Технология создания и использования картотек и баз данных

Лекция 3. Технология создания и использования картотек и баз данных Библиографические картотеки и базы данных Современная библиографическая практика развивается по линии трансформации библиографических картотек в электронные каталоги и библиографические БД локального и сетевого доступа. В недавнем прошлом ассортимент библиографических картотек был представлен следующими основными видами (Таблица 1): Таблица 1 Характеристика библиографических картотек Библиогра-фические картотеки Состав документов Группировка карточек Источники Назначение Систематическая картотека статей (Главная справочная картотека) Статьи из периодических, продолжающихся изданий и сборников, рецензии Систематическая, внутри разделов, рубрик  в обратно хронологическом порядке Комплекты печатных карточек РКП; Роспись статей периодических, продолжающихся изданий и сборников, поступивших в библиотеку Раскрытие содержания периодических и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются актуальные вопросы науки, производства, общественной жизни Тематические Книги, журнальные и газетные статьи Тематическая; хронологическая; предметная и др. Дублирование БЗ из СК и СКС. Роспись статей из периодических, продолжающихся изданий, сборников и книг, поступивших в библиотеку Удовлетворение часто повторяющихся тематических запросов, актуального спроса на документы Специальные картотеки Картотека персоналий Картотека трудов ученых Книги, статьи из периодических и продолжающихся изданий Алфавитная, внутри персональных рубрик карточки с описанием работ персоны или литературы о нем  в обратной хронологии Дублирование библиографических записей из СК и СКС; Роспись статей периодических, продолжающихся изданий, сборников и книг, поступивших в библиотеку Удовлетворение запросов о жизни и деятельности выдающихся представителей различных отраслей науки, производства, культуры и искусства, общественных и политических деятелей и др. Картотека рецензий Рецензии на книги и статейные публикации Алфавитная; рецензии располагаются вслед за описанием рецензируемого документа Самостоятельная избирательная роспись рецензий; «Рецензии из российских периодических изданий»1 Удовлетворение запросов на поиск критических материалов, отзывов и рецензий Картотека заглавий художественных произведений Книги, публикации в литературно-художественных журналах Алфавитная (заглавий); по жанрам художественных произведений Дублирование сведений из АК; самостоятельная роспись; библиографические указатели художественной литературы Запросы на уточнение заглавий произведений художественной литературы Картотека стандартов. Картотека отчетов по НИР Стандарты; отчеты о НИР Хронологическая; нумерационная Роспись стандартов, отчетов о НИР, поступивших в библиотеку; библиографические указатели специальных видов документов Удовлетворение запросов на отдельные виды документов Краеведческие картотеки Краеведческая картотека Книги, статьи Систематическая; внутри разделов и рубрик  обратно хронологическая Роспись статей из периодических, продолжающихся изданий, сборников и книг, поступивших в библиотеку Удовлетворение краеведческих запросов Картотека местных изданий Книги, периодические и продолжающие издания Хронологическая, по видам печатной продукции, внутри рубрик  в хронологии выпуска Описание периодических, продолжающихся изданий, сборников и книг, поступивших в библиотеку; библиографические издания РКП и др. Удовлетворение краеведческих запросов Важной составляющей современного СПА библиотеки являются базы данных собственной генерации, приобретенные, локального и удаленного доступа. Их сводная характеристика представлена в Таблице 2. Таблица 2 Характеристика баз данных Вид БД Входной поток Информационные ресурсы Программные средства Информационные процессы Методико-технологическое обеспечение БД Информационные продукты и услуги Библиогра-фические Документы, запросы Традиционные и электронные каталоги, картотеки, информационные издания, библиографические БД СУБД, АБИС Аналитико-синтетическая переработка информации, библиографический поиск, хранение Техническое задание, паспорт, Положение, инструкции, технологическая схема ввода данных Тематические библиографические списки, библиографические (адресные, уточняющие, аналитические) справки, ресурс для создания новых БД. Фактогра-фические Фактогра-фическая информация Фактографические и полнотекстовые БД, входные первичные документы, фонды организаций, ресурсы Интернета СУБД, язык запросов SQL Аналитико-синтетическая переработка фактографической информации, фактографический поиск, хранение Техническое задание, паспорт, Положение, инструкции, технологическая схема ввода данных Фактографические справки Полно-текстовые БД Библиогра-фические сведения о документах, полные тексты Фонд организации, первичные документы, полнотекстовые ресурсы Интернета Средства обработки информации: ABBYY Fine Reader, Acrobat Reader, система DEFVIEW и т.