Общие правила оформления библиографического списка и ссылок к учебной и научной работе

Тема 3. Общие правила оформления библиографического списка и ссылок к учебной и научной работе. Лекция 7.  Общие правила оформления библиографического списка и ссылок к учебной и научной работе. План лекции. 1. Библиографический список. 2. Правила составления библиографического списка. 3. Подбор литературы для диплома и использование материала. 4. Примеры библиографических описаний. 5. Библиографические ссылки. Виды ссылок. Контрольные вопросы для самоконтроля: 1. Какую литературу включает библиографический список? 2. Как располагаются библиографические описания в списке? 3. Какая нумерация используется в библиографическом списке? 4. Что такое библиографическая ссылка? 5. Какие виды библиографических ссылок Вы знаете?   1. Библиографический список. Список литературы является необходимой структурной частью любой научной работы (опубликованной и неопубликованной): монографии, диссертации, научной статьи, а также курсовой или дипломной работ и т.д. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Полнота списка зависит от тщательности сбора публикаций. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько автор знаком с литературой по теме исследования. Библиографический список представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей и является библиографическим пособием. Библиографический список помещается после основного текста работы. Содержание библиографического списка определяет  автор работы, исходя из цели и задач её выполнения. Важным компонентом является работа автора с литературой последних трех лет, как показатель ориентированности автора в современном состоянии научной изученности темы  исследования. При оформлении библиографического списка литературы к любой печатной работе перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источник»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: «Список цитируемых трудов», «Список дополнительной литературы», «Список использованной литературы» и т.п.   Библиографический список – необходимый элемент справочного аппарата реферата, курсовой или дипломной работы. Он свидетельствует о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания использованных источников и помещается в работе после заключения Составление библиографического списка состоит из следующих этапов:         1-й этап составления библиографического списка установление круга источников поиска;         2-й этап – выявление и отбор литературы;         3-й этап – расположение источников по алфавиту авторов и заглавий. При подборе материала для списка используемой литературы  возможны  различные способы расположения библиографических описаний:      алфавитный;      хронологический;      систематический;      в порядке первого упоминания публикации в тексте и др.   Самым распространенным способом является алфавитный, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия  автора не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту  названий работ, работы авторов-однофамильцев – по алфавиту  инициалов.  При  перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно использовать, когда список  невелик по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не  следует  смешивать  разные алфавиты (русский, латинский). В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций,  а в каждом году - по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический  порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Расположение материала в обратном по времени порядке рекомендуется для работ, в  которых  основное  внимание уделено современному состоянию вопроса. При систематическом расположении литературы  библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел. Расположение литературы в  порядке первого упоминания в  тексте  используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудным для использования, т.к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему  трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ. При формировании списка следует соблюдать следующую структуру:       литература;       справочная литература;       периодические издания;       иноязычные публикации. 2.      Правила составления библиографического списка.   1.      В библиографическом списке используется сквозная нумерация всех источников. 2.      В список литературы включаются все материалы, на которые имеются ссылки в тексте. 3.      