Прикладные информационные технологии работа с pdf форматом

Кафедра ИНЖЕНЕРНОЙ ГРАФИКИ И ДИЗАЙНА КУРС ЛЕКЦИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  РАБОТА С PDF ФОРМАТОМ» Автор: Савельева М.Ю., доцент каф.ИГД ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. ЛЕКЦИЯ 9. ЗНАКОМСТВО С PDF-ФОРМАТОМ. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ ACROBAT READER 1. Особенности PDF-формата PDF (Portable Document Format) — межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. Это специальный формат файлов, предназначенный для электронных документов. Был создан организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов. На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере. Файлы формата PDF могут содержать текстовый, графический или мультимедийный контент. Для их чтения, просмотра или редактирования чаще всего используется программа Acrobat Reader. Преимущества PDF  Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.  Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.  Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.  Удобство. Довольно легко пользоваться. 2 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Недостатки Курс лекций Савельева М.Ю. Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. В большинстве случаев для сохранения файла какого-либо формата (текстового, графического и т.п.) в формат PDF, нет необходимости обращаться к специальным программным средствам. Как правило, при сохранении файла нужно выбрать команду Сохранить как… и в диалоге сохранения и в списке Тип файла выбрать формат PDF. Большинство программ позволяет также установить параметры сохранения в PDF, например, создать закладки, установить пароль и т.д. Программы для работы с файлами формата PDF Adobe Reader DC  софт от самих создателей данного расширения. Распространяется бесплатно. Сейчас  наиболее универсальное решение для редактирования и конвертации PDF-файлов в удобный формат и дальнейшей работы с ними. Foxit Reader  одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере по сравнению с Adobe Reader и довольно быстро загружается даже на старых ПК. STDU Viewer  кроме PDF поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке. Soda PDF  удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в PDF, также есть возможность редактирования PDF XChange Viewer  довольно известный софт для чтения и редактирования PDF, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu». 3 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. 2. Преобразование файлов в PDF-формат средствами без обращения к специальным средствам В большинстве случаев для сохранения файла какого-либо формата (текстового, графического и т.п.) в формат PDF, нет необходимости обращаться к специальным программным средствам. Как правило, при сохранении файла нужно выбрать команду Сохранить как… и в диалоге сохранения и в списке Тип файла выбрать формат PDF. Большинство программ позволяет также установить параметры сохранения в PDF, например, создать закладки, установить пароль и т.д. 3. Особенности и интерфейс Adobe Reader На сегодняшний момент программа является международным стандартом и работает на всех популярных операционных системах, включая работу и на мобильных устройствах. Программа Adobe Acrobat Reader предоставляет широкий ряд возможностей для работы с файлами PDFформата:  открытие документов и сохранение их в исходном виде;  масштабирование файлов;  просмотр многостраничных документов в непрерывном режиме;  полноэкранный режим просмотра;  мгновенный переход к нужной странице благодаря удобной нумерации;  правка и коррекция файлов;  изменение ориентации страниц;  печать документации. Пользователи могут добавлять свои комментарии для дальнейшего использования. В приложении реализовали свою защиту: особый режим, предохраняющий электронные документы пользователя от вредоносного кода. 4 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. меню Разделы интерфейса Панель инструментов Панель задач Раскрывающаяся панель Миниатюры страниц/Закладки/ Вложения Стрелка Свернуть/ Развернуть панель Стрелка Свернуть/ Развернуть панель ОКНО ДОКУМЕНТА 5 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Строка меню и панель инструментов отображаются наверху рабочей области. Панель инструментов включает в себя кнопки команд сохранения и печати файла, инструменты навигации по документу, кнопку перехода в режим чтения. Кнопка с троеточием раскрывает дополнительный инструментарий. Инструменты навигации интуитивно понятны и не требуют дополнительного описания. Кроме того, можно использовать принятые в Adobe сочетания клавиш +<->/+<+>, <Пробел> для зуммирования и панорамирования документа. Раскрыв меню кнопки режимов просмотра на панели инструментов, можно перейти в полноэкранный режим чтения документа. 6 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Режим чтения 7 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Рабочая область отдельного приложения включает окно документов посередине, панель Миниатюры страниц/Закладки/Вложения слева и панель инструментов или задач на правой стороне. В области документа отображаются файлы PDF. Скрывающаяся левая панель содержит закладки и миниатюры страниц, помогая быстрее переходить по документам. При раскрытии панели в режиме Миниатюры можно увидеть миниатюры всех страниц и быстро по ним перемещаться. При раскрытии панели в режиме Закладки можно быстро перемещаться по разделам. 8 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. В программе отлично реализовали функцию поиска слов, предпечатные настройки и сам просмотр. Для поиска отдельного слова или предложения, достаточно нажать изображение лупы на панели инструментов и ввести терм поиска. 4. Редактирование PDF в Adobe Reader Редактировать текст в PDF напрямую и исправлять ошибки в Adobe Reader нельзя. Но можно добавлять в документ заметки и комментарии и выделять текст при помощи инструмента Добавить комментарии. Чтобы отредактировать PDF-файл в Adobe Reader, выберите Инструменты левой кнопкой мыши и кликните по пункту Добавить комментарий. После этого откроется панель комментариев. При помощи пункта «Создать записку» вы можете создать комментарий, отображающийся в документе в виде облака мыслей. Кликните по значку в виде облака мыслей, с помощью левой клавиши мышки выберите место в документе и в открывшемся диалоговом окне напишите текст комментария. Создав комментарий, при необходимости его местоположение можно будет изменить. Выделить часть текста цветом можно с помощью инструмента Выделить текст, который также находится в панели комментариев. Щелкните по значку в виде желтого маркера, выделите нужный участок текста, и он окрасится в желтый цвет (по умолчанию). Цвет выделения и уровень прозрачности можно изменить, щелкнув по выделенному фрагменту правой клавишей мышки и в открывшемся диалоговом окне выбрав пункт Свойства. Создать комментарий для выделенного участка текста можно при помощи двойного клика левой клавишей мышки по панели со списком комментариев справа (см. рисунки ниже). 9 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. 10 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Отметить в документе текст, который подлежит удалению, можно при помощи инструмента Вычеркнуть текст или Добавить замечание для замены текста (во втором случае комментарий создается автоматически). Кликните по значку Вычеркнуть текст в виде перечеркнутой буквы «Т» и левой клавишей мыши выделите текст, после чего он окажется зачеркнутым. При желании напишите комментарий. 11 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. 12 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. ЛЕКЦИЯ 10. РАЗРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ADOBE ACROBAT 1. Обзор функциональных возможностей Adobe Acrobat Adobe Acrobat XI Pro - самая известная и популярная программа для работы с PDF файлами. Позволяет создавать и редактировать PDF файлы высокого качества на профессионально уровне. Простой и интуитивно понятный интерфейс делает эту программу незаменимой при создании PDF файлов и последующей работе с ними. Объединение широкого диапазона содержимого, включая документы, электронные таблицы, электронную почту, изображения, видеоматериалы, 3D-графику и карты в одном сжатом и структурированном портфолио PDF. Совместная работа при рецензировании документов, к которым предоставлен общий доступ. Возможности Adobe Acrobat Pro Просмотр и печать файлов PDF, поиск в файлах PDF Редактирование PDF файлов - вставка, удаление, страниц, изменение их размера и поворот. Создание, хранение и рассылка документов, а также совместное использование экрана при помощи Acrobat.com Создание документов PDF из любых приложений с поддержкой печати Преобразование файлов Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Access в PDF нажатием одной кнопки Создание интерактивного содержания разного уровня вложенности Создание интерактивных ссылок Сканирование бумажных документов в файл PDF и автоматическое распознавание текста при помощи технологии оптического распознавания (OCR) 13 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Сохранение файлов PDF в формате документов Microsoft Word. При этом сохраняются макет, шрифты, форматирование и таблицы, что облегчает повторное использование содержимого Защита документов PDF посредством 256-битного шифрования Применение ограничений печати, копирования или изменения документов PDF Объединение файлов из нескольких приложений в единый документ PDF Рецензирование документов при помощи привычных инструментов редактирования, таких как заметки, маркер, линии, формы и штампы Цифровая подпись документов PDF Сертификация документов PDF при помощи цифровых удостоверений Простота создания заполняемых форм PDF на основе бумажных форм или электронных файлов при помощи Мастера форм Возможность заполнения и сохранения форм PDF локально[12] для всех пользователей бесплатной программы Adobe Reader (версии 8 или более поздней) 14 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 2. Интерфейс Adobe Acrobat X Pro Курс лекций Савельева М.