п. Аналитико-синтетическая переработка информации, обработка текстов, полнотекстовый поиск, хранение Техническое задание, паспорт, Положение, инструкции, технологическая схема ввода данных Текст (отрывок, абзац) документа, нескольких документов, доступ к его различным представлениям в форме презентации, графического файла, символьного файла, аудиофайла, видеофайла и т.д. Создание баз данных в библиотеке осуществляется в соответствии с технологией проектирования и формирования БД. Технология формирования баз данных – это совокупность методов, процессов, средств, регламентов, направленных на создание использование БД. Процессы создания и эксплуатации БД строго регламентированы. Под регламентами БД понимается совокупность документов, устанавливающих правила и определяющих порядок формирования и использования БД. Организационные документы на БД позволяют закрепить права и обязанности по их созданию и эксплуатации. Одним из основополагающих организационных документов является техническое задание на формирование БД. Эксплуатацию БД поддерживают такие организационные документы, как «Паспорт» и «Положение об эксплуатации БД». Стандарты на формирование БД можно разделить на две группы: стандарты, регламентирующие процессы проектирования БД, и стандарты, регламентирующие процессы формирования и эксплуатации БД. Большое значение в формировании БД имеют технологические документы, к которым относят разнообразные инструкции по созданию и эксплуатации БД, технологические схемы и оперограммы, а также руководства пользователя. Технологические процессы формирования библиографических БД представлены в виде блок-схемы (рис. 1). Рис. 1. Блок-схема формирования библиографических БД Технологические процессы формирования и эксплуатации библиографических БД включают: 1. Технологическое проектирование. Технологический проект создания базы данных состоит из комплекта технологических документов, обязательным среди которых является техническое задание на БД. Техническое задание – документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания БД, требования к составу и структуре БД, а также основные исходные данные, необходимые для ее разработки. Техническое задание является основным документом, в соответствии с которым производится формирование и оценка БД. Разработка технического задания на создание БД включает определение назначения БД, формальных границ отбора документов, семантических границ отбора документа, источников отбора документов и определение состава поискового образа документа. 2. Отбор документов для создания БД. Данный процесс включает следующие операции: определение состава источников отбора документов, библиографический поиск и отбор документов по профилю создаваемой БД, формирование массива первичных документов. Для библиографических БД источниками могут служить существующие в данной предметной области БД, информационные издания (библиографические, реферативные и обзорные), разделы библиотечных каталогов (систематического, электронного, краеведческого), картотеки (систематическая картотека статей, краеведческая), периодические издания, поисковые системы Интернета и т. п. Библиографический поиск и отбор документов по профилю создаваемой БД осуществляется, исходя из формальных и семантических границ БД, указанных в техническом задании, и в соответствии со спецификой СПА источника (каталога, информационного издания и т.п.). Формирование БЗ включает следующие виды аналитико-синтетической переработки информации: создание библиографического описания; индексирование, составление аннотации или реферата; формирование блока дополнительной информации. Подготовленные библиографические/фактографические записи проходят визуальный контроль на предмет выявления полноты и правильности записи. 3. Ввод информации в БД. Подготовленные записи подлежат вводу в БД, что предполагает заполнение полей экранной формы БЗ и контроль правильности введенной информации. Составление БЗ на машинном носителе предусматривает заполнение полей экранной формы избранного для ведения БД формата БЗ. Чаще всего в качестве такого формата используется коммуникативный формат представления библиографических данных RUSMARC. Контроль машиночитаемой БЗ включает проверку соответствия элемента записи наименованию поля и правильности введенной информации. 4. Актуализация БД. Ведение БД – это процесс постоянного поддержания БД в рабочем состоянии, оперативного внесения требуемых изменений и дополнений. Регулярное осуществление операций ведения БД является залогом ее эффективного использования. Процесс включает три операции: ввод новых записей, исключение записей и изменение записей. Ввод новых записей имеет целью повышение полноты информации в БД. Операция по вводу новых записей осуществляется в соответствии с принятыми регламентами. При вводе новых записей повторяются операции в процессах отбора документов для создания БД и ввода информации в БД, что свидетельствует о цикличности данных процессов. Исключение записей имеет целью повышение точности информации в БД. Основанием для исключения записи из БД являются моральное устаревание документа или несоответствие его профилю БД. Изменение записей имеет целью повышение точности информации в БД, ее редактирование с учетом