Организация материально-технического обеспечения. Индекс выполнения договорных обязательств

Организация материальнотехнического обеспечения Цели и задачи Цель - удовлетворение потребностей производства в полном объеме, в требуемом временном режиме и, что самое главное, с оптимальными затратами. Задачи: • определение потребности на основе соответствующего расчета количества заказываемых материалов; • выбор поставщиков и решение о заказе (анализ договорных обязательств); • выбор формы поставок и управления ресурсами. Анализ выполнения договорных обязательств Анализ договорных обязательств осуществляется при оценке выполнения контракта по признаку количества. Используются как относительные, так и абсолютные показатели. где y - степень или уровень выполнения договорных обязательств; qфакт - фактическое количество поставляемых ресурсов, натуральные единицы; qдог – договорное количество поставляемых ресурсов, натуральные единицы; Абсолютное значение отклонения поставки Индекс выполнения договорных обязательств В случае анализа неоднородной продукции используются относительные показатели. n q I дог  i 1 n факт i q i 1 догi pфактi , (3.15) qдогi I дог  qфактi pфактi  q догi pдогi , pфактi pдогi - цены по договору и факту, руб.; I дог- абсолютный размер отклонения от выполнения поставки, руб. Влияние цены и количества на индекс выполнения договорных обязательств А) Влияние количественного фактора n p qфi p qдi дi I (q)  i n1 дi i 1 . Данная формула показывает, что необходим пересчет фактической поставки в цены того периода, когда был заключен договор. Абсолютный показатель выполнения поставки: n  дог( q)  pдi qфi  i 1 Б) Влияние цены n p qфi p qфi фi I ( p)  i n1 i 1 n абсолютный показатель:  дог  pф qф  ( p) i 1 i i дi n p q i 1 дi фi . . n p i 1 дi qдi , Модели связи Можно использовать формулы связи для того, чтобы изучить влияние каждого фактора и осуществить контроль над правильностью расчета Iдог=Iдог(q)*Iдог(p) – мультипликативная модель;  дог  дог(q)   дог( p) - аддитивная модель. Анализ структурных отклонений  Метод линейных абсолютных отклонений. Оценка осуществляется по каждой ассортиментной группе. Полученную сумму целесообразно отнести или поделить на объем поставки по договору. Таким образом мы одновременно находим абсолютные и относительные показатели. k nacc  | q j фj  qдj | q , дj где nacc – относительная величина нарушения договора по ассортименту; qфj, qдj – поставки j-го ассортиментного вида товара по договору и фактически, натуральные единицы; k – число ассортиментных видов. Анализ структурных отклонений  Определение среднего линейного отклонения (в расчетах используются удельные веса отдельных ассортиментных групп) k nacc' | d j фj k  dдj | ; dj  qj q , j где dфj, dдj – удельный вес ассортиментной группы по договору и по факту. Анализ структурных отклонений  Расчет индекса структурных сдвигов I дог.асс.стр p   p дj qфj дj qдj q   q фj . дj Можно использовать упрощенный вариант, если ввести относительные величины, т.е. dj  qj q  I дог.асс.стр j p   p дj dфj дj dдj . Абсолютное отклонение поставки вследствие ассортиментных сдвигов определяется по формуле:  дог  pдj dф   pдj dд . ( асс.стр ) ji ji Изменение стоимости поставки по сравнению с условиями договора вследствие количественного фактора включает в себя как отклонения от количества, так и его ассортиментные сдвиги. Поэтому необходима   qфj   pдj qдj   1 .  q  i 1 дj   n поправка на изменение количества товара  дог( Iq) Таким образом, общее абсолютное отклонение фактической поставки от договорной будет выражено следующей формулой:  дог  дог( Iq)   дог(асс.стр )   дог( р) . Общее относительное отклонение фактической поставки от договорной определяется по формуле: I дог  I дог(q) * I дог( p) * I дог(асс.стр ) . Равномерность и ритмичность поставок Вторым важным направлением при оценке договорных обязательств является определение ритмичности и равномерности поставок. Равномерность поставок – поступление товара равными партиями через равные промежутки времени. Ритмичность – соблюдение сроков и размеров поставки, оговоренных в контракте. Методы оценки равномерности 1. Построение линейного графика, где уровни поставок определяются в % к среднему объему поставки. П,% 100% средний уровень 1 2 3 4 5 t Методы оценки равномерности 2. Наряду с графическим методом равномерность поставки определяется при помощи удельного веса объема поставки по каждому периоду и данное значение сравнивается с нормативным, которое определяется как 1/n, где n – число периодов или интервалов между поставками. Чем больше сумма отклонений, тем неравномернее поставка. Методы оценки равномерности  При всей привлекательности и простоте 1-го и 2-го методов нельзя определить степень равномерности, поэтому в расчетах используется коэффициент вариации, который является антиподом коэффициенту равномерности. Оба коэффициента рассчитываются либо в %, либо в долях и изменяются от 0 до 1 или от 0 до 100%. Коэффициент равномерности, равный 1, свидетельствует о равномерности поставки. Крав=1-V, V  ,  где  - среднеквадратическое отклонение объемов поставки за каждый равный промежуток времени от средней величины поставки;  - средняя величина поставки    ( i   )2 n , где n – число отрезков времени. Иногда при реализации товара на равномерность может оказывать влияние тенденция роста или падения объема поставок. С этой целью вместо отклонения от среднего значения поставки рассматривают отклонение от тренда.  '  ( i   i ') n где  '  f (t) - прогнозируемая функция. А= \  , ,  где А - коэффициент аппроксимации. Таким образом, К рав = 1-А Ритмичность поставок Если условия контракта предусматривают неравномерность поставки (сезонные колебания), то коэффициент равномерности не рассчитывается, а определяется коэффициент аритмичности.  фi K ар   | 1  |,  дi где  фi ,  дi - поставка в натуральном или стоимостном выражении за i-й промежуток времени по договору и фактически; Kар – коэффициент аритмичности. Анализ выполнения договорных обязательств по качеству Расчет на основе средней цены I сорт где с с д ф  pq  , p q pдсqдс  с pд   qдс , с д с ф pдс - установленная в контракте цена данного сорта; qфс и qдс - количество товара данного сорта по договору и фактически. Индекс сортности должен быть равен 1. Если он >1, то преобладает товар высшего сорта (цена выше договорной), если <1, то товар более низкого сорта. Расчет индекса сортности на основе среднего балла . с д с ф В q I  , В q Вдсqдс  с Вд   qдс , сорт где Bдс – средний балл данного сорта. с д с ф