Управление стоимостью социокультурного проекта

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ СОЦИОКУЛЬТУРНОГО ПРОЕКТА Финансирование социокультурного проекта – важная составляющая его успеха. Для реализации проекта важно правильно определить источники финансирования социокультурного проекта, его бюджет, статьи и своевременность расходов финансовых средств на различных этапах проекта. Источниками финансирования социокультурного проекта могут выступать: • государственное финансирование социокультурного проекта; • финансирование региональными и местными органами власти; • проектное финансирование (кредиты в обмен на прибыль от продукта проекта); • спонсорские взносы; • долгосрочное долговое финансирование (кредитные средства). Схема 1. Источники финансирования социокультурного проекта Финансовые поступления из различных источников учитываются в бюджете социокультурного проекта – плане, включающем в себя доходы и расходы при его реализации. В свою очередь, процессы исполнения бюджета социокультурного проекта, расходование средств на его реализацию получили название управления стоимостью проекта. Процесс управления стоимостью включает в себя: оценку стоимости, разработку бюджета и контроль стоимости (Схема 2.) Схема 2. Структура управления стоимостью социокультурного проекта Оценка стоимости социокультурного проекта включает в себя расчет стоимости ресурсов, которые необходимы для его реализации (человеческие ресурсы, материальные ресурсы, иные затраты). Разработка бюджета предполагает распределение планируемых затрат по определенным статьям в соответствии с этапом реализации проекта и декомпозицией работ. Контроль стоимости означает проверку соблюдения плана по стоимости и корректирующее влияние на изменения бюджета. Составление сметы расходов – определение того как будут расходоваться средства проекта – важная часть процесса управления стоимостью социокультурного проекта. В смете учитывается содержание выполняемых работ, их сроки исполнения, исполнители. Бюджет должен включать себя затраты на рабочую силу и закупки материальных ресурсов. Образец сметы представлен в таблице 1 и 2. Таблица 1. Образец сметы на реализацию социокультурного проекта Смета расходов на реализацию социокультурного проекта____________ Статья расходов Ресурс Этап проекта Сумма 1. Виды работ 1.1. Разработка плана проекта Менеджер Планирование проекта 1.2. Монтаж звукового оборудования Звукорежиссер Исполнение проекта С 13.05 по 17.05 1.3. 2. Материальные ресурсы 2.1. Звуковое оборудование Договор Исполнение проекта 12.05 Итого: Таблица 2. Образец сметы на реализацию социокультурного проекта Смета расходов на реализацию социокультурного проекта____________ Статья расходов Количество Цена за ед. Планируемые расходы Примечание 1. Заработная плата 1.1. Заработная плата менеджера проекта 1 1.2. Заработная плата режиссера 1 1.3. Заработная плата солиста хора 1 1.4. Заработная плата певцов хора 6 1.5. Заработная плата дирижера хора 1 2. Печать 2.1. Печать афиш 100 2.2. Печать программки 300 2.3. 3. Реквизит 3.1. Пошив костюмов для коллектива 3.2. 3.3. 4. Материалы для оформления выставки 4.1. Стенды 4.2. Подвесные системы 4.3. 5. Техническое оснащение 5.1. Колонки 5.2. Микрофон Для контроля стоимости рекомендуется использовать такие показатели как плановая стоимость запланированных работ (ПСЗР), плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) за определенный период времени и фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) за указанный период времени. При этом следует придерживаться следующего соотношения: ПСЗР ≥ ∑ ПСВР1, 2, 3, 4 … этапов (1) ∑ ПСВР1, 2, 3, 4 … этапов ≥ ФСВР (2) При нарушении этих соотношений возникает риск увеличения расходов на социокультурный проект больше запланированных. Это повод для принятия решений менеджера проекта о внесении изменений в процесс реализации проекта. При контроле стоимости проекта следует при увеличении расходов на определенных этапах реализации проекта продумывать сокращение расходов на следующих этапах. Для того, чтобы избежать превышения расходов над суммой бюджета рекомендуется закладывать резерв финансовых средств, который может быть потрачен на незапланированные расходы и тем самым компенсировать превышение величины расходов над запланированными. Для осуществления контроля над стоимостью социокультурного проекта рекомендуется использовать экономические методы: • «Тендер» – отбор наиболее перспективных, надежных и экономически выгодных поставщиков. Этот метод позволяет сэкономить при закупках необходимых для проекта ресурсов. • «Коусоринг» – совместная с кем-либо оптовая закупка. Оптовые закупки позволяют экономить средства социокультурного проекта. • «Аутосорсинг» – наём сторонних организаций для выполнения отдельных функций. Может позволить не держать в штате сотрудников для выполнения указанных функций. • Уменьшение себестоимости – снижение затрат на создаваемые продукты, экономия определенных ресурсов. • Директ-костинг – подразделение затрат на переменные и постоянные и их раздельный учет. Позволяет экономить путем снижения переменных затрат. • «АВС» («Activity Based Costing» – учет затрат по работам) – метод учета затрат на каждый этап социокультурного проекта и их работы1. Существуют следующие рекомендации для эффективного управления стоимостью социокультурного проекта: • менеджер проекта должен быть наделен полномочиями по управлению затратами проекта; • должны быть назначены ответственные за определенные статьи расходов; • следует организовать учет расходов на каждом этапе осуществления проекта; • необходимо определить круг должностных лиц, контролирующих исполнение бюджета (в крупных проектах может быть создан бюджетный комитет); • следует наладить своевременную и точную отчетность о расходовании средств; • необходимо своевременно выявлять неправильные затраты; • принятие решения о затратах и использовании финансовых средств должно приниматься до их осуществления.