Ю. Нужно помнить, что при открытии PDF-файла непосредственно двойным щелчком мыши из папки, в котором он находится, файл автоматически будет открыт в программе Adobe Reader. Для открытия PDF-файла в Adobe Acrobat, необходимо найти открыть программу. При открытии программы, будет показан экран, в правой части которого содержится список последних открываемых программой файлов, а также команда Открыть. Правая часть (Начало работы) содержит ряд команд по созданию PDF-файлов. В частности, команда Создать файл, позволяет непосредственно конвертировать файлы других форматов в PDF. 15 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. меню Вкладки панели задач Кнопка Миниатюры Кнопка Панель инструментов Навигационная панель Панель задач Закладки Область навигации 16 Область документа ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Выше на рисунке показан интерфейс Adobe Acrobat X Pro в режиме работы с документом. Строка меню и две панели инструментов отображаются в верхней части рабочей области. Рабочая область отдельного приложения включает область документа, область навигации и группу областей задач в правой части экрана. В области документа отображаются файлы Adobe PDF. Область навигации, расположенная слева, помогает перемещаться по документу PDF и выполнять другие действия с файлами PDF. Панели инструментов, расположенные в верхней части окна, содержат другие предназначенные для работы с файлами PDF элементы управления . Панель навигации, расположенная под панелью инструментов, помогает перемещаться по документу. Кнопки навигационной панели интуитивно понятны. Область навигации  это область рабочей среды, в которой отображаются панели Миниатюры страниц, Закладки и др. При открытии файла PDF область навигации по умолчанию закрыта, однако, кнопки с левой стороны рабочей области обеспечивают легкий доступ к различным панелям. Если программа Acrobat открыта, но не открыто ни одного документа PDF, область навигации недоступна. На всех панелях навигации в левом верхнем углу располагается кнопка меню параметров. 17 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Список команд в этих меню может отличаться. Некоторые панели содержат также другие кнопки для работы с элементами этой панели. Они различны на разных панелях, а на некоторых их может вообще не быть. 18 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. 3. Просмотр документов и навигация по документу в Adobe Acrobat X Pro Режимы просмотра и навигация в Adobe Acrobat и Adobe Reader не отличаются. Рассмотрим инструменты и возможности Adobe Acrobat X Pro. Просмотр документов PDF в режиме чтения При чтении документа можно скрыть все панели инструментов и области задач, чтобы увеличить область просмотра на экране. Основные элементы управления чтением, например Навигация по странице и Масштаб, отображаются в полупрозрачной плавающей панели инструментов в нижней части экрана.  Чтобы открыть режим чтения, выберите Просмотр> Режим чтения или нажмите кнопку Режим чтения в правом верхнем углу панели инструментов.  Чтобы вернуться в обычный режим просмотра рабочей области, выберите снова Просмотр>Режим чтения. Также можно нажать кнопку Закрыть на плавающей панели инструментов. Просмотр документов PDF в полноэкранном режиме В полноэкранном режиме отображаются только документы. Строка меню, панели инструментов, области задач и элементы управления окна скрыты. Полноэкранный режим может быть установлен создателем документа при открытии файла PDF или включен пользователем самостоятельно. Он часто используется для презентаций, иногда с автоматическим перелистыванием и переходом между страницами. Курсор остается активным в полноэкранном режиме, что позволяет щелкать ссылки и открывать заметки. Существует два способа перемещения по файлу PDF в полноэкранном режиме. Можно воспользоваться 19 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. комбинациями клавиш и командами увеличения, либо установить параметр Во весь экран, чтобы в полноэкранном режиме отображались клавиши навигации, позволяющие перелистывать страницы или выходить из этого режима. Настройка параметра Во весь экран панели навигации 1. Перейти меню Редактирование>Установки. В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Полноэкранный режим. 2. Выберите Показывать панель навигации  OK. 3. Выберите Просмотр>Полноэкранный режим. Панель навигации полноэкранного режима содержит кнопки Предыдущая страница, Следующая страница и Выйти из полноэкранного режима. Эти кнопки расположены в нижнем левом углу рабочей области. Чтение документа в полноэкранном режиме Если панель навигации в режиме Во весь экран закрыта, то для перемещения по файлу PDF можно пользоваться комбинациями клавиш: , или <Стрелка вправо> для перехода к следующей странице; + , или <Стрелка влево> для перехода к предыдущей странице; + или для выхода из полноэкранного режима, нажмите (в параметрах по умолчанию режима Полноэкранный режим должен быть выбран параметр Клавиша выхода – Escape). Навигация по страницам документа PDF Существует много способов навигации, ниже описаны наиболее часто применяемые. Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница панели инструментов, с помощью которых можно быстро переходить к следующей и предыдущей странице, при вводе номера в следующее за ними текстовое поле выполняется переход к указанной странице. Можно использовать полосы прокрутки. Для перехода по страницам можно также 20 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ использовать миниатюры страниц и закладки. Курс лекций Савельева М.Ю. Клавиши для навигации по документу PDF Результат Предыдущий экран Следующий экран Первая страница Действие в Windows «PageUp» или «Shift»+«Ввод» «PageDown» или «Ввод» «Home», « Shift»+«Ctrl»+«Page Up» или «Shift»+«Ctrl»+«Стрелка вверх» Последняя страница «End», «Shift»+«Ctrl»+«Page Down» или «Shift»+«Ctrl»+«Стрелка вниз» «Стрелка влево» или «Ctrl»+»Page Up» «Стрелка вправо» или «Ctrl»+«Page Down» «Стрелка вверх» «Стрелка вниз» «Пробел» в Mac OS «Page Up» или «Shift»+«Return» «Page Down» или «Return» «Home» или «Shift»+«Command»+«Стрелка вверх «End» или «Shift»+«Command»+«Стрелка вниз» «Стрелка влево» или «Command»+»Page Up» «Стрелка вправо» или «Command»+«PageDown» «Стрелка вверх» «Стрелка вниз» «Пробел» «Ctrl»+«знак плюс» «Ctrl»+«знак минус» «Command»+«знак равенства» «Command»+«дефис» Предыдущая страница Следующая страница Прокрутка вверх Прокрутка вниз Прокрутка (при выбранном инструменте «Рука») Увеличить Уменьшить 21 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. 4. Работа с закладками в Adobe Acrobat X Pro Закладка представляет собой ссылку с описательным текстом на вкладке Закладки в области навигации. Каждая закладка обеспечивает переход к различным представлениям или страницам в документе. Закладки формируются автоматически в процессе создания документа PDF на основе пунктов оглавления документов, создаваемых в большинстве настольных издательских программ. Эти закладки часто дополняются тегами и могут быть использованы для редактирования документа PDF. Первоначально закладка вызывает переход к странице, которая была видна при создании закладки и называется местом назначения закладки. В Acrobat при создании закладок можно задать их место назначения. Однако иногда проще создавать группу закладок, а место назначения задавать позже. В Acrobat закладки используются, чтобы отметить место в документе PDF, к которому нужно вернуться, или чтобы выполнить переход к месту назначения в документе PDF, в другом документе или на веб-странице. С помощью закладок также можно совершать такие действия, как выполнение команды меню или отправка формы. Примечание. Пользователь Acrobat может добавить закладку в документ, только если это разрешено параметрами защиты. В некоторых документах PDF закладки действуют как оглавление. Создание закладки  Откройте страницу, с которой нужно связать закладку, и настройте параметры просмотра.  Используйте инструмент Выделение, чтобы создать закладку. 22 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. o Чтобы внести в закладки отдельное изображение, щелкните его либо выделите курсором мыши область вокруг изображения. o Чтобы создать закладку для фрагмента изображения, выделите курсором мыши область вокруг этого фрагмента. o Чтобы отметить закладкой выделенный текст, выделите его мышью. Выделенный текст становится меткой новой закладки. Эту метку можно редактировать.  Нажмите кнопку Закладки и выберите закладку, под которой нужно поместить новую закладку. Если закладка не выделена, то новая закладка  Выберите Создать закладку в меню Параметры автоматически добавляется в конец списка. .  Введите или измените имя новой закладки. В Acrobat закладкам можно назначать следующие типы действий, (эти действия также можно назначать ссылкам, страницам, клипам мультимедиа и полям форм  изучается в других разделах):  Выполнить пункт меню  выполняет указанную команду меню как действие.  Перейти в 3D-режим/режим мультимедиа  выполняет переход к указанному виду 3D.  Перейти к странице  выполняет переход к указанному месту назначения в текущем документе или другом документе.  Импортировать данные формы  извлекает данные из другого файла и помещает их в активную форму.  Операция с мультимедиа (Acrobat 9 и выше)  выполняет указанное действие с мультимедийным объектом в файле (например, воспроизведение звукового файла). Перед тем, как указать действие для мультимедийного объекта, необходимо добавить его в файл.  Открыть файл  выполняет запуск и открытие файла. Чтобы успешно открыть файл, ссылка на который содержится в рассылаемом файле PDF, требуется специализированная программа для открытия связанного 23 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ файла (иногда требуется задать установки открытия для целевого файла). Курс лекций Савельева М.Ю.  Открыть веб-ссылку  выполняет переход к указанному месту назначения в Интернете.  Воспроизвести звук  выполняет воспроизведение указанного звукового файла. Звук встраивается в документ PDF в межплатформенном формате.  Воспроизвести файл мультимедиа  выполняет воспроизведение указанного фильма. Указанный фильм должен быть встроен в документ PDF.  Воспроизвести файл мультимедиа (совместимо с Acrobat 6 и выше)  выполняет воспроизведение указанного фильма, который создан как совместимый с Acrobat 6. Указанный фильм должен быть встроен в документ PDF.  Прочитать статью  выполняет следование структуре статьи в активном документе или другом документе PDF.  Очистить форму  выполняет очистку данных, ранее введенных в форму. Для управления очищаемыми полями  используется диалоговое окно Очистить форму.  Запустить JavaScript  запускает указанный сценарий JavaScript.  Установить видимость слоя  определяет слой, параметры которого активны. Прежде чем добавить это действие, укажите соответствующие параметры слоя.  Отправить форму  отправляет данные формы по указанному URL-адресу. Изменение закладки В Acrobat можно в любое время изменить свойства закладки.  Переименование закладки  выберите закладку на панели Закладки, выберите пункт Переименовать 24 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. закладку в меню Параметры и введите новое имя.  Перенос текста в длинных закладках  пункт Переносить длинные закладки в меню Параметры. Отображается весь текст длинной закладки, независимо от ширины области навигации (этот режим активен, если флажок установлен, и отключен, если флажок снят).  