Система управления рисками аудиовизуального проекта

Система управления рисками аудиовизуального проекта Вопросы: 1. Сущность рисков 2. Процесс правления рисками 1 2 Риск и неопределённость 3 Ошибки при оценке рисков проектов 4 Ошибки при оценке рисков проектов 5 Риск в управлении проектами 6 Подходы к управлению риском 7 Принципы управления рисками проекта 8 Цепочка создания ценности в медиапроекте 9 Процесс управления рисками в медиапроектах 10 Основные этапы управления рисками в медиапроектах 11 Методы управления рисками в проектах 12 13 14 Процесс управления рисками проекта 15 Идентификация рисков проекта 16 Реестр рисков 17 18 Качественный анализ рисков Цель – приоритизация идентифицированных рисков проекта 19 Инструменты качественной оценки рисков 20 Вариант матрицы «вероятность-последствия» 21 Вариант матрицы «вероятность-последствия» 22 Вариант матрицы «вероятность-последствия» 23 Разработка шкалы влияния рисков на результаты проекта 24 Процесс количественного анализа рисков проекта 25 Матрица ответственности это • таблица, в которой показаны ресурсы, планируемые для каждого пакета работ • В ней отображаются связи между членами команды и этапами работ. Методика RACI «Исполнитель» (Responsible) «Ответственный» (Accountable) «Согласующий» (Consult before doing) «Наблюдатель» (Inform after doing). • Несет ответственность за непосредственное выполнение задачи. • По каждой задаче должен быть хотя бы один исполнитель • Отвечает за конечный результат перед руководством. • Для каждой работы должен быть только один ответственный • Согласует принимаемые решения, взаимодействие с ним носит двухсторонний характер • Его информируют об уже принятом решении, взаимодействие с ним носит односторонний характер Процедура составления матрицы ответственности • Перечислить основные работы проекта • Перечислить роли внутри команды проекта • Закодировать матрицу ответсвенности Лицо Операция Директор Менеджер по логистике Менеджер по персоналу Куратор проекта Разработка устава R C C I C I Согласование проекта Заключение договоров с поставщиками R Типичные ошибки использования матрицы ответственности Два символа в одной ячейке Перегрузка таблицы символами Не использование результатов на практике Правила составления матрицы МО • Работать над МО всей командой, стараясь заполнить ее в единственную сессию. • Сначала заполнять все ячейки с ответственностью, исключить ситуацию, когда остаются строки без символа «О». • Придерживаться методики RACI, избегая расширения состава полномочий из разряда «Исполнитель», «Согласование», которые, по сути, не несут в содержании ответственности. • Исключить ситуацию пустых столбцов в МО. • Составить несколько вариантов МО, начиная с верхнего уровня и соблюдая принцип лаконичности. Рекомендации по составлению матрицы • стоит учитывать квалификацию работников при составлении матрицы; • следует избегать тривиальных или общих действий; • необходимо использование правильных глаголов действия - оценить, записать, отследить, собрать, разработать, опубликовать, разрешить, составить график, определить, подготовить, утвердить, изучить, сообщить, решить, написать, управлять, обновить, провести, обучать, проверить или планировать; • следует указывать главный результат действия; • действия или решения, которые нужно выполнить, должны быть краткими и уместными и должны применяться к должности, а не к конкретному человеку. Вертикальный анализ полученной матрицы много «И». • Не во всех случаях человек способен контролировать столь много действий нет пустых ячеек. • Человек не сможет эффективно выполнять столько заданий нет «И» или «О». • Необходимо обратить внимание не целесообразность этой должности; - много «О» • Стоит задуматься над распределением ответственности. Горизонтальный анализ матрицы ответственности нет «И». Слишком много «И» • Следует обратить внимание на поиск исполнителя задания • Дублирование исполнения много «О». • Может возникнуть путаница из-за того, что много исполнителей отвечает за одно действие все ячейки заполнены. • Стоит обратить внимание на то, что одним заданием может заниматься слишком много исполнителей, что замедлит процесс; много «К» • Может сказаться на скорости реализации действия или задания