Содержание бизнес-плана. структурное построение бизнес-плана

ЛЕКЦИЯ 1 "СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА. СТРУКТУРНОЕ ПОСТРОЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА" - 4ч СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА. СТРУКТУРНОЕ ПОСТРОЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА Бизнес-планом называется документ, содержащий экономическое обоснование развития предприятия, выпуска новой продукции или реализацию других коммерческих идей. Бизнес-план сочетает в себе черты стратегических и текущих планов. Он составляется при создании предприятия или в переломные моменты его существования, например, при расширении масштабов деятельности, привлечении потенциальных инвесторов, эмиссии ценных бумаг и т.д. Горизонт планирования от 1 года до 5 лет; как правило, бизнес-план разрабатывается с разбивкой по годам. Разработка бизнес-плана позволяет прогнозировать различные варианты различные варианты развития бизнеса и выявить проблемы, с которыми может столкнуться предприятие. Личное участие руководителя (президента, директора, генерального директора) предприятия, акционерного общества и т.п. в разработке бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известным, что бизнес-план был подготовлен только консультантом со стороны, а руководителем только подписан. В современных условиях разработка бизнес-плана становится крайне актуальной в силу трех причин: -во-первых, в российскую экономику идет новое поколение предпринимателей, которые никогда не руководили какими-либо коммерческим предприятием и потому весьма слабо представляют себе весь круг ожидающих их проблем в рыночной экономике; - во-вторых, меняющиеся социально-хозяйственная среда предприятий ставит и опытных в прошлом руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному для них делу – борьбе с конкурентами, в которой не бывает мелочей; - в-третьих, если  рассчитывать на иностранные инвестиции для подъема экономики, то необходимо обосновывать заявки и доказывать инвесторам способность просчитать все аспекты использования инвестиционных средств не хуже представителей бизнеса из-за рубежа. Бизнес-план представляет собой краткое, точное, доступное и понятное описание предлагаемого бизнеса. Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их достижения. В последние годы в России значительную популярность приобрело бизнес планирование. Бизнес-план позволяет выбрать из большого количества различных ситуаций наиболее перспективные и определить средства их достижения. Основной целью его разработки является привлечение потенциальных партнеров к бизнесу: он составляется для получения кредита или привлечения инвесторов и спонсоров к предлагаемому направлению деятельности фирмы. Другими целями разработки бизнес-плана являются: - планирование деятельности фирмы в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов; - выявление степени реальности достижения намеченных результатов; - доказательство целесообразности реорганизации действующей фирмы или создания новой; - убеждение персонала фирмы в возможности достижения новых рубежей деятельности, намеченных в плане и др. Бизнес-план представляет собой документ, в котором формируются задачи деятельности фирмы, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые средства и конечные финансовые показатели работы. Бизнес-план может использоваться: 1)         для получения кредита; 2)         при приватизации; 3)         для привлечения инвесторов; 4)         при выходе на новые рынки; 5)         при перепрофилировании фирмы; 6)         по новым проектам (инновациям). Бизнес-план помогает фирме решить следующие основные задачи: -  определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках; -  сформировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии; -  определить состав и показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться предприятием потребителям, оценить производственные и торговые затраты по их созданию и реализации; -  оценить соответствие кадров предприятия и условия для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей; -  определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.д.; -  оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных резервов достижению поставленных целей; -  предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана. Подготовка бизнес-плана происходит на основе определенных требований к его оформлению. Бизнес-план как официальный документ оформляется в соответствии с имеющимися стандартами. Так, сейчас в нашей стране рекомендуется для составления бизнес-плана пользоваться российской проформой СП-11-101-95. Формат плана не имеет принципиального различия, так как все документы готовятся в общепринятой структуре UNIDO с последующим преобразованием проекта к конкретным требованиям инвестора или кредитора и с учетом нюансов его продвижения. Бизнес-план характеризуется тем, что он: 1) отражает объективную оценку предпринимательства фирмы; 2) является инструментом проектно-инвестиционного решения, направленного на удовлетворение потребности рынка; 3) основан на коммерческом аспекте деятельности; 4)  включает анализ проблемы и способ ее решения; 5) служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов на определенный период времени. Поэтому может рассматриваться как мерило степени достижения успеха; 6) представляет собой документ, позволяющий «высветить» необходимый курс действий и управлять бизнесом; 7) в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций, т.