Особенности составления и оформления организационно-правовых документов

Тема 2. Особенности составления и оформления организационно-правовых документов Одной из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, является организация системы и процессов управления, т.е. организационная функция. Организационно-правовые документы составляют правовую основу организации, определяют ее статус, компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Цель разработки организационно-правовых документов - наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками организации. К организационно-правовым документам относятся: Условно организационно-правовые документы можно разделить на две группы: Все организационно-правовые документы действуют на основе учредительных документов в соответствии со ст. 52 «Учредительные документы юридического лица» части первой Гражданского кодекса РФ. Организационно-правовые документы разрабатываются руководством организации или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих деятельность организации. При оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), используется титульный лист, на котором проставляются следующие реквизиты: • наименование организации; • наименование вида документа; • заголовок к тексту; • место составления (издания) документа - год издания документа; • гриф согласования документа; • гриф утверждения. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА Наименование организации Гриф согласования документа Гриф утверждения документа Наименование вида документа Заголовок к тексту Гриф согласования документа Место составления (издания) документа - год издания документа Заголовок к тексту в организационно-правовых документах должен согласовываться с наименованием вида документа, например: • Положение (о чем?) - об отделе кадров. • Инструкция (о чем?) - о ведении бухгалтерского учета; (по чему?) по делопроизводству. • Штатная численность (чего?) - аппарата Управления. В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации. Гриф согласования в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» может проставляться в нескольких местах: • на первом листе документа в левом верхнем углу (если документ имеет титульный лист, - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю); • на последнем листе документа под текстом; • на листе согласования. Организационно-правовые документы подлежат обязательному утверждению уполномоченным на это органом. С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действую до момента их отмены или до утверждения новых. Исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно. По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения. Для этого руководитель издает распорядительный документ. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов и от формы собственности организации: • изменения и дополнения в устав организации вносятся по решению высшего органа управления организаций с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации организаций; • изменения в штатное расписание и положения о структурных подразделениях вносятся по мере необходимости распорядительным документом (приказом) руководителя, • изменения и дополнения в положение о коллегиальных и совещательных органах в государственной организации осуществляется распорядительным документом руководителя организации; в негосударственной организации изменения и дополнения принимаются на общем собрании акционеров. По своему содержанию организационно-правовые документы являются сложными, поэтому текст большинства таких документов состоит из разделов, которые имеют собственные заголовки и разделены на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Организации как юридические лица могут быть коммерческие и некоммерческие. Это важно учитывать при изучении их правового положения и при формировании учредительных документов. Устав - это правовой акт, который определяет статус, структуру, цели, характер и порядок деятельности организации (юридического лица), ее взаимоотношения с другими организациями и гражданами, регистрирует права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. (Уставы, относящиеся к сфере компетенции Вооруженных сил РФ, к этой группе документов не относятся). Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ. Как организационный документ устав настолько важен, что требования к тексту, т.е. к тому, что должно быть отражено в уставе, установлено в законодательном порядке. В соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ в число обязательных разделов устава, как правило, включаются: 1) «Общие положения» - указываются: полное и сокращенное наименование организации (при наличии у организации наименований на двух языках - русском и другом, национальном или иностранном, указываются оба наименования), почтовый адрес, наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; определяются её статус, цели и задачи организации; устанавливается право подписи документов, наличие печати и др. 2) «Акционерный капитал (уставный капитал)» - определяются размеры основных и оборотных средств, вкладов каждого учредителя; оговариваются условия увеличения/уменьшения уставного фонда; регламентируются права участников на отдельные объекты, входящие в состав имущества. 3) «Порядок деятельности» - устанавливаются цели, виды деятельности, механизм отношений организации с другими организациями в вопросах финансово-хозяйственной деятельности; определяются права участников в процессе финансово-хозяйственной деятельности. 