В научной работе в списке литературы сначала упоминаются официальные материалы, затем работы классиков науки, за ними строго в алфавитном порядке работы отечественных авторов и иностранных, опубликованных на русском языке, затем иностранных авторов, а также отечественных, опубликованных на иностранных языках. 4.      Если цитируется несколько работ одного автора, их располагают по алфавиту заглавий. 5.      Дипломные и курсовые работы в библиографический список литературы не включаются, т.к. это учебные работы. 6.      В статьях очередность ссылок определяется правилами, принятыми в научном журнале, в котором предполагается опубликовать статью. 7.      Библиографическое описание содержит сведения о документе, приведенные по определенным правилам и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа и входит в библиографическую запись. 8.      Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Философия : энциклопед. словарь / А. И. Абрамов [и др.]; под ред. А. А. Ирвина. – М.: Гардарики, 2004. – 1072 с. – (Enciclopedia). 9.      Исключение составляют знак «точка» и знак «запятая» – пробелы оставляют только после них. 10.  В конце  библиографического описания ставится точка (.). 11.  Если авторов у книги или статьи больше трех, произведение описывается под заглавием. В сведениях об ответственности за косой чертой « / » указывается только первый автор: сначала инициалы, потом фамилия, фамилии остальных авторов не указываются, обозначаются как [и др.] обязательно в квадратных скобках. 12.  В библиографическом описании произведения, переведенного с иностранного языка за косой чертой « / » (сведения об ответственности) после автора через точку с запятой « ; » с пробелами с обеих сторон указывается с какого языка сделан перевод, фамилию переводчика можно не указывать, только в случае, если это для Вас важно, пишется его фамилия. Пример: / В. Новак ; пер. с англ. или / В. Новак ; пер. с англ. Г. П. Иванова. 13.  При наличии двух мест изданий приводят оба и разделяют их точкой с запятой. 14.  Библиографическое описание статьи из журнала или сборника оформляют так: фамилия и инициалы автора, заглавие статьи, затем за косой чертой повторяется фамилия автора статьи, но уже инициалы ставятся перед фамилией, затем две косые черты ( // ) название источника (журнала, сборника, монографии и т. д.). Далее, разделяя элементы точкой и тире, указывают год издания, том, номер, а также страницы, на которых расположена статья. Страницы указываются прописной буквой С. и далее номера страниц, на которых находится статья. Например: Мангутова С. Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / С. Д. Мангутова // Библиография. – 2005. – №4. – С. 49-54. Если авторов несколько, то описание составляется по тем же правилам, что и книги. 15.  В библиографической записи написание фамилии автора,  коллективного автора, заглавие книги, статьи не сокращаются. Сведения об авторе, коллективном авторе, переводчике, редакторе записывают в той форме, в какой они указаны на титульном листе книги. В других областях библиографического описания допустимы варианты с сокращениями слов и без сокращения. 16.  Правила сокращения слов и словосочетаний приведены  в ГОСТах 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила и 7.11–2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках. 17.  Сокращение слова или словосочетания не допускается, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографического описания. 18.  Для сокращения написания Московский инженерно-физический институт используется аббревиатура МИФИ в обозначении издательства. 19.  На депонированные научные работы описание составляется по общим правилам. 20.  Настоящие правила распространяются на текстовые документы:  книги, статьи в журналах, депонированные научные работы, отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и др. Набор элементов библиографической записи, последовательность их расположения, способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. 21.  Электронные издания описываются в соответствии с ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Основные правила описания электронных ресурсов соответствуют описанию традиционных изданий. К заглавию добавляются слова в квадратных скобках: [Электронный ресурс]. А в области физической характеристики, которая следует после года издания, указывается на каком носителе размещен данный ресурс или его электронный адрес. Например: Елтаренко Е. А. Исследование операций [Электронный ресурс] / Е. А. Елтаренко. – М. : МИФИ, 2007. – 1 электрон. опт. диск. 22.  