия другие бизнес-единицы воспринимаются как поставщики (продавцы) и потребители (покупатели, клиенты).
Логистическая цепь поставок включает в свой состав, с одной стороны, объекты, распределенные в географическом пространстве, с другой стороны, каналы по распределению. Объекты (фокусные предприятия, поставщики, покупатели, посредники) воспринимаются в качестве мест приобретения, преобразования, хранения и продажи сырья, незавершенной и готовой продукции. Каналы распределения обеспечивают соединение этих объектов через перемещение между ними продукции.
Главная цель управления цепями поставок является сокращение общих логистических затрат при удовлетворении фиксированного спроса. Эти затраты включают:
- Стоимость сырья, материалов и других приобретений предприятия;
- Внутренние и внешние транспортные затраты;
- Инвестиции в оборудование;
- Производственные издержки;
- Издержки центров по распределению;
- Издержки по хранению запасов и др.
Проблемы и задачи формирования цепи поставок компании
Только зная ранее рассмотренные сущностные характеристики цепи поставок, можно переходить к ее формированию. Это позволит точно идентифицировать объектов, установить между ними каналы распределения, скоординировать их деятельность на достижение общей главной цели. Цепи поставок формируются на основе поставок товарно-материальных ценностей и имеющихся хозяйственных связей поставщика и потребителя.
Стоит отметить, что планирование и моделирование цепи поставок на предприятии до сих пор вызывает определенные сложности у хозяйствующих субъектов. Это, во-первых, связано с тем, что материальные, финансовые, информационные потоки по своей сущности являются сложными, многофакторными, нестационарными. Поэтому для того, чтобы их описать и принять в их отношении оптимальные управленческие решения при формировании цепи поставок, предприятиям нужно привлечь достоверные источники информации, использовать современные компьютерные технологии и мощный аналитический аппарат.
Во-вторых, протекающие в современном обществе социально-экономические процессы отличаются высокой степенью противоречивости сложности. Поэтому предприятия сегодня вынуждены проводить мероприятия, которые связаны с координацией, интеграцией и взаимодействием трех направлений в современной экономической науке: логистики, менеджмента и маркетинга.
Процесс формирования логистической цепи поставок в основном направлен на решение следующих задач:
- Обеспечение предприятия прогнозами спроса с высокой степенью точности;
- Пересмотр программ по пополнению запасов;
- Формирование реальных планов по производству;
- Создание возможности для отслеживания товарных потоков на всем протяжении логистической цепи поставок.
Этапы формирования цепи поставок компании
Теоретики логистической науки обобщили данные по практическому опыту предприятий из разных сфер хозяйственной деятельности по формированию и реинжинирингу цепей поставок. В соответствии с этим был разработан следующий алгоритм формирования логистической цепи поставок, который рекомендуется использовать компаниям с учетом особенностей их деятельности:
- Планирование (разработка стратегии цепи поставок, тактических и операционных планов, создание инфраструктуры цепи поставок, определение агрегированных показателей эффективности цепи поставок);
- Организация (формирование организационно-функциональной структуры цепи поставок, построение эффективной системы экономических отношений между участниками цепи поставок);
- Контроль (регулярная количественная и качественная оценка фактически достигнутых результатов функционирования цепи поставок по отношению к его базовым / заданным / плановым / нормативным значениям, разработка управляющих воздействий в целях разрешения проблемных ситуаций).
Формирование цепи поставок компании предполагает создание проекта общей структуры системы управления цепями поставок, а также разработку методов и принципов организации этого управления. На этой основе формируются принципы и схемы взаимодействия с поставщиками и потребителями материальных ресурсов и логистических услуг, партнерами по бизнесу.
В процессе формирования цепи поставок также занимаются формализацией перечня номенклатуры товарно-материальных ценностей, передвигающихся по соответствующим потокам. Кроме того, в сфере управления цепями поставок компанией формируются структуры ответственности, кадровая политика, системы управления рисками и качеством, системы информационной поддержки и т.д.