4) «Порядок управления деятельностью» - регламентируются состав органов управления и их полномочия, формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц. 5) «Учетная, отчетная и ревизионная деятельность» - определяется распределение прибыли; устанавливается порядок ведения бухгалтерской и статистической отчетности, порядок представления сведений о деятельности организации в налоговые и иные органы, порядок подведения итогов о финансовой деятельности организации, порядок распределения прибыли. 6) «Ликвидация организации» - устанавливается порядок ликвидации организации, её реорганизации, порядок рассмотрения споров организации с другими физическими и юридическими лицами. Структура текста устава государственного учреждения отличается от структуры текста устава негосударственной организации, который содержит дополнительные разделы, отражающие специфику его организации и деятельности. Если общество с ограниченной ответственностью учреждается одним лицом, то оно действует на основании Устава. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть закреплен учредительный договор. Положение - это: 1) правовой акт, устанавливающий основные правила деятельности организаций, их структурных подразделений, а также нижестоящих (подведомственных) учреждений, организаций и предприятий; 2) свод правил, регулирующих определенное направление деятельности (культурное, политическое, хозяйственное и др.). Положение об организации - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании Положения об организации действуют обычно государственные и муниципальные бюджетные некоммерческие организации. В первую очередь это органы власти и управления. Текст положения об организации состоит из следующих разделов: 1) «Общие положения» - даются официальное полное и сокращенное наименования организации; определяются цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; устанавливается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати имеет. 2) «Основные задачи» - формулируются основные проблемы или комплексы проблем, которые призвана решать организация в своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности. 3) «Функции» - перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач. 4) «Права и обязанности» - содержится перечень прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. 5) «Руководство» - устанавливается, кем осуществляется руководство организаций, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также определяется сфера его компетенции. 6) «Взаимоотношения (связи)» - устанавливается круг организаций и должностных лиц, с которыми учреждение осуществляет взаимодействие на информационном и документационном уровнях. 7) «Контроль, проверка и ревизия деятельности» - устанавливается, кем осуществляется контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности; определяется их периодичность или сроки, порядок представления итоговых документов. 8) «Реорганизация и ликвидация» - устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация учреждения. Положение о структурном подразделении - нормативный акт, основной целью которого являются регламентация направлений деятельности данного подразделения. Положение о структурном подразделении, как правило, состоит из следующих разделов: 1) «Общие положения» - приводятся полное и сокращенное (если оно имеется) наименования структурного подразделения, характеризуется его место (статус) в организационной структуре организации, определяется степень его хозяйственной и экономической самостоятельности. Здесь же приводится информация о подчиненности данного подразделения руководству предприятия, конкретно указывается должность лица, непосредственно руководящего подразделением, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности. Отдельным пунктом приводится перечень основных нормативных, правовых, директивных и инструктивных документов, которыми подразделение руководствуется в своей работе. В случае если подразделение содержит какие-либо внутренние деления (например, отдел подразделяется на несколько секторов), в раздел включается пункт «Внутренняя структура». В нем содержится перечень внутренних подразделений, даются их полное и сокращенное наименования, наименование должности руководителя каждого внутреннего деления с указанием, кому непосредственно они подчиняются. В заключительном пункте раздела «Общие положения» содержится информация о наличии в подразделении печати, ее описание, назначение и условия хранения. 2) «Цели и задачи подразделения» - формулируются основные цели и задачи подразделения, его основное назначение, оправдывающее существование подразделения в структуре предприятия. Цели должны быть долгосрочными, реальными и тесно увязанными как между собой, так и с целями предприятия (организации) в целом. 3) «Функции» - содержится полный перечень функций подразделения с указанием, какие из них выполняются подразделением целиком, а какие - совместно с другими подразделениями. В этом случае уточняется форма участия. При наличии в подразделении отделов в текст раздела вводятся соответствующие их названиям подразделы, в которых аналогичным образом дается описание функций для каждого деления. 4) «Права и обязанности» - содержится перечень полномочий, которые реализуются данным подразделением; дается характеристика специфических прав, которыми обычно не обладают аналогичные структуры. Под правом подразделения в отношении других структурных подразделений понимается узаконенная возможность требовать (предлагать, использовать, запрещать) выполнения каких-либо действий или предоставления какой-либо информации. Права подразделения обычно устанавливаются в объеме, необходимом для эффективной реализации его функций. 