Обзор современных ERP

План 3 Обзор современных ERP • 3.1 Зарубежные ERP ◦ 3.1.1 Oracle E-Business Suite ◦ 3.1.2 Microsoft Dynamics AX (или Axapta) ◦ 3.1.3 Microsoft Dynamics NAV ◦ 3.1.4 iRenaissance ◦ 3.1.5 Oracle JD Edwards EnterpriseOne ◦ 3.1.6 BAAN IV ◦ 3.1.7 Система SAP R/3 ◦ 3.1.8 SAP Business One ◦ 3.1.9 SAP Business Suite ◦ 3.1.10 IFS Applications ◦ 3.1.11 Scala • 3.2 ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ERP ◦ 3.2.1 «1С:Предприятие 8.0» ◦ 3.2.2 КОМПАС ◦ 3.2.3 Галактика ◦ 3.2.4 OrganicERP ◦ 3.2.5 МОНОЛИТ SQL ◦ 3.2.6 Парус • Контрольные вопросы и задания 3 ОБЗОР СОВРЕМЕННЫХ ERP 3.1.1 Oracle E-Business Suite Это первый в истории разработки ERP полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в рамках локальной сети Интранет и глобальной сети Интернет. Комплекс включает в себе полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современным предприятием. Oracle E-Business Suite позволяет на единой платформе решать широкий спектр задач: • Управление эффективностью предприятия на основе системы корпоративных показателей; • Бюджетирование и консолидация; • Учет и отчетность; • Управление производством; • Управление запасами и цепочками поставок; • Управление персоналом; • Управление качеством; • Управление продажами. Пакет бизнес-приложений Oracle E-Business Suite включает в себя более 150 интегрированных программных модулей, позволяющих предприятию решать бизнес-задачи в области управления производством, финансами, материально-техническим снабжением, запасами и сбытом, маркетингом и продажами, взаимодействием с поставщиками и отношениями с покупателями, а также эффективно строить кадровую политику, управленческий учет и проводить операции через электронные торговые площадки. Функциональные блоки Oracle E-Business Suite 11i: • Oracle ERP (Enterprise Resource Planning) – приложения для автоматизации управления внутрихозяйственными процессами предприятия (производство, финансы, снабжение, управление персоналом и др.) и их оптимизации • Oracle CRM (Customer Relationship Management) – приложения для автоматизации и повышения эффективности процессов, направленных на взаимоотношения с клиентами (продажи, маркетинг, сервис) • Oracle E-Hub (Электронная коммерция) – приложения для организации электронных торговых площадок Приложения Oracle CRM, Oracle ERP, Oracle E-Hub (Exchange) полностью интегрированы и созданы для работы друг с другом, образуя полный, единый комплекс для электронного бизнеса – Oracle E-Business Suite, что позволяет предприятиям использовать единый источник данных в системе и не тратить время и деньги на интеграцию. Основные возможности функциональных блоков: • Oracle ERP (Enterprise Resource Planning) • Управление дискретным производством • Управление непрерывным производством • Управление финансами • Управление персоналом • Управление снабжением и складом (Логистика) • Управление проектами • Oracle CRM (Customer Relationship Management) • Маркетинг • Продажи • Сервис • Центр взаимодействия (Call-center) • Электронные торговые площадки (Exchange) Корпорация Oracle является крупнейшим в мире поставщиком корпоративного программного обеспечения. Имея годовой объем продаж более 10 млрд. долларов США, компания предлагает полный комплекс технологий для построения ИТ-инфраструктуры и управления современным предприятием: семейство базовых программных технологий Oracle10g, готовое решение для коллективной работы Oracle Collaboration Suite, полнофункциональный комплекс бизнес-приложений Oracle E-Business Suite и интеграционное решение для управления данными Oracle Data Hub. Корпорация предоставляет свои продукты и услуги в области консалтинга, обучения и технической поддержки более чем в 145 странах мира. В России решениями, построенными на Oracle пользуются: ЦБ РФ, Сбербанк России, ГАС «Выборы», МВД РФ, ГТК РФ, МНС РФ, ФСБ, ФСНП РФ, Министерство образования РФ, Вымпелком, МТС, Соник Дуо, ПромстройБанк, ABN-Amro, Петербургская телефонная сеть, Comstar, Магнитогорский Металлургический Комбинат, Объединенная Металлургическая Компания, Чусовской Металлургический завод, «РАО ЕЭС России», Ингосстрах, МТУ Информ, «Уралкалий», «Метафракс», СИБУР, РОСНО, «КапиталЪ-Страхование», Альфастрахование, Банк Москвы, Связьинвест, «Казахтелеком», Ростелеком, Equant, Фарлеп, УТЕЛ, RTComm.RU, Хантымансийскокртелеком, Порт Ванино, Галоген, Сармат, ЦВ «Протек», Шрея Копрорейшнл, авиакомпания «Сибирь» и многие другие. 3.1.2 Microsoft Dynamics AX (или Axapta) Это комплексное ERP-решение, созданное специально для средних и крупных компаний, которое позволяет им расширить свои возможности и приобрести новые конкурентные преимущества. Axapta идеально подходит для компаний, ищущих полностью интегрированное решение. Преимущества Axapta Axapta – это система, которая: • позволяет Вам вести бизнес именно так, как Вы считаете нужным; • улучшает Ваше взаимодействие с клиентами, деловыми партнерами и сотрудниками; • предоставляет мощную, исчерпывающую функциональность в единой интегрированной системе; • дает Вам возможности для быстрого роста и развития бизнеса. Единство Axapta охватывает все сферы бизнеса, включая производство и дистрибуцию, управление цепочками поставок и проектами, финансовый менеджмент и средства бизнес-анализа, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом. Универсальность Axapta Система соответствует всем требованиям российских и международных стандартов бухгалтерского учета и законодательства, может работать на множестве языков и с разными валютами. Масштабируемость При первой инсталляции Axapta происходит установка всех функций системы. Неиспользуемые функциональные возможности остаются скрытыми от пользователей и активируются при вводе в систему соответствующих лицензионных кодов. При покупке системы Вы платите только за те функции, которые собираетесь использовать, а если в ходе работы Вам понадобится дополнительная функциональность, Вы легко сможете «включить» ее, не прибегая к сложным процедурам обновления и интеграции систем. Работа в нескольких компаниях В рамках одной инсталляции Axapta Вы можете вести оперативный и финансовый учет независимо в нескольких компаниях, сокращая при этом расходы на поддержку и обновление системы. Такая модель работы идеально подходит для компаний, имеющих несколько офисов, филиалов или дочерних компаний. Картотеки клиентов и поставщиков, план счетов Главной Книги и другие данные могут быть как общими для всех компаний, так и уникальными для каждой компании в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. Система также поддерживает торговые операции между компаниями. В основе Microsoft Dynamics AX заложены самые современные западные технологии управления и высокотехнологичные решения, позволяющие эффективно управлять предприятием. . Система в большей степени подходит для автоматизации бизнес-процессов в рамках управленческого учета для средних и крупных предприятий различных областей хозяйственной деятельности. ERP-система – это ядро Вашего бизнеса, основа, позволяющая контролировать бизнес-процессы предприятия. Axapta – это ERP система, работающая в среде электронного бизнеса. Уникальность системы Axapta заключается в том, что ее современная технология обеспечивает единое информационное пространство предприятия, в котором бэк-офис и фронт-офис работают как единое целое. Axapta предлагает ряд возможностей для бизнес-анализа, что облегчает процесс принятия решений и комплексное управление отношениями с клиентами (CRM). Основными модулями системы Axapta являются: • Финансы; • Торговля и Логистика; • Производство; • Электронная Коммерция; • Управление Персоналом; • Проекты; • Управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM – Customer Relationship Management); • Управлением Знанием (KM – Knowledge Management); • Управление Логистическими Цепочками (SCM – Supply Chain Management) и другие. Большой набор функциональных возможностей системы Axapta позволяет получить ряд определенных преимуществ: • более низкие затраты на создание и поддержку системы; • легкость в обновлении приложений; • баланс избыточной информации; • полная интеграция бизнес-процессов. 3.1.3 Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV (или Navision)- передовая технология управления предприятием от ведущего мирового производителя программного обеспечения: Охватывает все аспекты деятельности компании и позволяет быстро повысить эффективность бизнеса, контроль текущих бизнес-процессов, улучшить деловое сотрудничество с клиентами и партнерами; Подходит предприятиям, желающим иметь полное представление о процессах, происходящих в компании и оперативно влиять на их ход; Дает возможность в сжатые сроки воспользоваться всеми преимуществами комплексной системы управления, инвестировав при этом разумные средства. Microsoft Dynamics NAV полностью соответствует требованиям российского рынка и законодательства. Является первой западной системой, получившей сертификат Института Профессиональных Бухгалтеров России и рекомендации Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ по использованию Microsoft Dynamics NAV на предприятиях сферы производства, сбыта и обслуживания. Microsoft Dynamics NAV – комплексная интегрированная система. Система предназначена для автоматизации всех видов хозяйственной деятельности предприятия, основными функциональными областями которой являются: • Управление финансами (FM) • Управление цепочками поставок (SCM) • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) • Управление производством • Управление проектами • Управление персоналом (HRM) • Электронная коммерция Рис. 3.1 – Возможности Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV – преимущества Microsoft Dynamics NAV обладает рядом преимуществ, выгодно выделяющих от других программных решений: Быстрота и простота внедрения – стандартная методология внедрения, отработанная на тысячах предприятиях. Сроки внедрения колеблются от 2 до 10 месяцев. Широкий набор функционала по доступной цене – существуют различные программы приобретения лицензий Microsoft Dynamics NAV: Microsoft Dynamics NAV Small Business (количество пользователей не более 10), Microsoft Dynamics NAV Professional (максимальные возможности по разумной цене), Лицензирование по пользователям (фиксированный набор функционала по фиксированной цене). Также Microsoft совместно с ИКТ-Консалт предлагает гибкую систему скидок на приобретение лицензий Microsoft Dynamics NAV. Низкая совокупная стоимость владения – регулярное обновление версий и недорогая поддержка. Возможность поддержки решения собственными силами. Полная преемственность версий. Стандартный интерфейс Windows. Гибкие возможности доработки и настройки системы под специфику бизнеса – открытая среда разработки позволяет создавать неограниченное количество отраслевых и индивидуальных решений. Масштабируемость – возможность развития системы вместе с развитием бизнеса. На начальном этапе приобретается только необходимый функционал. По мере возникновения необходимости расширения возможностей системы, докупается соответствующий функционал. Российская локализация – все изменения российского законодательства находят отражение в системе в рамках жесткого регламента обновления версий. Локализация новых версий систем происходит в течение 1,5-3 месяцев со дня выхода новой версии. Широкие возможности по интеграции – система предоставляет возможности для интеграции с различными программными продуктами: системами финансово-экономического планирования и бюджетирования, бухгалтерскими системами, системами Клиент-Банк, другими банковскими системами, системами управления взаимоотношениями с клиентами, биллинговыми системами, интернет-системами и т.д. Microsoft Dynamics NAV появилась в России с 1994 года. С тех пор ее пользователями стали более 250 российских предприятий. Система постоянно развивается и обрастает новыми возможностями, которые находят свое отражение в новых версиях программы и применение среди новых и текущих пользователей этого программного решения. Более 30 тыс. предприятий по всему миру на своем опыте убедились в преимуществах использования Microsoft Dynamics NAV. Внедрение Microsoft Dynamics NAV позволит: • Быстро начать использование возможностей ERP-системы; • Обеспечить эффективную работу сотрудников компании в единой информационной среде; • Усилить контроль за процессами, происходящими в компании; • Повысить оперативность и достоверность получения информации для принятия управленческих решений; • Обеспечить сотрудников компании информацией, достаточной для эффективного контроля коммерческих операций; • Повысить качество работы с клиентами; • Наращивать возможности программного решения в соответствии с ростом компании, открытием новых направлений деятельности, изменением текущих бизнес-процессов; • Сократить временные затраты, необходимые на подготовку отчетов; • Понизить объем бумажного документооборота между структурными подразделениями организации; • Эффективно планировать деятельность организации и осуществлять анализ отклонений; • Максимально автоматизировать рутинную работу и ручной труд. Navision предлагает веб-решения для доступа к корпоративной информации через Интернет, а также возможности автоматизации взаимоотношений с партнерами и клиентами. Система Navision интегрирована с такими приложениями, как Microsoft Word, Excel и Outlook. 3.1.4 iRenaissance В основу iRenaissance (компания ROSS Systems (входит в Cdc Software)) заложены передовые концепции управления ресурсами предприятия ERP и управления цепочками поставок SCM. Они позволяют рационально управлять предприятием, свести к минимуму издержки производства и добиться быстрого возврата инвестиций. Использование КИС ERP-класса iRenaissance корпорации ROSS Systems позволяет достигнуть наиболее высоких показателей при использовании на средних и крупных предприятиях с процессным типом производства, к которому можно отнести отрасли промышленности: • пищевая • химическая • металлургическая • нефтеперерабатывающая • целлюлозно-бумажная • фармацевтическая и т.п. Кроме того, iRenaissance успешно используется для автоматизации управления в медицинских, административных и образовательных учреждениях, в библиотеках, в сфере сбыта. Система iRenaissance обладает рядом ярких отличительных особенностей: • сравнительно быстрое внедрение – собственная методология FrontRunner позволяет сократить сроки внедрения системы до 3-6 месяцев; • относительно низкая стоимость эксплуатации; • легкость администрирования системы; • множество успешных внедрений в отраслях с процессным типом производства. Основные задачи, решаемые iRenaissance: • планирование объемов производства; • учет готовой продукции; • хранение и поиск управленческой информации (поставщики, материалы, оборудование и т.