Примеры сокращений слов:         автор – авт.; без года – б. г.; без издательства – б. и.; библиотека – б-ка; вестник – вестн.; вопросы – вопр.; глава –гл.; главный – гл.; городской – гор.; государственный – гос.; доктор – д-р; издательство – изд-во; иллюстрация – ил.; институт – ин-т; исполнитель – исполн.; исправление –испр.; исследование – исслед.; кандидат – канд.; кафедра – каф.; книга – кн.; комментарий – коммент.; конгресс – конгр.; конференция – конф.; математический – мат.; министерство – м-во.; младший – мл.; научный – науч.; общество – о-во; переиздание – переизд.; переработка – перераб.; профессор – проф.; реферат – реф.; рецензия – рец.; руководитель – рук.; рукопись – рукоп.; сборник – сб.; соискание – соиск.; сокращение – сокр.; сочинение – соч.; справочник – справ. старший – ст.; статья – ст.; степень – степ.; таблица – табл.; типография – тип.; труды – тр.; университет – ун-т; учебник – учеб.; факультет – фак.; физический – физ.; чертеж – черт.; член – чл.; член-корреспондент – чл.-кор.; школа – шк.; и т. д.   Библиографическое описание документов, отобранных для включения в библиографический список литературы, следует выполнять в соответствии с требованиями стандартов:        7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила        7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных языках        7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок.        7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание . Общие требования и правила составления.        7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.   Примечание: Библиографический список курсовой работы должен включать не менее 10, а дипломной работы от 35 до 50 названий документов. 3. Подбор литературы для диплома и использование материала Свободный поиск источников должен быть основан на принципе актуальности и новизны, т.е. по максимуму следует использовать самые свежие материалы не старше 2—4 лет. Исключением являются только «раритеты», которые требуются для написания исторического ретроспектива. Огромный плюс современных научных трудов, материалов исследований и экспертных заключений состоит в том, что данные публикации наряду с практикой освещают и актуальные проблемы, а главное — рассматривают пути их решения. Такая литература для диплома сделает ВКР по-настоящему исследовательским трудом и не позволит превратиться в статичное копирование чужих мыслей. Особое внимание стоит обратить на публикации, содержащие ссылки на научные труды иных авторов, также занятых исследованиями в рассматриваемой области. Это существенно пополнит библиографический список дипломной работы источниками. Надо заметить, что нередко информация из ряда источников может оказаться напрямую не связанной с темой работы и ряд трактовок касается ее лишь косвенно. Однако это не повод сразу отказываться от таких материалов. В сложных исследовательских работах переход от общего к частному и затем к единичному как раз таки удачно может быть выстроен на таком вот «иллюстративном» материале. Внимательно изучите его и постарайтесь понять, в какой части работы его можно использовать в качестве «переходных тезисов». Исходя из личного опыта, хочется также сделать важное замечание: любой преподаватель ценит преобладание в списке использованных источников научных трудов, монографий и учебных пособий. Крайне нежелателен список литературы для диплома, состоящий исключительно из интернет-источников (особенно!) и периодических изданий. Самостоятельно подобранная литература не только позволит написать качественную работу, но и сформирует самостоятельную единицу в структуре ВКР — библиографический список диплома. Помните, что необходимо четко соблюдать нижний порог по количеству источников, установленный методическими указаниями либо преподавателем — если существует требование «не менее 50 источников», их должно быть не ровно 50, а хотя бы на 3—4 наименования больше. 4. Примеры библиографических описаний: Один автор Юрко В. А. Введение в теорию обратных спектральных задач / В. А. Юрко. – М. : Физматлит, 2009. – 384 с. Два автора   Кузелев М. В. Методы теории волн в средах с дисперсией / М. В. Кузелев, А. А. Рухадзе. – М. : Физматлит, 2009. – 272 с. Три автора Баранов В. М. Диагностика материалов и конструкций / В. М. Баранов, А. М. Карасевич, Г. А. Сарычев. – М. : Высш. шк., 2007. – 379 с. Авторов 4 и более Синергетические методы управления сложными системами / А. А. Колесников [и др.]. – М. : КомКнига, 2009. – 247 с. Переводные издания Новак В. Математические принципы нечеткой логики / В. Новак ; пер. с англ. – М. : Физматлит, 2008 . – 347 с.