Статистическая обработка данных средствами MS Office Excel

Статистическая обработка данных средствами MS Office Excel Статистические функции Используются при анализе данных. Предполагают знание математической статистики и теории вероятностей. Всего в категории 98 функций. 2 Расчёт средних значений: СРЗНАЧ(А), где А – список от 1 до 30 аргументов; Расчёт средних значений с отбрасыванием экстремальных: УРЕЗСРЕДНЕЕ(А;В), где А – список от 1 до 30 аргументов, В – доля данных, исключаемых из вычислений 3 Нахождение крайних значений: МАКС(А) – нахождение наибольшего значения в диапазоне; МИН(А) – нахождение наименьшего значения в диапазоне; 4 НАИБОЛЬШИЙ(А;В), НАИМЕНЬШИЙ(А;В) – нахождение значения, занимающего определённое место в диапазоне, где А – список аргументов, В – позиция в множестве данных 5 Расчёт количества ячеек: СЧЕТ(А) – ячейки, содержащие числовые значения; СЧЕТЗ(А) – ячейки, содержащие любые значения; СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А) – пустые ячейки 6 СЧЕТЕСЛИ(А;В) – ячейки, отвечающие заданным условиям, где А – диапазон проверяемых ячеек, В – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющий суммирование 7 Определение места объекта в диапазоне: РАНГ (А;В;С) – возвращает ранг числа в списке чисел, его порядковый номер относительно других чисел в списке, где А – число, для которого определяется ранг, В – Ссылка – массив или ссылка на список чисел, С – Порядок – число, определяющее способ округления 8 Прогнозирование по известным значениям: ТЕНДЕНЦИЯ (А;В;С;D) – возвращает значения в соответствии с линейной аппроксимацией по методу наименьших квадратов, где А – известные значения y, В – известные значения х, С – новые значения х, D – логическое значение – константа 9 Сортировка данных Сортировка – расположение данных на листе в определённом порядке: числа – от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному, текст – по алфавиту, алфавитно-цифровой текст – по знакам, сначала буквенным, затем цифровым 10 Сортировка по столбцу: выделить любую ячейку в столбце → вкладка Главная → группа Редактирование → кнопка Сортировка и фильтр → выбрать направление сортировки, выделить любую ячейку в столбце → вкладка Данные → группа Сортировка и фильтр → кнопки Сортировка от А до Я, Сортировка от Я до А 11 12 Сортировка по формату: выделить любую ячейку в диапазоне → вкладка Главная → группа Редактирование → кнопка Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка (или вкладка Данные → группа Сортировка и фильтр → кнопки Сортировка) → выбрать название столбца → задать признак сортировки (цвет ячейки, шрифта, значок и т.д.) 13 Сортировка по нескольким столбцам: выделить любую ячейку в диапазоне → вкладка Главная → группа Редактирование → кнопка Сортировка и фильтр → Настраиваемая сортировка (или вкладка Данные → группа Сортировка и фильтр → кнопки Сортировка) → выбрать название столбца → 14 → задать признак сортировки (цвет ячейки, шрифта, значок и т.д.) → задать порядок сортировки → Добавить уровень → повторить порядок действий 15 Отбор данных (фильтр) Фильтр – способ отбора данных, при котором временно скрываются ненужные строки Обратите внимание: внимание при установке фильтра порядок записей не изменяется 16 Установка автофильтра: выделить любую ячейку в диапазоне или весь диапазон → вкладка Главная → группа Редактирование → кнопка Сортировка и фильтр → Фильтр, выделить любую ячейку в диапазоне или весь диапазон → вкладка Данные → группа Сортировка и фильтр → кнопка Фильтр 17 18 Работа с фильтром: щёлкнуть по значку фильтра → задать параметр выборки. Возможен отбор по значению, по формату и по условию 19 Отбор по условию: щёлкнуть по значку фильтра → Числовые фильтры → выбрать условие 20 Отбор наибольших и наименьших значений: щёлкнуть по значку фильтра → Числовые фильтры → Первые 10 → окно Наложение условия по списку → задать принцип отбора, установить количество отбираемых элементов, режим отбора 21 22 Отбор по ячейке: выделить ячейку → ПКМ → контекстное меню ячейки → Фильтр → задать принцип отбора 23 Работа с диаграммами Диаграмма – средство наглядного представления данных, облегчающее выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных Создание диаграммы: выделить фрагмент таблицы → вкладка Вставка → группа Диаграммы → выбрать тип и вид диаграммы 24 25 Настройка и редактирование контекстная вкладка Работа с диаграммами/Конструктор, Макет, Формат; панели инструментов справа от рабочей области 26 Изменение типа диаграммы: выделить диаграмму → вкладка Работа с диаграммами/Конструктор → группа Тип → кнопка Изменить тип диаграммы → выбрать тип и вид диаграммы 27 Изменение источника данных: вкладка Работа с диаграммами/ Конструктор → группа Данные → кнопка Выбрать данные → окно Выбор источника данных → ввести новый диапазон 28 Добавление и удаление элементов диаграммы: вкладка Работа с диаграммами/Конструктор → группа Макеты диаграмм → кнопка Добавить элемент диаграммы → выбрать нужный элемент диаграммы и его расположение 29 30 Оформление диаграммы с использованием стилей: вкладка Работа с диаграммами/ Конструктор → группа Стили диаграмм → галерея стилей 31 Оформление элементов диаграммы: выделить элемент → вкладка Работа с диаграммами/Формат → группы Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер выделить элемент → вкладка Работа с диаграммами/Формат → группа Текущий фрагмент → кнопка Формат выделенного фрагмента 32 Расширенный фильтр Расширенный (пользовательский) фильтр позволяет одновременно или по отдельности применять операции отбора и или по условиям , вычисляемые критерии и составлять 33 Работа с расширенным фильтром: 1. Подготовить диапазон условий (критериев), при этом верхняя строка должна содержать заголовки полей отбора, точно соответствующие заголовкам списка (таблицы), 34 условия отбора записываются пустые строки под строкой заголовка в и • для условия критерии располагают в одной строке или • для условия критерии располагают в разных строках • поиск по вычисляемому критерию включает формулы или функции, в которых аргументы – это поля списка 35 2. Выделить любую ячейку в фильтруемом диапазоне или весь диапазон; 3. Вкладка Данные → группа сортировка и фильтр → кнопка Дополнительно → окно Расширенный фильтр → ввести ссылки на исходный диапазон, диапазон условий и ячейки вставки результата отбора 36 37 38 Удаление дубликатов данных: выделить ячейку в диапазоне → вкладка Данные → группа Работа с данными → кнопка Удалить дубликаты → окно Удалить дубликаты → отметить столбцы для поиска повторяющихся данных 39