д.); • расчет затрат, калькуляция себестоимости продукции; • организация и планирование производственного процесса; • управление финансами и контроль взаиморасчетов с поставщиками и потребителями; • бухгалтерский учет на предприятии и его подразделениях; • анализ и прогноз продаж; • контроль за использованием кредитов; • планирование и анализ бюджета предприятия и и его подразделений; • расчет, анализ, обобщение и прогноз финансовых показателей предприятия; • расчет денежных потоков на основе бухгалтерских отчетов; • управление перевозками и оптимизация транспортных расходов; • управление эксплуатацией оборудования; • организация электронного документооборота; • ведение электронного архива предприятия; • учет кадров, управление персоналом; • учет трудозатрат и расчет заработной платы; • управление проектами. Система состоит из ряда модулей, начиная с производственного и финансового и заканчивая модулями управления персоналом и расчета зарплаты. Эти модули могут использоваться независимо друг от друга для автоматизации отдельных направлений деятельности предприятия. Таким образом, развивающаяся компания может быть автоматизирована в соответствии со своими текущими требованиями и в дальнейшем наращивать функциональность системы за счет внедрения дополнительных модулей по мере развития новых направлений деятельности организации. Внедрение iRenaissance позволяет оптимизировать работу предприятия – избавиться от ненужных и дублируемых операций, запасов, то есть сократить издержки и увеличить прибыль. Кроме того, внедрение iRenaissance – это способ сертификации производства на соответствие ISO 9000 – системе международных стандартов качества. Популярность системы iRenaissance объясняется, в частности, возможностью ее настройки на официальные требования к документообороту и отчетности разных стран. Система имеет встроенный репозиторий знаний (бизнес-процедур), в котором только с самого начала хранятся 1400 готовых бизнес-процедур. iRenaissance полностью локализована (переведена на русский язык и настроена в соответствии с требованиями российского законодательства), что подтверждается успешно завершенными проектами по внедрению и успешной эксплуатацией системы на российских предприятиях. Система поддерживает карманные ПК и устройства для чтения штрих-кодов. Клиент/серверная архитектура iRenaissance полностью отвечает предъявляемым к КИС требованиям по надежности и безопасности. Кроме того, она является масштабируемой, а значит возможно постепенное наращивание ее конфигурации по мере подключения новых пользовательских рабочих мест. Вся корпоративная информация хранится в единой базе данных системы, что позволяет организовать хранилище данных и анализировать накопленную информацию с помощью средств поддержки принятия решений (СППР), например, с помощью DSSuite, собственной системы ROSS Systems. iRenaissance является открытой системой – пользователь может добавлять в нее необходимые функции, используя встроенные CASE-средства и язык четвертого поколения (4GL). Основные модули iRenaissance: • iRenaissance Connect – средство быстрой разработки web-инструментария, обеспечивающего связь с ERP-платформой предприятия • iRenaissance Financial – управление финансами компании • iRenaissance Distribution – управление продажами • iRenaissance Manufacturing – управление производством • iRenaissance Maintenance – управление эксплуатацией имущества • iRenaissance Human Resources/Payroll – управление персоналом и расчет заработной платы • iRenaissance CS Materials Management – управление материалами • iRenaissance Transportation Manager – управление перевозками и транспортными расходами • iRenaissance DSSuite – средство поддержки принятия решений • iRenaissance SAM – средство моделирования и описания бизнес-процессов Система iRenaissance является многоплатформенной и поддерживает платформы Windows, Unix, OpenVMS, СУБД Oracle, MS SQL Server, Sybase SQL Server, RDB. Система iRenaissance полностью локализована. В мире насчитывается более 3500 внедрений системы iRenaissance в 60 странах. 3.1.5 Oracle JD Edwards EnterpriseOne Компания JD Edwards была приобретена компанией PeopleSoft, Inc. в 2003, которая, в свою очередь, была приобретена Oracle Corporation в 2005. Oracle Corp. кроме своих продуктов продолжает поддерживать JD Edwards EnterpriseOne. Система управления предприятием Oracle JD Edwards EnterpriseOne – экономичное решение с модульной архитектурой, предназначенное для автоматизации основных функциональных направлений деятельности компаний различной отраслевой направленности. В состав Oracle JD Edwards EnterpriseOne входит следующие основные модули: Управление взаимоотношениями с клиентами Данный модуль оптимизирует процессы управления взаимоотношениями с заказчиками на всех уровнях и включает в себя следующие подсистемы: • Автоматизация работы отдела продаж • Управление мобильным персоналом отдела продаж • Управление обслуживанием • Техническая поддержка • База знаний • Самообслуживание заказчиков Управление заказами У большинства клиентов существует собственное видение относительно особенностей выполнения их заказов. При этом многие представители заказчиков предполагают, что все сотрудники компании-поставщика знают об их предпочтениях. Для повышения эффективности работы с клиентами в данном модуле предусмотрен следующий функционал: • Просмотр информации о товаре при создании заказа: наличие товара, предполагаемый приход, конфигурация товара, сопутствующие товары, автоматическое предложение возможностей замены. • Просмотр информации о клиенте при создании заказа: состояние кредита по адресу заказчика и адресам доставки, просмотр открытых соглашений. • Расширенное ценообразование – гибкое формирование цен в зависимости от сумм, количеств и т.п.; просмотр истории цены, оценка рентабельности продажи при создании заказа. • Отслеживание статуса выполнения заказа онлайн. • Резервирование товара под клиента, квотирование товаров повышенного спроса. • Объединение любых типов операций в одном заказе на продажу, включая операции, связанные со складским товаром, конфигурируемыми продуктами, заказами на прямую доставку и перемещение, общими и повторяющимися заказами, частичной отгрузкой и поставкой без посредников. • Автоматическая генерация заказов на работу и заказов на закупку. • Гарантийное обслуживание, возврат товаров. Управление поставками (закупки) Данный модуль дает единое представление о деятельности поставщика: в нем отражаются графики отгрузок, исполнения заказов, а также проводится анализ эффективности и рентабельности поставок. Благодаря системе автоматических напоминаний снижаются риск человеческих ошибок. Встроенный блок проверки и анализа складских запасов позволяет оперативно принимать решения по заказам товара. Присоединенный модуль проверки кредиторской задолженности служит дополнительным критерием для оценки работы конкретного поставщика. В данном модуле реализованы следующие возможности: • Управление соглашениями • Расширенное ценообразование • Проведение тендеров • Самообслуживание поставщиков Управление запасами Идентификация товарных единиц по уникальным номерам позволяет в любой момент времени можно определить, в каком месте и в какой операции находится каждая единица товара (от резерва до ремонта или перевозки) и проводится с момента создания заявки на закупку до момента доставки товара клиенту. В случае возврата товара можно восстановить историю продаж и также произвести идентификацию. Система позволяет без потерь информации отслеживать перемещения товара по складам компании и ее филиалам, а также проводить необходимые складские операции, среди которых: • Управление партиями и серийными номерами • Пересортировка товара • Упаковка и переупаковка товара • Списание товара • Работа с излишками и недостачами • Инвентаризация Производство Данный модуль позволяет отслеживать информацию, необходимую при производстве компонентов, промежуточных узлов, подсборок и конечной продукции. Модуль интегрирован с другими подсистемами, такими как «Финансы», «Закупки», «Запасы». Система обладает функциональностью для описания дискретного, серийного и непрерывного типов производства. Функциональные возможности модуля включают: описание спецификации изделий, технологических маршрутов, рабочих центров, а также управление конструкторскими изменениями. Система интегрирует данные спецификации изделия и технологического маршрута, прикрепляя конкретные операции маршрута к компонентам спецификации изделия. Такая подробная информация позволяет гибко регулировать закупки, минимизировать складские запасы, что высвобождает замороженный оборотный капитал для более эффективного использования. Подобный подход позволяет эффективно управлять качеством, выбирать необходимую для конкретного покупателя продукцию, минимизировать рекламации и контролировать процедуры отзыва продукции сомнительного качества. Особенности построения учетных подсистем в Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяют наглядно отслеживать данные по затратам и вести учёт на любом уровне управления компанией. Фактические данные о незавершенном производстве, складских запасах, спецификациях изделий и технологических маршрутах позволяют более точно проводить внутрикорпоративное планирование. Управление транспортом Использование данного модуля позволяет точно оценить стоимость транспортировки и согласовать все условия с клиентом еще до момента продажи. График поставок формируется на основе заранее определенных правил и базируется на запланированной дате поставки. Стоимость поставки может быть рассчитана в зависимости от номенклатуры, веса или объема. Информация о требуемой перевозке появляется в момент создания заказа, что позволяет немедленно включать ее в план поездок. Объединение заказов\отгрузок совершается с учетом таких факторов, как маршрут, дата доставки, оборудование, предпочтения покупателя, минимизация затрат на доставку. Выбор перевозчика производится в соответствии с особенностями бизнеса и с условий покупателя. Автоматическое начисление платы за доставку заменяет ручные расчеты. Все необходимые документы на перевозку также создаются автоматически. Управление проектами В идеале все проекты должны завершаться в срок и с точным соблюдением бюджета. Однако на практике, как правило, возникает множество факторов, заставляющих отклоняться от намеченного пути. Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет в режиме реального времени получить полное представление обо всех затратах по проекту и о статусе проектных работ. Последовательное выполнение операций в рамках проекта дает возможность отслеживать историю не только собственных корректировок, но и инициированных заказчиками или субподрядчиками Изменений в проекте. Модуль взаимодействует с модулем проектного финансирования, что позволяет правильно отражать влияние изменений на оценку освоенного объема и прибыли от проекта. Автоматизированная обработка контрактов и выставления счетов помогает в решении задачи начисления сумм к оплате. Данная подсистема позволяет рассчитать сумму счетов по любым правилам, определяемым пользователем. Управление недвижимостью Недвижимые активы компании представляют собой один из крупнейших источников накладных расходов. Система Oracle JD Edwards EnterpriseOne помогает контролировать все возникающие затраты и рассматривать каждое здание как отдельный центр затрат. Поскольку подобные затраты часто компенсируются арендаторами в виде оплаты за обслуживание помещений, система Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет автоматически выставлять арендаторам счета за такие расходы в ходе обычной автоматической обработки данных по арендным платежам. При этом используются уже введенные данные по затратам, а также расчеты для отдельных арендаторов по расходам на техническое обслуживание общих помещений. Получая большие количества заявок на обслуживание помещений от арендаторов, компания может полностью положиться на систему Oracle JD Edwards EnterpriseOne в отношении поддержки всего процесса обслуживания. Система создает арендные начисления автоматически, в соответствии с введенными данными договора, а также корректирует информацию по договору всякий раз при продлении срока аренды, используя встроенные расчеты индексов цен. Высокая точность счетов облегчает сверку и оплату услуг для арендаторов, ускоряет оплату и улучшает показатели движения денежных средств в самой компании. Управление финансами В этом блоку модулей реализованы следующие возможности. Главная книга Модуль контролирует операции главной книги и функции создания отчетов в компании, а также позволяет точно и эффективно систематизировать, обрабатывать, регистрировать, анализировать и консолидировать финансовую информацию. В совокупности с другими модулями он обеспечивает полную интеграцию всей информации в главной книге. Модуль работает с любыми видами валют, поддерживает несколько регистров, позволяет вести взаиморасчеты между компаниями и вести несколько планов счетов, согласно требованиям материнской и дочерних компаний. Расчеты с кредиторами Модуль предоставляет полный спектр средств для проведения расчетов с кредиторами и включает как стандартные процедуры, так и операции, характерные для отдельных компаний, такие как: различные методы ввода ваучеров, обработка платежей (автоматическая, ручная, частичная). Кроме того, данный модуль управляет данными о поставщиках (валюта поставщика, вид оплаты, сроки оплатыи взаимодействует с модулями «Главная книга», «Закупки», «Запасы», «Управление контрактами», «Управление производственными средствами», «Учет затрат по проектам», «Основные средства». Расчеты с дебиторами В данном интегрированном модуле хранится информация о покупателе, неоплаченных счетах-фактурах, поступлениях и кредитах, предоставляемых покупателям. Расширенный учет затрат Модуль является основой для управленческого учета и функционально-стоимостного учета затрат и состоит из полностью интегрированных блоков, соответствующих бизнес-процессам. При проведении анализа деятельности модуль позволяет комбинировать использование традиционного и функционально-стоимостного методов учета затрат. Основные средства Данный модуль является гибкой подсистемой, позволяющей управлять информацией и затратами, связанными с основными средствами. Управление расходами Модуль разработан для организации эффективного управления запросами на возмещение расходов. Система облегчает ввод отчетов по расходам и обеспечивает незамедлительное уведомление об ошибках, если информация отсутствует или неточна. Кроме того, система предоставляет механизмы отслеживания и проверки отчетов по расходам и может настраиваться в соответствии с меняющимися правилами затрат и перемещений. Интеграция первичных документов из системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne в 1С Существует возможность передачи номенклатуры и первичных документов в 1С, что позволяет вести в 1С полный учет в соответствии с требованиями РПБУ и исключает двойной ввод информации. Архитектура Oracle JD Edwards EnterpriseOne – это реализация принципов построения распределенной вычислительной среды (Configurable Network Computing). Она представляет собой классическую 3-уровневую модель: 1. Уровень клиента Клиентские рабочие станции. Основная задача – реализация интерфейса пользователя для работы с данными и приложениями. Пользовательский интерфейс представлен в виде HTML-страниц. 2. Уровень приложений Серверы приложений обрабатывают бизнес-логику приложений и обеспечивают связь между клиентом и базой данных. На данном уровне обеспечивается балансировка нагрузки между серверами для обеспечения доступности, отказоустойчивоcти, надежности и масштабируемости системы. Уровень приложений образован двумя серверами: Web Server (отвечает за отрисовку интерфейса пользователя), Logic Server (обрабатывает данные). В качестве фреймворка на этом уровне могут использоваться серверы приложений Oracle Application Server и IBM WebSphere. 3. Уровень СУБД Уровень базы данных представляет собой сервер базы данных Oracle (а также IBM DB2 или MS SQL), который хранит всю информацию Oracle JD Edwards EnterpriseOne. 