Выбери формат для чтения
Загружаем конспект в формате docx
Это займет всего пару минут! А пока ты можешь прочитать работу в формате Word 👇
СОДЕРЖАНИЕ
ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ 3
1. Учет капитала организации 3
Добавочный капитал, его формирование и учет 5
Формирование и учет резервного капитала 5
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) 5
Корреспонденция счетов по учету собственного капитала 6
Контрольные вопросы 8
2. Учет основных средств и нематериальных активов 9
Понятие основных средств, их классификация н виды оценки 10
Учет вложений во внеобортные активы 11
Учет затрат на строительство объектов основных средств 12
Учет поступления основных средств 13
Учет аренды основных средств 14
Учет износа (амортизации) основных средств 15
Учет затрат организации на ремонт основных средств 16
Инвентаризация основных средств 17
Учет выбытия основных средств 17
Учет переоценки ОС 18
Учет нематериальных активов 20
Контрольные вопросы 23
3. Учет и оценка финансовых вложений 25
Понятие, классификация и оценка финансовых вложений 25
Учет вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций 25
Учет финансовых вложений в займы 26
4. Учет материально-производственных запасов 28
Классификация оборотных активов и материальных средств 28
Документальное оформление и учет поступления материалов. 29
Отражение в учете расчетов с поставщиками 29
Учет отпуска материалов в производство и их оценка 31
Учет продажи и прочего выбытия производственных запасов 32
Продажа и безвозмездная передача материалов 33
Контрольные вопросы 33
5. Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате 34
Виды, формы и системы оплаты труда 34
Документирование личного состава, рабочего времени и выработки 34
Табель учета рабочего времени 35
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Виды начислений и удержаний и их отражение в учете 35
Порядок ведения налоговых карточек. Особенности расчета НДФЛ 36
Учет расчетов по единому социальному налогу 37
Контрольные вопросы 37
6. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций 38
Организация учета денежных средств в наличной и безналичной форме 38
Порядок учета кассовых операций, его нормативная регламентация 38
Учет денежных средств на расчетном в прочих счетах в банках 40
Формы расчетов, используемые в РФ 42
Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. 43
Сроки расчетов исковой давности 43
Учет расчетов с покупателями и заказчиками. 44
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 44
Учет расчетов по претензиям н возмещению материального ущерба. Учет поступивших н уплаченных штрафных санкции 46
Учет расчетов с бюджетом по налогам 47
Учет расчетов по социальному страхованию н обеспечению 47
Учет расчетов с подотчетными лицами 48
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям 49
Учет расчетов по кредитам и займам 50
Виды и порядок учета заемных средств. Источники уплаты процентов по займам. 51
Контрольные вопросы 51
7. Учет затрат на производство и реализацию продукции 52
Синтетическим и аналитический учет затрат на производство продукции. 52
Классификация производственных затрат. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. Учет расходов по элементам затрат 52
Учет непроизводственных расходов и потерь (от брака, простоев, порчи и недостачи материальных ресурсов и др.) 55
Порядок оценки незавершенного производства н определения себестоимости готовой продукции 56
Состав расходов на продажу (сбыт) готовой продукции и их учет 57
Контрольные вопросы 58
8. Учет продажи продукции, товаров и услуг 59
Порядок заключения договоров с покупателями и заказчиками на реализацию продукции. Формирование отпускной цены. 59
Учет операций отгрузки и продажи готовой продукции 60
Учет движения товаров в оптовой и розничной торговле 62
Формирование финансового результата деятельности организации за отчетный период 63
Учет расчетов по налогу на прибыль н других налоговых платежей за счет общей прибыли 63
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Реформация бухгалтерского баланса. Учет чистой прибыли 64
Состав внереализационных доходов и расходов 64
Корреспонденция счетов по счету 91 «Прочие доходы и расходы». 65
Контрольные вопросы 65
9. Учет операций в иностранной валюте 66
Контрольные вопросы 66
10. Бухгалтерская отчетность 67
Контрольные вопросы 68
Список литературы
ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
1. Учет капитала организации
Каждая организация должна располагать экономическими ресурсами, т.е. капиталами для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. В бухгалтерском учете используются понятии капитал собственный, примеченный капитал, активный капитал и пассивный капитал (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Классификация капитала организации
Капитал (фр., англ. capital, лат. capitalis - главный) в широком смысле - это все, что способно приносить доход или ресурсы, созданные людьми для производства товаров и услуг. В более узком смысле - это вложенный в дело, работающий источник дохода в виде средств производства (физический капитал).
Различают основной (внеобортный) капитал, представляющий часть капитальных средств, участвующих в производстве в течение многих циклов, и оборотный капитал, участвующий и полностью расходуемый в течение одного никла. Под денежным капиталом понимают денежные средства, с помощью которых приобретается физический капитал. Термин «капитал», понимаемый как капитальные вложения материальных и денежных средств в экономику, в производство, именуют также капиталовложениями, или инвестициями.
По характеру отражения в бухгалтерском учете и отчетности следует отличать функционирующий капитал, состав и структура которого приводится в активе баланса, от источников финансирования этого капитала, указываемых в пассиве баланса.
Все имущество организации («функционирующий капитал») состоит из внеоборотных и оборотных активов (основных и оборотных средств).
Источники имущества организации разделяются на собственные и привлеченные. К привлеченным относятся финансовые обязательства организации (долгосрочные и краткосрочные).
Собственный капитал (источник формирования собственных средств) состоит из уставного, добавочного и резервного капитала, резервных фондов и нераспределенной прибыли. Для характеристики части собственного капитала, указанной в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «складочный капитал» и «уставный фонд», «паевой фонд».
Деятельность любой организации начинается с формирования уставного капитала. Бухгалтерская проводка (запись), регистрирующая эту операцию, является первой в жизни каждого предприятия. В дальнейшем размер уставного капитала может пересматриваться, однако бухгалтерские операции могут осуществляться только после государственной регистрации изменений уставного капитала.
