Исследование первичных структурных единиц системы

Экономике, как правило, свойственна полиструктурность - взаимопереплетение разнокачественных и разноуровневых подсистем с образованием нескольких связанных между собой иерархических структур. Экономический анализ сконцентрирован на исследовании первичных структурных единиц системы. Свойства структуры системы во многом определяют поведение системы. Правило 1-е: Не компоненты сами по себе составляют суть целого (системы), а наоборот, целое как первичное порождает при своем членении или формировании компоненты системы. Фирма - сложная открытая социально-экономическая система из взаимосвязанных отделов и подразделений. Сначала следует рассматривать ее как целое, ее свойства и связи с внешней средой и только потом -- компоненты. Однако, в малых системах могут быть исключения, если система функционирует благодаря исключительному компоненту. Правило 2-е: Сумма свойств (параметров) или отдельное свойство системы не равно сумме свойств ее компонентов, а из свойств системы нельзя вывести свойства ее компонентов (неаддитивность системы). То есть цели системы могут не совпадать с целями ее компонентов, а каждый компонент в системе выполняет свои задачи, приводящие к реализации ее целей. Например, в организации задачи различных отделов не одинаковы между собой и задачами самой компании. Правило 3-е: Количество компонентов системы, определяющих ее размер, должно быть минимальным, но достаточным для реализации целей системы. Оптимизировать количества компонентов системы и ее структуры можно за счет развития специализации и кооперирования производства; автоматизации управления; применения к проектированию структуры комплекса научных подходов; соблюдения принципов рациональной организации производственных и управленческих процессов (пропорциональность, параллельность, непрерывность и др.). Правило 4-е: Для упрощения структуры системы следует сокращать количество уровней управления, количество связей между компонентами системы и параметров модели управления, автоматизировать процессы производства и управления. Структура фирмы должна быть рациональна, прежде всего, для экономии средств. Однако на практике на раннем этапе строительства рыночных отношений зачастую структуры фирм отвечают в большей мере не требованиям экономики, а амбициям инвесторов. Правило 5-е: Структура системы должна быть гибкой, с наименьшим количеством жестких связей, способной быстро переналаживаться на выполнение новых задач, новых услуг и т. п. Мобильность системы является одним из условий быстрого приспособления ее к требованиям рынка. Повышение мобильности системы возможно за счет обеспечения гибкости средств труда, так и организации самого труда, сокращения жизненного цикла продукции. Правило 6-е: Структура системы должна быть такой, чтобы изменения в вертикальных связях компонентов системы оказывали минимальное влияние на функционирование системы. Для этого следует обосновывать уровень делегирования полномочий субъектами управления, обеспечивать оптимальную самостоятельность и независимость объектов управления в социально-экономических и производственных системах. Наличие меньшего количества уровней иерархии позволяет быстрее обнаружить отказ в системе, да и убытки от него будут минимальны. Однако, превышение количества подчиненных субъекту управления компонентов (более 10) снижает управляемость системы. Правило 7-е: Горизонтальная обособленность системы, те количество горизонтальных связей между компонентами одного уровня системы должно быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования системы. Уменьшение количества связей ведет к повышению устойчивости и оперативности функционирования системы. С другой стороны, установление горизонтальных связей позволяет реализовывать неформальные отношения, способствует передаче знаний и навыков, обеспечивает координацию действий компонентов одного уровня по выполнению целей системы Правило 8-е: Изучение иерархичности системы и ее структуризации следует начинать с определения систем вышестоящего уровня, кому подчиняется или куда входит данная система, установления ее связей с системами вышестоящего уровня. При структуризации системы следует пользоваться методами анализа (сверху вниз) и синтеза (снизу вверх). Если результаты анализа и синтеза совпадут, то можно считать, что они выполнены правильно, структуризация системы проведена. Правило 9-е: В силу сложности и множественности описания системы не следует пытаться познать все ее свойства и параметры. Всему должен быть разумный предел, оптимальная граница. Множественность или глубина описания системы определяется уровнем ее стандартизации, повторяемости (масштаба). Чем выше повторяемость системы, тем больше должно быть охвачено уровней иерархии для анализа и синтеза, повышения качества управленческого решения. Исходя из вышеизложенного, можно заметить, что правила применения системного подхода непосредственно вытекают из свойств системы. Они могут помочь руководителю правильно построить стратегию функционирования и развития и провести более детальный анализ организации. Для того, чтобы классифицировать системы, в управлении разработано 12 базовых критериев: 1. Неоднородность – предполагает, что элементы и подсистемы, входящие в исследуемую систему, имеют различные цели функционирования. 