3.1.6 BAAN IV BAAN – голландская компания, разработчик решений для управления предприятиями с высокотехнологичным производством и корпоративной логистикой. Основные модули ERP-системы компании BAAN IV. BAAN – Моделирование предприятия: способствует сокращению сроков внедрения, снижению уровня затрат и ускоренному возврату вложенных средств. В основе подсистемы лежат уникальные средства методологии внедрения, называемой Orgware, разработанной с учетом опыта внедрения продуктов BAAN более чем в 50-ти странах мира. Процесс внедрения начинается с описания или рассмотрения соответствующей типу и профилю предприятия референтной модели. На следующей стадии производится корректировка параметров бизнес-модели с учетом требований заказчика. Далее система конфигурируется и для каждого конкретного пользователя создается меню, в структуру которого могут быть включены инструкции и нормативные документы, определяющие выполнение отдельных задач. В завершении проводится анализ деятельности предприятия, на основе которого формируются решения по модернизации производства, определяются дальнейшие направления развития. Использование системы позволяет сократить время внедрения до 3-10 месяцев. BAAN – Производство: включает планирование потребностей, конфигуратор продукции, управление проектом, управление серийным производством и производством по отдельным заказам, управление цепочкой поставок на уровне корпоративного производства. Подсистема «Производство» спроектирована для работы со всеми типами стратегий управления производством. Более того, система BAAN обладает гибкостью, позволяющей изменять стратегию в течение жизненного цикла проекта. Подсистема «Производство» предоставляет также возможность изменения положения точки привязки заказа клиента (CODP), которая определяет степень влияния заказа клиента на производственный цикл. Ядром подсистемы «Производство» является модуль «Основной производственный план-график» (MPS). Он спроектирован для того, чтобы помочь вам в каждодневном управлении производством наряду с проведением долгосрочного планирования и принятием решений. Подсистема позволяет реализовать все типы производственной среды и их сочетания. BAAN – Процесс: разработан специально для таких отраслей промышленности, как химическая, фармацевтическая, пищевая и металлургическая, и поддерживает производственный процесс от исследований и разработок вплоть до производства, снабжения, продаж, сбыта и транспортировки. Подсистема одинаково мощно работает как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках холдинга с территориально распределенными предприятиями. Подсистема BAAN – Процесс полностью интегрирована со всеми другими подсистемами BAAN. BAAN – Финансы: представляет собой систему управленческого и финансового учета для компании любой, самой сложной организационной структуры. Система иерархических связей делает доступ к информации и ее обработку более удобными, обеспечивает максимально возможную гибкость при структурировании необходимой информации. Многозвенная структура управления позволяет проводить анализ данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и другой информации, как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всей компании. Поддерживаются три типа календарей: финансовый, налоговый, отчетный. В каждом календаре предусмотрена возможность гибкой настройки временных рамок периодов (квартал, месяц, неделя), что позволяет фиксировать ежедневные операции в рамках одного календаря и в то же время готовить данные для налогообложения в рамках другого. Подсистема позволяет вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях различных стран: оплата чеками (вариант США и Англии), переводными векселями (Франция), банковскими поручениями, а также с помощью электронных средств. Те же финансовые операции реализованы для условий РФ и других стран СНГ. BAAN – Сбыт, Снабжение, Склады: производит управление продажами и закупками, контрактами, материальными запасами и хранением, многоуровневое управление партиями и отслеживание движения партий. Кроме этого, модуль предлагает всестороннее управление внешней логистикой и транспортировкой, обеспечивает оптимизацию маршрутов, управление заказами на транспортировку и поддержку транспортных работ, поддержку общего складирования и управление упаковочными работами. Подсистема «Сбыт, снабжение, склады» разработана для того, чтобы взять на себя заботу о повседневном материально-техническом обеспечении производителей и оптовиков. Подсистема полностью интегрирована со всеми продуктами семейства BAAN, включая «Производство», «Проект», «Сервис», «Транспорт» и «Финансы», что предоставляет вашей компании всеобъемлющую, доступную и единую информационную систему управления. Эта полностью интегрированная система материально-технического снабжения включает в себя электронный обмен данными и связь с планированием потребностей распределения. BAAN – Проект: предназначен для процедур, связанных с разработкой и выполнением проектов, а также подготовкой коммерческих предложений для участия в тендерах, и позволяет добиваться высокой эффективности работы. BAAN – Проект обеспечивает все этапы разработки и осуществления проектов, а также подготовки контрактов, включая предварительную оценку проектов, заключение контрактов, составление бюджетов, планирование, контроль за осуществлением проектов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Система автоматически составляет заказы на закупку, производство необходимых для осуществления проектов изделий, транспортировку, имеет средства контроля платежей. «BAAN – Проект» – это мощный инструмент контроля затрат и доходов, гарантия соблюдения сроков поставок. Использование «BAAN – Проект» позволяет прогнозировать влияние конкретных проектов на производственный потенциал и финансовое состояние компании, что дает возможность увеличить производительность и оптимально использовать имеющиеся ресурсы. BAAN – Администратор деятельности предприятия: представляет собой инструментарий для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности и разработан для получения достоверной информации по всем направлениям деятельности компании. Форма презентации данных позволяет проводить быстрый анализ для принятия безошибочных решений. Встроенная в пакет «система раннего предупреждения» дает возможность своевременно вносить необходимые коррективы. BAAN – Транспорт: создан для компаний, занимающихся внешним материально-техническим обеспечением и транспортировкой. Транспортные компании, производственные и коммерческие компании, самостоятельно организовывающие свои собственные перевозки и материально-техническое снабжение, смогут по праву оценить достоинства системы BAAN. Пакет разработан для всех видов и модификаций перевозок и имеет мощные модули для управления складами общего пользования и упаковкой. Этот блок также может быть сконфигурирован в соответствии с требованиями вашей компании. Благодаря своей гибкости, подсистема «Транспорт» отвечает самым разнообразным запросам заказчиков. BAAN – Сервис: предназначен для организации управления всеми видами сервиса. Она полностью отвечает требованиям компаний, выполняющих послепродажное и специализированное обслуживание, а также подразделений, отвечающих за обслуживание внутри предприятия. Подсистема поддерживает все виды обслуживания: «периодическое» (выполнение регламентных работ и проведение планово-предупредительных мероприятий), «по вызову» (ремонт и устранение неисправностей при возникновении аварийных ситуаций), и другие, например, ввод в действие объектов обслуживания (установок). Все данные по местам расположения оборудования, клиентам, а также по контрактам на обслуживание и сопровождение доступны в оперативном режиме и регистрируются для каждого компонента объекта обслуживания. Все виды обслуживания могут выполняться с учетом гарантийных обязательств. 3.1.7 Система SAP R/3 Система состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности. Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия. Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями. Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: Контроль финансовых средств и ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система управления проектами, Общие модули. Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства. Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами. Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта. Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: Проверка качества, Планирование качества, Информационная система контроля качества (QMIS). Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта. Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала. Управление информационными потоками (WF). Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой. Отраслевые решения (IS). Объединяет прикладные модули SAP SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли. Сегодня имеются отраслевые решения для промышленности: авиационной и космической, оборонной, автомобильной, нефтяной и газовой, химической, фармацевтической, машиностроительной, товаров народного потребления, электронной и непроизводственной сферы: банки, страхование, государственные органы, телекоммуникации, коммунальное хозяйство, здравоохранение, розничная торговля. Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система SAP R/3 функционирует на серверах UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 или Macintosh. Необходимо отметить, что здесь перечислены только основные функции системы SAP R/3 и не упомянуты обширные возможности работы в Internet/intranet, доступ внешних систем к логике SAP R/3 через интерфейсы BAPI (Business Application Programming Interface) и т.д. Даже самый краткий обзор функций системы SAP R/3 показывает ее способность решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями. SAP SAP R/3 – это самая обширная система на сегодняшний день. Не случайно многие лидеры мировой экономики именно ее выбрали в качестве основной корпоративной системы. Тем не менее, статистика показывает, что более трети компаний, покупающих SAP R/3 – это средние фирмы с годовым оборотом менее 200 млн долл. Дело в том, что SAP R/3 – конфигурируемая система, поэтому, купив ее, предприятие будет работать с индивидуальной версией, настроенной именно под его параметры. Показателем технического уровня системы может служить способ ее настройки. Чем шире возможности конфигурирования и настройки системы без необходимости ее переписывания, тем выше технический уровень данной системы. Поэтому параметру SAP R/3 также занимает лидирующее положение в мире. Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне определенную цель – повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы. Чтобы выжить, предприятию необходимо перейти от традиционных, ориентированных на функции структур к более гибким формам, ориентированным на процессы. На практике такой переход может быть рассчитан и осуществлен только при наличии соответствующих инструментальных средств – для SAP SAP R/3 это специализированный инструмент бизнес-инжиниринга Business Engineer. С его помощью можно сконфигурировать и настроить систему SAP R/3 так, чтобы она удовлетворяла потребностям предприятия, поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы. Благодаря открытому стандартному пользовательскому интерфейсу Business-Engineer партнеры SAP и консультанты могут создавать предварительно сконфигурированные отраслевые решения на базе хозяйственных сценариев SAP R/3. Кроме того, открытые интерфейсы дают клиентам SAP возможность разрабатывать собственные шаблоны для внедрения системы SAP R/3. Business-Engineer включается в стандартную поставку системы SAP R/3 и состоит из трех главных компонентов: Бизнес-конфигуратор SAP R/3, поддерживающий процедуры создания и ведения моделей предприятия с автоматической генерацией соответствующих задач и профилей настройки; Ссылочная модель SAP R/3 – обширная метамодель внедрения SAP R/3, включающая организационную модель, модель процессов, модель данных, модель распределения функций и модель бизнес-объектов; Репозитарий SAP R/3 – основной банк данных для Ссылочной модели, отраслевых моделей и созданных моделей предприятия. Система обеспечивает динамическое графическое моделирование бизнесс-процессов и может работать в диалоговом режиме. Инструмент Business-Engineer значительно ускоряет и упрощает процесс конфигурирования системы SAP R/3. При создании модели предприятия могут использоваться типовые сценарии бизнес-процессов, поставляемые SAP и ее партнерами. Инструментарий бизнес-инжиниринга может применяться и для реализации собственных методов внедрения SAP R/3, в том числе с использованием привычных инструментов динамического моделирования бизнес-процессов от других производителей. 3.1.8 SAP Business One Еще одно программное решение для бизнеса от SAP AG, которое помогает растущим компаниями управлять своими процессами и сохранять контроль над ними. SAP Business One является самым младшим предложением в линейке решений SAP. Это самостоятельное решение, предназначенное для предприятий среднего и малого бизнеса, работающих в сферах торговли и оказания сервисных услуг. Прежде всего это управленческая система, позволяющая автоматизировать работу отдела продаж (SFA), закупки, ведение складского учета и финансы. Основные возможности SAP Business One: • Финансы ◦ План счетов ◦ Сегментация счетов ◦ Бухгалтерская операция ◦ Папки операций ◦ Периодические проводки ◦ Бухгалтерские отчеты ◦ Отчеты предприятия ◦ Сравнительные отчеты ◦ Бюджет ◦ Учет затрат ◦ Учет курсовых разниц ◦ Шаблоны финансовых отчетов • Возможности продаж ◦ Этапы продаж ◦ Партнеры ◦ Конкуренты ◦ Анализ возможностей продаж ◦ Прогноз продаж • Бизнес-партнеры ◦ Бизнес-партнеры ◦ Управление контактами • Продажи ◦ Предложение ◦ Заказ ◦ Отгрузка ◦ Возврат ◦ Продажа ◦ Счет-фактура ◦ Предварительная фактура ◦ Расчет прибыли по документу ◦ Анализ продаж • Закупки ◦ Заказы на закупку ◦ Поступление ◦ Возвраты ◦ Закупка ◦ Входящий счет-фактура ◦ Дополнительные затраты ◦ Анализ закупок • Расчеты ◦ Входящие платежи ◦ Исходящие платежи ◦ Депозиты ◦ Чеки ◦ Векселя ◦ Кредитные карты ◦ Платежная система ◦ Выписки банка и выверки • Запасы ◦ Справочник товаров и услуг ◦ Альтернативные товары ◦ Управление запасами ◦ Партионный учет ◦ Учет серийных номеров ◦ Операции по складу ◦ Прайс-лист ◦ Специальные скидки ◦ Специальные цены ◦ Отбор и упаковка ◦ Комплектовочная ведомость ◦ Складские отчеты • Сборка ◦ Спецификации ◦ Заказ-наряд ◦ Проверка наличия компонент ◦ Сборочные отчеты • Сервис ◦ Сервисная заявка ◦ Карточка учета объектов сервиса ◦ Сервисный договор ◦ База решений ◦ Отчет по объектам сервиса ◦ Открытые и просроченные сервисные заявки ◦ Учет расходов • Персонал ◦ Основные данные сотрудников ◦ Список сотрудников ◦ Регистрация отсутствия Преимущества для бизнеса: • Повышение дохода за счет повышения производительности работы сотрудников. • Быстрое принятие качественных решений. • Гарантированная возможность масштабирования. • Глобальный подход. • Контроль затрат. • Управление возможностями продаж. • Минимальные затраты на внедрение. Сроки внедрения – от нескольких дней до 2 месяцев. Отличительные особенности SAP Business One от многих других предложений на рынке среднего и малого бизнеса: • адаптация под конкретное предприятие осуществляется не программированием, а настройкой проверенных бизнес-процессов. Это приводит к сокращению сроков внедрения решения до 6-10 недель, включая предпроектное обследование и обучение пользователей; • заказчику поставляется единое по функциональности решение, а не набор модулей с неясной перспективой их интеграции между собой; • в решении своя собственная встроенная функциональность CRM; • генератор отчетов позволяет строить аналитические отчеты без помощи программирования; • для расширения функциональности и/или интеграции со специализированными решениями существует специальный набор интерфейсов программирования (Software Development Kit); • может быть настроена автоматическая проверка выполнения бизнес-правил или правил документооборота. Кроме того, SAP предлагает собственные технологии интеграции решений для компаний, использующих SAP Business One на нижнем уровне и mySAP Business Suite на вышестоящих. Интеграция может быть осуществлена как на уровне данных (для отчетности), так и на уровне бизнес-процессов (например, центральная бухгалтерия, заказы на склад поставщика и т.п.). 3.1.9 SAP Business Suite Интегрированные решения, включенные в пакет SAP Business Suite, позволяют предприятиям, подобным Вашему, оптимизировать и реализовывать стратегии развития бизнеса и ИТ. Пакет SAP Business Suite дает организациям возможность выполнять ключевые бизнес-процессы, ориентированные на конкретную отрасль, с помощью модульных решений, совместимых с другими программными продуктами SAP и решениями других разработчиков. Организации и отделы, независимо от отраслевой принадлежности, смогут развертывать наши бизнес-приложения поэтапно, – следуя собственным графикам, руководствуясь конкретными потребностями бизнеса и не прибегая к дорогостоящим обновлениям. Наши бизнес-решения обеспечивают расширенные возможности обзора и анализа всех аспектов работы предприятия, повышение операционной эффективности и более гибкое реагирование на изменения в бизнесе. Решение SAP Business Suite можно адаптировать и настраивать постепенно, используя пакеты расширения; это позволяет обходиться без обновлений, требующих больших затрат времени и средств. Решения SAP Business Suite повышают прозрачность информации, поступающей из разных отделов и бизнес-групп, и помогают благодаря этому принимать верные решения и устранять узкие места в работе. Бизнес-решения с поддержкой сервисов Решения SAP Business Suite, основывающиеся на открытой сервисно-ориентированной архитектуры (SOA) и работающие на базе технологической платформы SAP NetWeaver, предлагают компаниям, подобным Вашей, более широкие возможности для развития бизнеса и повышения своей конкурентоспособности в отрасли. SAP Enterprise Support Пакет услуг SAP Enterprise Support позволяет уменьшить совокупную стоимость владения SAP Business Suite, предлагая возможности интегрированного управления жизненным циклом. Эта целостная система поддержки помогает ускорить инновационные процессы и сократить циклы внедрения, предоставляя помощь экспертов, инструменты и передовые практические методы, которые упрощают тестирование, облегчают настройку и позволяют контролировать операционные риски и затраты. Решение SAP Business Suite включает передовые практические методы на основе отраслевых приложений, а также набор базовых приложений SAP Business Suite: • Управление взаимоотношениями с клиентами – • (SAP Customer Relationship Management, SAP CRM) • Управление ресурсами предприятия – • (SAP Enterprise Resource Planning , SAP ERP) • Управление жизненным циклом продукта – • (SAP Product Lifecycle Management, SAP PLM) • Управление логистической сетью – • (SAP Supply Chain Management, SAP SCM) • Управление взаимоотношениями с поставщиками – • (SAP Supplier Relationship Management, SAP SRM). 