Уставный (складочный) капитал представляет собой совокупность вкладов (далей, акций, паевых взносов) учредителей организации. Величина вкладов зарегистрирована в учредительных документах.
Правовую основу уставного каптала (УК) составляют юридические процедуры определяющие: размер капитала; состав капитала; сроки и порядок внесения вкладов; оценку вкладов при их взносе и изъятии; порядок изменения долей участников; ответственность участников.
Добавочный капитал (ДК) включает стоимость имущества, внесенного учредителями (акционерами) сверх зарегистрированной величины уставного капитала (эмиссионный доход); суммы, образующиеся в результате переоценки основных средств и др.
Резервный капитал (РК) — это часть собственного капитала, выделяемого из прибыли организации, для покрытия возможных убытков и потерь. Величина резервного капитала и порядок его образования определяются законодательством РФ и уставом организации.
Нераспределенная прибыль — основной источник накопления имущества организации. Это часть валовом прибыли, оставшаяся после уплаты налога на прибыть в бюджет и отвлечения средств за счет прибыли на другие цели.
За счет заемных источников покрывается часть стоимости имущества организации. В составе заемных средств различают краткосрочные и долгосрочные заемные средства.
Учет уставного капитала. В соответствии с законодательством минимальный уставный капитал для акционерного общества открытого типа (ОАО) равен 1000 кратной сумме минимального размера оплаты труда (МРОТ) и 100 кратной — общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Рис. 1.2. Формирование уставного капитала
После регистрации негосударственной организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал отражают так:
Учет ведут на пассивном снеге 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно равняться величине, зарегистрированной в уставе организации (рис. 1.2, 1.3).
Рис. 1.3. Поступление вкладов в уставный капитал
Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»
К-т сч. 80 «Уставный капитал».
Поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в дебет счетов:
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
10 «Материалы» и др. - производственные запасы;
50, 51, 52 - денежные средства.
Увеличение уставного капитала (по решению учредителей и после внесения изменений в учредительные документы) отражают по кредиту счета 80 и дебету счета источников его возрастания:
83 «Добавочный капитал»;
84 «Нераспределенная прибыль»;
75 «Расчеты с учредителями».
Уменьшение уставного капитала фиксируют по дебету счета 80 и кредиту счетов:
75 «Расчеты с учредителями».
81 «Собственные акции» — на сумму аннулированных акций (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Учет изменения уставного капитала
Добавочный капитал, его формирование и учет
Добавочный капитал показывает общую собственность всех участников без разделения на доли. Добавочный капитал складывается из:
эмиссионного дохода (от реализации акций по ценам выше номинальной стоимости и от дополнительной эмиссии);
прироста стоимости внеобортных активов при переоценке.
Добавочный капитал учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный капитал».
К этому счету открывают субсчета:
• «Прирост стоимости имущества по переоценке».
• «Эмиссионный доход».
Средства добавочного капитала по решению учредителей направляются на:
• увеличение уставного капитала (Д-т сч. 83 К-т сч. 80);
• распределение между учредителями (Д-т сч. 83 К-т сч. 75-2);
• погашение убытка предприятия (Д-тсч. 83 К-т сч. 84).
Формирование и учет резервного капитала
Резервный капитал создается для возмещения возможных убытков, а также погашения облигаций данной организации и выкупа собственных акций при отсутствии других средств.
В акционерных обществах (АО) этот фонд создают в размере, предусмотренным уставом, но не менее 13% его уставного капитала (ст. 35 Федерального закона «Об акционерных обществах»). Резервный фонд формируют за счет обязательных ежегодных отчислений (не менее 5% чистой прибыли) до достижения величины, предусмотренной уставом.
Отчислений части прибыли в резервный фонд отражают бухгалтерской записью (проводкой):
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыть (непокрытый убыток)»
К-т сч. 82 «Резервный капитал».
Фактическое использование средств резервного фонда отражают по дебету счета 82 с кредитованием счетов 84. 80, 20, 75. субсчет 2.
Сумма отчислений в резервный фонд (в пределах уставной величины) исключается из суммы прибыли, подлежащей налогообложению.
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
Учет ведется на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В конце отчетного периода (года) подводится финансовый итог деятельности предприятия. Сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» показывает чистую прибыль (валовая прибыль за вычетом налога на прибыль).
Делается запись:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
В случае убытка (дебетовое сальдо счета 99) делается запись:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки».
В следующем за отчетным году на основании решения акционеров проводится распределение прибыли на:
начисление дивидендов -
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т сч. 75-2 «Расчеты с учредителями», субсчет 2;
отчисления в резервные фонды -
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-тсч. 82 «Резервный капитал».
Сальдо по счету 84 - это сумма нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров. Для выплат социального характера используют счета 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».
При таком подходе обеспечивается формирование более точных показателей стоимости активов и финансовых результатов в отчетном периоде.
Непокрытый убыток прошлых лет может погашаться за счет прибыли текущего года или расходования резервного капитала.
Проводки, отражающие операции по внесению учредителями средств в уставной капитал приведены ниже:
денежными средствами -
8000 руб. Д-т сч. 51 К-т сч. 75 - вклад учредителя;
основными средствами -
24000 руб. Д-т сч. 08 К-т сч. 75 - вклад учредителя;
24000 руб. Д-т сч. 01 К-т сч. 08 - ввод в эксплуатацию;
(В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», приказом Минфина России № 65н первоначальная стоимость основных средств, определяется исходя из их денежной оценки учредителями.)
материально-производственными запасами -
7000 руб. Д-т сч. 10 К-т сч. 75 - вклад учредителя.
Пример. Учет формирования резервного капитала
Чистая прибыль я 2008 г. - 60000 руб. По решению собрании создан резервный капитал - 10000 руб., начислены дивиденды - 20000 руб.