особенностей жизненного цикла документов; изменения места хранения документа и др. Документационное обеспечение создания библиографических БД включает разработку технологической документации, описания БД, регламентов на ее эксплуатацию. Описание БД представляет собой совокупность характеристик содержания и формы, представленных в ней данных, достаточных для учета ее в составе национальных информационных ресурсов, а также для принятия решения о ее релевантности и доступности пользователям. Среди элементов описания БД выделяются обязательные, условно-обязательные и факультативные. Состав обязательных элементов определяется назначением БД (формирование эксплуатационной документации, государственная регистрация, сертификация) и формой поставки БД. Состав обязательных, условно-обязательных и факультативных элементов приводится в ГОСТ 7.70-2003 «Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов». В России существует несколько организаций, осуществляющих регистрацию БД и создание на этой основе баз метаданных. Крупнейшая из них – Научно-технический центр «Информрегистр». Он отвечает за государственную регистрацию электронных информационных ресурсов и осуществляет создание и развитие системы навигации по информационным ресурсам, разработку нормативно-правовых документов по управлению ими, проведение аналитических исследований по состоянию и использованию информационных ресурсов. НТЦ «Информрегистр» обладает наиболее полным собранием сведений о существующих в России БД. Подготовка документов в органы регистрации сводится к определению набора характеристик представления БД в каталоге «Российские электронные издания» (НТЦ «Информрегистр»), включая сведения об электронном издании и о производителе. Поисковые возможности библиографических БД. Библиографические БД чаще всего реализуются на основе существующей в библиотеке АБИС, в которой используется коммуникативный формат представления библиографических данных RUSMARC. Соответственно можно утверждать, что поисковые возможности создаваемых библиографических БД полностью зависят от возможностей коммуникативного формата. АБИС позволяет осуществлять разные виды поиска как в электронных каталогах, так и в любой библиографической БД. Чаще всего в АБИС представлены 3 вида поиска: • простой (базовый) поиск позволяет использовать лишь один поисковый признак; • расширенный (комбинированный) поиск дает возможность составить запрос, используя два поисковых признака; • профессиональный (экспертный) поиск предполагает составление сложного запроса, используя несколько поисковых признаков. В отличие от традиционных картотек библиографические БД позволяют вести поиск по множеству параметров: автор, заглавие, место публикации, издательство, год публикации, международные стандартные номера (ISBN, ISSN), тематика, УДК, локальная классификация, язык, идентификатор записи, аннотация, место расположения, штрих-код, инвентарный номер, весь комплекс лингвистических средств (все поля) и т.д. Библиографические БД позволяют не только реализовывать поиск библиографической информации, но и осуществлять подготовку информационных продуктов, таких как тематические библиографические списки, библиографические (адресные, уточняющие, аналитические) справки, а также служат ресурсом для создания новых БД. Фактографические картотеки и базы данных Фактографические картотеки и БД, дополняя справочные издания в печатной и электронной формах, обеспечивают выполнение фактографических запросов пользователей. Накопленный библиотеками опыт ведения фактографических картотек оказался весьма полезным в процессе освоения технологий создания цифровых справочников, фактографических БД. Так, методика создания фактографических картотек предусматривала разработку структурных схем, обеспечивающих многоаспектную характеристику объектов описания. Создавая различные по составу и назначению фактографические картотеки, библиотеки накопили определенный опыт разработки форматов фактографического описания. ПРИМЕР. Если собирается информация о памятниках архитектуры, то фиксируются следующие их характеристики: • название; • автор; • описание; • время и история создания; • место расположения; • владельцы и история владения; • реконструкция, реставрация; • современное состояние, использование; • отражение в художественной литературе; • отражение в произведениях искусства; • основная литература о памятниках архитектуры. Специальные форматы разработаны для картотек, отражающих происхождений названий географических объектов (городов, улиц, рек, озер и пр.); для разработки персональных картотек типа «Кто есть кто ...»; картотек знаменательных и памятных дат и др. ПРИМЕР. Для характеристики выдающихся деятелей культуры определенной территории структурная схема включает следующие сведения: • Ф.И.