2. Эмерджентность – несводимость частных и общих целей функционирования системы. 3. Иерархия – системное подчинение нижних уровней верхним. 4. Агрегирование – такой способ взаимосвязей показателей низких и высших уровней управления, при котором показатели деятельности более низких звеньев являются составной частью более высших уровней. 5. Многофункциональность – способность элементов системы к выполнению больших функций, чем это предусмотрено целями функционирования соответствующего элемента. 6. Гибкость – способность изменять состав подсистем и элементов в соответствии с изменениями целей деятельности подсистем и элементов. 7. Адаптация – способность системы изменяться в соответствии с изменениями среды. 8. Надежность – способность системы функционировать в течение определенного периода с заданными параметрами. 9. Безопасность – способность системы не наносить вред вовлеченным в происходящий процесс объектам, людям и окружающей среде. 10. Стойкость – способность системы сохранять параметры функционирования при выходе параметров функционирования внешней среды за определенные границы. 11. Уязвимость – свойство системы получать повреждения при изменении внешней среды. 12. Живучесть – способность системы функционировать при действии, либо отказе от действий отдельных элементов, составляющих структуру. Ученым Ст. Биром на основе выше обозначенных критериев были разработаны следующие два подхода к классификации: 1. По степени сложности 2. По ее детерминированности По первому принципу существует 3 класса: простые, сложные, сверхсложные. Простые – те системы, которые могут быть описаны математически. Сложные - сюда относят такие системы, в которых большое количество внутренних связей и, как правило, возможно только математическое их описание, а решение возможно только при помощи ЭВМ. Сверхсложные – системы, не поддающиеся математическому описанию, но поддающиеся математической логике. По второму принципу системы делятся на: • детерминированные (заданные) • вероятностные Комбинирование 1 и 2 классификаций позволяет выделить 6 вариаций систем: 1. Простые детерминированные системы (например, бюджет какого-либо подразделения, калькуляция издержек и т.п.) 2. Сложные детерминированные системы (например, АСУ; АРМ; САПР и т.п.) 3. Сверхсложные детерминированные системы (например, платежный баланс РФ, бюджет РТ и т.п.) 4. Простые вероятностные системы (например, система качества на предприятии, решение по купле–продаже ценных бумаг и т.п.) 5. Сложная вероятностная система (например, система сбыта на предприятии и т.п.) 6. Сверхсложные вероятностные системы (например, общество в целом, в частности рынок) Н. Винер разработал классификацию, основанную на изучении особенностей поведения систем. Были выделены следующие системы: с пассивным поведением, с активным поведением, со случайным поведением, с целенаправленным поведением, с обратной связью, без обратной связи (например, система сбыта на предприятии и т.п.). Развернутое определение системного подхода включает также обязательность изучения и практического использования следующих восьми его аспектов: 1. системно-элементного или системно-комплексного, состоящего в выявлении элементов, составляющих данную систему. Во всех социальных системах можно обнаружить вещные компоненты (средства производства и предметы потребления), процессы (экономические, социальные, политические, духовные и т. д.) и идеи, научно-осознанные интересы людей и их общностей; 2. системно-структурного, заключающегося в выяснении внутренних связей и зависимостей между элементами данной системы и позволяющего получить представление о внутренней организации (строении) исследуемой системы; 3. системно-функционального, предполагающего выявление функций, для выполнения которых созданы и существуют соответствующие системы; 4. системно-целевого, означающего необходимость научного определения целей и подцелей системы, их взаимной увязки между собой; 5. системно-ресурсного, заключающегося в тщательном выявлении ресурсов, требующихся для функционирования системы, для решения системой той или иной проблемы; 6. системно-интеграционного, состоящего в определении совокупности качественных свойств системы, обеспечивающих её целостность и особенность; 7. системно-коммуникационного, означающего необходимость выявления внешних связей данной системы с другими, то есть, её связей с окружающей средой; 8. системно-исторического, позволяющего выяснить условия во времени возникновения исследуемой системы, пройденные ею этапы, современное состояние, а также возможные перспективы развития. Практически все современные науки построены по системному принципу. По взаимному расположению различают системы с горизонтальными, вертикальными, смешанными связями элементов Структуры состоят из равнозначных элементов, которые функционируют в системе управления, наделены равнозначными, равноправными полномочиями. Для целей проектирования или рационализации действующих систем управления необходимо учитывать одну важную особенность структур, имеющих горизонтальные связи. Эта особенность заключается в том, что с увеличением элементов структуры одного иерархического прогрессивно возрастает количество связей между ними. Например, при наличии 2х элементов количество связей =1, при 4х - 6. Общая формула для нахождения количества связей: (n*(n-1))/2