60000 руб. Д-т сч. 99 К-т сч. 84 - выявлен финансовый результат;
10000 руб. Д-т сч. 84 К-т сч. 82 - создан резервный капитал;
20000 руб. Д-т сч. 84 К-т сч. 75. субсчет 2 - начислены дивиденды за год.
Корреспонденция счетов по учету собственного капитала
1. Учет увеличения уставного капитала (УК)
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Увеличение УК и счет средств акционеров
75-1
80
2
Увеличение УК за счет нераспределенной прибыли
84
80
3
Увеличение УК за счет добавочного капитала
83
80
4
Увеличение УК за счет обмена облигаций на акции общества
76 (77)
80
5
Увеличение УК на номинальную стоимость дополнительной эмиссии акций (ОАО)
75-1
80
2. Учет уменьшения УК
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Аннулированы собственные акции, выкупленные у пенсионеров
80
81
2
УК уменьшен до величины чистых активов
80
84
3
УК уменьшен до фактически оплаченной величины (через год после регистрации)
80
75
3. Учет формирования добавочного капитала (ДК)
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Дооценено основное средство
01
83
83
02
2
Доход от размещения собственных акций по цене выше номинала (эмиссионный доход)
75
83
3
Чистая прибыль направлена на увеличение ДК
84
83
4
Фактически использованные целевые средства в состав ДК (некоммерческая организация)
86
83
4. Учет использования ДК
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Уценено основное средство
83
01
02
83
2
ДК распределен между участниками
83
75-2
3
ДК направлен на увеличение УК
83
80
4
ДК направки на погашение убытка
83
84
5. Учет резервного капитала (РК)
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Образован резервный капитал из прибыли
84
82
2
Использован РК на покрытие убытков за год
82
84
3
Использован РК на погашение облигаций ОАО
82
66 (67)
6. Учет погашения убытков организации
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
За счет целевых взносов работников
73
84
2
За счет целевых взносов учредителей
75
84
3
За счет резервного капитала
82
84
4
За счет добавочного капитала
83
84
5
УК уменьшен до величины чистых активов
80
84
7. Учет использования нераспределенной прибыли организации
№ п/п
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Начислены дивиденды учредителям работникам организации
84
70
2
Начислены дивиденды учредителям организации
84
75-2
3
Чистая прибыль на увеличение УК
84
80
4
Чистая прибыль на увеличение РК
84
82
5
Чистая прибыль на увеличение ДК
84
83
Контрольные вопросы
1. В чем состоит суть понятий собственного, привлеченного, активного и пассивного капитала?
2. Как называется уставный капитал в зависимости от форм собственности?
3. Величина уставного капитала на момент создания предприятия отражается в бухгалтерском балансе в полной сумме или только в его оплаченной части?
4. Что отражается по дебету и по кредиту счета 80?
5. Какие основные операции по увеличению размера уставного капитала?
6. Какие основные операции по уменьшению размера уставного капитала?
7. Какие виды акционерных обществ, вам известны?
8. Из чего складывается добавочный капитал?
9. Каковы основные бухгалтерские проводки (записи) по кредиту и дебету счета 83 «Добавочный капитал»?
10. Каковы основные бухгалтерские проводки (записи) по кредиту и дебету счета 82 «Резервный капитал»?
11. Где в бухгалтерском балансе отражается капитал организации?
12. На какие цели используется резервный капитал?
2. Учет основных средств и нематериальных активов
При рассмотрении данной темы используются некоторые бухгалтерские счета, которые в учете рассматриваются в следующих разделах. Приведем лишь краткие сведения об этих счетах.
Раздел I. Внеоборотные активы
01
Основные средства
(А)
02
Амортизация основных средств
(П)
04
Нематериальные активы
(А)
05
Амортизация нематериальных активов
(П)
07
Оборудование к установке
(А)
08
Вложения во внеоборотные активы
(А)
Раздел II Производственные запасы
10
Материалы
(А)
19
НДС по приобретенным ценностям
(А)
Раздел V Денежные средства
50
Касса
(А)
51
Расчетные счета
(А)
Раздел VI Расчеты
60
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
(А-П)
62
Расчеты с покупателями и накатчиками
(А-П)
68
Расчеты по налогом и сборам
(П)
69
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
(П)
70
Расчеты с персоналом по оплате труда
(А-П)
75
Расчеты с учредителями
(А-П)
Раздел VIII. Финансовые результаты
(А-П)
90
Продажи
(А-П)
91
Прочие доходы и расходы
(А-П)
96
Резервы предстоящих расходов
(П)
97
Расходы будущих периодов
(А)
98
Доходы будущих периодов
(П)
99
Прибыли и убытки
(А-П)
А и П - счет активный и пассивный соответственно
Ниже используется понятие налога на добавленную стоимость (НДС). Учет НДС ведут на счетах 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и 68 «Расчета по налогам и сборам» (рис. 2.1).
Схема бухгалтерскою учета НДС следующая:
1) по дебету счету 19 и кредиту счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывается сумма НДС, уплаченная по счетам поставщиков и подрядчиков;
2) затем эта сумма засчитывается на расчеты с бюджетом:
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
3) в процессе деятельности предприятия НДС от продаж продукции и по прочим доходам начисляется записью:
Д-т сч. 90 «Продажи».
91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
4) по окончании отчетного периода (месяц или квартал) определяется сальдо по счету 68, субсчет НДС. Разницу между начисленным НДС (К-т сч.68) и зачтенным (Д-т сч.68) предприятие уплачивает в бюджет.
Рис. 2.1. Схемы учета налога на добавленную стоимость
Пример. За отчетный период фирма X приобрела материальных запасов на сумму 118000 руб. (в том числе НДС в сумме 18000 руб., выставленной поставщиками). За этот же период она продала продукцию на сумму 354000 руб., начислив НДС с продаж на сумму 54000 руб.
При этом фирме предстоит к уплате в бюджет сумму налога 54000 - 18000 = 36000 руб.
Понятие основных средств, их классификация н виды оценки
Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Основные средства в учете классифицируются по признакам (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Признаки классификации основных средств
К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, продуктивный и племенной скот и др.
