Система планов предприятия, их взаимосвязь и методы планирования

Лекция №2 Система планов предприятия, их взаимосвязь и методы планирования (Система планов организации, их взаимосвязь) Вопросы: 1. Система планирования в организации 2. Процесс планирования деятельности организации 3. Контроль и анализ выполнения планов организации Вопрос 1. Система планирования в организации Система планирования в организации включает: 1) стратегическое планирование 2) тактическое планирование 3) целевые программы 4) планы реализации отдельных стратегий 5) бизнес-планы Тактический план подразделяется на: 1) текущий 2) оперативно-календарный Стратегический план – основной вид плана. Он предназначен для: 1) определения целей организации, стратегии и программ производства продукции 2) формирования и использования потребляемых ресурсов, программ нововведений Он должен быть: 1) комплексным 2) научно обоснованным 3) разрабатываться на основе современных методов планирования Стратегический план рассчитан на 3-5 лет и более. Ключевые элементы стратегического плана: 1) постановка целей организации 2) разработка альтернатив достижения целей 3) выбор оптимального варианта реализации стратегии 4) план его выполнения Ответственность за разработку стратегического плана несет высший менеджмент организации. Содержание стратегического плана организации: 1) основные направления деятельности организации 2) план производства и реализации продукции 3) маркетинговый план 4) план по труду и социальному развитию 5) план по себестоимости и издержкам производства 6) финансовый план 7) план прибыли и рентабельности производства 8) план инновационной деятельности 9) план по капитальному строительству 10) план по охране природы и рациональному использованию ресурсов 11) план по внешнеэкономической деятельности 12) основные технико-экономические показатели Тактическое планирование охватывает: 1) краткосрочный период (1 год) 2) среднесрочный период (до 2-х лет) Тактические планы разрабатываются средним и низшим звеном менеджеров. Текущее планирование – связано со стратегическим и сосредоточено на организации его выполнения. В нем уточняются и анализируются задачи стратегического плана на очередной год. Текущий план – развернутая программа деятельности организации, его подразделений, направленная на успешное выполнение стратегии. Текущий план дополнительно включает планы: 1) по техническому обслуживанию производства 2) по материально-техническому обеспечению и др. Оперативно-производственное планирование – разработка операций, заданий и методов их выполнения по отдельным подразделениям на короткие отрезки времени (день, смена, декада) Цель оперативно-производственного планирования – обеспечение выполнения текущего плана, синхронности и ритмичности деятельности организации. При оперативно-производственном планировании детализируются показатели: 1) выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении 2) объем переработки сырья 3) объем работ и услуг вспомогательных цехов 4) затраты на производство продукции и др. Основная форма производственного задания на пятидневку, декаду – оперативный план –график. В плане-графике – объем производства продукции или выполнения работ указывается по датам. Дневное и сменное задание имеет форму нарядов, маршрутных листов и др. Целевые программы – определяют развитие одного из важнейших аспектов деятельности организации: 1) совершенствование техники и технологии 2) организации технологического процесса 3) движения запасов материально-технических средств и др. Бизнес-план – план, составляемый для: 1) отдельных программ нововведений 2) реализации отдельных проектов 3) создания малых предприятий и др. Бизнес-план – развернутое технико-экономическое обоснование проекта, необходимое для организации и инвесторов. В бизнес-плане отражаются: 1) анализ преимуществ проекта, его реалистичность и эффективность 2) источники и методы финансирования 3) возможные риски и др. Вопрос 2. Процесс планирования деятельности организации Процесс разработки планов включает следующие этапы: 1) целеполагание (определение целей) 2) анализ предшествующего периода 3) анализ современного состояния внешней и внутренней среды, достижений НТП 4) разработка возможных альтернатив развития организации 5) оценка и выбор оптимального варианта 6) план реализации выбранного варианта 7) анализ и контроль за реализацией выбранного варианта Вопрос 3. Контроль и анализ выполнения планов организации Для оценки и контроля за реализацией планов используется система технико-экономических показателей (ТЭП). Технико-экономические показатели можно подразделить на три группы: 1) показатели, характеризующие объем продукции организации в натуральном и стоимостном выражении 2) показатели, характеризующие величину потребленных ресурсов и эффективность их использования 3) обобщающие показатели, характеризующие эффективность деятельности организации В каждой группе ТЭП существуют дополнительные показатели, отражающие специфику деятельности организации. Для буровой организации отражаются ТЭП: в 1 группе 1) количество законченных строительством скважин (по целям бурения) 2) объем проходки (в метрах) (по целям бурения) 3) объем работ по сметной стоимости (по целям бурения) во 2 группе 1) коммерческая скорость бурения 2) продолжительность цикла строительства скважин Для нефтедобывающей организации отражаются ТЭП: в 1 группе 1) добыча нефти и газа в натуральном выражении 2) добыча нефти по категориям скважин и способам эксплуатации во 2 группе 1) объем работ в эксплуатации в скважино-месяцах 2) коэффициент эксплуатации Для нефтетранспортной организации отражаются ТЭП: в 1 группе 1) количество транспортируемых нефти, газа и нефтепродуктов 2) товарооборот 3) выручка от реализации Для нефтеперерабатывающих предприятиях отражаются ТЭП: 1) глубина переработки нефти 2) выход товарной продукции из единицы сырья 3) выработка продукции в рублях из единицы сырья 4) удельный вес отдельных видов продукции Расчет ТЭП позволяет определить их уровень и динамику. Анализ ТЭП дает возможность оценить взаимосвязь и взаимовлияние показателей, выделить факторы, определяющие их. Пример: производительность труда (ПТ) зависти от количества вырабатываемой продукции (ТП) и численности работающих (Ч). Количество продукции и численность работающих зависят от величины и состава основных фондов (ОФ). ПТ = = = * Рост производительности труда может быть достигнут за счет улучшения использования основных фондов (рост фондоотдачи - ) и повышения фондовооруженности (. Пофакторное обоснование изменения ТЭП позволяет определить: 1) сильные и слабые стороны деятельности предприятия 2) возможности и опасности в его развитии. Важным этапом реализации планов является организация контроля. На выполнение плана оказывают влияние: 1) изменение требований рынка 2) возможности конкурентов 3) повышение эффективности использования производственных ресурсов в организации. С этой целью в организации: 1) ведется оперативный учет выработки продукции, отдельных ресурсов, показателей эффективности 2) составляются ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты о результатах производственно-финансовой деятельности.