Изменение внешнего вида текста закладки  на панели Закладки выберите одну или несколько закладок. Чтобы изменить цвет и стиль текста, выберите Просмотр>Показать/Скрыть>Элементы панели инструментов> Панель свойств. Чтобы изменить размер шрифта в меню Параметры, выберите Размер текста.  Изменение места назначения закладки  на панели Закладки выберите закладку. В окне документа укажите место, которое нужно определить как новое место назначения. При необходимости настройте масштаб. Выберите пункт Установить отсылку с закладки в меню Параметры.  Добавление действия к закладке  на панели Закладки выберите закладку. В меню Параметры выберите Свойства. В диалоговом окне Свойства закладки щелкните вкладку Действия. Выберите действие в меню Выберите действие и нажмите кнопку Добавить.  Удаление закладки  на панели Закладки выберите одну или несколько закладок, затем нажмите клавишу . При удалении закладки удаляются все ее дочерние закладки. При удалении закладки из документа не удаляются никакие элементы текста. Создание иерархии закладок Список закладок можно сделать вложенным, чтобы показать отношения между разделами. При вложении формируется отношение родительских разворачивать и сворачивать. 25 и дочерних элементов. Иерархический список можно произвольно ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Вложение одной или нескольких закладок Курс лекций Савельева М.Ю.  Выберите одну или несколько закладок, которые нужно вложить.  Перетащите мышью значок или значки, расположенные под значком родительской закладки. Значок линии показывает положение значка или значков. Закладка вложена, однако сама страница остается в своем исходном месте в документе. Вкладывание закладки (слева) и результат (справа) Извлечение закладки из вложенного положения  Выберите одну или несколько закладок, которые нужно переместить.  Переместите выделенные закладки, выполнив одно из следующих действий: o Перетащите значок или значки, поместив стрелку непосредственно под ярлыком родительской 26 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ закладки. Курс лекций Савельева М.Ю. o Выберите пункт Вырезать в меню Параметры, выделите родительскую закладку, затем выберите пункт Вставить под выделенной закладкой в меню Параметры. Для разворачивание и сворачивание всех закладок верхнего уровня выберите пункт Развернуть закладки верхнего уровня или Свернуть закладки верхнего уровня в меню Параметры. 5. Редактирование страниц в Adobe Acrobat X Pro В файл PDF можно вставлять новые страницы, поворачивать страницы, обрезать страницы, удалять или извлекать в отдельный файл. Для манипулирования со страницами используется раздел Страницы на вкладке Инструменты на панели задач. 27 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. В документ PDF можно добавлять страницы. Для вставки страниц можно использовать только другие PDF файлы. При повороте можно повернуть все или только выбранные страницы документа. Поворот выполняется с шагом 90°. Извлечение представляет собой процесс повторного использования страниц из одного документа PDF в другом документе PDF. Извлеченные страницы содержат не только информацию, но и все поля формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы. Во время процесса извлечения можно оставить извлеченные страницы в исходном документе или переместить их. 28 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Эти операции сходны с операциями вырезания-вставки или копирования-вставки, но выполняются на уровне страниц. Для кадрирования (обрезки) страниц используется инструмент Обрезать. Необходимо протащить прямоугольник мышкой на странице, которую необходимо обрезать. Затем дважды щелкнуть мышкой внутри прямоугольника обрезки. Откроется диалоговое окно Установить поля страницы, которое указывает границу размеров прямоугольника обрезки и страницы, которые необходимо обрезать. Управление полями в диалоговом окне Установить поля страницы Используются следующие параметры управления полями: Показать все рамки (Acrobat Pro): отображаются черные, красные, зеленые и синие прямоугольники, показывающие границу обрезки, границу иллюстрации, границу обреза и выпуска за обрез при предпросмотре страниц. При совпадении двух (или более) границ отображается только одна цветная линия. Управление полями: определяет границу для содержимого страницы при отображении на экране или выводе на печать. Область кадрирования (Acrobat Pro): определяет окончательные размеры страницы после обрезки. Сохранить пропорции: сохраняет пропорции обрезанных краев и выдерживает одинаковые расстояния между полями. Удаление белых полей: страница обрезается до границ иллюстрации. Данный параметр полезен для обрезки границ слайдов презентации, сохраненных в формате PDF. Нулевые: устанавливает поля кадрирования на ноль. 6. Редактирование текста в документе PDF Инструмент Редактировать текст документа позволяет добавлять и заменять существующий текст, если используемые шрифты доступны в системе. Если шрифты недоступны, то можно изменить только оформление текста. 29 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Однако можно добавить новые фрагменты текста с использованием инструмента Редактировать текст документа. Для переноса текста в строке при редактировании выберите Перенос по словам в установках редактирования. Команда Добавить или изменить текст также позволяет создать новый текст, но располагает менее широкими возможностями для изменения нового текста, чем инструмент Редактировать текст документа. Инструмент Выделение объекта обеспечивает базовые функции редактирования для большинства объектов. Можно изменить размер, размещение на странице и свойства изображений, ссылок, полей и объектов мультимедиа. Те же изменения можно внести инструментом, который был использован для создания объекта. Инструмент Редактирование объекта используется для масштабирования, поворота, зеркального отображения или усечения изображения или объекта (в том числе фрагментов текста). Инструмент Редактирование объекта также позволяет помещать изображения и менять пространство цветов объекта. Если нужно редактировать исходный файл для встроенного изображения или объекта, то с помощью инструмента Редактирование объекта можно запустить приложение редактирования изображений или объектов. Для редактирования текста с использованием инструмента Редактировать текст документа (Инструменты> Содержимое>Редактировать текст документа) нужно щелкнуть в тексте, который нужно редактировать. Ограничительная рамка показывает доступный для выделения текст. Далее нужно выбрать текст, который нужно редактировать Редактирование>Выделить все, чтобы выделить весь текст в ограничительной рамке и растянуть рамку мышью, чтобы выделить символы, пробельные символы, слова или линию. Для редактирования атрибутов текста нужно выбрать Инструменты>Содержимое>Редактировать текст документа и щелкнуть в тексте, который нужно редактировать. Далее щелкнуть текст правой кнопкой мыши и выбрать Свойства. На вкладке Текст в диалоговом окне Параметры редактированиям можно изменить любые из следующих атрибутов текста: шрифт, размер шрифта, межбуквенные и межсловные интервалы, ширину символов, смещение символов от базовой линии, заливку, цвет и толщину обводки 30 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Для добавления нового текста нужно выбрать Инструменты>Содержимое>Редактировать текст документа, нажать клавишу и щелкните место, где нужно добавить текст. 6. Добавление колонтитулов. Как перенумеровать страницы в документе PDF Номера страниц документа не всегда совпадают с номерами страниц, отображающимися под миниатюрой страницы и на панели инструментов Навигация по страницам. Нумерация страниц выполняется целыми числами, начиная с 1 для первой страницы документа. Так как некоторые файлы PDF могут содержать титульные элементы, такие как страница авторских прав или содержание, то нумерация страниц в файле может отличаться от номеров страниц на панели инструментов Навигация по страницам. Примечание. Использование команды Пронумеровать страницы влияет только на миниатюры страниц на панели Страницы. Можно физически добавить новые номера страниц в документ PDF с помощью верхнего и нижнего колонтитулов.  В левой области навигации нажмите кнопку Миниатюры страниц, чтобы открыть панель Миниатюры страниц.  Выберите Ярлыки страниц в меню Параметры.  Укажите диапазон страниц (Это относится к страницам, выбранным на панели Миниатюры страниц).  Выполните одно из следующих действий и нажмите кнопку ОК: o Начать новый раздел  запускает новую последовательность нумерации. Выберите стиль из всплывающего меню и введите номер начальной страницы. 31 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. o Продолжить нумерацию с предыдущего раздела  продолжает последовательность нумерации с предыдущих страниц без прерывания. Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе  Выберите Инструменты>Страницы>Колонтитулы>Добавить колонтитулы.  При необходимости укажите значения параметров Шрифт и Поля. Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов.  Введите текст в поля верхнего или нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты щелкните поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, щелкните Формат номера страницы и даты. Примечание. Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.  Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры диапазона страниц. Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.  Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр Предварительный просмотр страницы для просмотра разных страниц файла PDF. Обновление колонтитулов  Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.  Откройте файл PDF. Выберите Инструменты>Страницы>Верхний и нижний колонтитулы>Обновить.  При необходимости измените настройки. 32 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Замена всех колонтитулов Курс лекций Савельева М.Ю. Откройте файл PDF. Выберите Инструменты>Страницы>Колонтитулы>Добавить колонтитулы, затем нажмите Заменить существующие в появившемся окне. Укажите нужные настройки. Примечание. Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и более поздних версий. 