е. служит как бы «приманкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса; 8) рассматривается как инструмент внутрифирменного управления и, соответственно, процесса планирования. Поэтому он является документом постоянно обновляемым, что делает фирму восприимчивой к разного рода нововведениям (технического, технологического, организационного и иного характера); 9) является хорошей рекламой для предстоящего бизнеса, так как создает деловую репутацию и выступает своеобразной визитной карточкой фирмы. Поэтому бизнес-план должен быть компактным, красиво оформленным и информационно наполненным; 10) демонстрирует готовность идти на риск, однако является своего рода документом, страхующим будущую сделку; 11) является инструментом самообучения, и его разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания. К основным причинам составления фирмой бизнес-плана относятся такие, как: 1) ознакомление потенциальных партнеров с замыслами предпринимателя; 2) необходимость знания инвесторами и кредиторами объективной оценки делового предложения; 3) цифровое обоснование эффективности бизнес-плана. Основной вопрос составления бизнес-плана заключается в том, чтобы доказать целесообразность и экономическую эффективность предпринимательского проекта, для выполнения которого предприниматель пытается привлечь дополнительные средства. Бизнес-план помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития ряда организаций, связанных кооперированием и изготовлением одного или нескольких взаимодополняющих продуктов. Разработка бизнес-плана должна подчиняться следующим основополагающим принципам: - гибкости, что дает возможность постоянно адаптировать план к изменениям среды, в которой функционирует данная фирма; - непрервывности, что предполагает «скользящий» характер планирования: - коммуникативности, что определяет координацию и интеграцию усилий, т.е. в расчетах плана все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо; - интерактивности, что означает творческий характер планирования и неоднократную проработку уже составленных разделов плана; - многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели: - участия, предусматривающего возможность вовлечения в процесс планирования всех участников будущей организации; - адекватности, т.е. отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.             Для составления бизнес-плана привлекается обширная информация, затрагивающая широкий круг вопросов о рынке, состояния отрасли, новых технологиях, оборудовании и др. Значительная часть информационного материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, но заслуживает внимания при предварительной разработке его рабочего варианта, в который включают всю рабочую информацию, сгруппированную по разделам документа. Эти материалы могут иметь разнообразный характер (от описаний и формулировок идей до расчетов, оформленных в виде таблиц произвольного типа); они постоянно дополняются  в процессе работы и используются при модернизации официального варианта бизнес-плана. Таким образом, соблюдаются основополагающие принципы составления этого документа. Информация, содержащаяся в бизнес-плане, в дальнейшем будет использоваться не только руководством фирмы, но и отдельными специалистами в их повседневной работе: бухгалтером, экономистом, менеджером, коммерсантом, юристом, финансистом и др.             Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько лет. Показатели первого года даются с разбивкой по кварталам (возможно и месяцам). Годовой бизнес-план фирмы может уточняться и продлеваться на следующий год.             Ключевыми особенностями бизнес-планирования служат: 1) многоцелевая установка: осознание собственных целей, возможность выхода на уровни власти, обоснование потребности в инвестициях; 2) энциклопедичность изложения: на его основе и содержащихся в нем справочных сведений будут в дальнейшем предприниматься все решения, связанные с данным бизнесом, без обращения к другим информационным источникам; 3) временной охват: он составляется обычно на срок от 2-3 лет до п-7 лет. Основной материал плана за это время не должен устареть; 4) внеинфляционность: ключевые расчеты лучше вести в «твердой валюте», например, евро или долларах, отслеживая динамику в национальной валюте – рублях; 5) реальность и полнота: у разработчиков должны быть «открытый» и «закрытый» проект бизнес-плана; 