3.1.10 IFS Applications В условиях постоянно растущей конкуренции предприятия вынуждены оптимизировать бизнес-процессы и снижать издержки. Одним из наиболее эффективных инструментов решения этих задач является IFS Applications, комплексная система управления предприятием. Внедрение IFS Applications позволяет обеспечить: • наличие всей необходимой для принятия решений информации и, как следствие, повышение управляемости, прозрачности бизнеса для руководства, и инвестиционной привлекательности; • сокращение издержек, складских запасов, брака, объемов незавершенного производства; • сокращение простоев оборудования; • повышение качества продукции; • повышение удовлетворенности заказчиков; • соответствие требованиям рынка – поддержка: ◦ перехода к позаказному производству; ◦ перехода к бережливому (lean) производству; ◦ внедрения сбалансированной системы показателей (balanced scorecard, BSC); ◦ управления всем жизненным циклом продукции (ИПИ, CALS, PLM, PLCS); ◦ электронного обмена данными со смежниками. • переход от множества разрозненных систем к единому информационному пространству; • контроль себестоимости продукции и затрат по проектам; • и многие другие конкурентные преимущества. Мировой опыт и учет российской специфики. IFS Applications развивается более 20 лет и на данный момент апробирована практически во всех отраслях. Систему используют свыше 520 тысяч человек на тысячах предприятий 2200 компаний в 54 странах мира. IFS Applications впитала в себя лучшие практики и бизнес-процессы этих компаний. Теперь их знания и опыт доступны и вам. Благодаря проведенной в России локализации система переведена на русский язык и адаптирована к специфике российского законодательства. Управление всем жизненным циклом. IFS Applications позволяет автоматизировать больше, чем отдельные бизнес-процессы. В системе впервые реализована поддержка управленческой концепции 3LM – интегрированного управления тремя ключевыми аспектами бизнеса – продукцией, основными фондами и работой с клиентами – на всем их жизненном цикле. Гибкое решение для роста и развития. В 21-ом веке наиболее прибыльные компании – те, что могут быстро адаптироваться к потребностям рынка. IFS Applications обладает не только должной гибкостью, но и широтой функциональности, позволяющей поддержать средствами единой системы не только все текущие, но и перспективные потребности бизнеса. Кроме того, система масштабируема, то есть будет стабильно работать даже при многократном увеличении числа пользователей. Компоненты IFS Applications IFS Финансы Компоненты решения IFS Финансы обеспечивают целостный подход к управленческому и бухгалтерскому учету. Информация может быть представлена в различных разрезах, с требуемым уровнем детализации. Обеспечивается оперативный учет как в российских, так и в международных стандартах, в том числе параллельный. Имеются встроенные механизмы консолидации, генерации отчетов и бюджетирования IFS eBusiness Решение позволяет извлечь выгоду из тех возможностей, которые открывают для бизнеса Интернет и мобильные устройства. Так, посредством порталов вы сможете предоставить сотрудникам, подрядчикам, поставщикам и заказчикам оперативный доступ к части системы. Вы также сможете создать площадку для Интернет-снабжения, организовать автоматическое оповещение о важных событиях (например, по SMS) и наладить удаленную работу с IFS Applications с карманных компьютеров (для продавцов, обслуживающего персонала) и с устройств, обеспечивающих сканирование штрих-кодов IFS Продажи и сервис Это решение поддерживает все стадии работы с клиентами в вашей организации, автоматизируя процессы маркетинга, продаж и послепродажного обслуживания. Имеются широкие возможности для ведения данных по клиентам, конфигурирования продукции, подготовки коммерческих предложений, отслеживания гарантийных обязательств и послепродажного обслуживания IFS Инжиниринг Решение является основой для управления жизненным циклом изделия (PLM, ИПИ, CALS) и жизненным циклом основных фондов (ALM). В первом случае обеспечивается поддержка проектных и опытно-конструкторских работ с последующей передачей данных по изделию в производство, а затем – в послепродажное обслуживание. Предусмотрены возможности согласованной групповой работы конструкторов и производителей. В случае управления основными фондами обеспечивается двусторонняя связь с системой проектирования предприятия – например, при установке технологического оборудования данные об этом автоматически попадут в систему IFS Производство Решение позволяет всесторонне планировать, контролировать, анализировать и управлять производственными процессами промышленных предприятий, в соответствии со стандартом MRPII и концепциями APS и «бережливого» (lean) производства. Поддерживается весь диапазон моделей управления – «изготовление на склад», «сборка на заказ», «изготовление на заказ», «конструирование на заказ» – и все типы производств – дискретное, процессное, поточное, проектное и смешанное IFS Поставки Данное решение обеспечивает полномасштабную автоматизацию управления товаропотоками, организацию отношений с поставщиками и покупателями, анализ и прогнозирование товаропотоков. Оно позволяет управлять всей цепочкой поставок (SCM) IFS Техобслуживание и ремонты Решение предназначено для автоматизации процессов планирования, организации, учета и контроля технического обслуживания, ремонта и модернизации основных фондов (оборудования, зданий и сооружений, линейных активов – таких как линии электропередач и путевое хозяйство), а также транспортных средств и систем вооружения IFS Персонал Решение предоставляет инструменты как стратегического, так и операционного управления персоналом (HR). Это одно из лучших в своем классе решений, охватывающее весь жизненный цикл сотрудника – от найма до увольнения. Среди поддерживаемых процессов – анализ потребности в персонале, найм, планирование карьеры, повышение квалификации, табельный учет, расчет зарплаты, учет трудозатрат по проектам и командировочных расходов, а также самостоятельное ведение личных дел сотрудниками IFS Компоненты общего назначения Это универсальные компоненты, применимые ко многим из перечисленных выше решений и расширяющие их возможности. Так, IFS/Эффективность предприятия представляет данные из IFS Applications и других систем в удобном для руководства виде – в форме индикаторов эффективности (KPI), сбалансированной системы показателей (BSC), аналитических диаграмм или графических отчетов. Другие модули позволяют управлять качеством, проектами, документооборотом и взаимоотношениями с заказчиками, а также моделировать бизнес-процессы IFS Foundation1 Это ядро системы, технологическая платформа IFS Applications. Основанная на открытых стандартах, таких как Oracle, XML, J2EE и .NET, IFS Foundation1 включает в себя методологию и инструменты проектирования, разработки, установки и администрирования IFS Applications 3.1.11 Scala Программное обеспечение Scala – это современный эффективный инструмент управления различными областями деятельности предприятия. Обеспечивая полный учет локальных особенностей, Scala представляет собой гибкую систему, используемую более чем в 90 странах в течении многих лет. Комплексный набор модулей Scala охватывают такие аспекты бизнеса как финансы, материально-техническое снабжение, управление производством, сервисное обслуживание, ведение проектов и управление персоналом. Графический интерфейс Scala позволяет перемещаться в системе с помощью простых меню и панелей инструментов. Система полностью многоязычна, поэтому каждый пользователь может работать, выбрав удобный для себя язык. Финансовые модули Scala объединяют все функциональные возможности Главной книги, Книги Продаж и Книги Закупок с элементами выбора, такими как Ведение Основных Средств, Консолидацию компаний и Планирование Движения Денежных Средств. Главная книга является функциональным ядром системы Scala. В Главной Книге описывается структура вашей компании или холдинга. Здесь, используя гибкую десятимерную структуру финансового и бухгалтерского учетов, можно установить любую схему группировки и кодирования счетов. В дальнейшем эта структура присутствует во всех модулях Scala и полностью соответствует требованиям GAAP и FASB-52. Для уменьшения объема повседневной рутинной работы финансовых работников и бухгалтерии Главная Книга выполняет автоматическое распределение, накопление, делает полный запрос и формирует готовые на подпись отчеты. Модули Книга Продаж и Книга Закупок являются вашими эффективными инструментами, которые позволяют управлять движением денежных средств и ликвидных активов, а также вести подробную базу ваших взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. С любым из Ваших контрагентов Вы можете работать по выбранной Вами ценовой политике в любой валюте. Суммы в 8местной валюте и в любой из выбранных учитываются параллельно, с их дальнейшей переоценкой согласно Вашей учетной политике. Для упрощения повторяющихся операций в системе предусмотрена возможность использования шаблонов работы автоматических платежей, что делает процедуру оплаты и выставления счетов простой и быстрой. Модули материально-технического снабжения Scala удовлетворят самые строгие требования ведения бизнеса. Сосредоточенные вокруг модуля Учета товара, модули Заказы на продажу и Учет закупок позаботятся о ваших торговых операциях. Для будущего анализа в модуле Статистика имеется обширный материал. К функциям, выполняемым модулями материально-технического снабжения, относятся такие, как отслеживание порядковых и серийных номеров партий товаров, ведомость материалов, связь средств измерений с национальными эталонами и общие заказы и предложения на закупку. Возможность ведения неограниченного количества складов и восемь различных типов Заказов на продажу обеспечивают гибкость в организации цикла продаж. Назначение цены в различных валютах и калькуляция издержек производства в соответствии с Вашей методикой оценки, дают возможность управлять доходными статьями и прибыльностью по всем группам товаров. Полностью интегрированный модуль База данных рынка даст вам перспективную информацию для анализа будущего сбыта товара. Scala Управление Производством является комплексной системой для ведения любых типов производственных процессов, таких как организация и планирование производственных ресурсов, обеспечивающее как изготовление продукции на склад, так и под заказ. Конфигуратор, объединенный с модулем Заказы на продажу, поможет Вам наиболее оптимальным образом спланировать различные варианты специализированного производства. Пользуясь расчетом производственных ресурсов, Вы можете управлять работой и контролировать уровень запасов и потребности в расширении производственных мощностей. Подмодуль Калькуляции издержек поможет Вам контролировать затраты и устанавливать расценки по различным предполагаемым сценариям. В дальнейшем Вы сможете воплотить свои идеи в реальной системе учета издержек и ведении статистики производства. Ежедневное планирование может быть эффективно и гибко организовано с помощью модуля Управление Цехом. Полная интеграция с Главной книгой помогает анализировать и сравнивать текущее состояние каждого отдельного производственного цикла с различными бюджетными показателями на уровне всего предприятия или холдинга. Scala Управление проектами – это Ваше интегрированное средство для составления сметы, бюджета, планирования ресурсов и планового учета по каждому из бизнес проектов Вашей компании. Гибкая структура проекта Scala, использующая четыре уровня вложенности подпроектов, поможет Вам управлять проектом по мере его осуществления и направит ваше внимание на решение проблемных вопросов. Этот модуль объединяет модуль погрузочно-разгрузочных операций с модулем материально-технического снабжения и обеспечивает поддержку всех основных аспектов учета. Шаблоны и гибкие образцы счетов-фактур сделают вашу работу эффективной. Модуль управления сервисным обслуживанием дает вам абсолютно новые возможности для управления деятельностью Вашего предприятия в сфере обслуживания, в том числе полный контроль за используемыми материалами и ресурсами. Модуль управления сервисным обслуживанием предназначен для обработки данных по сотням технических консультантов, находящихся в различных местах, занимающихся как обслуживанием на выезде, так и внутренним обслуживанием и обеспечением. Используя функции контракта на обслуживание, Вы можете пользоваться данными своей установленной базы, правильно оценивать заказы на обслуживание и автоматически планировать вызовы на периодическое техническое обслуживание и ремонт. Модуль Scala PayrollPro является средством для отдела кадров и финансового отдела. Модуль обеспечивает поддержку всех этапов процесса работы по найму – от приема на работу и ввода табелей до автоматического расчета заработной платы, автоматического перевода платежей, составления статистических отчетов и предоставления информации для передачи в государственные налоговые структуры. Полная интеграция с бухгалтерским учетом позволяет проводить сопоставление Ваших бюджетов и управлять издержками. Система Scala сертифицирована компанией Microsoft как официальное решение BackOffice, что обеспечивает слаженность взаимодействия любого прикладного программного обеспечения в вашей компании. Есть версии Scala, использующие базы данных MS-SQL на платформах Windows NT, Novell Netware и UNIX. Scala имеет модульную структуру и в полной мере учитывает практику местных правовых и деловых отношений. Таким образом, система Scala является идеальной системой управления для местных и международных компаний. Будь у вас небольшая компания или крупная корпорация, Scala – это именно то средство, которое поможет вам преодолеть все препятствия и достигнуть высокой конкурентоспособности на современном рынке. 3.2 ОТЕЧЕСТВЕННЫЕ ERP 3.2.1 «1С:Предприятие 8.0» Включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности предприятий, используя единую технологическую платформу. Состав прикладных механизмов «1С:Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов. Основными задачами при разработке платформы «1С:Предприятие 8.0» ставились: • обеспечение высокой эффективности использования системы для широкого круга предприятий за счет расширения функциональности, повышения производительности и масштабируемости; • сохранение начального уровня массовых решений, начинающегося от самых маленьких предприятий и индивидуальных пользователей, а также повышение индустриальности поддержки массовых решений. 1С:Предприятие 8.0: Области применения Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8.0» в самых разнообразных областях: • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.; • поддержка оперативного управления предприятием; • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета; • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; • расчет зарплаты и управление персоналом; • другие области применения. Интеграция 1с 8.0 с другими системами «1С:Предприятие 8.0» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и построения сложных интегрированных решений: • взаимодействие через COM-соединение; • поддержка механизма Automation; • поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP; • отправка и прием электронной почты (e-mail); • работа с XML-документами; • обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера; • поддержка DBF-файлов; • технология внешних компонент, поддержка работы с торговым оборудованием. Прикладные решения 1С:Предприятие 8.0: Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования «1С:Совместимо». Тиражные решения «1С:Предприятия 8.0» писались с учетом международных стандартов MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II. Управление производственным предприятием Прикладное решение для 1С:Предприятия 8.0 Конфигурация «Управление производственным предприятием» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. • Управление производством • Управление финансами • Управление основными средствами и планирование ремонтов • Управление складом (запасами) • Управление продажами • Управление закупками • Управление отношениями с покупателями и поставщиками • Управление персоналом, включая расчет заработной платы • Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия Внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием» приносит наибольший эффект на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах. Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет: • Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности. • Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям. • Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия. Конфигурация «Управление производственным предприятием» предназначена для автоматизации управления и учета в в различных подразделениях и службах производственных предприятий, включая: • Планово-экономический отдел; • Производственные цеха; • Производственно-диспетчерский отдел; • Отдел главного конструктора; • Отдел главного технолога; • Отдел главного механика; • Отдел материально технического обеспечения (снабжения); • Отдел маркетинга; • Склады материалов и готовой продукции; • Бухгалтерию; • Отдел кадров; • Отдел организации труда и занятости; • ИТ-службу; • Административно-хозяйственный отдел. • Отдел капитального строительства; • Информационно аналитический отдел; • Отдел стратегического развития. При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем компаниям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете. По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers. 3.2.2 КОМПАС Полнофункциональная ERP-система КОМПАС включает в себя следующие основные модули, предназначенные для автоматизации управления предприятием и функционирующие в едином информационном пространстве: • Управление финансами • Документооборот • Бюджетирование • Модели учета • Управление закупками, запасами и продажами • Основные фонды • Учет специальных активов • Управление персоналом (HRM-система) • Кадровый учет • Расчет заработной платы • Управление производством (MRP-II) • Управление затратами • Маркетинг и менеджмент (CRM-система) Все подсистемы взаимосвязаны между собой, т.к. функционируют в едином информационном пространстве. Интерфейс системы дружелюбен и располагает к общению. Создан по принципу: «программа – друг, а не мучитель». Еще одним преимуществом ERP-системы «КОМПАС» является уникальная настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов. Для отбора данных можно использовать любые поля таблиц в сочетании с разнообразными функциями сравнения: «равно», «больше», «меньше», «похоже на», «включает в себя», «начинается с « и т.п. Система реализована на языке C++, используемые СУБД – MSDE, MS SQL Server, Oracle. Операционная система – Windows xx/NT, на сервере можно использовать UNIX. Для пользователей ERP-системы «КОМПАС» существует возможность выгрузки данных в Excel и DBF – форматы, подготовка документов на основе текстового редактора Word, импорт из любых систем третьих фирм, имеющих выгрузку в DBF и Paradox – структуры. Импорт данных также может производиться из Excel-файлов или таблиц баз данных. Инструмент «МАСТЕРА КОМПАСА» Самым главным отличием ERP-системы «КОМПАС» является трехуровневая система настройки комплекса: «параметризация / ВИЗУАЛЬНЫЕ МАСТЕРА / МАСТЕРА ДЛЯ ПРОГРАММИСТА». Наличие этих инструментов позволяет без участия фирмы-разработчика сравнительно быстро создавать специализированные отраслевые решения. С классической параметризацией все понятно: чтобы быстро поменять какие-то учетные принципы, необходимо просто переключить программу с одного предусмотренного в системе алгоритма на другой в пункте меню «Конфигурация». ВИЗУАЛЬНЫЕ МАСТЕРА включают в себя МАСТЕР таблиц и табличных форм, МАСТЕР экранных форм, МАСТЕР меню, МАСТЕР отчетов и документов. МАСТЕР меню позволяет легко сформировать главное меню задачи с необходимым набором функций на каждом рабочем месте и установить права доступа для различных пользователей; МАСТЕР таблиц используется для создания новых таблиц базы данных, ввода дополнительных полей в существующие и описания связей между ними, с его помощью можно создавать собственные кодификаторы и справочники; МАСТЕРА табличных, печатных и экранных форм используются для создания новых и корректировки существующих форм представления и ввода информации, дают возможность оперативного подключения справочников, расчетных формул или процедур автоматического контроля к любым полям ввода данных; МАСТЕР отчетов используется для быстрого создания произвольных отчетных форм по различным таблицам и их сочетаниям, а также по произвольным SQL-запросам; Третий уровень настройки системы – это МАСТЕРА ДЛЯ ПРОГРАММИСТА, базирующиеся на использовании специализированных языков. МАСТЕР SQL-запросов используется для настройки алгоритмов работы программы на бизнес – процессы конкретного предприятия и оптимизации работы SQL-сервера заказчика, графический конструктор запросов позволяет избежать непосредственного написания текста на языке SQL; МАСТЕР бизнес – процедур обеспечивает пользователю возможность вставлять в различные места пакета собственные процедуры и алгоритмы обработки, создавать новые кнопки, которым приписывается нужная последовательность операций. Бизнес – процедура описывается на языке класса Basic (описание языка необходимо взять в разделе «Дилерам»), который, тем не менее, позволяет осуществлять доступ к внутренним объектам пакета: табличным формам, SQL-запросам и т.п. Управление финансами Подсистема «Управление финансами» предназначена для предприятий произвольного профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского, финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику. 1. Важным свойством подсистемы «Управление финансами» ERP-системы «КОМПАС» является ведение настраиваемого ПЛАНА СЧЕТОВ с пятиуровневой аналитикой. Эта глубина вполне достаточна, но при желании Вы можете создать дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки МАСТЕРА. В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные, введенные самими пользователями. Предустановленные параметры хороши тем, что при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы. 2. Еще одно преимущество подсистемы «Управление финансами» – удобно настраиваемая система типовых операций. Формула расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации, хранящейся в базе), что облегчает освоение этой части пакета без прохождения курсов повышения квалификации. 3. Несмотря на то, что выше говорилось только о бухгалтерских функциях (которые, впрочем, за счет настраиваемости Плана счетов можно также использовать для управленческого учета), ПОДСИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ» В РАВНОЙ СТЕПЕНИ ОРИЕНТИРОВАНА И НА МЕНЕДЖЕРОВ. Например, в ERP-системе «КОМПАС», помимо соответствующих бухгалтерских функций, предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты. Важнейшие черты функционала «Учет взаиморасчетов»: оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу, по указанному виду ТМЦ и т.д.; диалоговый и автоматический режим связывания документов по взаиморасчетам, относящимся к одному и тому же партнеру (связывание документов по отгрузке/получению; документов – требований; документов по оплате). 4. Подключена настраиваемая связь с системами «клиент – банк», позволяющая осуществлять импорт (экспорт) платежных документов из (в) любых банковских систем. 5. Кратко перечислим основные функции подсистемы «Управление финансами» ERP-системы «КОМПАС»: • ведение настраиваемых Планов счетов с аналитикой до 10 уровней вложенности; • подготовка типовых хозяйственных операций; • автоматическая генерация проводок (в том числе, контировка документов) на основе аппарата типовых хозяйственных операций. Контировка может выполняться как по запросу пользователя, так и в автоматическом режиме после создания или корректировки первичного документа; • ведение журналов хозяйственных операций, журналов-ордеров, ведомостей и других учетных регистров; • многовалютный учет с автоматическим расчетом курсовых разниц; • автоматическое заполнение и печать книг продаж и покупок; • бухгалтерский учет расчетов с дебиторами-кредиторами, оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу и т.д.; • управленческий учет взаиморасчетов с диалоговым и автоматическим связыванием платежных документов, документов – требований и документов на отгрузку / получение; • учет расчетов с подотчетными лицами и выпуск соответствующих кассовых ордеров и авансовых отчетов; • расчет и выпуск главной книги, сальдовой оборотной ведомости, баланса предприятия, а также всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности. • связь с системами «клиент – банк» 6. Начиная с версии 10.75, альтернативной версией подсистемы является вариант «Управление финансами: упрощенная система налогообложения». Наряду со всеми инструментальными возможностями и функциональным наполнением подсистемы «Управление финансами», в ней добавлены следующие функции: • для организации учета используется основной регистр – Книга учета доходов и расходов в соответствии с Приказом МНС РФ от 26.03.2003 г. № БГ-3-22/135; • при определении налоговой базы единого налога доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода; • учет расходов на приобретение основных средств, принимаемых в порядке, установленном п.3 статьи 346.16 НК РФ; • печать налоговой декларации по единому налогу в соответствии с Приказом МНС РФ от 21.11.2003 г. № БГ-3-22/647. 7. Начиная с версии 10.74, подсистема «Управление финансами» дополнена модулем «Управление финансами: Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность», выполняющим следующие основные функции: • формирование текстовых файлов любого формата; • настройка имен и нумерации текстовых файлов; • обмен данными в виде текстового файла с практически любым программным обеспечением, осуществляющим прием и дальнейшую обработку передаваемой информации, например, программный комплекс «Спринтер», «Комита-Отчет», «Отчет 2003» и т.п.; • автоматическое формирование, контроль, печать и выгрузку в текстовый файл как одного, так и любого количества любых документов; • наряду с автоматическим заполнением ввод информации по документам вручную; • механизмы оперативного внесения изменений при изменении форматов выгрузки данных без изменения программного кода; • гибкие средства настройки шаблонов документов; • ведение реестра сеансов выгрузки в текстовые файлы; • автоматическая выгрузка документов по удобному сценарию; • настройка правил контроля сформированных документов; • протоколирование процесса обработки документов с выдачей протокола на экран и печать для выявления некорректных действий пользователя. Документооборот Документооборот является базовой подсистемой ERP-системы «КОМПАС». Ее элементы пронизывают все остальные подсистемы и модули комплекса. Она предназначена для использования предприятиями произвольного профиля, ведь первичные документы оформляют все. Важнейшим преимуществом ERP-системы «КОМПАС» являются удобство и высокая скорость подготовки первичных документов. Все функции документооборота разработаны так, чтобы минимизировать ввод информации с клавиатуры. Это достигается, в первую очередь, за счет возможности создать один документ на основании одного или нескольких других: • платежное поручение как копию платежного поручения; • кассовый ордер по счету (при этом получатель товара в счете автоматически становится плательщиком в ордере); • акт по договору или одному его этапу, если договор разбит на этапы и т. д. Очень полезным для оптимизации документооборота оказывается, например, выпуск платежных поручений сразу по нескольким счетам. При подготовке можно заранее ограничить отбираемые документы конкретным партнером. Помогают ускорить подготовку документов (и повысить эффективность документооборота в целом) и такие функции как: • автоматическая текстовая расшифровка налогов в основании платежа одновременно с расчетом их суммы по произвольной схеме; • автоматическое внесение в текст основания платежа слов типа «основание: счет-фактура N 9009». В процессе документооборота документы можно готовить как по принципу «ввести новый документ в реестр на основе старых из этого или других реестров», так и по принципу «создать документы другого типа на основе одного, описанного в данном реестре». Важнейшим элементом настройки документооборота является Справочник типов документов. Такая настройка доступна рядовому пользователю. На основе справочника можно: • связать с каждым типом документа набор произвольных средств его визуализации на экране; • автоматизировать «разноску» документа по бухгалтерским счетам на базе справочника типовых операций и создание записей в Журнале взаиморасчетов и книге продаж/покупок; • указать, влияет ли его ввод и корректировка на изменение складских остатков и, если да, то каким образом и т. д. Большим преимуществом ERP-системы «КОМПАС» в части автоматизации документооборота является и то, что пользователь легко может создавать свои реестры документов, вводить новые разновидности документов, обладающие широким набором свойств, настраивать произвольные схемы автоматического отражения документов в любых учетных журналах. Важнейшими функциями подсистемы «Документооборот» являются также функции, автоматизирующие DocFlow и WorkFlow (маршрутизация документооборота и планирование бизнес-процессов): • маршрутизация документоборота (в том числе по циклическим и разветвленным маршрутам), постановка и раздача задач сотрудникам; • контроль прохождения и исполнения документов в процессе документооборота; • работа с версиями документов и процедуры согласования; • расчет плановых сроков запуска документа в работу на основе заданной даты готовности; • расчет плановых сроков готовности документа на основе заданной даты начала подготовки; • служба оповещения об прохождении этапов документооборота, в том числе по e-mail. Бюджетирование В состав подсистемы «КОМПАС: Управление финансами» ERP-системы «КОМПАС» входит модуль «Бюджетирование», который поддерживает подавляющее большинство функций существующих программных продуктов, оставаясь при этом весьма привлекательной в смысле цены. Модуль «Бюджетирование» предназначен для автоматизации многопользовательского бюджетного процесса в рамках одного или нескольких офисов компании. Модуль «Бюджетирование» является открытым и гибким продуктом и позволяет пользователю в процессе настройки создавать новые финансово-бюджетные модели, проводить консолидацию произвольного вида и т.