7. Добавление мультимедиа в PDF-файлы Добавление видео, звука и интерактивного содержимого превращает файл PDF в многомерное средство коммуникации, способное повысить интерес к вашим документам. Программа Acrobat поддерживает такие типы файлов, как FLV, F4V, MP3, SWF и другие типы файлов с кодировкой H.264 (с аудиокодеком AAC). Преобразование файлов других типов в один из поддерживаемых форматов можно выполнить с помощью приложения Adobe Media Encoder. Аудиофайлы Mp3 также можно добавлять в файл PDF для воспроизведения на различных платформах. Для добавления мультимедиа нужно выбрать Инструменты>Контент>Мультимедиа, а затем выбрать инструмент Видео, Звук или SWF. Далее выделить мышью необходимую область на странице или дважды щелкнуть внутри страницы, чтобы поместить видео- или аудиофрагмент. Откроется диалоговое окно Вставить видео. При двойном щелчке на странице верхний левый угол видео помещается в месте щелчка. При выделении мышью области на странице мультимедиа помещается внутрь этой области. Область воспроизведения видео имеет тот же размер, что и видеокадр (если Acrobat может считывать размеры видеоклипа). Можно вставить URL-адрес в поле Файл или щелкнуть Обзор для выбора файла мультимедиа. В URL-адресах используется полный путь к файлу, включая расширение имени видеофайла, например .flv или .mp4. При необходимости можно изменить файл, используя дополнительные параметры диалогового окна Вставить видео, и нажать OK. Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных типов мультимедиа. Привязка к пропорциям содержимого обеспечивает сохранение отношения высоты и ширины исходного видео 33 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. или интерактивного содержимого для области воспроизведения. Показать расширенные параметры открывает диалоговое окно дополнительных параметров, таких как параметры запуска, элементы управления воспроизведением и настройки отображения. Доступные параметры зависят от формата вставленного материала. Для изменение области воспроизведения можно использовать инструменты Видео/Звук или Выбрать объект. При наведении любого из этих инструментов на областью воспроизведения, на ее рамке появляются маркеры, даже если рамка невидима. Далее можно переместить клип на новое место, удерживая его значок, удалить клип, выбрав его и нажав клавишу , изменить размер клипа, смещая один из углов кадра. Чтобы сохранить пропорции видеоклипа, нужно удерживать клавишу . 8. Ссылки Создание ссылок с использованием инструмента Ссылка Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.  Выберите Инструмент>Контент>Ссылка. Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.  Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна.  В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.  Выберите одно из следующих действий ссылки: o Перейти к странице  нажмите кнопку Далее, чтобы установить номер страницы и масштаб в 34 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. текущем документе или в другом документе (например, во вложенном файле), а затем нажмите Установить ссылку. o Открыть файл  выберите файл назначения и щелкните Выбрать. Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите OK. Примечание. Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается. o Открыть веб-страницу  введите URL-адрес веб-страницы назначения. o Заказная ссылка  нажмите кнопку Далее, чтобы открыть диалоговое окно Свойства ссылки. В этом диалоговом окне можно назначить любое действие, например чтение статьи или выполнение команды меню, которая будет связана со ссылкой. Изменение ссылки Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке. Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки:  Выберите инструмент Ссылка или инструмент Выбрать объект, затем наведите курсор на прямоугольник ссылки так, чтобы появились маркеры выделения.  Выполните одно из следующих действий: o Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью. 35 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. o Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку. Изменение внешнего вида ссылки  Выберите инструмент Ссылка и дважды щелкните прямоугольник ссылки.  На вкладке Оформление диалогового окна Свойства ссылки выберите цвет, толщину линий и стиль линий для ссылки.  Выберите стиль выделения ссылки. o Отсутствует  не изменяет вид ссылки. o Негатив  изменяет цвет ссылки на противоположный. o Контур  изменяет цвет контура ссылки на противоположный. o Вставка  создает вид рельефного прямоугольника.  Выберите значение Невидимый прямоугольник для параметра Тип ссылки, чтобы пользователи не видели ссылку в документе PDF. Установить для ссылки невидимое оформление полезно, если ссылка располагается над изображением.  Выберите параметр Блокировка, чтобы помешать пользователям случайно изменить настройки.  Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент Рука. Примечание. Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду Использовать данное оформление по умолчанию. Изменение действий ссылки  Выберите инструмент Ссылка и щелкните два раза прямоугольник ссылки. 36 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю.  На вкладке Действия диалогового окна Свойства ссылки выберите из списка действие, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Удаление ссылки Выберите инструмент Ссылка или инструмент Выбрать объект.  Выберите прямоугольник ссылки, который нужно удалить.  Выберите меню Редактирование>Удалить или нажмите клавишу . Ссылка на вложенный файл Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку,которая обеспечивает переход к вложенному файлу. Примечание. Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.  Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF. Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если это место находится во вложенном файле, нажмите кнопку Вложения в области навигации, выберите вложенный файл и щелкните Открыть.  Выберите Инструменты>Контент>Ссылка и выделите область для ссылки.  В диалоговом окне Создать ссылку установите вид ссылки, выберите Перейти к странице, а затем нажмите кнопку Далее.  Установите нужный номер страницы и масштаб в родительском документе PDF или вложенном файле, а затем нажмите Установить ссылку. 37 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 9. Настройка функциональных кнопок Курс лекций Савельева М.Ю. О кнопках Чаще всего кнопки присутствуют в формах, однако могут быть добавлены к любому документу. Они позволяют открыть файл, воспроизвести звук или видеоклип, отправить данные на веб-сервер и т.д. Кнопки обладают следующими возможностями, которых нет у ссылок и закладок.  Кнопкой можно инициировать одно или несколько действий.  Внешний вид кнопки может меняться в зависимости от действий мыши.  Кнопку можно скопировать сразу на несколько страниц.  Действия мыши могут вызывать различные действия кнопки. Например, действия Mouse Down (щелчок), Mouse Up (отпускание кнопки после щелчка), Mouse Enter (наведение указателя мыши на кнопку), Mouse Exit (отведение указателя мыши от кнопки) позволяют инициировать для одной и той же кнопки различные действия. Кнопки в документах PDF представляют собой простой, интуитивно понятный способ запуска пользователем различных действий. Они могут сопровождаться ярлычками и значками, которые меняются в соответствии с движениями мыши, что помогает пользователю сориентироваться при выполнении различных операций. Например, можно создать кнопки с ярлычками «Воспроизведение», «Пауза» и «Стоп», имеющими соответствующие значки. Затем для этих кнопок можно задать набор действий, позволяющих воспроизводить, приостанавливать и останавливать воспроизведение видеоклипов. Для одной кнопки можно задать любую комбинацию действий мыши, а также определить любое сочетание вариантов поведения в соответствии с действиями мыши. 38 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Добавление кнопки в форму Acrobat PDF Курс лекций Савельева М.Ю.  Убедитесь, что вы перешли в режим редактирования, выбрав Инструменты>Формы>Изменить, затем выберите элемент Кнопка из списка Добавить новое поле. Указатель преобразуется в указательперекрестие.  Щелкните страницу в том месте, где вы хотите добавить кнопку, для создания кнопки с размером по умолчанию. Для создания кнопки заказного размера перетащите прямоугольник, чтобы указать размер кнопки.  Дважды щелкните поле кнопки, задайте имя, текст подсказки и другие стандартные свойства.  Щелкните вкладку Оформление и задайте параметры, определяющие вид кнопки на странице. Помните о том, что при задании цвета фона любые изображения, находящиеся за кнопкой, не будут видны. Текстовые параметры относятся к ярлычку, который задается на вкладке Параметры, но не влияют на имя кнопки на вкладке Общие.  Откройте вкладку Установки и выберите параметры, определяющие внешний вид ярлычков и значков кнопки.  Откройте вкладку Действия и укажите параметры, определяющие, что произойдет при нажатии кнопки: переход на другую страницу, воспроизведение клипа мультимедиа и т.д.  Нажмите Закрыть. Поддержка изменения внешнего вида кнопок Кнопка может иметь надпись, значок, или оба этих элемента. Внешний вид кнопки может изменяться в соответствии с положением мыши («Кнопка нажата», «Кнопка отпущена», «Ролловер»). Например, можно создать 39 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. кнопку, которая имеет надпись Домашняя страница. Когда на нее будет наведен курсор, надпись сменится на Щелкните, чтобы вернуться на домашнюю страницу. Макеты кнопок A. Только надпись Б. Только значок В. Значок сверху, надпись снизу Г. Надпись сверху, значок снизу Д. Значок слева, надпись справа Е. Надпись слева, значок справа Ж. Надпись над значком Значок кнопки может быть получен из файла любого формата, поддерживаемого Acrobat, включая PDF, JPEG, GIF и др. Какой бы формат ни был выбран, используется вся страница целиком. Поэтому, если нужно использовать для значка только часть страницы, необходимо перед осуществлением процедуры обрезать изображение или страницу. Минимально допустимый размер PDF-страницы – 2,54 см на 2,54 см. Если требуется значок меньшего размера, измените его масштаб до размеров окна, нарисованного инструментом Кнопка. Масштабирование значка до размеров кнопки можно задать, выбрав Дополнительно на вкладке Параметры в диалоговом окне Свойства кнопок. Редактирование кнопок Выберите поле Кнопка и выполните одно из следующих действий.  Чтобы отредактировать свойства поля кнопки, дважды щелкните на ней.  Чтобы изменить вид кнопок, используйте параметры вида на вкладке Внешний вид диалогового окна 40 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Свойства кнопки. Курс лекций Савельева М.Ю.  Чтобы выровнять, отцентрировать или распределить кнопку относительно других полей форм, изменить размер или продублировать ее, щелкните кнопку правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из контекстного меню. Определение свойств отображения кнопок в Acrobat  Убедитесь, что вы перешли в режим редактирования, выбрав Инструменты>Формы>Изменить, затем выберите инструмент Выделение объекта.  