Трудовой распорядок и дисциплина. Учет рабочего времени. Дисциплинарная процедура

ЛЕКЦИЯ 32. ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК И ДИСЦИПЛИНА. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ПРОЦЕДУРА 1. Докладные записки о нарушении дисциплины труда и трудового распорядка, о состоянии дисциплины труда, по иным вопросам Одной из функций кадровой службы является анализ состояния дисциплины труда, под которой, в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса РФ, понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами. Для этого ведется статистический учет нарушений, который анализируется работниками службы и отражается в соответствующих документах; сводках, докладах, отчетах и т.д. Если результаты адресуются руководителю организации, то может быть использован такой документ, как докладная записка.¶ Докладная записка входит в группу информационносправочной документации. В первой части докладной записки излагаются определенные вопросы или факты, а во второй - выводы и предложения. В докладной записке о состоянии дисциплины труда и соблюдении трудового распорядка приводятся: 1) статистические данные (количество нарушений за определенный период в процентном или ином выражении; характер нарушений); 2) выводы (указываются субъективные и объективные причины нарушений; дается опенка результатов работы по соблюдению работниками правил внутреннего трудового распорядка); 1 предложения (по исправлению сложившейся ситуации, определение комплекса мероприятий, направленных на устранение недостатков). Докладная записка о состоянии дисциплины труда и соблюдении трудового распорядка (варианты 1 , 2 ) является основанием для издания руководством организации соответствующих приказов (распоряжений). Такая же структура и у докладной записки о нарушении дисциплины труда. В ней может приводиться, как один факт нарушения дисциплины, так и перечень нарушений. Зачастую при применении мер дисциплинарного взыскания между должностным лицом, применившим взыскание и наделенным таким правом, и нарушителем возникают разногласия. С помощью докладной записки руководителю организации должностное лицо разъясняет свою точку зрения, приводит свои аргументы, свидетельствующие о правомерности привлечения к дисциплинарной ответственности (вариант 3). 3) ¶ 2 3 2. Лист поощрений и взысканий В ряде организаций сведения о взысканиях и поощрениях вносятся в специальные листы. Кадровые службы отдельных организаций вносят данные в соответствующие книги или журналы. Если же в организации принято ведение листов 538 поощрений и взысканий, то они в обязательном порядке включаются в личное дело работника.¶ 3. Журнал учета нарушений трудовой дисциплины Журнал учета нарушений трудовой дисциплины ведется кадровой службой организации. Заполняет его инспектор или специалист по кадрам. Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) о наложении дисциплинарного взыскания на работника.¶ 4.Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка Наиболее распространенными должностными проступками являются: 1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями; 2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства; 3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины; 4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется. Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках. В акте указываются: 1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут, 2. Кто составил акт. 3. В присутствии кого составлен акт, 4. Какое именно нарушение установлено. 5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е, дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка). 6. Подписи присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта, Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи. По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами. В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения. К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений. ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ 5. Объяснительная записка До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Оно, как правило, излагается в объяснительной записке. Объяснительная записка чаще всего составляется работником от руки. В ряде организаций предусмотрено использование трафаретных бланков. В объяснительной записке излагаются причины (мотивы) совершения дисциплинарного проступка. Они должны быть убедительными и четкими. Указанные сведения при необходимости проверяются, и по результатам проверки выносится соответствующее заключение. Объяснительная записка адресуется либо руководителю организации, либо его заместителю по управлению персоналом, либо руководителю кадровой службы, либо руководителю структурного подразделения, в штат которого входит работник.¶ 6. Акт об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом С приказом о применении дисциплинарного взыскания работник должен быть ознакомлен под расписку. Если работник отказался от подписи, свидетельствующей о его ознакомлении с приказом или доведении положений приказа до его сведения, то на обороте приказа проставляется соответствующая отметка или составляется специальный акт.