или Клеман М. Основы физики частично упорядоченных сред: жидкие кристаллы, коллоиды, фрактальные структуры, полимеры и биологические объекты / М. Клеман ; пер. с англ. О. Д. Лаврентович. – М. : Физматлит, 2007. – 680 с.   Описание под заглавием: с редактором Лабораторный практикум по курсу «Электронные усилители и источники питания» / ред. Т. М. Агаханян. – 2-е изд. – М. : МИФИ, 2007. – 155 с. с составителем и редактором Краткая методика работы с электронными измерительными приборами : учеб. пособие для вузов / сост. Н. Ф. Большакова ; ред. А. Г. Филиппов. – М. : МИФИ, 1973. – 42 с.   Статья из газеты Янчилин В. На пульсе Солнца и Земли: кто предсказывает космическую погоду? / В. Янчилин // Поиск. – 2007. – №21. –  С. 5.  (если статья на первой полосе газеты, то страницы не указываются) Статья из журнала Орлов С. R&M работает на троих / С. Орлов // Журнал сетевых решений. – 2009. – №1. – С. 12.   Глава из книги  Малый А. И. Введение в законодательство Европейского сообщества / А. И. Малый // Институты Европейского союза : учеб. пособие / А. И. Малый, Д. Кембелл, М. О’Нейл. – Архангельск, 2005. – Гл.1. – С. 7-26.   Препринт Уханов М. Н. О поляризации пучка, выведенного изогнутым кристаллом : препринт ИФВЭ 2007-3 / М. Н. Уханов ; ИФВЭ. – Протвино, 2007. – 4 с.   Диссертация Моисеенко А. В. Корреляции и фрактальные свойства стохастических процессов в ядерной физике и физике частиц : дис. ... канд. физ.-мат. наук (05.13.18 – математическое моделирование, численные методы и комплексы программ; 01.04.06 – физика элементарных частиц и атомного ядра) / А. В. Моисеенко ; рук. работы Ф. М. Сергеев. – М. : МИФИ, 2007. – 135 с.   Автореферат диссертации Щербина А. А. Исследование и разработка метода автоматической классификации поведения пользователей интернет : автореф. дис. ... канд. физ.-мат. наук (05.13.11 – математическое и программное обеспечение вычислительных машин, комплексов и компьютерных сетей) / А. А. Щербина ; рук. работы С. Д. Кузнецов. – М., 2009. – 21 с.   Многотомное издание Ландау Л. Д. Теоретическая физика : учеб. пособие для ун-тов в 10 т. / Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц. – 4-е изд., испр. – М. : Наука ; Физматлит, Т. 5 : Статистическая физика. Ч. 1. – 1995. – 608 с.     Статья из сборника научных трудов Научной сессии МИФИ Бакина А. С. Прототип динамической интеллектуальной системы для мониторинга состояния помещения «умный дом» / А. С. Бакина, Ю. И. Петриченко // Научная сессия МИФИ-2007. Сборник научных трудов. – М., Т.3 : Интеллектуальные системы и технологии. – 2007. – С. 214-215.   Коллективный автор Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ». Научная сессия НИЯУ МИФИ-2010. Нейроинформатика-2010, Всероссийская научная конференция (12). Сборник научных трудов / Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» Научная сессия НИЯУ МИФИ-2010. Нейроинформатика-2010, Всероссийская научная конференция (12, 25-29 января 2010). – М., Ч.1 : Применение нейронных сетей. – 2010. – 332 с.   Продолжающееся издание Вычислительные системы : сб. науч. тр. / ред. Н. Г. Загоруйко ; ин-т математики им. С. Л. Соболева. – Новосибирск, Вып. 174 : Анализ структурных закономерностей. – 2005. – 178 с.   Стандарт ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Техническиетребования. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с. или Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования : ГОСТ Р 517721–2001. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с.   Сборник стандартов Система стандартов безопасности труда. – М. : Изд-во стандартов, 2002. –102 с.   Отчет о НИР (научно-исследовательской работе) Акустические исследования материалов, работающих в полях ионизирующих излучений: оптимизация параметров акустоэмиссионных систем : отчет о НИР : Тема №81-1-18А / рук. работы В. М. Баранов ; исполн.: Т. В. Губина. – М. : МИФИ, 1982. – 22 с.   Электронные ресурсы: локального доступа Осипов Л. В. Ультразвуковые диагностические приборы [Электронный ресурс] : практическое руководство для пользователей / Л. В. Осипов. – М. : ВИДАР, 2009. – 1 CD-ROM. удаленного доступа Computer Grafics & Geometry [Электронный ресурс] : международный научно-образовательный журнал / Московский инженерно-физический институт. – М. : МИФИ, 1999– . – Режим доступа к журналу: http://www.cgg-journal.com.   Книга с приложением ActiveX: созданиеWeb-приложений / Т. Армстронг ; пер. с англ. – Киев : BXV, 1998. – 592 с. – (Прил.: 1 CD-ROM).   