О.; • населенный пункт (указывается наименование города или района); • почетное звание (заслуженный артист, заслуженный деятель культуры, народный мастер и др.); • год присвоения звания; • сфера деятельности; • биографические сведения; • основные профессиональные и творческие достижения; • награды; • публикации собственные; • публикации о персоне; • составитель. ПРИМЕР. Формат описания отдельных городов, районов области, края в фактографических картотеках может включать следующие характеристики: • географическое положение, часовой пояс, климат, экологическая ситуация; • история; • население; • управление городом (административное устройство, органы власти и управления городом); • официальные атрибуты города (флаг, герб, эмблема); • экономика (предприятия, торговля, финансовый сектор); • транспорт; • культура (театры, библиотеки, музеи, кинотеатры); • религиозные организации; • образование (среднее общее, среднее профессиональное, высшее образование); • наука; • учреждения здравоохранения; • средства массовой информации (телевидение, радиостанции, кабельное ТВ, газеты и журналы); • спорт. Библиотеки отслеживали опыт российских предприятий, научно-исследовательских организаций, коммерческих структур по созданию фактографических БД, которые были предназначены преимущественно для служебного пользования. Внешний доступ к БД «Клиенты», «Партнеры», «Поставщики», «Сырье», «Бухгалтерия» и т. п., как правило, закрыт. Иногда они перерастают в БД отраслевого охвата и размещаются на специализированных сайтах и порталах. Появилась возможность отслеживать БД по профилю библиотеки в Каталоге НТЦ «Информрегистр», а также при просмотре рекламных материалов профильных организаций в Сети. Однако их значительная часть – продукты коммерческого назначения, недоступные библиотекам по стоимости. Осознав ситуацию, используя традиционную методику создания фактографических картотек, библиографы принялись трансформировать фактографические картотеки в БД. Сегодня библиотеки активно включены в работу по формированию собственных фактографических БД. Фактографические БД в СПА выполняют две основные задачи: служат источником получения служебной (управленческой) информации и обеспечивают поиск фактографической информации для пользователей библиотеки. Технология формирования фактографических БД многом схожа с процессом создания библиографических БД (рис. 2). Специфика проявляется на уровне определения структуры и формирования фактографической записи (выделения из исходных документов элементов фактографической записи; кодирования элементов фактографической записи в соответствии с заданной логической моделью; формирования блока дополнительной информации). Рис. 2. Блок-схема формирования фактографических БД Тематическая направленность фактографических БД определяется содержательным наполнением и профилем комплектования библиотечного фонда, а также направлениями деятельности отделов и служб, поскольку основной источниковой базой для их формирования становится весь комплекс хранимых первичных и разрабатываемых вторичных документов. Не менее существенным фактором, влияющим на выбор тематики фактографических БД, становится выявленный потребительский спрос. В СБФ библиотек целесообразно включать адресные, лексикографические и статистические БД, актуальные для выполнения запросов читателей. Основная их часть в публичных библиотеках представлена краеведческим содержанием направленностью (хроники важнейших событий края, его издательства, учреждения культуры, почетные читатели библиотеки и др.). Фактографические картотеки и БД имеют особое значение для краеведческой деятельности библиотек. Например, на своих сайтах библиотеки размещают следующие виды краеведческих фактографических БД: • БД, отражающих хронику жизни края («Календарь знаменательных и памятных дат», «Хроника Новокузнецка»); • статистические БД («Край в цифрах»); • БД названий улиц городов («Улицы города»); • БД памятников, архитектурных сооружений («Памятники и обелиски края», «Храмы»); • путеводители Интернет-ресурсов («Библиотеки Карелии»; «Справочник библиотек Курской области»; «Ресурсы в Интернете, связанные с Таганрогом»); • справочные электронные ресурсы («Ф.И. Тютчев и Брянщина»; «Малая Курская энциклопедия») и др. При формировании фактографических БД в библиотеках источниковая база не ограничивается имеющимися фондами. Активное использование ресурсов Интернета способствует значительному расширению информационного наполнения этих баз. Для фактографических баз данных источниками отбора данных служат существующие (ранее созданные) в данной предметной области БД (например, источником для формирования БД «Памятники Кузбасса» послужила БД «Монументальный облик Кузбасса», входные первичные документы (статьи из периодических изданий, фотографии памятников и т. п.). При создании фактографических БД служебного назначения (в целях оптимизация управления библиотекой, предприятием, учреждением, организацией) формирование массива исходных документов осуществляется в соответствии с технологией документооборота, принятой в конкретной отрасли. Базой для проведения данных работ являются выявленные на этапе анализа документальных потоков сведения о документах, содержащих требуемые исходные данные. Ведение фактографических БД библиотеками способствует росту предлагаемых ими потребителям информационных продуктов и услуг. Повышение уровня точности и доступности информации, оперативности ее