5) «Ответственность» - устанавливаются виды дисциплинарной, административной (в необходимых случаях – уголовной) ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей. В разделе точно формулируется экономическая ответственность подразделения в рамках внутреннего хозяйственного расчета. 6) «Взаимоотношения с другими структурными подразделениями» - содержится характеристика различного рода взаимосвязей с другими структурными подразделениями внутри предприятия (организации) и вне ее. Здесь же регламентируются документационные потоки подразделения, указывается перечень основных документов, создаваемых им, и документов, разрабатываемых совместно с другими подразделениями, а также периодичность и сроки представления документов. Положение о структурном подразделении подписывается его руководителем и утверждается, как правило, первым лицом предприятия (организации). Положение о коллегиальных и совещательных органах - организационно-правовой документ, имеющий нормативный характер и определяющий состав, порядок формирования, компетенцию, порядок работы, права и ответственность коллегиальных и совещательных органов. Коллегиальные (совещательные) органы могут быть как руководящие (совет директоров, правление), так и специализированные (ученый совет, педсовет, научно-технический совет и др.). Положение о коллегиальном или совещательном органе определяет: • статус коллегиального или совещательного органа; • порядок планирования работы; • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; • внесение материалов на рассмотрение; • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; • ведение протокола заседания; • оформление решений; • порядок доведения решений до исполнителей; • материально-техническое обеспечение заседаний. В ряде коммерческих организаций разрабатывается Положение о персонале. Это документ, в котором: • отражаются вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива; • устанавливаются основные принципы трудовых взаимоотношений между администрацией и персоналом; • определяются способы организации труда; • раскрывается кадровая концепция предприятия - системы и принципы найма, кадрового планирования, стимулирования труда, социальная политика предприятия; • формулируется взаимная ответственность администрации и персонала. Положение о персонале - документ, заимствованный из зарубежной практики делопроизводства, - стало активно использоваться для регулирования социально-трудовых отношений в период формирования в современной России института частной собственности и появления первых коммерческих организаций. В разработке положения о персонале должны принять участие различные профильные специалисты - отдела организации и оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела и иных подразделений организации. Возглавляет группу, как правило, директор по развитию или заместитель руководителя организации по управлению персоналом. В Трудовом кодексе РФ не содержится указание по данному документу. Поэтому положение о персонале НЕ распространяется на лиц, выполняющих работу (оказывающих услуги) на основе гражданско-правовых отношений. В положении о персонале определяются принципы взаимоотношений персонала и администрации, основными из которых являются: • соблюдение ном законодательства; • полномочность представителей сторон; • равноправие сторон; • добровольность принятия обязательств; • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда; • реальность обеспечения принимаемых обязательств. При разработке положения о персонале необходимо учитывать эти, а также другие принципы взаимоотношений персонала и администрации, за несоблюдение которых возможна социальная, но только не юридическая ответственность. Очень часто собственники компаний требуют включить в положение обязательство персонала не критиковать политику компании при общении с клиентами и конкурентами, а также запрет на сообщение о временных трудностях компании кому-либо вне компании, на совершение действий, подрывающих репутацию компании. Единых форм и макетов положения о персонале нет. В каждой организации они разрабатываются самостоятельно. Подписывается Положение о персонале руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала. Утверждается документ на Совете директоров. Инструкция в управленческой деятельности (от лат instructio - наставление, устройство) - это правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. В заголовке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются её требования, например: ИНСТРУКЦИЯ по документационному обеспечению управления Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В тексте Инструкции используются слова: должен, следует, необходимо, не допускается, запрещается и т.п. Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим её. Утверждается инструкция специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации. На инструкции может быть сделана пометка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом (приказом, распоряжением) в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если срок введения инструкции в тексте распорядительного документа не указан, им считается день подписания и регистрации документа. Разновидностями инструкции являются инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) и должностная инструкция. Инструкция по делопроизводству (ДОУ) - это правовой акт, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами. Иными, словами, инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в организации. Для эффективной работы службы ДОУ и всех подразделений организации, для четкого понимания и представления всех этапов работы с документами в каждой организации должна быть составлена инструкция по делопроизводству с учетом специфики ее деятельности. Разрабатывается Инструкция на основе соответствующих законодательных актов РФ, общегосударственных нормативных документов: Основных правил работы ведомственных архивов, государственных стандартов на унифицированные системы документации, нормативно-методических материалов Росархива, ведомственных правил. В настоящее время ведомства сами составляют типовые инструкции по делопроизводству в целом или по какой-либо его части для всей группы однородных предприятий или учреждений отрасли. Инструкция должна включать общие положения, тематические разделы, приложения. В разделе Общие положения прежде всего устанавливается сфера распространения Инструкции (например, «Инструкция распространяется на все документы», «...на административные документы», «...кроме конфиденциальных документов» и пр.). В общих положениях должна быть установлена ответственность за несоблюдение положений Инструкции. Основная часть Инструкции состоит из двух тематических разделов: «Документирование» и «Организация работы с документами». В разделе Документирование определяются: • вопросы деятельности организации, которые подлежат обязательному документированию; • виды документов, используемых для документирования организационной, распорядительной, информационно-справочной деятельности; • общие правила документирования; • правила подготовки отдельных видов документов, включая порядок визирования, согласования, подписания и утверждения; • порядок изготовления и размножения документов; • правила оформления и заверения копий и приложений; • порядок использования и хранения бланков, печатей и штампов; • порядок работы исполнителей с документами. В разделе Организация работы с документами устанавливаются: • порядок приема, обработки и распределения входящих документов; • порядок передачи документов внутри организации; • порядок подготовки, обработки исходящих документов; • порядок учета количества документов; • общие правила регистрации входящих, исходящих и внутренних документов; • характеристика форм регистрации; • описание принятой технологии и порядок индексации документов; • принципы построения информационно-справочной работы в организации; • порядок систематизации и классификации справочной информации; • порядок постановки на контроль; • технология контроля; • типовые сроки исполнения; • общие правила хранения документов в службе ДОУ и в структурных подразделениях; • порядок составления номенклатуры дел организации; • правила формирования в дела отдельных категорий документов; • порядок систематизации и индексации отдельных категорий документов; • организация проведения экспертизы научной и практической ценности документов; • правила оформления дел для передачи на хранение; • требования к описанию документов постоянного и временного хранения; • порядок передачи дел в архив учреждения. Приложения к инструкции должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала. В приложениях должны быть обязательно помещены: • схемы документопотоков; • оттиски печатей и штампов; • образцы бланков; • образцы заполнения форм документов; • перечень документов, не подлежащих регистрации; • перечень категорий документов, подлежащих обязательному контролю; • формы номенклатуры дел и др. Таким образом, Инструкция должна отражать весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Подготовку Инструкции осуществляет служба ДОУ при участии архива, юридической службы. Подписанная руководителем службы делопроизводства Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом, после чего рассылается во все структурные подразделения для использования в работе. Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре предприятия, содержится полный перечень присущих ей трудовых функций, форм и сроков отчетности, условия оплаты труда, а также оговаривается объем прав и ответственности работника, занимающего данную конкретную должность. Как нормативно-правовой документ, должностные инструкции служат основанием для пересмотра штатного расписания, разрешения трудовых и производственных конфликтов, определения правомерности тех или иных форм административных взысканий и т.п. Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, то разрабатывается одна должностная инструкция. Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, а также может быть отражено в заголовке, например: Должностная инструкция секретаря руководителя; ... секретаря приемной. В должностной инструкции должна быть оформлена виза ознакомления с документом тех работников, на чью деятельность распространяется ее действие. Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время жестко не регламентируются, что позволяет создавать ее индивидуально для каждого предприятия с учетом его специфики. Раздел «Функции» можно не включать в должностную инструкцию, если в разделе «Общие положения» сформулировано общее назначение должности. Должностные обязанности - устанавливается конкретное содержание деятельности работника: перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполняемых действий («руководит», «подготавливает», «утверждает», «рассматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т.