В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость складывается из фактических затрат на строительство и приобретение объекта, включая затраты на доставку и установку. Исчисление ее зависит от способа поступления основных средств — от учредителей, приобретение у других организаций, изготовление самим предприятием, безвозмездное поступление от других предприятий и лиц, долгосрочно арендуемых и т.п.
Восстановительная стоимость равна сумме затрат на их воспроизводство на момент переоценки. После переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учете как первоначальная.
Остаточная стоимость равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой их износа (накопленной амортизации).
Утрачиваемая стоимость основных средств из-за износа переносится на стоимость вновь созданного продукта путем включения в состав затрат на производство через механизм, называемый амортизацией.
Первоначальная стоимость отражается в бухгалтерском учете на активном счете 01 «Основные средства». Уменьшение стоимости основных средств вследствие их износа отражается обособленно на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».
Единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект, при которым понимают законченное устройство или комплекс предметов, имеющих одно функциональное назначение.
Каждый объект имеет уникальный инвентарный номер. Инвентарный объект — это предмет веления аналитического учета основных средств. Такой учет ведут на инвентарных карточках, содержащих, кроме денежной оценки и нормы амортизации — техническую характеристику объекта. Каждое основное средство должно закрепляться за материально-ответственным лицом.
Учет вложений во внеобортные активы
Счет 08 «Вложение во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве:
• основных средств;
• земельных участков и объектов природопользования;
• затрат организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота.
На этом счете отражаются любые поступления активов, включая безвозмездные поступления и вклады в уставный капитал. Счет 08 отражает не капитальные вложения, а вложения во внеоборотные активы (ВОА). Поэтому на этом счете не ведется учет затрат по приобретению пенных бумаг, которые учитываются на счете 58 «Финансовые вложения».
Списание вложений во ВОА при продаже, передаче безвозмездно и т.п. производится по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет на счете 08 ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением ОС,- по каждому строящемуся или приобретаемому объекту с обеспечением возможности получения данных о затратах на:
• строительные работы и реконструкцию;
• буровые работы;
• монтаж оборудования;
• оборудование, требующее монтажа;
• оборудование, не требующее монтажа, а также на инструмент и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство;
• прочие затраты по капитальным вложениям.
Для учета затрат к счету 08 предусмотрены субсчета:
08-1 «Приобретение земельных участков»;
08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
08-3 «Строительство объектов основных средств»;
08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
08-5 «Приобретение нематериальных активов»;
08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
08-7 «Приобретение взрослых животных» и др.
Оценка внеоборотных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).
Учет затрат на строительство объектов основных средств
Основные нормативные документы:
1. ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», применяется с 1 января 1995 г.
2. Типовые методические рекомендации по планированию учету себестоимости строительных работ от 04.12.95 г.
3. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ).
Инвентарная стоимость объекта - затраты застройщика по возведению объекта в соответствии с договором на строительство с его начала до ввода в эксплуатацию.
Ввод в эксплуатацию объектов строительства либо реконструкции оформляет комиссия составлением акта приемки-сдачи.
Капитальное строительство — вид деятельности, обеспечивающий воспроизводство основных средств производственного и непроизводственного назначения (кроме капитального ремонта) путем строительства новых и расширения действующих объектов. а также их реконструкции и технического перевооружения.
Учет затрат по строительству объектов ведут по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией, например на: строительные работы; работы по монтажу оборудования; приобретение оборудования, не требующего монтажа; прочие капитальные затраты;
затраты, не увеличивающие стоимость основных средств. Порядок учета затрат зависит от способа их производства — подрядного или хозяйственного.
При подрядном способе производства выполненные и оформленные в установленном порядке строительные и работы по монтажу оборудования отражаются у застройщика-заказчика на счете 08 «Капитальные вложения» по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций (не включая сумму НДС). Расчеты с подрядной организацией учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
При хозяйственном способе строительства учет затрат ведется также на счете 08 и осуществляется в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ. В них рекомендуется вести учет затрат по следующим статьям расходов: «Материалы»; «Расходы на оплату труда рабочих»; «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов»; «Накладные расходы». Указанные расходы списывают в дебет счета 08 с кредита счетов 10,19,70,69 и др.
Выполненные хозяйственным способом строительно-монтажные работы потребляются внутри организации и в затраты по основной деятельности (себестоимость) не включаются.
При строительстве оборудование, требующее монтажа, учитывают на счете 07 «Оборудование к установке».
В соответствии с гл. 21 Налогового кодекса РФ (НК РФ) затраты по работам, выполненным хозяйственным способом, подлежат включению в налогооблагаемую базу при расчете суммы НДС, подлежащему взносу в бюджет. Начисление НДС (по ставке 18%) отражается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет НДС.
Законченные строительством отдельно стоящие здания, сооружения, встроенные и пристроенные помещения подсобного назначения (электростанции, котельные и др.), входящие в состав строящегося объекта, отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом основного объекта, по смете которого они строятся.
Инвентарная стоимость данных объектов складывается из затрат на строительные работы и приходящихся на них прочих капитальных затрат (проектные работы, отвод земельных участков и др.).
По объектам, вводимым в эксплуатацию по частям, в состав основных средств зачисляется стоимость введенной в эксплуатации части. Ее определяют исходя из суммы затрат, фактически произведенных застройщиком по данному объекту (в части строительных работ, поскольку прочие капитальные затраты учитываются отдельно), в доле, относящейся к вводимой части.
С вводом данных объектов в эксплуатацию затраты на их строительство в размере инвентарной стоимости списываются:
в организациях-застройщиках —
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во Внеоборотные активы».
Учет поступления основных средств
Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением ГК РФ по статистике от 30.10.97 № 71а (рис. 2.2). К ним относятся:
• акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма № ОС-1);
• акт на списание ОС (форма № ОС-4);
• инвентарная карточка учета ОС (форма № ОС-6);
• акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) и др.
