Экономическая эффективность сканирования штриховых кодов в логистических системах

Сканирование штриховых кодов

Современные логистические системы представляют собой непрерывно и неоднократно перемещающиеся потоки большого количества товаров по местам хранения и обработки. Для того чтобы иметь возможность эффективно управлять подобной логистической системой, руководителям организации необходимо в любой момент иметь информацию о всех материальных потоках, которых входят в нее, выходят из нее, а также циркулируют внутри нее.

В настоящее время в большинстве случаев обозначенная проблема решается за счет использования в процессе выполнения с материальным потоком логистических операций микропроцессорной техники, которая может идентифицировать отдельную грузовую единицу. Такой техникой являются оборудовании и устройства, которые сканируют разнообразные штриховые коды.

Суть сканирования штриховых кодов заключается в считывании специальным техническим устройством (сканером) штрихового кода. Последний, как правило, находится на упаковке товара в целях его идентификации. Затем полученная информация передается в компьютер, где обрабатывается специальными программами.

Начало разработки и внедрения автоматизированных систем управления, в основе которых лежал автоматический сбор данных о товаре, было положено в 1980-х гг., прежде всего, в странах с развитой рыночной экономикой. В настоящее время эта технология стала по-настоящему повсеместной.

В сфере внешнеэкономической деятельности наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при его поставке на экспорт. Отсутствие штрихового кода в значительной степени негативно влияет на конкурентоспособность продукции, из-за чего ее реализация оказывается невозможной.

Наибольшее распространение получили линейные штриховые коды, которые состоят из последовательно расположенных черных и белых полос. Однако в последние годы стремительно набирают популярность многофункциональные матричные QR-коды, которые представляют собой квадратную сетку с расположенными на ней и на белом фоне черными квадратами.

Экономические эффекты от сканирования штриховых кодов в логистических системах

Сканирование штриховых кодов представляет собой один из способов автоматизированного сбора информации. Использование подобной технологии управления материальными потоками в процессе производства и реализации продукции с каждым годом приносит хозяйствующим субъектом все больший положительный экономический эффект.

В частности, благодаря этому создается и начинает функционировать единая система учета и контроля за движением товарно-материальных ценностей на каждом участке логистической системы. Отсюда возникает возможность для сокращения численности вспомогательного персонала предприятия и минимизации составляемой отчетной документации. Следовательно, значительным образом снизится вероятность совершения ошибок при выполнении тех или иных производственно-хозяйственных операций.

Кроме того, нельзя не отметить такие изменения, как автоматизация учета и контроля за движением материального потока, а также процесса инвентаризации материальных запасов, сокращение времени на выполнение логистических операций с материальным и информационным потоками.

Как показывает мировой и отечественный опыт, экономическая эффективность сканирования штриховых кодов в логистических системах заключается в достижении хозяйствующими субъектами следующих результатов:

• повышение скорости работы логистического персонала предприятия;
• увеличение уровня и ускорение обслуживания покупателей и заказчиков предприятия;
• привлечение к приобретению продукции предприятия новых покупателей и заказчиков;
• внедрение в систему сбыта продукции гибких систем скидок, что значительным образом укрепляет ее конкурентоспособность;
• увеличение точности ведения учета товара на предприятии;
• облегчение управления предприятием, поскольку автоматизированная система управления занимается формированием основных статистических данных и проводит мониторинг уровня продаж той или иной продукции, что должно привести к увеличению прибылей.

Стоит отметить, что внедрение в производственно-хозяйственную деятельность предприятий, образующих логистические системы, требует от них затрат на приобретение оборудования и технических устройств по нанесению штриховых кодов и по сканированию, на приобретение дополнительных компьютеров и специального программного обеспечения, на поиск и наем новых работников, на обучение уже работающих работников и т. д. Впоследствии возникнут издержки, связанные с оплатой потребления электроэнергии, необходимой для работы дополнительной техники, а также с амортизацией (обслуживанием) этой техники.

Следовательно, при оценке экономической эффективности сканирования штриховых кодов в логистических системах нужно будет соотнести указанные дополнительные издержки с суммой сэкономленных средств. Последние цифровые данные должны превышать первые, при чем желательно в несколько раз. Только в этом случае можно говорить о целесообразности и правильности использования на производстве этой технологии.

Таким образом, экономическая эффективность сканирования штриховых кодов в логистических системах характеризуется ее большим значением для хозяйствующего субъекта и его контрагентов. Это вызвано тем, что совершенствование процессов хранения, транспортировки и продажи товаров на основе использования данных автоматизированных технологий в конечном итоге приводит к достижению значительного экономического эффекта на всех этапах продвижения товаров к конечному потребителю.