п.). Этот раздел может представлять собой перечень конкретных операций, выполняемых работником при реализации возложенных на него функций. Например, если в функции работника входит «контроль исполнения документов», то обязанностями, соответственно, будут: • постановка документов на контроль, • контроль за ходом исполнения документов, • снятие документов с контроля, • анализ исполнительской дисциплины, • информирование руководства о результатах исполнения документов. В разделе «Права» - устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: • право принимать решения на этапе предварительного рассмотрения документов (перечисление вопросов, которые он может решать самостоятельно); • право давать указания по конкретным вопросам; • право самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции; • право обращаться к руководителю с предложениями; • право представительствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях; • право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению; • право требовать выполнения определенных действий от других работников, • право визировать определенных видов документов; • право возвращать документов на доработку; • право на получение необходимой для работы информации (статистической, экономической и др.), в том числе и конфиденциальной; • право доступа к нормативным документам; к информационному фонду организации, архиву, электронным базам данных; • право получения необходимые периодические издания; • право пользоваться и иметь в распоряжении словари, справочники, компьютерные программы-переводчики и т.д. В необходимых случаях в текст раздела можно внести универсальные права, общие для всех работников (а не только права по должности): • право на все виды установленной компенсации за свой трудовой вклад; • право на комфортные условия; • право на повышение квалификации; • право на максимальную реализацию своих профессиональных потребностей. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Раздел «Ответственность» - определяются критерии оценки работы и меры персональной ответственности работника. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, материальной, административной или уголовной. В данном разделе формулируются содержание и формы ответственности должностного лица за: • непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям; • несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах; • нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных нормативами; • отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технических средств; • отказ выполнять письменные и устные распоряжения руководителя. Раздел «Взаимоотношения» - определяется порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В текст должностной инструкции может быть включен раздел «Условия оплаты труда», в котором указывается: • какой должностной оклад устанавливается работнику в соответствии с контрактом или штатным расписанием; • какие он может получать премии; • какие он может получать надбавки; • как ему можно повышать зарплату (при каких условиях и с какой периодичностью); • может ли работник совмещать профессии (должности) и др. Должностная инструкция подписывается руководителем службы ДОУ, утверждается руководителем организации. Кроме того, работник обязан ознакомиться с должностной инструкцией под расписку. Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы ДОУ (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен(а)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты. Правила (в форме множ. ч.) как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности. По сфере применения правила можно разделить на 1) имеющие общее значение для всех отраслей, (правила по технике безопасности; основные правила работы архивов организации), 2) отраслевые, относящиеся только к одной отрасли (правила приема в высшие учебные заведения; правила бытового обслуживания населения). Каждого работника, принятого в организацию, касаются Правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего распорядка - локальный нормативный акт, детально регламентирующий организацию повседневной деятельности учреждения, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 189-190). Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается заместителем руководителя, утверждается руководителем организации. Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы: • общие положения, • порядок приема, перевода и увольнения работников, • основные обязанности работников, • рабочее время и его использование, • поощрения за успехи в работе, • взыскания за нарушение административной и трудовой дисциплины. С учетом специфики деятельности организации в Правила могут быть включены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др. Штатное расписание – перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Структура и штатная численность организации - правовой акт, устанавливающий: • структуру организации, • наименования структурных подразделений и должностей, • штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Структура (состав подразделений организации) и штатная численность (наименования должностей и их число по подразделениям) закрепляются специальным документом. Такой документ оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителем руководителя организации и утверждается руководителем. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью (печатью организации). Текст документа составляется в форме таблицы, в которой приводятся наименования должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по отдельным группам.