Рис. 2.2. Схема поступления ОС
Приобретение, сооружение и изготовление ОС. Первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат вместе с затратами на доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
10 «Материалы»,
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
При вводе в эксплуатацию:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
НДС засчитывается при вводе ОС в эксплуатацию.
ОС как вклад в уставный капитал. Рассчитываются по стоимости, согласованной учредителями организации. При превышении 200 МРОТ стоимость должна быть подтверждена независимым оценщиком (законы об АО и ООО). Кроме того, в первоначальную стоимость включаются затраты на доставку и установку.
передано ОС -
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями»;
доставка и установка ОС —
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
при вводе ОС в эксплуатацию –
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Изменение первоначальной стоимости ОС (только в начале года) при:
достройке, переоборудовании или реконструкции и переоценке активов (индексация или прямой пересчет):
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 83 «Добавочный капитал»;
Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»
К-т сч. 02 «Амортизация ОС».
Учет основных средств для различных источников поступления:
Хозяйственные операции
Д-т сч.
К-т сч.
Поступление ОС в результате строительства, реконструкции
01
08
Оприходование ОС, внесенных учредителями (вклад в УК)
08
01
75
08
Излишки ОС (инвентаризация)
01
91
Безвозмездное поступление ОС
08
01
98
08
Увеличение стоимости ОС (переоценка)
01
83
Передача в монтаж оборудования
08
07
Учет аренды основных средств
В зависимости от сроков аренды имущества различают:
• финансовую аренду (лизинг) — на срок более одного года (по зданиям, сооружениям, нежилым помещениям — свыше 5 лет);
• текущую аренду — на срок до одного года (по зданиям, сооружениям, нежилым помещениям — до 5 лет).
По условиям предоставления существует аренда текущая и долгосрочная.
Текущая аренда — сдача арендодателем своего имущества на определенный срок арендатору с обязательным возвратом. При этом права собственника остаются у арендодателя, а право владения имуществом переходит к арендатору.
При лизинге ОС договор аренды предусматривает переход их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды.
В договоре аренды указывают состав и стоимость передачи в аренду имущества, срок аренды, размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию объектов аренды в эксплуатационном состоянии и т.п. Имущество, предоставленное в аренду или полученное в результате аренды, должно отражаться в бухгалтерском учете отдельно. В аренду может быть предоставлено целое предприятие.
Учет текущей аренды. Арендодатель ведет учет предоставленных в аренду ОС на своем балансе. Бухгалтерия арендодателя делает отметку в инвентарной карточке объекта об аренде, копия которой перелается арендатору. После этого арендатор учитывает арендованные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные средства».
Начисление арендной платы за отчетный период отражают по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Арендную плату, начисленную авансом за будущие периоды, оформляют записью:
Д-т сч. 76 — К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».
Начисление амортизационных сумм по сданным в аренду ОС — на уменьшение прибыли (Д-т сч. 91, субсчет 2 — К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»).
1. Пример проводок по учету аренды ОС у арендодателя (в случае, если доходы от аренды не основной вид деятельности).
(руб.)
№ п/п
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
11800
76
91-1
Начислена арендная плата
1800
91-2
68-НДС
Начислен НДС
2
11800
51
76
Получена арендная плата
3
01-арен
01
Передача в аренду
4
76
98
Начислена аренда (аванс)
5
98
91-1
Списан аванс аренды
6
91-2
02-Арен
Амортизация ОС
Если сдача в аренду – основной вид деятельности, то операции учитываются как реализация услуг на счете 90 «Продажи».
2. Пример проводок по учету аренды ОС у арендатора.
№ операции
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
Договорная стоимость
001
-
Приход ОС
1
10000
1800
20
19,5
76
76
Акцептован счет за аренду
Учтен НДС по аренде
2
11800
1800
76
68-НДС
51
19-5
Оплачен счет за аренду
Зачтен НДС
3
Суммы
20,25,26
10,70,69
Затраты по текущему ремонту
Учет износа (амортизации) основных средств
Амортизация - это процесс постепенного переноса части стоимости основных средств на издержки производства или обращения.
Начисление амортизации ОС отражается на счете 02 «Амортизация основных средств» в соответствии с ПБУ 6/01. На этом счете учитывается амортизация: собственных основных средств; ОС, сданных в аренду, и предметов проката.
Способы амортизации ОС (отражаются в учетной политике): линейный; уменьшаемого остатка; по сумме чисел лет срока полезного использования; пропорционально объему продукции (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Схема начисления амортизации ОС
Для организации учета ОС рекомендуется использовать субсчета:
02-1 - Амортизация собственных ОС;
02-2 - Амортизация собственных ОС, сданных в аренду;
02-3 - Амортизация арендованных ОС;
02-4 - Амортизация объектов доходных вложений.
Начисление амортизации (износа) производится ежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений. Операции начисления износа выполняются до начала других операций по движению объектов ОС.
При линейном (наиболее распространенном) способе амортизация начисляется равными долями в течение всего срока работы оборудования (или других ОС) до полного перенесения их стоимости на счета затрат. Срок полезного использования объекта определяется предприятием при приемке его на учет.
Расчет ежемесячной амортизации ОС производится по формуле:
А = Сперв · На / (100% · 12)
где А - сумма амортизации за месяц, руб.;
Сперв - первоначальная стоимость объекта, руб.;
На - годовая норма амортизации, %.
Например, при первоначальной стоимости ОС 24000 руб. и сроке полезного использования 10 лет годовая норма амортизации На = 100 % / 10 = 10 %, а месячная сумма амортизации А = 24000 · 10% / (100% · 12) = 200 руб.
Не амортизируют жилой фонд, объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесное и дорожное хозяйство, продуктивный скот и др.).