Дважды щелкните существующую кнопку, затем откройте вкладку Параметры диалогового окна Свойства кнопок.  В параметре Макет выберите нужный тип надписи.  В параметре Поведение укажите внешний вид кнопки при нажатии.  Чтобы задать надпись или значок, появляющийся на кнопке, выполните следующие действия: o Если в меню Макет выбран параметр надписи, введите текст в поле Надпись. o Если в меню Макет выбран параметр значка, нажмите кнопку Выбрать значок, щелкните Обзор и выберите файл (чтобы убрать выбранный значок, нажмите Очистить). Параметры функции «Поведение»  Не задан  внешний вид кнопки никогда не меняется.  Нажать  задает внешний вид кнопки в соответствии с состояниями мыши Кнопка нажата, Кнопка отпущена, Ролловер. Выберите один из вариантов в параметре Состояние и укажите параметр для ярлыка или пиктограммы. 41 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  Кнопка отпущена  определяет вид кнопки при отпущенной клавише мыши. Курс лекций Савельева М.Ю.  Кнопка нажата  определяет вид кнопки при нажатии на кнопку мышью до того, как отпущена клавиша мыши.  Ролловер  определяет вид кнопки в тот момент, когда курсор находится над кнопкой.  Контур  выделяет цветом границу кнопки.  Негатив  заменяет темные тени на кнопке светлыми, и наоборот. Скрытие кнопки Acrobat во всех случаях, кроме ролловера Иногда может понадобиться, чтобы область кнопки была невидима до тех пор, пока над ней не окажется курсор. Поочередно отображая и скрывая кнопку, можно добиться интересного визуального эффекта. Например, если навести курсор мыши на город на карте, можно отобразить карту города. Как только курсор будет отведен в сторону, эта подробная карта исчезнет. Отображение и скрытие значков 42 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. A. Курсор за пределами области кнопки Б. Курсор входит в область кнопки В. Курсор выходит из области кнопки  Проведите инструментом Кнопка над областью, в которой должна располагаться всплывающая кнопка. Например, если файл PDF содержит карту Франции, проведите инструментом над областью, где должна появиться подробная карта Парижа.  Дважды щелкните кнопку, откройте вкладку Параметры и выберите пункт Только пиктограмма из меню Макет.  В меню Поведение выберите Нажать, а затем выберите Ролловер из списка Состояние.  Щелкните Выбрать пиктограмму, а затем Поиск. Выберите тип файла из меню Тип файла, укажите местоположение файла изображения и дважды щелкните этот файл. В данном примере будет выбрана карта Парижа. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что изображение относится к кнопке.  Откройте вкладку Вид. При необходимости очистите параметры Цвет границы и Цвет заливки, а затем нажмите кнопку Закрыть. 10. Защита содержимого документа PDF в Adobe Acrobat Pro Система защиты содержимого включает такие функции, как цифровые подписи, шифрование и разрешения, которые гарантируют целостность данных. Открытие защищенных документов Acrobat и Reader выдают предупреждение при попытке открыть URL-адрес (веб-сайт), а также когдавложенные файлы имеют запрещенный тип. URL-адреса и файлы запрещенных типов потенциально опасны, поскольку позволяют передавать или запускать программы, макросы или вирусы, которые могут нанести вред компьютеру. К примерам запрещенных типов файла относятся файлы .exe и .zip. Защита документов обеспечивается несколькими способами. Для просмотра настроек защиты документа 43 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. выберите Файл>Свойства в Acrobat или Reader. В диалоговом окне Свойства документа щелкните вкладку Защита≫. Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору. Защита паролем Пароль может потребоваться для открытия документа, защищенного паролем, и для изменения или удаления настроек операций ограниченного выполнения. Если в документе предусмотрены функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и пункты меню будут недоступны. Защита с помощью сертификата Защита документа с помощью сертификата подтверждает подлинность документа. Подписи сертификации также содержат информацию о разрешении или блокировании тех или иных операций, например заполнение форм и изменение содержимого документа. При отправке сертифицированной формы вы можете быть уверены, что она будет направлена только автору, имеющему соответствующие права. В документе с действительным сертификатом отображается значок в виде синей ленточки. В портфолио PDF с действительным сертификатом отображается значок подписи. Выбор метода защиты Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям. Механизмы безопасности колеблются от относительно простых мер до сложных систем, внедряемых компаниями и службами. Выбор функции зависит от целей, которых нужно достичь.  Вы хотите, чтобы ваш PDF-файл просматривали только определенные люди. Самое простое решение   добавить в PDF пароль и отправить его нужным получателям/  Вы хотите, чтобы никто не мог напечатать или отредактировать ваш PDF-файл. В том же диалоговом окне, 44 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. которое использовалось для добавления пароля, можно запретить печать и редактирование.  Вы хотите заверить своих получателей, что PDF-файл исходит действительно от вас. Лучше всего будет приобрести в центре сертификации цифровое удостоверение. Можно также создать цифровое удостоверение с собственной подписью, если вы общаетесь с группой, которой доверяете. Добавление параметров защиты с помощью пароля Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако нельзя запретить сохранение копий PDF. При этом копии имеют те же самые ограничения, что и оригинальный PDF. Используются два типа паролей:  Пароль для открытия документа  чтобы открыть документ, необходимо ввести заданный вами пароль.  Пароль для изменения прав доступа  для того, чтобы настроить или изменить права доступа к функциональности ограниченного доступа, требуется ввод пароля для изменения прав доступа. Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля. Примечание. Нельзя добавлять пароли в подписанный или сертифицированный документ.  Выполните одно из следующих действий: o Откройте отдельный файл PDF или файл PDF, входящий в портфолио PDF, и выберите Инструменты> Защита>Кодировать>Шифровать паролем. (Также можно выбрать Файл>Свойства и перейти на вкладку Защита). o Если 45 файл входит в состав портфолио PDF, откройте портфолио и выберите ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Просмотр>Портфолио>Титульный лист. Затем Курс лекций Савельева М.Ю. щелкните Инструменты> Защита>Кодировать>Шифровать паролем (также можно выбрать Файл>Свойства портфолио и перейти на вкладку Защита).  В ответ на приглашение системы нажмите на кнопку Да, чтобы изменить степень защиты.  Выберите уровень совместимости. Этот параметр задает уровень шифрования и размер ключа. Алгоритм шифрования и размер ключа зависят от версии. Убедитесь, что заданный вами уровень шифрования был не выше, чем в версии программ Acrobat или Reader у получателей документов.  Выберите компоненты документа, которые нужно зашифровать. Чтобы разрешить поиск по содержимому документа, оставьте метаданные незашифрованными.  Выберите тип добавляемого пароля и затем введите пароль в соответствующее поле. При нажатии каждой клавиши указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности, используя цветовые шаблоны. Если вы задаете пароль для изменения прав доступа, определите уровень доступа. 46 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Индикатор надежности пароля Курс лекций Савельева М.Ю.  Чтобы разрешить получателям копирование содержимого документа PDF в другой документ, установите флажок в поле Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого.  Нажмите OK. В ответ на приглашение системы подтвердить ввод каждого пароля повторно введите пароль в соответствующее поле и нажмите OK. Параметры защиты При создании PDF-файла или в процессе защиты PDF-документа паролем можно задать следующие параметры. Доступные варианты зависят от текущего значения параметра Совместимость. Параметры защиты недоступны для стандартов PDF/X и соответствующих им стилей. Названия параметров могут быть различны в разных приложениях. Совместимость  определяет тип шифрования для открытия документа, защищенного паролем. Если выбран вариант Acrobat 4 (PDF 1.3), используется шифрование невысокой стойкости (40-разрядное RC4). Если выбран вариант Acrobat 5 (PDF 1.4) или Acrobat 6 (PDF 1.5), используется шифрование высокой стойкости (128-разрядное RC4). При выборе Acrobat 8/9 (PDF 1.7) документ шифруется с помощью алгоритма шифрования AES с 256-битовым ключом. Следует иметь в виду, что пользователи более ранней версии Acrobat не смогут открыть документ PDF, для которого задана совместимость с более поздней версией. Так, если выбрать вариант Acrobat 8, документ будет невозможно открыть в программе Acrobat 7 или более ранней версии. Шифровать все содержимое документа (Acrobat)  этот вариант инициирует шифрование самого документа и его метаданных. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа. Шифровать все содержимое, кроме метаданных (Acrobat)  шифрованию подвергается содержимое документа, но его метаданные остаются доступными для поисковых машин. 47 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Шифровать только вложенные файлы (Acrobat)  открытие вложенных файлов потребует введения пароля. При этом пользователи могут открывать документ, не вводя пароль. Запрашивать пароль для открытия документа  для открытия документа пользователь должен ввести заданный пароль. Этот параметр становится недоступным, если выбран вариант Шифровать только вложенные файлы. Пароль для открытия документа  укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия PDF-файла. Примечание. Забытый пароль невозможно получить из документа. Поэтому разумной мерой предосторожности на такой случай будет хранение паролей в другом надежном месте. Ограничить редактирование и печать документа  ограничивает доступ к параметрам защиты PDF-файла. Файл, открытый в Adobe Acrobat, пользователь может просматривать, но для изменения параметров защиты и прав доступа ему потребуется специальный пароль. При открытии файла в программах Illustrator, Photoshop и InDesign пользователь должен ввести пароль ограничений, поскольку открыть файл только для просмотра невозможно. Изменить пароль для изменения прав доступа  укажите пароль, который необходимо ввести для изменения параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр. Разрешить печать  определяет допустимое качество печати для этого документа PDF.  Нет  делает печать документа невозможной.  