Структура программы аудита

Раздел 1. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ АУДИТА Лекция 2. Структура программы аудита 1. Общие подходы к разработке программы 2. Цели и объём программы аудита 1.Общие подходы к разработке программы Программа аудита может включать один аудит или более, в зависимости от размера, характера деятельности и сложности проверяемой организации. Эти аудиты могут иметь ряд целей, а также включать комплексные и совместные аудиты Программа аудита также охватывает всю деятельность, которая необходима для планирования и организации типов и количества аудитов, а также для обеспечения их ресурсами, необходимыми для проведения их эффективно и результативно в установленное время. Организация может разработать более одной программы аудита. Высшее руководство организации должно делегировать полномочия по управлению программой аудита. Ответственные за управление программой аудита должны: a) разрабатывать, выполнять, отслеживать, анализировать и улучшать программу аудита, b) определять необходимые ресурсы и обеспечивать их наличие. Рис. 1.Блок-схема процесса управления программой аудита. Примеры программ аудита Программы аудита могут включать следующее: a) ряд внутренних аудитов, охватывающих систему управления персоналом организации в текущем году (аудит кадровой документации, отбора, подбора и найма персонала, обучения персонала и т.д.); b) аудиты второй стороной системы управления персоналом c) сертификационные и надзорные аудиты, проводимые органом по сертификации Управление программой аудита включает в себя планирование, обеспечение ресурсами, разработку процедур для проведения аудитов в объеме программы 2. Цели и объём программы аудита Для того чтобы спланировать аудиты и провести их, необходимо определить цели программ аудитов. Эти цели (критерии) могут основываться на: a) приоритетах менеджмента (например, повышение качества продуктов и услуг); b) коммерческих намерениях ( увеличение объёма продаж); c) требованиях системы менеджмента (соблюдение требований стандартов); d) законодательных, нормативных и контрактных требованиях; e) необходимости оценивания поставщика (уровень организации обучения в учебном заведении, где обучаются целевики предприятия) ; f) требованиях потребителя; g) потребностях других заинтересованных сторон; h) рисках организации. Примеры целей программы аудита Цели программ аудита могут включать: a) подтверждение соответствия требованиям к системе управления персоналом в целях сертификации; подтверждения соблюдения законодательства, соответствия лучшим производственным практикам. b) подтверждение соответствия трудовых отношений требованиям международных стандартов ( SA 8000, ISO26000 и др.); c) содействие улучшению системы управления персоналом. Объем программы аудита Объем программы аудита может изменяться, и он может зависеть от размера, характера и сложности проверяемой организации, а также следующих факторов: a) области распространения, цели и продолжительности каждого запланированного аудита; b) частоты проведения аудитов; c) количества, важности, сложности, сходства и размещения проверяемых процессов; d) стандартов, законодательных, нормативных и контрактных требований, а также других критериев аудита; e) потребности в аккредитации или сертификации/регистрации; f) результатов предыдущих аудитов или анализа предыдущих программ аудитов; g) языковых, культурных и социальных аспектов; h) мнения заинтересованных сторон; i) существенных изменений в организации или ее деятельности. Ответственность за управление программой аудита должна возлагаться на одно или несколько лиц, понимающих принципы аудита, обладающих компетентностью аудитора и умеющих пользоваться инструментами и методами аудита. Эти лица также должны обладать управленческими навыками, а также понимать специальные и технические вопросы в области УЧР и вопросы бизнеса той области, которая будет проверяться. Лица, ответственные за управление программой аудита, должны: а) устанавливать цели и объем программы аудита; b) устанавливать ответственных и процедуры, обеспечивать наличие ресурсов; c) обеспечивать выполнение программы аудита; d) обеспечивать ведение соответствующих записей по программе аудита; e) отслеживать, анализировать и улучшать программу аудита.