На вновь поступившие основные средства начисление амортизации производят с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Начисление износа отражают в учете по кредиту пассивного счета 02 «Амортизация ОС» и дебету счетов 20, 23, 25, 26, 44, 99. Аналитический учет по счету 02 ведут по видам ОС и отдельным инвентарным объектам. По результатам расчетов составляется ведомость начисления износа основных средств.
Начисление амортизации ОС производится ежемесячно и отражается бухгалтерскими проводками:
№ операции
Содержание хозяйственных
Д-т сч.
К-т сч.
01
Начисление амортизации ОС
20,23,25, 26,29
02-1
02
Начисление амортизации ОС в торговле
44
02-1
03
Начисление амортизации ОС, сданных в аренду
91-2
02-2
Учет затрат организации на ремонт основных средств
Ремонт основных средств производится хозяйственным иди подрядным способами.
Расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, могут относить непосредственно на дебет счетов учета затрат (20 «Основное производство, 44 «Расходы на продажу» и др.) с кредита счетов: 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Такой порядок учета рекомендуется при попечительных затратах на текущий и профилактический ремонт, который не сильно влияет на конечный финансовый результат отчетного периода.
Для накопления финансовых средств на осуществление крупных плановых ремонтов целесообразно создавать резерв на ремонт. Такой резерв учитывают на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на ремонт». Формирование резерва отряжают по кредиту счета % и дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы».
При наличии резерва на ремонт затраты на осуществление работ отражают, как правило, по дебету активного счета 23 «Вспомогательные производства». Фактическую себестоимость законченных ремонтных работ (по акту) списываю с кредита счета 23 в дебет счета % «Резерв предстоящих расходов», субсчет «Ремонт основных средств». При недостатке резерва на ремонт разность относят на счета затрат (20, 44).
При производстве внезапных ремонтов крупные суммы затрат следует относить на дебет активного счета 97 «Расходы будущих периодов». Это позволит не резко увеличивать себестоимость продукции. Вся сумма стоимости ремонтных работ записывается в дебет счета 97. с которого ежемесячно списывается на счета текущих затрат равными долями в течение срока, к которому они относятся.
Рис. 2.4. Схема бухгалтерских записей по ремонту ОС
Инвентаризация основных средств
До начала инвентаризации проверяют: наличие инвентарных карточек, книг, описей, а также технических паспортов;
наличие документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду.
При обнаружении расхождений в регистрах учета или документации должны быть внесены соответствующие исправления.
Выявленные излишки ОС отражают бухгалтерской проводкой:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
При недостаче и порче объектов ОС:
№ операции
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
1
Первоначальная стоимость
Износ
Остаточная стоимость
Остаточная стоимость
01-выб
02
91
94
01
01-выб
01-выб
91
2
Дооценка рыночная
Расчеты с персоналом
94
73
98
94
3
По мере выплаты
98
91
Если виновники не установлены, то счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» закрывают на издержки — Д-т сч. 20, 44.
Учет выбытия основных средств
Выбытие отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (рис. 2.5). В течение месяца этот счет является активно-пассивным, а по окончанию месяца его закрывают, перенося сальдо на счет 99 «Прибыли и убытки». Учет ведется для каждого инвентарного объекта раздельно. На начало следующего отчетного периода сальдо по счету 91 должно равняться нулю.
Рис. 2.5. Схема выбытия ОС
Проводки при продаже основного средства (ОС).
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
Цена с НДС
51
62
Выручка за ОС
2
Цена с НДС
Накопленный износ
Остаточная стоимость
НДС
62
02
91
91
91
01
01
68
Факт реализации ОС
Списан накопленный износ
Списана остаточная стоимость
Начислен НДС
3
Прибыль(убыток)
91 (99)
99 (91)
Отражен результат
Проводки при передаче ОС в качестве вклада в уставный капитал.
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
Стоимость УК
58
91-1
Стоимость, согласованная
Накопленный износ
02
01
Списан накопленный износ
Остаточная стоимость
91-2
01
Списана остаточная стоимость
Сумма расходов
91-2
20;60;76
Учтены дополнительные расходы
Прибыль
91-9
99
Отражен финансовый результат
Проводки при безвозмездной передаче (дарении) ОС
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
Накопленный износ
02
01
Списан накопленный износ
Остаточная стоимость
91-2
01
Списана остаточная стоимость
НДС
91-2
68-НДС
НДС
2
Сумма расходов
91-2
20;60;76
Демонтаж, транспорт
3
Сумма убытка
99
91-9
Отражен финансовый результат
Проводки при ликвидации ОС.
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
Накопленный износ
02
01
Списан накопленный износ
Остаточная стоимость
91-2
01
Списана остаточная стоимость
2
Сумма расходов
91-2
70;69
Расходы по ликвидации
3
Сумма
99
91-9
Отражен финансовый результат
Учет переоценки ОС
Изменение стоимости действующего объекта из-за затрат на капитальные работы отражают на сумму фактических затрат по окончании данных работ.
Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» такое увеличение производится в случае проведения работ по его достройке, дооборудовании и модернизации. При этом учитывают разделение работ по капитальному строительству на: расширение, реконструкцию и техническое перевооружение.
Затраты по работам капитального характера учитывают по дебету счета 08 «Капитальные вложения» и по окончании списывают в дебет счета 01 «Основные средства».
Организация имеет право самостоятельно производить переоценку объектов ОС, но не чаше одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года. Изменение стоимости ОС в результате переоценки отражают путем: индексации — с применением индексов; прямого пересчета (оценки) — согласно документально подтвержденным данным о рыночной цене объекта.
При этом сумма амортизации подлежит пересчету в той же пропорции, что и восстановительная стоимость. Не подлежит переоценке стоимость земельных участков и объектов природопользования.
Пример. Пусть
учетная стоимость объекта — 40 000 руб.;
начисленная амортизация — 20 000 руб.;
восстановительная (рыночная) стоимость — 60 000 руб.
сумма амортизации составит:
20000 · (60000 / 40000) = 20000 · 1,5 = 30000 руб.
