Запасы - это активы предприятия, которые временно расположены на базе (складе) и предназначены для последующей перепродажи или для использования в производственном процессе.
Запасы материальных ресурсов и причины их образования
Практически все предприятия вынуждены в той или иной форме образовывать запасы материалов, сырья, комплектующих изделий, полуфабрикатов, незавершенного производства, готовой продукции. Необходимость этого является объективной и связана с характером процессов воспроизводства.
Главная причина формирования предприятием товарно-материальных запасов заключается в том, что производство и потребление материальных ресурсов не совпадают друг с другом в пространстве и времени.
Значение запасов материальных ресурсов, которые предприятия хранят на базах и сладах, возрастает по мере углубления разделения труда. Производительность труда (одного из главных факторов производства) повышается в результате расширения и углубления процессов специализации и кооперирования. Следствием этого является увеличение числа предприятий, которые принимают участие в процессе изготовления готовой продукции.
Между участниками воспроизводственного процесса априори перемещаются средства производства. Но поскольку число участников увеличивается, растут объемы данного перемещения, что в конечном итоге приводит к образованию все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре.
Еще одна причина образования и наличия у предприятий запасов материальных ресурсов связана с необходимостью обеспечения непрерывности процесса производства на всех его стадиях. Производство должно регулярно получать необходимые материальные ресурсы в нужном количестве. Однако в процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. Поэтому предприятия вынуждены иметь у себя в наличии запасы материальных ресурсов на базах и складах, что является одним из главных условий достижения работой предприятия ритмичного состояния.
Наличие запасов материальных ресурсов дает предприятию возможность бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материальных ресурсов по причине исчерпания их запасов приведет к нарушению ритма работы производственного процесса, что найдет отражение в простоях оборудования. В крайнем случае предприятию может потребоваться перестройка технологического процесса.
Запасы материальных ресурсов на базах и складах могут быть созданы еще из-за возможности колебания рыночного спроса на продукцию предприятия. Речь идет, в частности, про непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока. Достаточно сложно прогнозировать величину рыночного спроса на конкретный товар. Поэтому в случае отсутствия у предприятия, работающего "на заказ" достаточного запаса этого товара или материальных ресурсов, используемых для его изготовления, возможна ситуация оставления платежеспособного спроса неудовлетворенным, т.е. клиент уйдет с деньгами и без покупки.
Еще одной причиной создания запасов материальных ресурсов у предприятия могут стать скидки, предоставляемые клиентам за покупку крупной партии товаров.
Производство некоторых видов товаров (например, продукции сельского хозяйства) подвержено сезонным колебаниям. В связи с этим задействованные в данной отрасли предприятия создают запасы подобной продукции, чтобы, тем самым, избежать проблем в снабжении в неблагоприятные периоды.
Кроме того, накопление запасов материальных ресурсов зачастую оказывается вынужденно принимаемой предприятием мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, которые необходимы для осуществления производственного процесса. Отсюда можно сделать вывод, что предприятие, которое ориентируется на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, которое строит свою хозяйственную деятельность на договорах с несколькими поставщиками.
Экономическое обоснование величины запасов материальных ресурсов
Наличие запасов материальных запасов на базах и складах приводит к образованию у предприятия дополнительных затрат. Их сокращение является действенным способом для увеличения прибыли. Поэтому предприятия сегодня стремятся рассчитать экономически обоснованный размер запасов материальных ресурсов.
В настоящее время при экономическом обосновании необходимой величины запасов материальных ресурсов, хранимых на базах и складах предприятия, в основном используются следующие методы:
- Опытно-статистический метод - необходимая величина запасов материальных ресурсов устанавливается исходя из сложившихся тенденций изменения оборачиваемости товаров.
- Метод технико-экономических расчетов - необходимая общая величина запасов материальных ресурсов для товарной группы рассчитывается по ее составляющим: рабочий запас, запас текущего пополнения, страховой запас.
- Экономико-математические методы - необходимая общая величина запасов материальных ресурсов определяется на основе установления статистически значимых связей между несколькими показателями (например, объем товарооборота, стоимость хранения единицы товара, средний размер запасов, число поставок и др.).
Использование этих методов является общепринятыми на сегодня в научном сообществе способами определения экономически обоснованных величин запасов материальных ресурсов. Следовательно, полученные данные могут быть использованы руководством предприятия и другими заинтересованными лицами в качестве основания для разработки, принятия и исполнения соответствующих управленческих решений.