6) нетривиальность: присутствуют незатемненные выводы, прозрачные рекомендации, продуманный механизм исполнения; 7) многоуровневость: краткое резюме и подробная аргументация деловых предложений; 8) доходчивость и обозримость: разделы плана содержательны, понятны в изложении специалистам и администраторам. Таким образом, бизнес-план представляет собой краткое, точное и понятное описание предполагаемого бизнеса (сделки). Он позволяет выбрать из большого количества различных ситуаций наиболее перспективные и определить средства их достижения. Он составляется для привлечения потенциальных партнеров к бизнесу, получения кредита, привлечения инвесторов и спонсоров. В документе указывается обоснование предстоящей деятельности фирмы в соответствии с потребностями рынка при помощи необходимых экономических ресурсов.  Создание новых проектов предполагает предварительное экономическое обоснование их целесообразности, последующее планирование необходимых затрат на их осуществление и ожидаемых конечных результатов. Бизнес-планирование позволяет экономистам-менеджерам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях. Основными объектами бизнес-планирования в свободных экономических отношениях служат высокодоходные и конкурентоспособные инновационные проекты. Как известно, современный рынок, основанный на соблюдении всеми производителями и потребителями равновесия между спросом и предложением и соизмерении своих доходов и расходов, всегда будет отдавать предпочтение в кредитовании и финансировании тем производственным, предпринимательским или коммерческим предложениям, которые в будущем дадут наибольший социально-экономический результат. Бизнес-планы в основном предназначаются для того, чтобы способствовать выходу на рынок высококонкурентных новых видов товаров и услуг. Следовательно, любой инновационный бизнес-проект должен иметь соответствующий бизнес-план обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров и услуг, как на отечественном, так и на зарубежном рынке. В рыночных отношениях бизнес-план сам превращается в своеобразный товар, продвижение которого в окружающую предприятие внешнюю банковско-кредитную или финансово-инвестиционную среду должно принести максимальный доход разработчикам нового проекта. Бизнес-планы являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях. Бизнес-планы разрабатываются на различные инновационные объекты или процессы, связанные с проектированием или созданием новых фирм и их подразделений, разработкой и поставкой на рынок требуемых товаров и услуг, реконструкцией предприятий и расширением выпуска продукции, совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества товаров и производительности труда. В них обосновывается определенная социально-экономическая цель, как правило, имеющая завершенный созидательный результат: рост прибыли, увеличение доли рынка, удовлетворение требований покупателей, ускорение оборота продукции, создание новых рабочих мест и т.д. Выбранная социально-экономическая цель фирмы на предстоящий период ее производственно-хозяйственной или иной деятельности должна получить наиболее полное отражение в разрабатываемом бизнес-плане. На вновь создаваемые или открываемые фирмы и предприятия разрабатывается в соответствии с проектом комплексный бизнес-план, включающий подробные технико-экономические расчеты по всем разделам и показателям проектирования, строительства и освоения нового производства товаров и услуг. На действующих предприятиях бизнес-планы обычно создаются с целью достижения соответствующих стратегических, тактических или оперативных направлений или задач, связанных с дальнейшим развитием производственных или функциональных подразделений, реструктуризацией или расширением организации и т.д. При стабильной и устойчивой работе предприятия бизнес-план может быть направлен на обновление основных производственных фондов и развитие новых технологий. При значительном спаде производства, имеющем место в переходный период, бизнес-план должен предусматривать поиск новых рынков, расширение сбыта продукции и т.п. В одних случаях требуется разработка комплексных бизнес-планов, в других – локальных бизнес-проектов. Бизнес-планы нужны на открытие любого нового проекта или своего дела всем производителям и предпринимателям. Бизнес-план представляет собой, по определению И. В. Липсица, документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. Бизнес-план, в конечном счете, должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. Каждый предприниматель должен знать, сколько будет стоить новый проект и принесет ли это дело доходы, а если принесет, то когда и какова степень риска? Составление бизнес-плана служит первым шагом каждого начинающего предпринимателя в сферу инновационной, хозяйственной, коммерческой или инвестиционной деятельности. Разработка такого плана требует не только всесторонней экономической оценки будущего бизнес-проекта профессиональными менеджерами, но и