п. Разнообразные бюджетные планы, используемые в модуле «Бюджетирование», позволяют учесть специфику работы предприятия и реализовать любую методику бюджетирования: • бюджет продаж и бюджет закупок в стоимостном и натуральном выражении, определяющие бюджет операционной деятельности (прямые доходы и расходы), бюджет размещения и привлечения ресурсов, бюджет по бизнес-направлениям, бюджет проектов; • смета капитальных вложений, план резервов, определяющие косвенные расходы и другие виды расходов, необходимые для получения общей картины доходов и расходов и движения денежных средств; • бюджет движения финансовых ресурсов, бюджет движения товаров, запасов, бюджет задолженности (в том числе в разрезе дебиторов и кредиторов), платежный календарь – средство контроля расходования средств; • управленческий баланс, финансовый план и другие вспомогательные таблицы, облегчающие расчет финансовых результатов в процессе бюджетирования. Свойства бюджетных статей – важная составляющая бюджетирования. В модуле «Бюджетирование» статьи характеризуются следующими свойствами: • Временные периоды: день, месяц, квартал, год – для обеспечения различных режимов бюджетирования (год по кварталам, квартал по месяцам и т. д.), а также для выполнения всестороннего анализа бюджета. • Неограниченная иерархия статей бюджетирования – для обеспечения процессов агрегации и «сверления» информации (drill down) при анализе структуры бюджета. • Собственное и консолидированное состояние, план, факт, отклонение – абсолютное и процентное. • Возможность учета в процессе бюджетирования значений статьи в разных валютах и натуральном измерении. Дополнительная аналитика статей, необходимая для реализации таких возможностей бюджетирования, как, например, учет невыполненного остатка плана в условиях его перевыполнения за счет внеплановых операций. Проводки по бюджетным статьям, позволяющие документировать изменение значений статей. В модуле «Бюджетирование» поддерживается большой спектр алгоритмов планирования: Расчет значений статей по временному горизонту планирования. Обеспечивает расчет значения статьи за один временной промежуток (например, месяц) на основании значения за другой временной промежуток (например, квартал). Расчет значений статей по ЦФО (Центр финансовой ответственности). При планировании «сверху вниз» позволяет вычислять значение статьи для разных ЦФО на основании целевого значения статьи. При этом применяются как весовые коэффициенты, так и справочные значения. Применение статистических методов расчета для отражения в процессе бюджетирования логики объемных операций, учет сезонных колебаний, ритейловых операций. Применение шаблонов расчета статей и настроек в виде языка формул. Расчет значений одних статей бюджета на основании значений других. Расчет значений статей по документам бюджетирования и другой первичной информации. Обеспечение процесса планирования «от достигнутого» – перенос как плановых, так и фактических значений бюджетных статей из предыдущего периода с использованием коэффициентов и без них. Моделирование «что, если». Автоматический пересчёт исходного распределения значений бюджетных статей при изменении одного из запланированных показателей. Реализация технологии «скользящего бюджетирования», когда временной горизонт плана, равный кварталу, ежемесячно переносится на один месяц вперед по окончании очередного отчетного периода. Дополнительные преимущества модуля «Бюджетирование»: • возможность агрегирования и консолидации данных по бюджетированию; • расчет финансовых результатов (бюджетных показателей): себестоимость, маржа, рентабельность продуктов, активов, капитала, прибыль, оборачиваемость активов; • использование единой базы данных (включает в себя первичные документы и мощные интеграционные механизмы для связи с другими системами) и применение механизмов организации взаимодействия с удаленными филиалами; • удобство в работе за счет использования лимитных и защищенных статей, версионности планов, поддержки нескольких вариантов бюджетного плана и многое другое; • обеспечение необходимой секретности и безопасности данных бюджетирования; • разнообразные встроенные отчеты по бюджетированию, а также генератор произвольных отчетов. Для предприятий, ориентированных на развитие системы бюджетирования собственными силами, огромным преимуществом является наличие мастера бизнес – процедур и мастера запросов. Основные фонды Несомненно, автоматизация всех крупных и средних предприятий, в том числе и производственных, будет неполна без использования модуля «Основные фонды» ERP-системы «КОМПАС». К преимуществам данного модуля относится, в первую очередь, параллельный расчет налоговой и бухгалтерской амортизации. Немаловажную роль для некоторых фирм могут сыграть редко встречающиеся в других корпоративных информационных системах правильный учет основных фондов, находящихся на консервации, и расчет отчислений на капитальный ремонт. Для предприятий с иностранным капиталом существенным преимуществом подсистемы «Основные фонды» окажется независимый параллельный учет балансовой стоимости, амортизационных отчислений и износа в любой базовой валюте. Для учета каждой группы основных фондов можно выбрать свой набор атрибутов и экранную форму инвентарной карточки. Это очень удобно, ведь, например, для автотранспорта нужны одни характеристики, а для зданий – совсем другие. Функции модуля «Основные фонды»: • ведение инвентарной картотеки основных фондов в иерархии по группам и местам нахождения, хранения или эксплуатации; • расчет амортизационных отчислений и остаточной стоимости по всем основным фондам в рублях (два вида: налоговый и бухгалтерский) и в базовой валюте по независимым алгоритмам, описываемым либо с помощью коэффициентов отчислений, либо формулами; • начисление износа основных фондов, в том числе для автотранспорта с учетом пробега; • учет основных фондов на консервации; • списание амортизационных отчислений по счетам затрат, поддержка системы дополнительных счетов затрат для учета основных фондов по степени использования: в эксплуатации, в запасе, в достройке, реконструкции, ремонте, аренде; • расчет отчислений на капитальный ремонт основных фондов; • формирование и печать широкого спектра выходных форм, включая отчеты о наличии основных фондов по группам, местам хранения, счетам бухгалтерского учета и т.д., отчеты о расчете амортизационных отчислений и остаточной стоимости по группам основных фондов и в других разрезах, инвентарные описи; • учет драгоценных металлов (в том числе печать форм N 2-ДМ, N 4-ДМ), комплектующих устройств, агрегатов и т.д.; • учет достроек, модернизации основных фондов, замены комплектующих и т.п.; • учет всех видов движения основных фондов; • автоматическое формирование документов по движению основных фондов, а также перенос данных в инвентарные карточки из ранее подготовленных документов (например, актов о вводе в эксплуатацию); • автоматическое проведение переоценки основных фондов по ОКОФ, группам основных фондов и шифрам амортизации с учетом даты поступления; • ведение формы федерального государственного статистического наблюдения № 11. Учет специальных активов В соответствии с действующим законодательством учет спецодежды и спецоснастки (инструмента, приспособлений, оборудования) можно производить по различным правилам (для внеоборотных или оборотных активов). Модуль «КОМПАС: Учет специальных активов», входящий в состав подсистемы «Управление активами» ERP-системы «КОМПАС», позволяет реализовать учет по любым из этих правил (как для бухгалтерского, так и для налогового учета) в единой базе данных, выбирая оптимальные в Вашей ситуации правила для каждого актива отдельно. Все алгоритмы функционирования модуля разработаны в полном соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н. В модуле автоматизирован весь процесс учета и управления активами предприятия, в том числе, следующие функции: • поступление активов; • перемещение активов; • передачу активов в производство и эксплуатацию; • учет износа активов и расчет амортизации и списание стоимости активов линейным способом, по сумме чисел лет срока полезного использования, способом уменьшаемого остатка и пропорционально объему продукции; • оперативный учет активов; • выдачу спецодежды; • учет ремонта и модернизации активов; • учет норм выдачи; • ведение личных карточек работников с учетом выданных им активов; • учет сверхнормативной выдачи спецодежды; • вывод из эксплуатации; • выбытие активов; • учет продажи активов; • налоговый учет активов в полном объеме. Учет можно производить поштучно или по укрупненным группам, в стоимостных и/или количественных показателях. Модуль поддерживает полный документооборот и позволяет формировать: • личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты; • приходные и расходные ордера; • накладные на отпуск материалов на сторону (форма М-15); • ведомости учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений(форма МБ-7); • требования – накладные (форма М-11); • акты выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4); • акты выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды; • акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8); • акты выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-4); • всю документацию (формы ОС-1 – ОС-16) по учету основных средств предприятия. Разнообразные отчеты (в разрезе материальных групп, подразделений, материально -ответственных лиц и т.д.) являются основанием для анализа и принятия управленческих решений об эффективности использования всех видов активов. Существенное преимущество модуля – возможность ведения учета активов по неограниченному количеству учетных моделей (налоговый учет, управленческий учет, бухгалтерский учет, МСФО и т.д.) в одной базе данных. Управление затратами «Управление затратами» – это очень важная для производственников подсистема ERP-системы «КОМПАС». Основным ее преимуществом является глубокая настраиваемость на различные методы списания косвенных расходов на шифры производственных затрат. Так, например, на крупных предприятиях зачастую принято распределять расходы на содержание некоторых вспомогательных подразделений пропорционально реальному объему оказанных услуг, который выражается в натуральных показателях. Для этого в подсистеме «Управление затратами» предусмотрена настройка базы распределения косвенных затрат в произвольных показателях. Но этого мало. Дело в том, что подразделения, оказывающие услуги (котельная, транспортный цех и т. п.), сами являются своими же потребителями. Получается замкнутый круг: до того как мы распределили эту часть затрат, мы не знаем полной себестоимости услуг, а, следовательно, нам пока нечего распределять. В «КОМПАСЕ» эта проблема решена за счет использования специальных итеративных алгоритмов. Основные функции подсистемы «Управление затратами»: • настраиваемый импорт сведений о затратах: можно осуществлять выборку из практически любых баз данных и даже дополнять полученные сведения недостающей информацией, например, кодами статей затрат и/или подразделений, если их нет в источнике; • автоматическое списание общепроизводственных, общехозяйственных и других косвенных затрат на конкретные шифры, договора, заказы, темы, подразделения по заданному пользователем алгоритму; • формирование проводок по закрытию калькуляционных счетов; • ведение реестра актов и других итоговых документов по выполненным работам с возможностью формирования проводок по списанию затрат на себестоимость готовой продукции; • ежемесячный автоматический расчет оборотов и сальдовых остатков; суммы затрат по отдельным шифрам или темам накапливаются за весь срок их существования (до закрытия работ, оформленного соответствующим актом); • учет незавершенного производства; • суммирование затрат на производство в целом по предприятию и по всем структурным подразделениям; • автоматическое формирование всего комплекса выходных форм, необходимых для управления затратами, учета затрат и калькуляции себестоимости: журналов – ордеров N 10 и N 10/1; сводов затрат за произвольный промежуток времени в различных разрезах (по ШПЗ, подразделениям и счетам затрат; по ШПЗ, подразделениям и статьям затрат и др.); а также произвольных сводных форм на основе бланков, подготовленных с помощью генератора отчетов. Управление производством Тиражная версия подсистемы «Управление производством» полностью соответствует стандарту MRP-II и предназначена, в первую очередь, для позаказного и крупносерийного производства. За счет наличия визуальных «Мастеров» она имеет механизмы для интеграции с системами автоматизированного проектирования (CAD) и подготовки данных (PDM). Для производственных предприятий, специфика деятельности которых выходит за рамки тиражной версии, функционал подсистемы «Управление производством» может быть расширен в соответствии с индивидуальным договором. Подсистема «Управление производством» состоит из трёх функциональных частей: Конструкторско-технологическая подготовка производства, Планирование и Оперативное управление производством. Стоит отметить следующие особенности подсистемы «Управление производством»: • Изделия описываются с помощью иерархических спецификаций с неограниченной глубиной вложенности. • Подсистема позволяет эффективно управлять закупками для производства: • Для каждого комплектующего можно указать природу получения: собственное производство, закупка, двойственная природа поставки. • При задании вида получения «двойственная поставка» можно определить дополнительный параметр «предпочтительное получение». • Для комплектующих с видом получения «закупка» или «двойственная поставка» система учитывает параметры закупки изделия (основной поставщик, постоянное/переменное время поставки, плановый размер заказа и т.д.) • В подсистеме производится планирование загрузки производственных мощностей. • Имеются функции подготовки технологических маршрутов с заданием последовательности выполняемых операций и привязкой каждой операции к рабочему центру (РЦ), на котором она должна выполняться. • При превышении загрузки основного рабочего центра выполнение операции автоматически переносится на один из резервных РЦ. • Календарный план производства автоматически составляется, как на основе заказов клиентов или заявок отдела сбыта, так и на основе производственных прогнозов, которые хранятся в БД подсистемы. • Автоматически формируются заявки на производство или закупку материалов и комплектующих. • Оперативно отслеживается баланс между потребностями в изделиях, материалах, комплектующих и покрытиями этих потребностей. Функции конструкторско-технологической подготовки производства: • Описание основных данных об изделиях, указание способа и параметров планирования, закупки, производства. • Описание структур спецификаций, ведение вариантов спецификаций, организация возможности замен. • Описание рабочих центров, альтернативных (резервных) рабочих центров, задание параметров мощности, времени и т.д. • Описание моделей сменности производства, привязывающихся к конкретным рабочим центрам. • Описание технологических маршрутов изделий, задание параметров рабочих операций, связь со спецификациями. Функции планирования в подсистеме «Управление производством»: • Ввод и хранение прогнозов производства. • Автоматическая генерация календарного плана производства на основе заказов клиентов, заявок отдела сбыта и производственных прогнозов. • Оперативное планирование: просмотр картины баланса потребностей и покрытий, картина открытых заказов и т.д. • Обеспечение планирования материалов с учётом календарного графика поставок, производства, складских запасов, с порождением вторичных потребностей и т.д. • Планирование загрузки производственных мощностей. • Возможность создания неограниченного количества производственных планов для моделирования ситуаций и принятия решения. Функции оперативного управления производством: • Работа со спецификациями производственных заказов, возможность модернизации спецификации производственного заказа в зависимости от оперативной ситуации. • Работа с технологическими маршрутами производственных заказов, возможность модернизации технологического маршрута в зависимости от оперативной ситуации. • Обеспечение процедур изъятия комплектующих и материалов для производства (списание в производство). • Оприходование готовой продукции. • Реализация процедуры Лимитно – Заборной Карты. • Автоматическое формирование заявок на производство или закупку материалов и комплектующих. • Диспетчеризация прохождения производственного заказа по рабочим операциям. • Анализ незавершенного производства. 3.2.3 Галактика Залог лидерства на современном рынке – в быстроте реакции на перемены в условиях ведения бизнеса. Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» обеспечивает эффективную поддержку спектра управленческих задач, позволяет гибко реагировать на внешние и внутренние изменения в деятельности, поддерживает достижение бизнес-целей предприятия и продуктивную и комфортную работу каждого сотрудника. В едином информационном пространстве поддерживаются типовые и специализированные задачи управления предприятием, холдингом, группой компаний. Комплекс бизнес-решений корпорации «Галактика» на основе передовых информационных технологий обеспечивает: • управление ресурсами предприятия в соответствии с концепцией ERP • принятие управленческих решений за счет определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия (Balanced Scorecard, KPI); • построение сводной отчетности группы компаний, холдинга, многофилиальной организации • управление жизненным циклом заказов • управление корпоративным финансированием • разработку и интеграцию бизнес-приложений в сервис-ориентированной архитектуре (SOA). Ядром комплекса решений корпорации «Галактика» для управления бизнесом является система автоматизации управления Галактика ERP (рис.3.2). Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений. • Построение системы учета и формирование различных видов отчетности • Управление материальными и финансовыми потоками (логистика) • Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет • Производственное планирование и управление производством, контроллинг • Управление персоналом и кадровой политикой. Рис. 3.2 – Структура Галактика ERP В состав системы автоматизации управления предприятием Галактика ERP входят средства и для поддержки специальных управленческих задач: • Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования • Управление качеством продукции • Управление взаимоотношениями с клиентами • Управление недвижимостью Система ERP обладает теми свойствами, которые востребованы предприятиями сегодня и будут необходимы завтра. • Соответствие концепции ERP и стандарту MRP- II • Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности (сертификат Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, письмо Министерства финансов РФ) • Защита конфиденциальной информации (сертификат ФСТЭК России) • Масштабируемость • Оптимальное для каждого заказчика соотношение «цена/качество решения» • Возможность быстрого внедрения Корпорация «Галактика» обладает лицензией ФСБ РФ на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Это позволяет использовать систему ERP в организациях и предприятиях оборонно-промышленного комплекса, а также в структурах, чья деятельность имеет стратегически важное значение для государства. Для небольших предприятий на базе системы ERP разработано решение Галактика Старт, позволяющее быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов предприятия. Автоматизированные системы управления корпорации «Галактика» позволяют максимально эффективно осуществлять планирование производства. Средние по масштабам бизнеса, динамично развивающиеся компании могут воспользоваться специальным предложением корпорации «Галактика» – решением Галактика Прогресс. Возможности системы Галактика ERP дополняются системой поддержки принятия решений для высшего руководства предприятия Галактика Business Intelligence (BI), специальными и отраслевыми решениями. Бизнес-приложения корпорации «Галактика» строятся на основе передовой технологической платформы и разработаны с применением современных средств разработки: Microsoft.NET, SOA, web-сервисов, OLAP-технологий. В комплексе решений корпорации «Галактика» органично отражены передовые методологии и концепции управления, новейшие разработки в области информационных технологий: • Управление эффективностью бизнеса (Corporate Performance Management, CPM) – решение задач распределенных многоуровневых бизнес-сообществ, холдингов и корпораций. Возможность организации единого информационного пространства не только внутри корпорации, но и по отношению к клиентам и партнерам, интеграции внешних приложений синхронизации данных и бизнес-процессов. Синхронизация справочников и данных с внешними системами. • Предприятие реального времени (Real-Time Enterprise, RTE) – получение оперативной и достоверной информации о выполнении важных и критических процессов, помощь в принятии решений в нужный момент, способность быстро адаптироваться к потребностям изменяющейся бизнес-модели управления предприятием. • Сервисная шина предприятия (Enterprise Service Bus, ESB) – интеграция в единое информационное пространство распределенных структур, работающих с гетерогенными системами. • Система управления бизнес-процессами (Business Process Management, BPM) – повышение эффективности функционирования процессов и качества управления, контроль и управление регламентными операциями, динамическое совершенствование процессов, гибкость и удобство в работе. • Мобильный бизнес – построение мобильного бизнеса с динамичной структурой, интеграция с партнерами через Интернет (организация таких решений, как B2C и B2B), поддержка мобильных устройств, Интернет-магазинов. 3.2.4 OrganicERP Корпоративная информационная система «OrganicERP» (Разработчик: ООО «Фаст Финанс», http://www.organicerp.ru) предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях среднего и малого бизнеса. Основными отличительными особенностями КИС являются: В части установки и эксплуатации: • Простота установки и ввода в эксплуатацию. КИС является коробочным продуктом, не требует дополнительного программирования и поставляется с документацией по методологии внедрения • Интерфейс. При разработке КИС много внимания было уделено как внешнему виду, так и эргономике интерфейса системы. Предусмотрена возможность создания пользовательских АРМов – индивидуальных рабочих мест. • Интерактивность. КИС разрабатывалась не только как учетная система, но и как единое информационное пространство для всех сотрудников компании. В ней предусмотрены форумы, новостная лента, делегирование задач и другие способы совместной работы и обмена информацией. Кроме того, КИС наделена возможностью автоматически информировать пользователей о тех или иных событиях в интерактивном режиме. В функциональной области: • Возможность ведения учета для нескольких предприятий и по нескольким стандартам. • Интеграция с системой «1С бухгалтерия», которая позволяет избежать двойного ввода данных в бухгалтерском и управленческом учете. • Наличие уникальной системы бюджетирования, позволяющей планировать как движение денег, так и доходы и расходы компании, привлекая к процессу планирования исполнителей на местах. • Наличие системы управления проектами, позволяющей осуществлять календарное планирование, управление ресурсами контироль платежей и затрат в разрезе отдельных проектов. В технической части: • Современная трехуровневая архитектура • Возможность удаленного доступа к системе через сеть Интернет OrganicERP ориентирована на производственные предприятия и предприятия сферы услуг. В первую очередь она может быть интересна строительным компаниям, а также компаниям, деятельность которых связана с выполнением проектов в любой отрасли. Финансовый учет КИС предоставляет следующий функционал по реализации учетных функций: • Единый настраиваемый план счетов с поддержкой 10 предустановленных и 2 пользовательских аналитических разрезов. • Четыре плана учета для разделения данных бухгалтерского, управленческого, налогового учета и учета по МСФО • Настройка типовых проводок • Журнал проводок, возможность ручного создания и редактирования проводок • Автоматический учет расчетов по НДС. • Возможность автоматического создания проводок при работе с финансовыми документами (счетами, актами, накладными, ордерами и т.п.) • Автоматизированные процедуры начисления амортизации, начисления заработной платы и закрытия счетов (распределение косвенных расходов, списание себестоимости готовой продукции, определение объемов незавершенного производства). При распределении косвенных расходов возможно использование различных баз распределения. • Автоматическая трансформация учетных данных в валюту отчетности, отличную от базовой (национальной) валюты. Для снижения трудоемкости вода информации КИС предлагает следующие механизмы импорта данных из системы «1С бухгалтерия» версий 7.7 и выше: • Синхронизация основных справочников: контрагенты, контактные лица, номенклатура, документы ,основные средства • Полуавтоматический импорт проводок из 1С по предустановленным правилам (пользоваетль при необходимости указывает недостающую аналитику). Бюджетирование КИС предлагает следующие возможности планирования и бюджетного управления: • Подготовка основных операционных планов и бюджетов компании (план продаж, план производства, бюджет закупок, бюджеты накладных расходов) по подразделениям. Возможность применения скользящего бюджетирования или создания отдельных бюджетов на каждый период времени. • Подготовка бюджетов доходов и расходов для проектов компании. • Планирование по договорам, включение планов по договорам в бюджеты как на этапе их подготовки, так ив процессе реализации. • Создание в каждом бюджете одного или двух связанных разрезов. Два разреза могут применяться, например, для раздельного планирования доходов/расходов и движения денег по одним и тем же статьям бюджета. • Подготовка консолидированных бюджетов компании – бюджета по балансовому листу, бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов • Оперативный контроль данных об исполнении бюджетов. Резервирование средств по предполагаемым хозяйственным операциям (например, по неоплаченным счетам). • Хранение версий бюджетов. Факторный анализ причин изменения плановой рентабельности при изменении версии бюджета, а также план-фактный анализ. Управление персоналом КИС предоставляет следующие функции учета и управления персоналом: • Хранение подробной информации о работнике (паспортные данные, образование, карьера, воинский учет, аттестации и т.п.) • Автоматическое создание и хранение кадровых документов (карточка личного учета Т-2, приказы о приеме на работу, переводе и увольнении, трудовой договор и т.п.) • Создание отчетов по личному составу (по квалификации, стажу работы, больничным листам, отпускам и т.п.) • Определение механизмов оплаты труда на повременной или сдельной основе • Хранение и обработка данных об официальной и реальной заработной плате сотрудников • База соискателей Документооборот КИС предлагает следующие дополнительные механизмы для работы с документами: • Хранение файлов документов, с учетом истории изменения их версий. • Автоматическое создание файлов документов по настраиваемым шаблонам • Электронное визирование и утверждение документов • Построение цепочек входящих и исходящих документов • Назначение документу исполнителя и срока исполнения, с формированием уведомления и последующим контролем факта исполнения. Управление проектами Для работы с проектами КИС предоставляет следующие возможности: • Описание структуры работ проекта с возможностью последующей детализации. • Построение графика проекта, графика Ганта в привязке к бюджету проекта. Хранение истории изменения графика, сопоставление версий • Создание связей между работами проекта (начало-начало и конец-начало). Пересчет графика проекта при изменении сроков выполнения отдельных работ • Экспорт графика в Microsoft Project • Управление бюджетом проекта • Анализ основных финансовых показателей проекта (план, факт, динамика) • Формирование команды проекта • Создание форума проекта, где участники команды могут вести он-лайн обсуждение связанных с проектом проблем Управление личным временем и интерактивность КИС предлагает следующий функционал управления личным временем: • Календарь с фиксаций плановых встреч и событий и возможностью синхронизации с Microsoft Outlook • Создание групповых встреч, автоматическая рассылка приглашений • Делегирование выполнения задач, контроль хода исполнения задачи. • Встроенный почтовый клиент • Автоматическое создание интерактивных уведомлений для пользователя об интересующих его событиях. Это может быть сообщение о поступлении почты, получение делегированной задачи, напоминание о встрече и так далее. • Единая база знаний, новостная лента. Управление отношениями (CRM) Для управления отношениями с клиентами и другими контрагентами компании КИС предлагает следующий дополнительный функционал: • Хранение информации о контактных лицах, работающих в компаниях-контрагентах • Интеллектуальный поиск способа выйти на нужный контакт • Создание и просмотр пользовательских комментариев к контрагентам по ходу взаимодействия с ними • ABC и XYZ анализ клиентов (по важности и стабильности). Анализ по другим параметрам, настраиваемым пользователем (например, величина дебиторской задолженности)/ Воронка продаж • Почтовые рассылки и анкетирование клиентов • Формирование различных прайс-листов (розничный, оптовый и т.п.) Управление производством и логистикой Для производственных предприятий КИС предлагает следующий функционал: • Создание спецификаций производимой продукции, определение ресурсов и времени для выполнения производственных операций • Формирование плана на смену. Возможность оперативной фиксации хода производства, с указанием цеха, работника, единицы оборудования и выполняемой операции. • Управление производственным оборудованием, планирование ремонтов. • Хранение прайс-листов поставщиков • Учет движения ресурсов по складам Отчетность КИС предоставляет набор предустановленных отчетов для каждого из следующих модулей системы: • Консолидированная финансовая отчетность (баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках) • Текущая финансовая отчетность (карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета и т.д.) • Кадровая отчетность (оргструктура и штатное расписание, отчеты по личному составу и т.д.) • Отчеты об исполнении бюджетов, • Отчеты по проектам (графики, финансовая отчетность, отчеты по ходу выполнения проекта и .т.д.) Все отчеты являются настраиваемыми. Управление правами Распределение прав доступа в КИС производится тремя способами: • Выдача прав на функции системы. Каждый пользователь может получить права на работу с той или иной функцией. Например, руководители подразделений могут иметь доступ к системе создания и контроля исполнения бюджетов, сотрудники финансовой службы – к механизму утверждения бюджетов и ведения фактического учета, а руководство – к системе отчетов по бюджетам. • Выдача прав на отдельные элементы данных. Некоторые справочники в КИС позволяют устанавливать индивидуальные права пользователям на конкретные элементы этих справочников. К таким справочникам, например, относятся справочник субъектов учета, справочник типов бюджетов, справочники проектов и подразделений компании и т.д. • Индивидуальные механизмы распределения прав для некоторых особенных случаев. Например, в бюджетах от пользователя можно скрыть строки, содержащие информацию о планируемой и фактической заработной плате сотрудников. Комплектность поставки Система поставляется как коробочный продукт, то есть не допускает дополнительного программирования. Однако в КИС имеется множество настроек, которые позволят пользователям учесть специфику их предприятия. Система может поставляться с предустановленным набором настроек – типовой конфигурацией. Ценовая политика Стоимость системы формируется из (таблица 3.1): 1. ядра системы – это серверная часть, включающая базу данных и логику обработки данных. Стоимость этой части – всегда неизменна: 2. определённого пользователем количества необходимых лицензий – от одной и более (предусмотрены также базовые пакеты – 10, 20, 50 рабочих мест); 3. дополнительных услуг по внедрению OrganicERP – обучение, консалтинг, поддержка (при необходимости). Таблица 3.1 – Тарифный план OrganicERP Наименование Количество, шт. Цена, руб. Ядро OrganicERP 1 95 000 Лицензия на 1 автоматизированное рабочее место 1 25 000 Лицензия на 10 автоматизированных рабочих мест 1 230 000 Лицензия на 20 автоматизированных рабочих мест 1 430 000 Лицензия на 50 автоматизированных рабочих мест 1 980 000 Дополнительные услуги Обучение • Обучение проводится в виде занятий с группами пользователей. Одно занятие занимает 2 часа. Заказчик сам выбирает необходимые ему темы из предложенных. Стоимость каждого занятия – 5000 рублей. При покупке полного пакета, состоящего из 10 2-х часовых занятий, общая стоимость обучения составит 45 000 рублей Консалтинг При необходимости мы готовы предоставить клиенту консультантов для решения следующих вопросов: • Развертывание OrganicERP в компьютерной сети Заказчика • Разработка номенклатуры дел и постановка кадрового учета • Разработка плана счетов и настройка модели финансового учета • Создание бюджетной модели и настройка системы бюджетирования • Перенос исторических данных из информационных систем Заказчика Стоимость данных услуг согласовывается отдельно. Поддержка Приобретая OrganicERP, вы получаете неограниченную бесплатную поддержку, которая включает в себя: • Поддержку по телефону • Ответы на запросы по электронной почте • Устранение возможных проблем, возникающих при работе с OrganicERP по вине разработчика (поддержка посредством предоставления специалистам OrganicERP удалённого доступа к системе заказчика) • Бесплатную установку новых релизов текущей версии OrganicERP по мере их выхода 50% скидку при приобретении новых версий Organiс ERP Стоимость выезда специалиста на территорию заказчика согласовывается отдельно. 