предоставления, обеспечение многоаспектного поиска способствует расширению круга пользователей, совершенствованию их информационного обслуживания. Поисковые возможности фактографических картотек и БД. Потребности в оперативном получении конкретных сведений могут возникнуть в любой сфере человеческой деятельности (при принятии управленческих решений, в ходе научных исследований, на производстве, в процессе обучения, в быту). Поэтому нагрузка на фактографические картотеки и БД значительна, а спектр запросов разнообразен. Фактографические картотеки и БД предназначены для решения поисковых задач, которые требуют однозначного ответа на поставленный вопрос. Они содержат поисковые образы фактов, которые характеризуют конкретные объекты. Их цель – выдать в ответ на запрос пользователя конкретные сведения, удовлетворяющие сформулированным в запросе условиям. На основе фактографических картотек и БД выполняются запросы на установление названия объектов (Какая компания г. Кемерово занимается производством вагонов?), значений признаков объекта (По какому адресу расположен «Памятник фонарщику» в Санкт-Петербурге?), значений признаков класса объектов (Сколько вузов в Новокузнецке?). Основные виды фактографических запросов: • установление количественных данных, экономико-статистических показателей, сведений хронологического характера; адресных данных, наименования и параметров оборудования, состава, свойств и назначения веществ и материалов, сведений об организациях (предприятиях, фирмах), персоналий; • определение или перевод термина; • расшифровка аббревиатур; • уточнение географических названий и местоположения объектов; • атрибутирование цитат (крылатых выражений), выявление авторов и названий произведений (источников), из которых они извлечены. Специфика поисковых возможностей фактографических БД, в отличие от картотек, заключается в том, для поиска используется специальный язык запросов (SQL). Этот язык встроен в систему управления базой данных (СУБД). При помощи языка запросов можно вести поиск как по одному признаку объекта (простой фактографический запрос), так и сочетанию признаков (сложный фактографический запрос). В отличие от библиографического поиска, где все поисковые элементы заданы заранее, в фактографических БД такие элементы задаются пользователем в момент выполнения конкретного фактографического запроса. В каждой СУБД закладываются свои поисковые возможности. Так, в MSACCESS пользователь фактографической базы данных может осуществлять следующие виды поиска: простой, на выборку, перекрестный, на создание таблицы, запросы действия (обновление, добавление, удаление). Результат фактографического поиска (фактографическая справка) оформляется и предоставляется пользователю БД в табличной форме или в виде списка. Полнотекстовые базы данных Полнотекстовые БД, как явствует из их названия, содержат полные тексты документов. Им присущи следующие специфические особенности: • относительно большие объемы хранимой информации. Обычно хранятся десятки или сотни тысяч документов с объемом текста от нескольких килобайт до неограниченного количества мегабайт; • множество поддерживаемых форматов. В большинстве случаев в системе хранятся документы в нескольких форматах. Например, система контроля конструкторской документации может хранить текстовые описания продукции в формате текстового процессора MS Word, внешние стандарты – в формате PDF и чертежи – в формате AutoCAD. Для библиотек получение доступа к полнотекстовым базам данных в значительной степени меняет подходы к информационной работе в целом, так как позволяет пользователям обходиться без обращения к печатным оригиналам изданий и часто избавляет их от необходимости физического посещения библиотек. Полнотекстовые БД обладают рядом несомненных преимуществ по сравнению с другими электронными ресурсами, обеспечивая: • гарантированную надежностью источника достоверность информации; • режим удаленного доступа к представительным массивам специально отобранной и организованной (часто – каталогизированной) информации; • возможность получения доступа к документу до выхода в свет его печатной версии. Особенности технологии формирования таких БД обусловлены работой с полными текстами (рис. 3). Рис. 3. Блок-схема формирования полнотекстовых БД Формирование массива первичных документов, отобранных для включения в БД, происходит путем анализа и отбора информации из выявленных источников. Может осуществляться как на базе конкретной библиотеки, так и с привлечением возможностей территориально удаленных библиотек через систему межбиблиотечного абонемента (электронной доставки документов с использованием Глобальной сети Интернет). Технологически формирование полнотекстовых БД производится двумя способами: во-первых, путем сканирования печатных оригиналов и помещения в базу электронных копий документов, выполненных в большинстве случаев в формате PDF. Эти документы воспроизводятся с использованием бесплатно распространяемой программы AdobeAcrobat. Во-вторых, путем покупки электронной копии книги, газеты или журнала непосредственно у издателя. По предварительному