С низким разрешением (150 dpi)  печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Печать может выполняться медленно, так как каждая страница печатается как растровое изображение. Такой вариант доступен только в случае, если параметр Совместимость имеет значение ≪Acrobat 5 (PDF 1.4) или старше.  Высокое разрешение  возможна печать с любым разрешением, направление высококачественной 48 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. векторной графики на устройства PostScript и иное новейшее специализированное печатное оборудование. Разрешенные изменения  задает допустимые границы для внесения изменений в документ PDF.  Нет  запрещает внесение в документ любых изменений, перечисленных в меню Разрешенные изменения, например заполнение полей форм и добавление комментариев.  Вставка, удаление и поворот страниц  позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).  Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи  пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможности также добавлять комментарии и создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).  Комментирование, заполнение полей форм и внесение цифровой подписи  пользователи имеют возможность оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.  Макет страницы, заполнение полей форм и подпись  пользователям разрешено вставлять, поворачивать и удалять страницы, создавать закладки или миниатюры, заполнять формы и добавлять цифровую подпись. Это не дает возможности создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только для шифрования невысокой стойкости (40-разрядный RC4).  Все, кроме извлечения страниц  пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и ставить электронные цифровые подписи.  Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого  позволяет пользователям 49 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ выделять и копировать содержимое PDF. Курс лекций Савельева М.Ю.  Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих  слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого невозможно.  Разрешить доступ к неформатированным метаданным  содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа. Удаление пароля защиты При наличии соответствующих прав доступа из открытого документа PDF можно удалить пароли и стратегии защиты. Если файл PDF защищен в соответствии со стратегией защиты сервера стратегий, изменить эти стратегии может только создатель стратегии или системный администратор. В открытом файле PDF выполните одно из следующих действий:  Выберите Инструменты>Защита>Кодировать>Удалить.  На вкладке Защита в диалоговом окне Свойства документа в меню Метод защиты выберите Без защиты. Варианты ваших действий зависят от типа защиты с помощью паролей, заданного для документа:  Если для документа задан только пароль на открытие, нажмите OK, чтобы удалить его из документа.  Если документ защищен паролем на изменение прав доступа, введите этот пароль в поле Введите пароль и нажмите OK. Повторно нажмите OK, чтобы подтвердить выполненное действие. 11. Цифровые подписи Цифровая подпись, так же как и обычная, предназначена для утверждения документов. Однако, в отличие от ручной подписи, получатели при помощи цифровой подписи могут идентифицировать утверждающего. Цифровая подпись служит для защиты целостности и подлинности документа. Цифровая подпись документа PDF может включать 50 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. фотографию, изображение рукописной подписи и другую персональную информацию. Создатель документа может сертифицировать содержание документа, добавив сертифицирующую подпись. Цифровая подпись, как и обычная подпись шариковой ручкой, идентифицирует лицо, подписавшее документ. Но, в отличие от ручной, цифровую подпись очень сложно подделать, так как она содержит зашифрованную, уникальную для подписывающего информацию. Получатели документа могут легко проверить подпись, а также определить, был ли документ изменен после того, как он был подписан. Чтобы подписать документ, необходимо получить или создать в Acrobat или Reader цифровое удостоверение с собственной подписью. В цифровом удостоверении содержится закрытый ключ, а также сертификат с открытым ключом и другими данными. Закрытый ключ используется для создания цифровой подписи. Сертификат  это учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Цифровая подпись проверяется при открытии документа получателями. При создании цифровой подписи Acrobat при помощи хэш-алгоритма производит генерацию обработки сообщения, которое затем зашифровывается с использованием закрытого ключа. Acrobat встраивает зашифрованный хэш сообщения в документ PDF, сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа при его подписании. Цифровая подпись в PDF-форме 51 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Сравнение подписей от руки с цифровыми подписями Документ PDF можно подписать от руки, используя графический планшет или другое устройство ввода. Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, который создается при помощи команды Инструменты>Подпись и сертификация>Поставить подпись чернилами в Acrobat. Подписи от руки не предоставляют дополнительных функциональных возможностей, доступных при использовании цифровых подписей. В отличие от цифровой подписи, при создании подписи от руки не используется цифровое удостоверение. Поэтому невозможно установить личность подписывающего. Цифровая подпись имеет возможность проверки. Цифровая подпись может стать недействительной после выполнения тех или иных изменений в документе. Подпись от руки не содержит данных о подлинности. Кроме того, подпись от руки не уведомляет получателя об изменениях, произведенных в документе после того, как он был подписан. Подписи чернилами не отображаются на панели Подписи. Настройка подписей Можно ускорить процесс подписания и оптимизировать результаты, заранее сделав следующие приготовления. Примечание. Иногда для подписи требуется определенное цифровое удостоверение. Например, корпорация или правительственное учреждение может потребовать от физических лиц для подписи официальных документов использовать только выданные этими организациями цифровые удостоверения. Узнайте стратегии своей организации касательно цифровых подписей, чтобы определить правильный источник цифрового удостоверения.  Получите цифровое удостоверение от своей организации, приобретите цифровое удостоверение создайте удостоверение удостоверения. 52 с собственной подписью. Нельзя или подписать PDF, не имея цифрового ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  Установите метод подписи по умолчанию. Курс лекций Савельева М.Ю.  Создайте вид цифровой подписи.  Воспользуйтесь режимом Предварительный просмотр документа для отключения динамического содержимого, которое может повлиять на вид документа, вследствие чего можно ошибочно подписать не тот документ.  Перед подписью просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля подписи на нескольких страницах. Создание внешнего вида подписи Внешний вид цифровой подписи можно настроить, задав параметры в разделе Защита диалогового окна Установки. В частности, к подписи можно добавить изображение факсимиле, логотип компании или фотографию. Вы можете также создать различные подписи в различных целях. Для некоторых видов подписей можно задать более высокий уровень детализации. Вид подписи может также включать информацию, которая облегчит проверку вашей подписи: цель подписи, контактная информация и т. д. 12. Портфолио PDF Портфолио PDF содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в портфолио PDF могут иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Например, портфолио PDF может включать в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, таблицы, чертежи CAD и презентации PowerPoint. Исходные файлы, сохраняя свою индивидуальность, объединены в портфолио PDF. Каждый файл, входящий в портфолио, может быть открыт, прочитан, отредактирован и отформатирован пользователем независимо от других файлов портфолио PDF. В зависимости от обстоятельств портфолио PDF имеют различные преимущества по сравнению с объединением 53 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ файлов в один документ PDF: Курс лекций Савельева М.Ю. Макеты и темы  портфолио PDF может быть настроено с помощью уникальных макетов и тем оформления. Цветовые палитры и фоновые изображения добавляют портфолио PDF визуальную привлекательность. Добавление и удаление  можно легко добавить или удалить файлы без поиска и выделения всех его страниц. Просмотр  беглый просмотр файлов из состава портфолио без необходимости открывать их в исходных приложениях. Редактирование  можно изменять отдельные файлы в портфолио PDF, не затрагивая при этом другие файлы. Например, можно изменить нумерацию страниц в одном документе, оставив неизменной нумерацию страниц в других документах портфолио PDF. Можно также редактировать другие файлы в исходных приложениях в рамках портфолио PDF. Любые внесенные изменения сохраняются в файле в портфолио PDF. Распространение  предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям в полной уверенности, что они получили все его элементы. Опубликуйте портфолио PDF на веб-сайте для просмотра другими пользователями. Сортировка  файлы в составе портфолио сортируются по категориям, которые впоследствии можно добавить, удалить, скрыть и настроить. Для сортировки списка просто щелкните название столбца. Переупорядочение  перетащите файлы, чтобы изменить их последовательность. Затем этот порядок можно определить как порядок первоначальной сортировки  порядок появления файлов при открытии портфолио PDF. Печать  печать всех файлов PDF из портфолио PDF или избранных файлов PDF. Поиск  поиск по одному или всем файлам в портфолио PDF. Можно даже выполнить в нем поиск по файлам, формат которых отличен от PDF. Внедрение файлов других форматов  можно добавить в портфолио PDF файлы другого формата без их преобразования в формат PDF. 54 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Независимость от исходных файлов  исходные файлы портфолио PDF не изменяются при создании портфолио PDF, это относится даже к существующим файлам, добавляемым в портфолио. Изменения, вносимые в файлы-компоненты портфолио PDF, не затрагивают исходных файлов, из которых создано портфолио. Можно перемещать портфолио PDF куда угодно на компьютере или в сети без риска потери или отключения его компонентов. Повторное использование  один и тот же файл может входить в несколько портфолио PDF. Обзор окна портфолио PDF Панель инструментов Portfolio PDF расположена непосредственно под меню. Здесь расположены параметры просмотра, средство поиска и кнопки для распространенных заданий портфолио PDF, например для печати и сохранения.  Карты представляют файлы компонентов в портфолио PDF. Нажмите значок Показать сведения для просмотра информации о файле на оборотной стороне карты.  