3.2.5 МОНОЛИТ SQL Программный комплекс МОНОЛИТ SQL (www.monolit.com/monsql) решает широкий спектр задач управления предприятием: • финансовый и бухгалтерский учёт (в соответствии с национальными и международными стандартами); • управленческий учёт (попродуктовая и позаказная производственная и полная себестоимость); • управление персоналом (кадры, зарплата, планирование карьеры); • управление продажами (централизованная и распределенные схемы); • управление взаимоотношениями с клиентами (CRM); • оперативное планирование и диспетчеризация производства (в объёме MRP II); • управление закупками (модели заказов и документооборот); • планирование финансовых потоков; • сопровождение процесса бюджетирования и контроль за исполнением смет закупок и смет расходов. Рис. 3.3 – Структура МОНОЛИТ SQL Комплекс МОНОЛИТ SQL построен на основе клиент-серверной архитектуры. В роли серверной платформы (сервера приложений) используется Microsoft SQL Server. Набор инструментальных средств настройки комплекса и разработки дополнительной функциональности включает: • Дизайнер базы данных (DB Designer), предназначенный для работы со структурами баз данных систем; • Дизайнер отчетов (Report Designer), предназначенный для разработки и модификации отчетов; • Дизайнер форм (Form Designer), предназначенный для разработки и модификации экранных форм; • Дизайнер рабочих мест, предназначенный для конфигурирования рабочих мест и цепочек обработки документов. МОНОЛИТ: Главная книга® Система «МОНОЛИТ: Главная книга» является инструментом синтетического учета для построения сводной финансовой, налоговой и управленческой отчетности на основе агрегирования данных хозяйственных операций со всех участков (систем) первичного бухгалтерского учета с помощью механизма бухгалтерских проводок. Базовые возможности: • поддержка многосегментного плана счетов для записи бухгалтерских проводок; • план счетов является общесистемным справочником и используется всеми системами комплекса МОНОЛИТ SQL для формирования проводок; • ввод проводок; • ведение классификаторов валют, видов курсов валют, таблиц курсов валют; • возможность записи проводок одновременно в нескольких валютах; • автоматический расчет сальдо и оборотов на счетах в локальной валюте; • возможность описания и выбора алгоритмов формирования оценок величины проводок, сальдо и оборотов счетов в валюте отчета – реализация процедуры преобразования валют. Управление продажами Подсистема «Управление продажами» является частью комплекса МОНОЛИТ SQL и обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов по сбыту готовой продукции предприятия и решает следующие задачи: • складской учет готовой продукции и товаров; • складской учет оборотной (залоговой) тары; • учёт расчетов с покупателями; • сбыт (отгрузка); • стоимостной учет товаров, готовой продукции и тары; • учет движения денежных средств в банках и кассе. Учёт материалов Подсистема «Учёт материалов» является частью комплекса МОНОЛИТ SQL и обеспечивает решение задач количественного (складского) и стоимостного (бухгалтерского) учета материалов. Подсистема выполняет расценку приходуемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ) счетами поставщиков (за счёт интеграции с подсистемой «Расчёты с поставщиками»), содержит средства изменения стоимости ТМЦ. Подсистема обеспечивает формирование и печать первичных документов по ТМЦ (приходный ордер на склад, документы на внутреннее перемещение, акты списания, расходные ордера, ТТН на отпуск на сторону и т. п.). Подсистема поддерживает различные дисциплины списания ТМЦ: FIFO, LIFO, Average, динамическое списание для учета фактических партий материалов под отчетом, также возможен параллельный стоимостной учёт ТМЦ в базовой валюте. Учёт основных средств и нематериальных активов Подсистема «Учёт ОС и НМА» является частью комплекса МОНОЛИТ SQL и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и прочих капитальных вложений (КВ) предприятия. Подсистема включает инструментальные средства для моделирования всех операций, возникающих в цикле учета ОС и НМА, в том числе: • оплата за ОС и НМА; • оприходование ОС и НМА; • ввод в эксплуатацию; • внутреннее перемещение; • монтаж оборудования; • корректировка карточек (слияние); • расчет амортизации; • а также изменение стоимости, изменение износа, переоценка, передача в аренду, списание ОС и НМА, продажа ОС и проч. В подсистеме существует понятие «линия амортизации», которое описывает алгоритм начисления амортизации. С помощью этого инструмента амортизацию даже одного объекта можно производить параллельно несколькими методами. Все объекты, относящиеся к основным средства, нематериальным активам и прочим капитальным вложениям хранятся в виде инвентарных карточек (ИК) с присвоенным инвентарным номером (ИН). Оперативное планирование (MRP II) Подсистема «Оперативное планирование» является частью комплекса МОНОЛИТ SQL и обеспечивает автоматизацию процессов формирования планов продаж, отгрузок и производства (MRP II), включая задачу CRP (Capacity Resource Planning). Средства подсистемы предоставляют возможность описания различных схем планирования, настройки типов планов, горизонтов и интервалов планирования, интервалов скольжения в соответствии с требованиями предприятия. В подсистеме реализованы методологии планирования «pull» и «push». В подсистеме используется модель описания многостадийного производственного процесса. Подсистема учитывает пропускную способность отгрузочных линий складов. Управление закупками Подсистема «Управление закупками» является частью комплекса МОНОЛИТ SQL и обеспечивает формирование таблицы заказов поставщикам сырья и материалов и выбор поставщика в соответствии с согласованным алгоритмом. Финансы и контроль за исполнением бюджетов Подсистема «Финансы и контроль за исполнением бюджетов» является частью комплекса МОНОЛИТ SQL и обеспечивает решение задачи подготовки и предоставления пользователю информации, необходимой при принятии решений в процессе управления финансовыми ресурсами, а также учёт финансовых обязательств (балансовых и забалансовых). Основные функции подсистемы: • ведение классификаторов центров затрат (ЦЗ), центров финансовой ответственности (ЦФО), видов расходов, статей расходов (статей бюджетной классификации); • автоматический контроль (по данным первичных бухгалтерских документов) за исполнением смет расходов по статьям расходов для центров затрат; • учет забалансовых обязательств; • учет контрактов; • учет служебных записок на оплату; • формирование и контроль выполнения финансовых планов. Управление взаимодействием с покупателями (CRM) Функциональные возможности подсистемы обеспечивают всестороннюю поддержку отношений с клиентами, процессов сбора, обработки и анализа информации о конкурентах, предоставляют отделу продаж удобный механизм планирования и контроля деятельности персонала, непосредственно обслуживающего клиентов, а также управления работами по обслуживанию оборудования, предоставляемого клиентам. В составе подсистемы выделены три функциональных модуля: 1. SPS (Sales Performance System); 2. SM (Service Management); 3. интерфейс с Pocket PC. МОНОЛИТ: Себестоимость® Система «МОНОЛИТ: Себестоимость» предназначена для расчёта себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства предприятия. Основные задачи, решаемые Системой: моделирование процесса производства предприятия с разнесением затрат по производственным переделам; точное распределение прямых затрат каждого из производственных переделов на продукцию данного передела на основании данных систем первичного учёта; многошаговое распределение косвенных затрат на основании различной аналитической информации, импортируемой из систем первичного учета; оценка незавершенного производства (НЗП) и складских запасов готовой продукции (ГП); распределение затрат периода на продукцию, реализованную в этом периоде; гибкое описание схем распределения с использованием настраиваемых баз распределения. МОНОЛИТ: Персонал® Система «МОНОЛИТ: Персонал» автоматизирует работу сотрудников служб предприятия, связанных с управлением персоналом (отдела кадров, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела и др.) Система обеспечивает решение следующих задач: • по ведению организационной структуры предприятия и штатного расписания предприятия; • по ведению анкетных данных работника и трудовых договоров; • по ведению табельного учёта; • по учёту сдельных работ и договоров подряда (бригадных и индивидуальных); • по аттестации и обучению; • по расчёту заработной платы. Конфигурации для холдингов и корпораций Комплекс МОНОЛИТ SQL включает ряд систем для поддержки особенностей учёта в организациях, имеющих филиалы или дочерние предприятия (т. е. в холдингах и корпорациях). МОНОЛИТ: Консолидированная Главная книга Система «МОНОЛИТ: Консолидированная Главная книга» является расширением системы «МОНОЛИТ: Главная книга». Она предназначена для предприятий типа «холдинг», имеющих филиалы и/или дочерние предприятия, и обеспечивает решение следующих задач: ведение унифицированного плана счетов холдинга; сведение финансовых данных из нескольких Главных книг филиалов; выполнение элиминирующих операций; построение консолидированной финансовой отчетности. Данные проводок собираются в консолидированную Главную Книгу из Главных Книг дочерних предприятий (филиалов) и могут передаваться как в развернутом виде, так и с различной степенью агрегирования – вплоть до передачи таблицы месячных оборотов счетов. Данные плана счетов обычно передаются из консолидированной Главной Книги в Главные Книги дочерних предприятий (филиалов). МОНОЛИТ: Региональная себестоимость Эта система комплекса МОНОЛИТ SQL разработана для использования в рамках крупной компании, включающей несколько филиалов (дочерних предприятий), производящих продукцию, а также имеющей сбытовую сеть, осуществляющую продажи в различных регионах. Система является расширением системы «МОНОЛИТ: Себестоимость» и предназначена для решения ряда специфических задач управленческого учета, таких как: расчет и анализ полной попродуктовой себестоимости продукции; анализ прибыльности реализованной продукции в различных разрезах; получение отчетности о структуре себестоимости и прибыльности продукции. Система имеет возможность учитывать наличие на предприятии сложной схемы логистики, при которой происходит перемещение продукции через несколько филиалов, и обеспечивает корректный учет возникающих в различных филиалах издержек, относимых на один вид продукции. МОНОЛИТ: Персонал – Корпорация Функциональность системы «МОНОЛИТ: Персонал – Корпорация» (модификации системы «МОНОЛИТ: Персонал») предназначена для использования на предприятиях, имеющих обособленные филиалы. Основными функциями этой системы, поддерживающей эксплуатацию нескольких БД на различных серверах, являются: ведение справочника филиалов корпорации; ведение организационной структуры, штатного расписания, таблицы вакансий и другой учетной информации с учетом ее отнесения к различным филиалам; ведение справочников системы с учетом того, что они могут быть как общими для всех филиалов, так и независимыми для каждого филиала; централизованное хранение справочников, являющихся общими для всех БД корпорации, обмен общей справочной информацией между различными БД системы; централизация учетной информации о персонале; поддержка обмена учетной информацией о персонале между разными БД в рамках корпорации. Централизованные схемы В процессе деятельности больших компаний (холдингов) важное место занимают различные централизованные схемы. В комплексе МОНОЛИТ SQL существуют следующие подсистемы для реализации подобных схем: «Централизованные продажи» – для управления процессами продаж в распределенной филиальной сети; «Централизованные закупки» – для управления процессами закупок, в том числе, доставки сырья и материалов при наличии в компании территориально-разнесенных производственных площадок и складов; «Централизованные расчёты с поставщиками» – для учёта поставок, возвратов и ведения расчетов в условиях компании (холдинга). Для решения этих задач используются следующие механизмы и технологии: подсистема обмена данными (документами, классификаторами); подсистема передачи управляющих воздействий (из центрального офиса в филиалы); технология OLAP для консолидации и анализа данных, поступающих из региональных филиалов компании. Функциональность комплекса МОНОЛИТ SQL в совокупности систем отвечает стандартам ERP (Enterprise Resource Planning) и MRP II (Manufacturing Resource Planning). На базе систем комплекса разрабатываются отраслевые и специализированные решения для предприятий различных отраслей экономики; разработан ряд специализированных систем для холдингов и корпораций. Комплекс МОНОЛИТ SQL содержит все необходимые инструментальные средства для поддержки не только требований локального (российского, украинского, казахстанского и др.) законодательства, но и международных стандартов финансовой отчетности (IFRS (МСФО)), а также USA GAAP – что подтверждается более чем десятилетним успешным опытом сотрудничества с предприятиями с участием иностранных партнеров, находящимися в России, Украине, Казахстане, Латвии. Крупнейшие аудиторские фирмы (KPMG, Ernst & Young), работающие с клиентами «Монолит-Инфо», неоднократно подтверждали высокое качество отчётности по международным стандартам, формируемой средствами комплекса МОНОЛИТ SQL. На протяжении десяти лет компания Монолит-Инфо успешно установила свои программные продукты на более чем 450 предприятиях в РФ, странах СНГ и Балтии. Комплекс МОНОЛИТ SQL стал корпоративным решением для предприятий холдинга ВВН AB (Baltic Beverages Holding), включая компании «Балтика», «Вена», «ЯрПиво», три завода на Украине и др. Клиентами Монолит-Инфо также являются предприятия групп РОСТА, Henkel, Wuerth GmbH, Илим Палп Энтерпрайз, Чумак/Midnight Sun (Украина/Швеция) и многие другие. 3.2.6 Парус Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Функциональные направления программных продуктов ПАРУС приведены в таблице 3.2. Эти продукты базируются на различных платформах: • ПАРУС 7 – с архитектурой «Файл-сервер»; • ПАРУС 8 – с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент); • ПАРУС 10 – с трехзвенной архитектурой. Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС – Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС – Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «Система управления ПАРУС» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС – Бюджет 8» (для бюджетных организаций). При выборе необходимой конфигурации, в первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: • увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость); • увеличить производительность обработки данных; • повысить степень защищенности и целостности данных; • расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей); • обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации). Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7): • формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов; • добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию); • подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; • формирование пользовательских отчетов (печатных форм). Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. «Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС 10 обуславливает относительно невысокие аппаратные требования на рабочие места, а при организации терминального или WEB-доступа – минимальные аппаратно-программные требования. Таблица 3.2 – Функциональные направления программных продуктов ПАРУС Функциональные направления Модули Платформа Парус 7 Парус 8 Парус 10 Управление финансами Среднесрочное планирование и бюджетное финансирование – •   Бюджетное финансирование •     Бухгалтерский учет • • • Бюджетный учет для поселений •     Штаты, тарификация и расчет оплаты труда Кадры и штатное расписание • •   Расчет заработной платы • •   Табельный учет – •• (р.п.)   Расчет пенсионного обеспечения – •   Учет нарядов • •   Тарификация в образовании • –   Подушевое финансирование в образовании • •   Материально – техническое обеспечение Централизованное материально – техническое снабжение – •   Склад • –   Сводная отчетность Консолидация и сведение отчетности • •   Специализированные модули Учет вещевого обеспечения • –   Учет студентов – •   Учет лекарственных средств • –   Учет продуктов питания • •• (р.п.)   Учет родительской платы • –   Электронная инвентаризация – •   Управление имуществом – •   Управление техническим обслуживанием и ремонтами – •   Управление автотранспортом – •   Управление лечебно – профилактическим учреждением – •   Управление кадрами государственной службы Управление кадрами государственной службы • •   Управление кадрами государственной гражданской службы • •   Реестр государственных служащих • •   Управление кадрами муниципальной службы Управление кадрами муниципальной службы • –   Реестр муниципальных служащих • –   Медицинские кадры Медицинские кадры     • Муниципальное управление Администратор местных налогов • –   Реестр муниципального учета • –   Муниципальный учет • – • Управление муниципальным имуществом • –   Управление муниципальными закупками • –   Управление административными регламентами Управление административными регламентами – •   OLAP Многомерные аналитические отчеты • –   •• (р.п.) – разработка партнера Литература 1. О’Лири, Дэниэл. ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация. М.: ООО «Вершина», 2004. – 272 с. 2. Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии в управлении. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/department/itmngt/itmangt 3. ERP-системы (мировой рынок). Аналитика BSC. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bsc-consulting.ru/company/analytics/ERP-systemsworld_2012