Библиотечный фонд — это упорядоченное собрание документов, хранящееся в библиотеке.
Состав библиотечного фонда
Под организацией фонда понимается совокупность процессов приема, учета, размещения, хранения документов. Правильная организация фонда обеспечивает возможность решения библиотекой двух задач:
- Активного использования фонда;
- Обеспечения его хранения.
Как правило, в состав библиотечного фонда входят:
- Периодические издания;
- Непериодические издания;
- Продолжающиеся издания;
- Электронные документы;
- Аудиовизуальные материалы;
- Рукописи.
Непериодическими считаются издания, выходящие однократно. Лишь наиболее ценные и важные из них переиздаются, однако заранее это не предусматривается. Чаще всего, непериодические издания имеют форму брошюр и книг. Книга – это издание в переплете или обложке объемом более 48 страниц.
Брошюрой считается издание объемом больше 4, но меньше 48 страниц, в мягкой обложке, без переплета.
Часто выходят многотомные издания, которые представляют собой единое целое по оформлению и по содержанию. Тома обозначаются номерами, общее количество томов определяется заранее.
Особый вид непериодических изданий – сериальное издание, которое состоит из ряда брошюр или книг, объединенных под общим названием по определенному признаку (содержанию, назначению). Сериальные издания оформляются однотипно.
Также к непериодическим издания относятся нотные, картографические издания и изоиздания.
Изоиздания – это художественные изображения с сопроводительным комментарием или без него. Плакаты, репродукции печатаются в форме альбомов или отдельных листов. В нотных изданиях содержатся записи музыкальных произведений, в картографических – условные изображения поверхности Земли, небесных тел.
Важнейшими типами печатных изданий являются издания отдельных произведений, собрания сочинений, избранные работы, сборники. Каждое непериодическое издание имеет читательский адрес и выходит с определенной целью:
- Информирование о результатах научных исследований;
- Помощь в изучении какого-либо вопроса;
- Изложение основы знаний и т.д.
Именно целевое назначение является главным признаком, определяющим особенности изданий разных видов, от которого зависит объем материала, структура и характер изложения, оформление изданий.
Классификация непериодических изданий
Непериодические издания в зависимости от целевого назначения делятся на научные, официальные, учебные, научно-популярные, справочные, профессионально-справочные.
В официальных издания материалы публикуются от имени общественной или государственной организации. Такие издания носят нормативный, законодательный, директивный характер, а их содержание связано с деятельностью организации, от имени которой эти материалы публикуются.
В научных издания отражаются ход исследований и их результаты в различных областях науки, культуры, техники. Выпуск таких изданий является главным средством взаимного обмена информацией учеными о проводимых исследованиях.
Научно-популярные издания характеризуют достижения литературы, искусства, науки, техники в доступной для читателя-неспециалиста форме. Такие издания широко представлены в библиотечных фондах. Они предназначены широкому кругу читателей, выходят большими тирадами, разнообразны по назначению и содержанию. Особенно распространены здания, посвященные основам, истории и достижениям наук, биографические издания и издания, предназначенные в помощь художественному и научно-техническому творчеству.
В учебных издания содержатся сведения из какой-либо области науки, изложенные в определенной системе. К таким изданиям относятся учебники, учебные программы, учебно-методические пособия, учебники пособия, наглядные пособия, хрестоматии.
Классификации периодических, продолжающихся изданий
Отличительной чертой периодических изданий является регулярность выхода в свет. К периодическим изданиям относятся журналы, газеты, бюллетени, сборники.
Продолжающиеся издания – важные источники научной информации по узкоспециальным вопросам. В таких изданиях публикуются сообщения, доклады, статьи и другие материалы, характеризующие основы научно-исследовательской работы учреждений и организаций. Издания выходя без определенной периодичности по мере накопления материалов под заголовками «Вестник», «Труды», «Ученые записки». Выпуски имеют свои порядковые номера.
Организация библиотечного фонда
Под библиотечным фондом понимается упорядоченное собрание документов, которое формируется библиотекой в соответствии с ее функциями для предоставления во временное пользование и хранения. Приемом документов и технической обработкой занимается отдел комплектования и обработки ЦГБ (центральной городской библиотеки). Библиотеки-филиалы участвуют в комплектовании и доукомплектовании фонда на основе изучения использования и состава имеющихся документов. Каждая библиотека на основе потребностей читателей выбирает для подписки периодические издания.
В фонде библиотеки каждая книга имеет на титульном листе инвентарный номер и штемпель. В верхнем левом углу обложки и в верхнем левом углу оборота титульного листа ставится шифр, который указывает месторасположение книги в фонде библиотеки.
Классификационный индекс – это условное обозначение вопроса, предмета, отрасли знания, к которому относится книга.
Классификация книг ведется по специальным таблицам, в которых определен перечень делений и соответствующие индексы (библиотечно-библиографическая классификация – ББК).
Авторский знак состоит из первой буквы фамилии автора (если автор не указан, из первой буквы названия книги) и двух цифр, которые соответствуют начальным буквам фамилии (заглавия). Они определяются по пособию Л.В Хавкиной «Авторские таблицы. Двухзначные».
Все документы, включаемые в фонд библиотеки, подлежат учету. Основные единицы учета – название и экземпляр. Основные единицы учета журналов – экземпляр (номер, том, выпуск) и название за все годы поступления в библиотечный фонд, независимо от полноты комплекта и изменения заглавия.
Основные единицы учета газет – название и головой комплект.