Мининавигатор  строка карт в нижней части окна портфолио PDF в макетах По порядку, Линейный и Волной. По умолчанию карты выводятся на экран в алфавитном порядке.  Области Макет, Сведения и Общий доступ содержат параметры для настройки портфолио PDF, быстрого просмотра сведений о файлах и обмена портфолио PDF с другими. В режиме Сведения вы можете также изменить порядок сортировки и открыть файл в соответствующей программе (если она установлена на вашем компьютере).  Область Макет (режим Предварительный просмотр) показывает портфолио PDF в любом из нескольких видов, в зависимости от оформления или типа файла или макета, указанного автором. Если область Макет справа открыта, нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов, чтобы переключить режим Правка на режим Предварительный просмотр. 55 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Портфолио PDF в макете По порядку: A. Панель инструментов портфолио PDF Б. Карты представляют собой файлы компонентов В. Файлы компонентов и папки в мининавигаторе Г. Область Макет для настройки внешнего вида  Режим Файлы показывает список сведений о файлах. Чтобы отсортировать столбец в восходящем или исходящем порядке, щелкните имя столбца. Для возврата к исходному виду нажмите кнопку Макет. Портфолио PDF доступно, когда оно открыто в режиме Файлы. Этот режим облегчит чтение людям с 56 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. ограниченными возможностями, такими как нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Чтобы открыть все портфолио PDF в режиме Файлы, выберите меню Редактирование> Установки, после чего откроется диалоговое окно Установки. В разделе Категории выберите Расширенный доступ и затем выберите Показать портфолио в режиме Файлы.  Режим Правка открывает область Макет, которая позволяет настроить внешний вид портфолио PDF, а также добавить или удалить содержимое. К тому же, можно изменить информацию о файле, переупорядочить файлы, преобразовать файлы в формат PDF, уменьшить размер файла, а также показать, скрыть и сортировать столбцы. Если область Макет не видна, нажмите кнопку Правка на панели инструментов, чтобы переключить режим Предварительный просмотр на режим Правка. В зависимости от макета вы можете прокрутить файлы компонента различными способами. Некоторые макеты включают мининавигатор, полосу прокрутки или кнопки Вперед и Назад. Режимы просмотра Файлы компонентов можно просматривать несколькими различными способами. В режиме Предварительный просмотр можно просматривать изображения и страницы, воспроизводить видео, а также просматривать информацию о файле. Можно извлечь (переместить) файл на компьютер. Также можно открыть файл в соответствующей программе (если она установлена на вашем компьютере). Для возврата к исходному виду нажмите кнопку Макет. Область общего доступа содержит параметры для того, чтобы обмениваться портфолио PDF с другими. Просмотр в режиме мининавигатора  строка карт в нижней части окна портфолио PDF. По умолчанию карты (файлы компонентов) выводятся на экран в алфавитном порядке. Чтобы скрыть или показать мининавигатор, нажмите двойную стрелку выше или ниже карты. В режиме Предварительный просмотр мининавигатор отображается только в макете По порядку. В режиме Правка мининавигатор отображается только в макетах Волной и По порядку. 57 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Предварительный просмотр портфолио PDF в различных режимах A. Предварительный просмотр в режиме мининавигатора Б. Предварительный просмотр карты В. Полный предпросмотр Г. Предварительный просмотр платформы 58 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Предварительный просмотр карты Курс лекций Савельева М.Ю.  визуальное представление каждого файла компонента (части содержимого), добавленного в портфолио PDF. Миниатюра появляется на карте (где это возможно). Метаданные или подробные сведения о файле доступны на оборотной стороне миниатюры. Нажмите значок Информация на карте, чтобы просмотреть сведения о файле. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к миниатюре. Карты также указывают, что файл компонента открыт в другой программе или редактируется. Полный предпросмотр  большое визуальное отображение файла, с другим содержимым на заднем плане. В этом режиме при двойном щелчке карты открываются следующие типы файлов: незащищенные файлы PDF, документы Word и изображения. Двигайте указатель над нижней частью файла чтобы появилась полупрозрачная плавающая панель инструментов с кнопками для взаимодействия с файлом. Чтобы вернуться к первоначальному виду, нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу. Просмотр платформы  полноразмерный просмотр в пределах окна портфолио PDF. Откроется область навигации, с помощью которой можно получить доступ к миниатюрам страниц, закладкам, подписям и слоям. При двойном щелчке карты в режиме Просмотр платформы открываются следующие типы файлов: SWF-файлы и файлы HTML. Чтобы закрыть режим Просмотр платформы, нажмите кнопку Закрыть в верхнем левом углу или нажмите Esc. Кнопкой для переключения между режимом Предварительный просмотр и режимом Правка является переключатель на панели инструментов портфолио PDF. Макеты Макеты обеспечивают один из способов объединения различного содержимого в портфолио PDF. При создании портфолио PDF можно воспользоваться различными макетами Acrobat. Также можно импортировать и использовать заказной макет разработчика или дизайнера (если доступно). При работе с большим количеством файлов компонентов (более 15) используйте макеты По порядку или 59 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Линейный, что позволит повысить производительность. Загрузка макетов Сетка, Произвольный и Волной занимает больше времени, поскольку до отображения первой карты в них создаются всеминиатюры. Acrobat содержит следующие макеты: По порядку  обеспечивает возможность перемещения по пакетам файлов с помощью щелчков мыши. Можно изменить порядок файлов, воспользоваться линейной навигацией по файлам или использовать файлы в мининавигаторе в нижней части окна. Произвольный  обеспечивает свободное расположение файлов в виде миниатюр. Пользователь может менять их порядок и конфигурацию упорядочивания. Сетка  упорядочивает файлы в структурированной сетке, масштаб которой можно изменить в соответствии с количеством существующих файлов. Линейный Макет  задает линейное расположение файлов и позволяет пользователю переходить от файла к файлу в определенной последовательности. Текст описания отображается слева от карты. Волной  задает волнообразное расположение файлов на экране. Создание портфолио PDF Можно легко создать портфолио PDF, выбрать макет и добавить в него файлы. В портфолио PDF можно создавать папки, удалять файлы и папки, изменять имена файлов, а также добавлять и редактировать описания файлов, входящих в него.  Запустите Acrobat и выполните одно из следующих действий: o В экране приветствия нажмите Создать портфолио PDF. o Нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу панели инструментов и выберите в меню Портфолио PDF. 60 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ o Выберите Файл>Создать>Портфолио PDF. Курс лекций Савельева М.Ю.  Выберите макет из левой части мастера. Список макетов включает предустановленные макеты, входящие в комплект Acrobat, а также до двух импортированных пользовательских макетов. Если вы импортировали больше чем два макета,отображаются только два последних импортированных макета.  Нажмите кнопку Добавить файлы и выделите содержимое, чтобы добавить его в портфолио PDF. Вы можете выделить один или несколько файлов.  Нажмите Готово, чтобы добавить файлы и сохранить портфолио PDF. Добавление файлов и папок в потфолио PDF Вы можете добавить содержимое к существующему портфолио PDF. В открытом портфолио PDF перейдите в режим Правка и выполните одно из следующих действий:  Выберите панель Добавить содержимое, затем нажмите Добавить файлы или Добавить папки, чтобы добавить отдельные файлы или папку с файлами.  Чтобы создать папку, выберите панель Добавить содержимое, затем нажмите Создать папку.  Чтобы добавить файлы с компьютера, перетащите файлы или папки в рабочее пространство портфолио PDF или на папку.  Чтобы переместить файлы в другую папку, перетащите их. Для оптимизации производительности рекомендуется сохранять не более 15 файлов, объем которых не должен превышать 50 Мб. 61 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Добавление веб-контента в портфолио PDF Курс лекций Савельева М.Ю. Вы можете добавить ссылки на веб-сайты или вставить теги видеороликов. Использование ссылок позволяет уменьшить размер файла портфолио PDF.  Выберите панель Добавить содержимое в области Макет и выберите добавление содержимого.  Выберите Добавить веб-контент.  Введите имя файла и описание для веб-контента, который будет добавлен в портфолио PDF. Этот файл содержит ссылку на указанный веб-контент.  Выполните одно из следующих действий. o Чтобы добавить ссылку на веб-сайт, выберите Добавить веб-ссылку и добавьте URL-адрес. o Чтобы добавить тег видеоролика, выберите Добавить встроенный тег, затем вставьте код видеоролика. Веб-сайты обмена видеороликами обычно предоставляют способ скопировать код видеоролика. Например, веб-сайт может содержать поле Встроить, которое предоставляет код и другие параметры. Преобразование файлов мультимедиа в портфолио PDF Можно преобразовать следующие мультимедийные файлы компонентов в формат PDF в портфолио PDF: файлы FLV, файлы SWF, F4V, mp3. Вы можете также преобразовать эти файлы в формат PDF, если они закодированы в H.264 (с аудиокодеком AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP и 3G2. (H.264 и AAC  параметры кодирования и сжатия фильмов.) Примечание. Чтобы преобразовать файлы AVI или WMV в формат PDF или преобразовать другие типы файлов мультимедиа в формат FLV, используйте Adobe Media Encoder. Эта программа доступна в наборе Acrobat X или Creative Suite. 62 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю.  В режиме правки щелкните правой кнопкой мыши/удерживая клавишу Ctrl один или несколько мультимедийных файлов в портфолио PDF и выберите Преобразовать в PDF.  