В бухгалтерском учете при переоценке делают записи:
20000 руб. Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 83 «Добавочный капитал»
10000 руб. Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»
К-т сч. 02 «Амортизация ОС».
Примеры проводок по операциям с ОС
Приобретено ОС:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
118000
60
51
Оплачен счет
2
100000
08
60
Оприходовано ОС
18000
19
60
Учтен НДС
18000
68
19
Зачтен НДС
Вклад в УК:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
15000
75-1
80
Начислен вклад в УК
2
15000
08
75-1
Получено ОС
3
15000
01
08
ОС введено в эксплуатацию
ОС получены безвозмездно:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
24000
08
98-2
ОС получены безвозмездно
24000
01
08
ОС введены в эксплуатацию
2
1000
20
02
Начислена амортизация
1000
98-2
91-1
Срок службы 24 месяца
Переоценка ОС:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
40000
01
83
Дооценка ОС
10000
83
02
Амортизация 25%
Выбытие ОС:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
30000
01
01
Списание амортизации
70000
91-2
01
Списана остаточная стоимость
Безвозмездная передача ОС:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
100000
01-выб
01
Первоначальная стоимость
30000
02
01-выб
Амортизация
70000
91-2
01-выб
Остаточная стоимость
18000
91-2
68-НДС
Начислен НДС
90000
99
91-9
Убыток не уменьшает налог
Передача ОС в уставным капитал:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
20000
58-1
01-выб
Остаточная стоимость
10000
58-1
91-1
Превышение первоначальной стоимости над остаточной
Ликвидация ОС:
2000
10
91-1
Оприходованы материалы
10000
99
91-9
Убыток
Учет нематериальных активов
Понятие, классификация, оценка нематериальных активов (НМА).
Нематериальные активы — это обособленные объекты длительного пользования, имеющие определенную стоимость, обладающие свойством приносить доход и не имеющие материального содержания.
Учет НМА должен вестись в соответствии с положением «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000; приказ Минфина России от 16.10.2000 № 91н).
К НМА относятся только исключительные права; деловая репутация; организационные расходы.
Учет НМА осуществляется с использованием счетов 04 «Нематериальные активы», 05 - «Амортизация нематериальных активов» и др. К счету 04 целесообразно открыть субсчета:
04-1 — Нематериальные активы;
04-2 — Нематериальные активы, предоставленные в пользование другим организациям;
04-3 — Выбытие нематериальных активов.
Нематериальные активы оценивают по первоначальной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость нематериальных активов определяется для:
НМА, внесенных в уставный капитал - по договоренности сторон;
НМА, приобретенных за плату - по фактическим затратам;
НМА, полученных безвозмездно - по рыночной стоимости.
Затраты в НМА окупаются в течение определенного периода за счет дополнительной выручки или прибыли в результате их использования. Срок полезного использования 20 лет, если не установлен иной. Бухгалтерский учет НМА аналогичен учету ОС.
Учет поступления НМА и их оценка. Для учета движения НМА рекомендуется использовать формы первичных документов для ОС. В этих документах отражают их характеристику, срок использования, первоначальную стоимость, нормы амортизации, дату ввода в эксплуатацию и др.
Синтетический учет осуществляется на следующих счетах: 04 «Нематериальные активы». 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам», 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам НМА в карточке учета (форма НМА-1).
На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» отражаются начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем их видам, по которым погашение стоимости отражают на счете 05.
Основными видами поступления нематериальных активов являются:
приобретение (покупка);
создание своими силами;
приобретение на условиях обмена;
поступление в счет вклада в УК;
безвозмездное поступление;
поступление НМА для совместной деятельности.
Расходы по приобретению и созданию НМА относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита денежных, материальных и других счетов. Операцию принятия на учет купленных или созданных НА отражают записью:
Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Приобретение и создание НМА оформляют бухгалтерскими проводками:
отражены затраты по созданию или приобретению НМА -
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»
75 «Расчеты с учредителями»
принят к учету объект НМА –
Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Так учитываются и нематериальные активы, которые безвозмездно поступили в качестве вклада в уставный капитал:
Д-т сч. 04 «Нематериальные активы»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».
Безвозмездная передача и получение имущества (сделки дарения) на сумму более 5 базовых сумм (5 МРОТ - 500 руб.) между коммерческими организациями запрещена (ст.575 ГК РФ).
По приобретенным НМА организации уплачивают НДС. Последующее отражение НДС в учете зависит от назначения НМА (производственные и непроизводственные нужды и др.) и осуществляется аналогично таковому для ОС. Приобретение неисключительных прав на НМА должно рассматриваться как расходы отчетного или будущих периодов (п.26 ПБУ 14/07).
Порядок начисления и учета амортизации НМА, определение срока их амортизации. НМА используются длительное время. В течение этого времени их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на себестоимость производимой продукции, выполненных работ путем начисления по ним амортизации.
Величина ежемесячных амортизационных отчислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования (указанного в лицензии или договоре).
Срок полезного использования НМА определяется самой организацией; при затруднении в установлении он принимается 20 лет.
Начисление амортизации осуществляется, начиная с 1-го числа месяца, следующего за датой ввода в эксплуатацию.
Амортизация НМА. Способы амортизация НМА (отражаются в учетной политике):
линейный;
уменьшающегося остатка;
пропорционально объему продукции (работ).
Стоимость некоторых видов НМА погашают без начисления амортизации.
Например, разницу между покупной и оценочной стоимостью организации погашают при приватизации ежемесячно в течение 20 лет:
Д-т счетов 20 «Основное производство»,
26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 04 «Нематериальные активы».
Сальдо по счету 04 показывает в этом случае остаточную стоимость данного НМА.
Погашение стоимости отдельных видов НМА может не производиться. Как правило, но активы, стоимость которых с годами не уменьшается (товарные знаки, ноу-хау).
Начисление амортизации НМА осуществляется ежемесячно и отражается бухгалтерскими записями:
№ операции
Содержание хозяйственных операций
Д-т сч.