Депонированная научная работа Мордасов Н. М. Бесконтрольный пневматический контроль вязкости жидкостей / Н. М. Мордасов, П. М. Гребенникова, Н. М. Козодаева ; Тамб. гос. техн. ун-т. – Тамбов, 2005. – Деп. в ВИНИТИ 31.10.05, №1394-В2005.   Патент Пат.218788 Российская Федерация, МКП7 Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство / Чугаева В. И., заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. – №200013/736/09. заявл. 18.12.00, опубл. 20.08.02, Бюл. №23 (II ч.). – 3 с. : ил. или Приемопередающее устройство : пат. 218788 Рос. Федерация : МКП7 Н 04 В 1/38, Н 04 J 13/00 / Чугаева В. И., заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. – №200013/736/09. заявл. 18.12.00, опубл. 20.08.02, Бюл. №23 (II ч.). – 3 с. : ил. 5. Библиографические ссылки. Виды ссылок.   В научных, дипломных и курсовых работах применяются  библиографические ссылки. Они выполняются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. Библиографическая ссылка служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа) а также составные части документов. По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:         внутритекстовые, помещенные в конце документа;         подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);         затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску). Внутритекстовые библиографические ссылки  содержат сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. Внутритекстовые библиографические ссылки заключают в круглые скобки.  Их используют, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст так органично, что изъять ее невозможно. Например:   «... Методологическая основа научной деятельности так характеризуется  в книге (Ф.А.Кузина Кандидатская диссертация. М., 1997): «Методологическими источниками исследования в наши дни все чаще становятся труды ведущих отечественных и зарубежных  ученых, свободных от идеологических установок…».     (Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. Пособие. М., 2006)   Обращение с отработавшим ядерным топливом и радиоактивными отходами в атомной энергетике: Учеб. пособие Н.Н.Давиденко [и др.] М. : МИФИ, 2007)   Описание произведений печати, из которых в  тексте  вашей  работы приводятся цитаты или сведения, целесообразно помещать в качестве подстрочных ссылок. Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.  При этом  указываются лишь те страницы, на  которых  напечатаны цитируемые отрывки и приводимые сведения. Например:   * Ванеев А.В. Развитие библиотековедческой мысли в России.- М.: Книга, 1998. С.109.   При повторных ссылках на одни и те же работы какого-либо автора и на одной и той же странице описание дается в сокращенной форме, например:   **... Там же, С.384-386.   При повторных ссылках, но на разных страницах ссылка дается в следующем порядке: автор,  заглавие, страницы. Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес (для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL» (Uniform Resourse Locator – унифицированный указатель ресурса): Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос.  нац. б-ка, Центр правовой информации [СПб.], 2005-2007. URL: http//wwwnlr/ru//lawcenter/izd/index/html (дата обращения: 18.04.2009).   или если о данной публикации говорится в тексте документа: URL: http//wwwnlr/ru//lawcenter/izd/index/html   При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяется единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п. Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части. Затекстовые ссылки подразумевают сплошную нумерацию использованных источников. При этом библиографическое описание источников приводится непосредственно за основным текстом. В затекстовой ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках, т.е.  в тексте рукописи сразу после инициалов и  фамилии  авторов в квадратных скобках называется порядковый номер, под которым описание публикации включено в библиографический список, а в случае  необходимости также указываются раздел, глава, часть, параграф или страницы  упоминаемого источника.   Например:  47Никонов В.И., Яковлева В.Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М., 2007. С. 256-300. Петров А.В. [13]. Если необходимо сослаться на определенные страницы  публикации, ссылка получает такой вид: …по результатам исследований Петрова А.В. [13, с.55-67].   Общую ссылку на работу нескольких авторов оформляют следующим образом: ... по мнению большинства исследователей [Иванов,  Козлова].   Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой:   [Сергеев, Лытышев, 2008; Сергеев, Крохин, 2007] [Гордлевский, т.2, с. 142; Алькаева, Бабаев, с. 33-34].