При появлении диалогового окна укажите требуемые параметры и нажмите OK. Удаление файлов и папок из портфолио PDF При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке. В режиме Редактирование выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите Удалить. Или нажмите значок Удалить файл на карте, если он доступен. Настройка портфолио PDF В режиме Редактирование можно настроить макет, тему и цветовую схему. Можно также настроить вид Сведения с выбранными или созданными вами столбцами. Изменение макета портфолио PDF Макет портфолио PDF позволяет представить содержимое в макете, который наиболее подходит для ваших требований. Например, макет По порядку позволяет пользователям просмотреть файлы в портфолио PDF по одному. Во всех макетах каждый файл появляется на карте с изображением (если оно доступно) и информацией о документе, например именем файла. Вы можете также создать свои собственные макеты, которые могут потребовать некоторых навыков разработчика. В режиме Правка выполните любое из следующих действий:  Чтобы выбрать макет, нажмите Макеты портфолио в области Макет и выделите один макет в списке.  Чтобы использовать пользовательский макет, нажмите Импорт пользовательского макета. Перейдите к пользовательскому макету на вашем компьютере и откройте его. Файлы макета имеют расширение .nav. Макет появляется в списке макетов портфолио, где вы можете выделить его. Импортированные макеты 63 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. навсегда добавляются в раздел Пользовательские макеты на панели Макеты.  Чтобы удалить пользовательский макет, нажмите ≪x≫ рядом с именем макета. Изменение темы оформления Темы, цвета, и фоновые изображения добавляют портфолио PDF визуальную привлекательность и целостность. Используйте режим Правка, чтобы изменить элементы оформления.  Чтобы выбрать тему, нажмите заголовок Темы оформления в области Макет и выделите в списке нужную тему.  Чтобы использовать пользовательскую тему, нажмите Импорт пользовательской темы. Перейдите к пользовательской теме на компьютере и откройте ее. Тема будет применена к портфолио PDF и появится в списке тем оформления с пометкой Пользовательская. В отличие от пользовательских макетов пользовательские темы применяются только к текущему портфолио PDF и постоянно не добавляются на панель тем оформления. Темы созданы в Adobe Flash Professional или Adobe Flash Builder и имеют расширение .swf.  Чтобы изменить цвета темы оформления, нажмите Цветовые палитры в области Макет и выберите другую палитру.  Чтобы создать пользовательскую цветовую палитру, на панели Цветовые палитры нажмите Создать на основе существующей и выберите цвета.  Чтобы изменить свойства фонового цвета, сначала выделите цветовую палитру, затем нажмите Фон. Укажите свойства фонового цвета.  Чтобы добавить изображение как фон, нажмите Фон в области Макет. В области Изображение фона выберите изображение в списке или нажмите Выбрать новое для добавления изображения с компьютера. 64 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Добавление заголовка Курс лекций Савельева М.Ю. Заголовок отображается в верхней части макета и может содержать такие важные сведения, как логотип, название компании и контактную информацию. Верхний колонтитул может содержать текст и/или изображения и может быть настроен различными способами. Пустая область верхнего колонтитула в портфолио PDF  В режиме Правка нажмите пустую панель в верхней части окна редактирования. Панель Свойства верхнего колонтитула появляется в нижней части области Макет. 65 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  Выделите шаблон в списке в свойствах верхнего колонтитула. Курс лекций Савельева М.Ю.  В области верхнего колонтитула щелкните внутри прямоугольников, чтобы добавить содержимое. Чтобы добавить текст, дважды щелкните, чтобы показать точку вставки.  В панелях Свойства текста и изображений укажите размер, фоновый цвет, шрифт и другие свойства. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF Вы можете сортировать и просматривать файлы из состава портфолио PDF, а также открывать их, редактировать и сохранять в исходных приложениях. Для файлов некоторых типов необходимо установить на компьютере их исходное приложение. Просмотр сведений о файлах в виде списка В режиме Предварительный просмотр нажмите кнопку Файлы в портфолио PDF. Чтобы отсортировать столбец со сведениями о файлах в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя столбца. Щелкните имя еще раз для сортировки в обратном порядке. Изменение сведений о файлах в списке В режиме Правка нажмите панель Сведения. В разделе Столбцы для отображения выполните одно из следующих действий:  Чтобы показать или скрыть столбец в списке, щелкните флажок.  Чтобы меню добавить и нажмите столбец, кнопку  Чтобы удалить дополнительный появится кнопка Удалить, введите его имя в поле Добавить столбец, выберите тип данных в Добавить . столбец, удерживайте указатель на названии столбца, пока не затем нажмите эту кнопку. Нельзя удалять обязательные столбцы, такие как Имя, Описание, Размер и др. 66 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю.  Чтобы изменить порядок столбца, отметьте его и нажмите Переместить вверх или Переместить вниз. Вы можете также перетащить столбец в списке файлов слева.  Чтобы добавить или изменить информацию в столбце, отобразите столбец и введите данные в левой части. Например, чтобы добавить описание файла, отобразите столбец Описание, затем впишите данные в поле. Если столбец, который нужно отредактировать, не отображается слева, измените для него порядок следования. Выделите столбец справа и нажмите Переместить вверх. Сортировка, фильтрация и изменение порядка чтения файлов и папок По умолчанию файлы компонента упорядочены и сортированы в алфавитном порядке по имени файла. Файлы отображаются и печатаются в этом порядке. Можно изменить или настроить порядок, в котором отображаются файлы. Однако, файлы всегда печатаются в алфавитном порядке. Примечание. Сортировка файлов в режиме Предварительный просмотр действительна только для текущей сессии. При последующем открытии портфолио PDF порядок сортировки появляется в изначально заданном виде. В режиме Правка выполните любое из следующих действий:  Чтобы отсортировать обязательные столбцы в восходящем или нисходящем порядке, щелкните заголовок столбца. Чтобы отсортировать необязательные столбцы в восходящем или нисходящем порядке, щелкните вне текстового поля заголовка столбца. Нажмите заголовок еще раз для сортировки в обратном порядке.  Чтобы отсортировать по значениям в определенном столбце, выберите столбец в меню Первоначальная сортировка области Сведения, расположенной справа.  Чтобы изменить порядок следования столбцов в списке слева, перетащите имя столбца в нужное место. В области Сведения, расположенной справа, в списке Столбцы для отображения, вы также можете 67 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. перетащить имя столбца в нужное место. Или используйте для перемещения столбцов стрелки вверх и вниз.  Чтобы указать порядок появления файлов при первом открытии портфолио PDF, выберите имя столбца в меню Первоначальная сортировка справа. Например, чтобы отображать файлы согласно дате их изменения, в списке Столбцы для отображения должен быть установлен флажок Изменен. Затем выберите значение Изменен в меню Первоначальная сортировка. Параметр Первоначальная сортировка влияет как на вид Макет, так и на вид Сведения.  Чтобы переупорядочить файлы в соответствии со своими требованиями, перетащите файлы в списке слева. При переупорядочении файлов в меню Первоначальная сортировка создается столбец Сортировка, который автоматически выбирается в качестве первоначальной сортировки. В мининавигаторе или макете Сетка, нажмите область Макет и перетащите файлы и папки, расположив их в нужном порядке. Мининавигатор отображается в макетах По порядку, Линейный и Волной. Сохраните портфолио PDF. Открытие, редактирование и сохранение файлов компонентов Вы можете открывать, редактировать и сохранять файл из состава портфолио в его исходном приложении, если оно установлено на вашем компьютере. Изменения, внесенные в эти файлы, не влияют на исходные файлы вне портфолио PDF. Выполните одно из следующих действий.  В режиме предварительного просмотра щелкните правой кнопкой мыши или щелкните с нажатой клавишей файл и выберите Открыть файл в специализированной программе (для файлов не-PDF) или Открыть файл (для файлов PDF).  В режиме Правка дважды щелкните файл. 68 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Курс лекций Савельева М.Ю. Примечание. Файл компонента открывается в отдельном окне. Если вы просматриваете портфолио PDF в браузере, файл открывается в приложении Acrobat, вне браузера. При появлении диалогового окна подтверждения выберите Открыть этот файл или Всегда открывать файлы данного типа (если вы доверяете этому формату) и нажмите OK. При необходимости отредактируйте файл, а затем сохраните его. Редактирование имен и описаний файлов компонентов портфолио PDF В режиме Правка выполните любое из следующих действий:  Чтобы изменить отображенные имена файла компонента, выделите файл. Затем щелкните текстовое поле Отображаемое имя, чтобы указать точку вставки. Также можно щелкнуть значок представления Показать сведения на карте, чтобы изменить Отображаемое имя на оборотной стороне карты (в представлении Сведения Отображаемое имя – столбец).  Чтобы изменить описание файла компонента, щелкните значок представления Показать сведения. Затем щелкните текстовое поле Описание, чтобы указать точку вставки (в представлении Сведения описание является столбцом).  Чтобы изменить или встроить шрифт, используемый для текста, используйте панель Свойства портфолио внизу области Макет. Текст изменяется в соответствии со свойствами нового шрифта во всемпортфолио PDF. Извлечение файлов компонентов из портфолио PDF Вы можете извлечь или перетащить файлы из окна портфолио PDF на компьютер. При извлечении файл не удаляется из портфолио PDF. Выполните одно из следующих действий. 69 ПРИКЛАДНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ  В режиме Макет нажмите значок Извлечь файл в файле компонента. Курс лекций Савельева М.Ю.  Выберите один или несколько файлов, затем перетащите их на компьютер. Другие функции, доступные в портфолио PDF Для файлов, входящих в портфолио PDF, доступны следующие команды: Уменьшить размер файла  позволяет уменьшать размер входящих в портфолио файлов PDF. Защитить портфолио паролем  добавляет функцию защиты документа в портфолио PDF или для его файловкомпонентов PDF. Чтобы добавить систему защиты к компонентам PDF, выберите Файл>Свойства портфолио и перейдите на вкладку Защита. Чтобы добавить защиту ко всему портфолио PDF, используйте обложку (Просмотр>Портфолио>Обложка). Например, можно использовать обложку для подписи родительского файла портфолио PDF или добавления пароля для открытия портфолио PDF. Функциональность, указываемая в обложке, применяется ко всему набору файлов портфолио PDF. Преобразование в PDF  позволяет преобразовывать файлы мультимедиа в формат PDF. Печать  позволяет печатать документы, входящие в портфолио. 70