Затраты в логистической системе - это денежное выражение ресурсов, которые были использованы хозяйствующим субъектом в связи с передвижением в различных экономических системах материальных ценностей (сырья, материалов, товаров) и поддержанием запасов.
Понятие затрат в логистической системе
Функционирование логистической системы предприятия, в состав которой входят материальные, информационные, финансовые потоки, приводит к возникновению определенных затрат. Затратами принято называть выраженные в денежной форме ресурсы, которые были использованы предприятием с целью осуществить движение (у себя внутри или между другими контрагентами) материальных ценностей (материалов, сырья, товаров), а также поддержать их запасы на определенном уровне.
Затраты в логистической системе оказывают воздействие на общие результаты деятельности предприятия, поскольку влияют на его финансовые показатели. Это влияние присуще некоторым управленческим решениям, которые так или иначе связаны с логистическими процессами:
- Во-первых, в процессе реализации логистических процессов предприятие вынуждено использовать рабочую силу, средства и предметы труда. Помимо этого, необходимым оказывается получение сторонних (по отношению к предприятию) услуг.
- Во-вторых, компонентами расходов на организацию деятельности предприятия, а также элементами распределения его прибыли выступает ряд платежей, которые тоже относятся к логистическим затратам. Ими, в частности, являются имущественный и транспортный налоги, платежи за природопользование, процентные платежи за пользование заимствованным капиталом.
- В-третьих, в результате неэффективности логистических процессов возможно уменьшение активов предприятия. Это проявляется в штрафах за невыполнение договорных обязательств, в переоценке запасов (убытки из-за их старения), в убытках из-за низкого качества продукции.
- В-четвертых, с несовершенством организации логистических процессов связана упущенная прибыль предприятия. В качестве примера можно привести отсутствие у предприятия запасов изделий, который в данный момент пользуются у потребителей повышенным спросом.
Таким образом, затраты в логистической системе предприятия представлены следующей общей структурой:
- Прямые затраты (затраты на оплату труда и использование факторов производства);
- Форс-мажорные издержки;
- Упущенная потенциальная выгода (польза).
Анализ результатов учета логистических затрат
Данные о затратах, которые возникают в логистической системе предприятия, в первую очередь, подвергаются учету, т.е. они фиксируются в специальных формах документальной отчетности. После завершения хозяйственной операции проводится анализ, т.е. детальное изучение на основе применения научно обоснованных методов исследования, результатов такого учета.
Анализ результатов ежемесячного учета затрат по отделу логистики предприятия в основном проводится по следующему алгоритму (фиксированной последовательности действий):
- Все фактически понесенные затраты сводятся в единую таблицу;
- Результаты текущего периода анализируются в сравнении с результатами прошлого периода (помесячно);
- Проводится анализ расхождений (т.е. устанавливаются их причины).
Расхождения между суммами логистических затрат за разный период времени, т.е. их динамика, может быть объяснена по-разному. В практике предприятий существует несколько распространенных причин подобного явления. Так, в текущем месяце могло произойти увеличение затрат по таможенным пошлинам, поскольку предприятие приняло решение об увеличении объема поставок дорогостоящих комплектующих (например, рентгеновских трубок, блоков).
Кроме того, из-за изменения количества дальних перевозок могла измениться (увеличиться или уменьшиться) стоимость перевозок, что также относится к затратам в логистической системе. Если от одного месяца к другому изменяется площадь складирования в угоду текущим потребностям предприятия, то это непосредственно приводит к изменению в складских затратах.
По итогам года проводится сравнение и анализ фактических затрат в логистической системе предприятия со значениями показателей, которые были заложены в бюджете и других плановых и прогнозных документах.
Сущность анализа логистических затрат
Анализ затрат в логистической системе является одной из функций логистического управления на предприятии. Данная функция выполняется, в первую очередь, для того, чтобы найти пути снижения логистических затрат.
Проведение анализа предполагает работу с количественной и качественной информацией. Она должна быть собрана, а потом сопоставлена с планируемой / прогнозной / нормативной информацией или данными за предшествующие периоды деятельности. В последнем случае имеет место анализ динамики затрат, который показывает, как изменилась их сумма с течением времени.
Анализ затрат в логистической системе имеет несколько типовых направлений, а именно:
- Анализ логистических затрат на один рубль продукции, работ, услуг;
- Анализ логистических затрат по видам деятельности (включает в себя анализ суммы затрат, анализ смет косвенных расходов, анализ себестоимости);
- Анализ логистических затрат на реализацию (коммерческих расходов).
Анализ динами затрат в логистической системе предприятия позволяет его руководящему персоналу установить, по каким статьям достигнута экономия по сравнению с предыдущим периодом, а по каким допущен перерасход. Особого внимания требуют статьи, по которым произошли наибольшие изменения или допущен перерасход. В их отношении выявляются причины, для устранения (или поддержания) которых разрабатываются, принимаются и выполняются специальные управленческие решения.