непосредственного участия самих предпринимателей и высших руководителей предприятия или фирмы. Совместное участие в составлении бизнес-планов экономистов и предпринимателей особенно необходимо на отечественных предприятиях, имеющих многолетний опыт составления тактических и стратегических, в частности пятилетних и годовых, планов. Ответы: - все перечисленное - бизнес-план продолжение лекции Бизнес-планирование включает такие этапы, как выбор и обоснование вида деятельности, выявление наиболее реальных проектов ее осуществления, экономическую оценку затрат и результатов, разработку детализированного бизнес-плана, обеспечение выполнения запланированных мероприятий, корректировку плановых показателей и уточнение фактической эффективности использования бизнес-проекта. Таким образом, практика планирования подтверждает тесное взаимодействие бизнес-планов и социально-экономических планов, сложившихся на российских предприятиях в последние годы. Однако между этими видами планов существуют и различия, свидетельствующие о наличии у каждого из них своего собственного предмета и места, как в сфере внутрифирменного планирования, так и во всей системе рыночного хозяйствования. Во-первых, бизнес-планирование, в отличие от внутрипроизводственного или корпоративного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия. Бизнес-план ориентируется, главным образом, на разработку новой стратегии или тактики развития предприятия, тогда как социально-экономическое планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности. Во-вторых, бизнес-планы разрабатываются на инновационные проекты, четко очерченные временными сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Внутрифирменное планирование производится и осуществляется непрерывно на всех уровнях управления хозяйством. По мере выполнения одного годового плана фирмы после соответствующей корректировки переходят к осуществлению очередного плана и т.д. Бизнес-план имеет не только четкие временные, но и более узкие пространственные границы, тогда как любой внутрифирменный план таких четких ограничений не имеет. В-третьих, основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. Внутрифирменные планы необходимы в большей степени для собственного использования, тогда как бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов. В-четвертых, бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя – учредителя фирмы. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке делового плана своего нового предприятия способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов. В-пятых, отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиям новых рыночных отношений, поскольку в большинстве методических и учебных рекомендаций раскрывается преимущественно опыт планирования на сложившемся зарубежном рынке. В то же время на российских предприятиях в условиях спада производства недостаточно широко используется имеющийся опыт внутрихозяйственного планирования. Поэтому в настоящее время требуется комплексный подход к развитию теории и практики не только бизнес-планирования, но и всей системы внутрихозяйственного планирования на отечественных предприятиях и фирмах с разными формами собственности и организационными особенностями. В условиях рынка основные плановые задачи каждого предприятия сводятся к решению следующих вопросов: – какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок; – каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться; – какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта; – сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков; – каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках; – какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты; – какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта; – каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить. На начальных этапах составления бизнес-планов на те или иные бизнес-проекты достаточно приближенных ответов на основе выполнения укрупненных расчетов экономистами-менеджерами. В дальнейшем требуется проведение специалистами подробных или уточненных расчетов основных планово-экономических показателей. Содержание бизнес-плана, его состав и степень детализации определяются взаимодействием таких факторов, как вид и объем выпускаемой продукции, величина рыночного спроса и предложения, уровень развития и масштабы производства, источник финансирования бизнеса и платежеспособность предприятия и т.п. Для предварительного технико-экономического обоснования бизнес-проекта, как подтверждает отечественная практика, необходимы следующие рыночные показатели: 1)  общие исходные данные и условия выполнения проекта; 2)  рынок сбыта продукции и производственная мощность; 3)  материальные факторы производства и требуемые ресурсы; 4)  местонахождение предприятия и транспортные связи; 5)  проектно-конструкторская документация; 6)  организация предприятия и накладные расходы; 7)  потребность трудовых ресурсов и источники покрытия; 8)  планирование сроков осуществления проекта; 9)  финансово-экономическая оценка бизнес-проекта. Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Поэтому для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. Структурное построение бизнес-плана Количество разделов в конкретном бизнес-плане для различных предприятий может быть от 5 до 15. Все зависит от того, какие основные задачи должно решить конкретное предприятие, каковы масштабы производства продукции, его возможности в будущем, взаимосвязь с партнерами на внутреннем и внешнем рынке и т.д. В общем случае бизнес-план содержит 15 разделов (рис.1) Рис.1-  Структурное построение бизнес-плана  В отличие от ранее разрабатываемых в нашей стране технико-экономических планов бизнес-план начинается с резюме. Руководители предприятий в рыночных условиях сразу должны смотреть на конечный результат производственно-финансовой деятельности предприятия. Во втором разделе бизнес-плана рассматриваются те виды продукции или услуг, которые предприятие в условиях рынка поставляет или оказывает потребителю. Перед формированием основных положений бизнес-плана осуществляется процесс оценки рынка сбыта будущей продукции или услуг. Такая оценка проводится в третьем разделе бизнес-плана. В четвертом разделе рассматриваются вопросы конкуренции выпускаемой продукции или услуг предприятия. Этот раздел плана необходим для того, чтобы ваши потенциальные партнеры и инвесторы знали о конкуренции на том рынке, куда поступает эта продукция. Пятый раздел посвящен стратегии маркетинга. Стратегия маркетинга предусматривает изучение рынка для формирования как стратегии планирования предприятия на длительную перспективу, так и разработки плана внутри предприятия на более короткие промежутки времени. В шестом разделе бизнес-плана разрабатывается план производства. Одной из главных задач этого раздела является то, что руководство предприятия должно доказать потенциальным партнерам свое состояние реально производить нужное количество продукции требуемого качества и в установленные сроки. Седьмой раздел отражает данные по себестоимости продукции. Вполне естественно, что на первоначальном этапе формирования бизнес-плана все исходные данные ориентировочные и в дальнейшем будут корректироваться в связи с изменением стоимости материалов, топлива, энергии и заработной платы. План материально-технического снабжения (МТС), который является восьмым разделом бизнес-плана, на первом этапе является предварительным и может подвергаться весьма существенному корректированию в процессе изменения поставщиков и цен на приобретаемые материалы, топливо, энергию. Девятый раздел плана посвящен организационным вопросам: организационно-правовая форма организации, учредительные документы, режим работы фирмы. В этом разделе рассматриваются вопросы формирования «дерева целей» и организационной структуры управления предприятием, штатное расписание, а также сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании, кадровая политика и вопросы развитие персонала. Кадровая политика — это система правил и норм работы с персоналом, обеспечивающая процессы воспроизводства, управления и развития персонала в соответствии с выбранной стратегией организации. В десятом разделе отражаются проблемы собственности и правового статуса предприятия, как во внешней среде, так и внутри предприятия между его отдельными подразделениями. Оценка риска и страхования производственно-финансовой деятельности предприятия отражается в одиннадцатом разделе бизнес-плана. Этот раздел бизнес-плана для нас является совершенно новым и необычным. Поэтому для разработки этого раздела требуется весьма тщательное изучение конъюнктуры рынка. Двенадцатый раздел включает в себя основные направления технического перевооружения производства на базе внедрения новой техники и технологии. План охраны окружающей среды включает рассмотрение таких вопросов, как сокращение агрессивных примесей, утилизация твердых, газообразных и жидких отходов производства. Финансовый план, который является четырнадцатым разделом бизнес-плана, призван обобщить материалы всех предыдущих разделов плана и представить их в стоимостном выражении. И, наконец, пятнадцатый раздел рассматривает вопросы стратегии финансирования производственной деятельности предприятия. Здесь определяются объемы средств, необходимых для организации новых производств или расширения предприятия в целом.     Необходимо отметить, что разработка бизнес-плана по некоторым разделам является для наших предприятий совершенно новой областью планирования и требует привлечения компетентных консультантов со стороны, а также переподготовки специалистов в области планирования на самом предприятии. Рыночная экономика требует новых подходов в области планирования и изменения самой психологии всех работников предприятия. Это, в свою очередь, потребует затрат определенного времени и средств. Ответы: - план производства - организационный план