договору издательство передает электронную версию документа. Загрузка документов в систему осуществляется, как правило, в момент опубликования печатного издания или даже ранее. Этот способ применяется при работе с периодическими изданиями и сообщениями агентств новостей. Основные трудовые действия по подготовке полных текстов для ввода в БД: • получение права на создание электронной копии документа; • цифровая обработка электронных копий документов программными средствами; • индексация документа для полнотекстового поиска; • пополнение электронного словаря словоформ русского языка; • контроль качества электронных копий; • сканирование текста, статичного изображения на бумажном носителе; • цифровая фотосъемка текста, статичного изображения на бумажном носителе; • конвертирование цифровой информации в требуемые форматы; • ведение статистического учета оцифрованных документов; • осуществление методической и консультационной помощи по оцифровке документов. После загрузки в БД информационный массив автоматически индексируется с помощью специального механизма, задаваемого программными средствами, после чего электронные документы становятся доступными для поиска и выгрузки. Быстрый доступ к достоверной и максимально полной информации – важное условие развития науки, качественного образования и эффективного бизнеса. Доступ к полнотекстовым БД становится популярной библиотечной услугой. Следует ожидать, что в дальнейшем подписка на полнотекстовые коммерческие БД будет являться составной частью бюджета, затрачиваемого на комплектование фонда библиотеки. Поисковые возможности полнотекстовых БД. Полнотекстовые БД позволяют осуществлять библиографический, фактографический и полнотекстовый поиск. СУБД формируют для поиска так называемый полнотекстовый индекс – словарь, в котором перечислены все слова и указано, в каких местах они встречаются. При наличии такого индекса достаточно осуществить поиск нужных слов в нем и тогда будет получен список документов, в которых они встречаются. Полнотекстовый поиск в БД может быть трех видов: с помощью булевых операторов (И, ИЛИ, НЕТ), контекстный и индексный. Контекстный поиск предполагает последовательный просмотр текста, программой поиска, при этом слова сравниваются с запросом, выполняются логические операции и дополнительные условия поиска. Контекстный поиск позволяет реализовать самые сложные виды поиска, но имеет существенный недостаток – он очень медленный. Индексный поиск реализуется по всему содержанию документов. Это самый сложный и быстрый вид поиска. Индекс содержит полную информацию обо всех словах текстов БД, включая взаимное расположение слов. При этом поиске содержание запроса сравнивается одновременно со всем полем информации, содержащейся в БД. При этом поиске выявляются не документы, а нужная информация из них. Затем по найденным фрагментам текста выдаются тексты самих документов. Технологии полнотекстового поиска поддерживаются в настоящее время многими СУБД, например, СУБД DB2 компании IBM, MySQL и Oracle компании Oracle Corp, SQL-Server компании Microsoft Corp, ИРБИС 64 Ассоциации ЭБНИТ. Нужно заметить, что в большинстве СУБД механизмы полнотекстового поиска не обеспечивают реализации продвинутых моделей поиска. Чаще всего дело ограничивается поддержкой булевской модели поиска, иногда с расширением запросов, с механизмами полнотекстового индексирования и с некоторыми другими дополнительными возможностями. Качественно подготовленные оцифрованные документы позволяют успешно реализовывать полнотекстовый поиск, результатом которого могут служить не только текст документа, фрагмента, нескольких документов, но и другие форматы представления информации: мультимедийная презентация, графический файл, символьный файл, аудиофайл, видеофайл и т. д. Таким образом, картотеки оказались наиболее подвижным компонентом в структуре СПА и с развитием информационных технологий постепенно утрачивают свое значение. Библиографические и фактографические картотеки библиотек под воздействием электронной среды трансформируются в БД. Методики организации традиционных картотек лежат в основе создания библиографических и фактографических БД. Появление БД в библиотеках явилось следствием внедрения в их практику информационно-коммуникационных технологий. БД – динамичный компонент СПА. Технологии формирования библиографических, фактографических, полнотекстовых баз данных имеют много общего. Отличительные особенности связаны лишь характером входного документального потока (библиографические сведения, фактографические данные, полные тексты). Поисковые возможности библиографических, фактографических и особенно полнотекстовых БД, в сравнении с традиционными картотеками библиотек, гораздо шире, позволяют качественно и эффективно выполнять более сложные запросы пользователей. Однако формирование таких БД и поддержание их в актуальном состоянии – достаточно трудоемкий и затратный процесс. Поэтому целесообразно осуществлять эту работу на корпоративных началах либо пользоваться услугами других производителей БД путем приобретения, подписки, организации удаленного доступа.