К-т сч.
01
Начисление амортизации НМА
20,23,25,26,29
05
02
Начисление амортизации НМА в торговле
44
05
03
Начисление амортизации организационных расходов
26
04
04
Начисление амортизации НМА, предоставленного в пользование другой организации
91-2
05
Учет списания, продажи и прочего выбытия НМА. К основным видам выбытия НМА относятся:
реализация (продажа);
списание из-за непригодности;
безвозмездная передача;
передача нематериальных активов в счет вклада в УК других организаций и др.
Выбытие НМА учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Выбытие нематериальных активов. Изменился порядок учета выбытия НМА. Теперь он одинаков для продажи, передачи безвозмездно, списания.
К счету 04 открывают субсчет «Выбытие нематериальных активов». Списание первоначальной стоимости и начисленной амортизации отражается проводками:
списана первоначальная стоимость НМА -
Д-т сч. 04, субсчет «Выбытие нематериальных активов»
К-т сч. 04 «Нематериальные активы»;
списана амортизация НМА -
Д-т сч. 05 «Амортизация нематериальных активов»
К-т сч. 04,субсчет «Выбытие нематериальных активов»;
списана остаточная стоимость НМА —
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 04.субсчет «Выбытие нематериальных активов».
Если организация отражает начисление амортизации по кредиту счета 04, то выбытие НМА отражают проводкой:
списана остаточная стоимость НМА –
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 04 «Нематериальные активы».
В дебет счета 91 списывают остаточную стоимость, расходы по выбытию, сумму НДС, финансовый результат.
По кредиту счета 91 списывают сумму выручки.
Финансовый результат от безвозмездной передачи НМА списывают в дебет счета 91.
Обороты по реализации и безвозмездной передаче нематериальных активов облагаются НДС. Передающая сторона платит НДС.
При инвентаризации НМА проверяют:
наличие документов, подтверждающих право на использование;
правильность и своевременность отражения в балансе.
Корреспонденция счетов по учету НМА приведены ниже.
Поступление и создание НМА:
№ опе-рации
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
08
04
60
08
Покупка НМА
2
08
04
75
08
Учредители вклад в УК
3
08
04
98
08
Безвозмездно получены НМА
4
08
04
86
08
За счет целевого финансирования
Амортизация не материальных активов:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
Сумма амортизации
20,25,
26,44
05 (04)
Износ ежемесячно
2
Жилой фонд
010
×
Износ жилого фонда
Реализация и выбытие НА:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
800
05
04
Выбытие НМА амортизация
300
91-2
04
Остаточная стоимость
300
99
91-9
Убыток
2
2360
51
76
Реализация НМА
2360
76
91-1
Выручка
360
91-2
68-НДС
НДС
360
05
04
Амортизация
600
91-2
04
Остаточная стоимость
1400
91-9
99
Финансовый результат
3
1000
05
04
Дарение НМА амортизация
2000
91-2
04
Остаточная стоимость
360
91-2
68-НДС
НДС
2360
99
91-1
Убыток (не уменьшает налог на прибыль)
4
2000
05
04
Вклад НМА в УК (амортизация)
3000
58
04
Остаточная стоимость
1000
58
91
Стоимость, согласованная минус стоимость остаточная
Контрольные вопросы
1. Какие основные нормативные документы регламентируют учет основных средств?
2. Дайте понятие основных средств. Что входит в состав основных средств?
3. По каким признакам группируются основные средства?
4. В какой оценке основные средства отражаются в текущем учете?
5. Какие расходы могут быть включены в первоначальную стоимость приобретаемых основных средств?
6. Как ведется аналитический учет основных средств?
7. Какие пути поступления основных средств?
8. Приведите основные бухгалтерские проводки на поступление основных средств.
9. Объясните понятия: износ, амортизация и амортизационное отчисление
10. Какова цель начисления амортизации основных средств?
11. Назовите способы начисления амортизации основных средств.
12. Приведите основные бухгалтерские проводки по начислению амортизации основных средств
13. На какие виды основных средств амортизация не начисляется?
14. Перечислите виды ремонта основных средств.
15. Перечислите методы отнесения затрат по капитальному ремонту.
16. Увеличивает ли стоимость ремонта объекта основных средств его первоначальную стоимость?
17. Дайте понятие «выбытие» и «продажа» основных средств.
18. Напишите проверки по выбытию основных средств.
19. Объясните понятия: аренда, договор аренды, лизинг, арендодатель и арендатор.
20. В чем состоит суть переоценки основных средств?
21. Как переоценка основных средств изменяет валюту баланса?
22. Как переоценка основных средств влияет на величину амортизационных отчислений?
23. Напишите проводки по переоценке основных средств.
24. Что такое инвентаризация основных средств.
25. Напишите проводки по отражению результатов инвентаризации основных средств.
26. Что такое нематериальные активы? Приведите примеры.
27. Что такое деловая репутация фирмы?
28. В течение какого срока начисляется амортизация нематериальных активов?
29. Перечистите счета бухгалтерского учета используемые для учета движения нематериальных активов.
3. Учет и оценка финансовых вложений
Понятие, классификация и оценка финансовых вложений
Инвестиции в долговые ценные бумаги, облигации и другие ценные бумаги, в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям таймы называются финансовыми вложениями.
Финансовые моления классифицируются в зависимости от целей, по срочности и источникам.
Цели:
получение определенного (стабильного) дохода;
установление полного или частичного контроля над хозяйственной деятельностью объекта инвестиций;
получения налоговых льгот по инвестициям.
По срочности финансовые вложения: долгосрочными - (более года) и краткосрочными (менее года).
Учет финансовых вложений ведется на счете 58 «Финансовые вложения». Счет 58 предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
К счету 58 «Финансовые вложения» предусмотрены субсчета:
58-1 «Паи и акции»;
58-2 «Долговые ценные бумаги»;
58-3 «Предоставленные займы»;
58-4 «Вклады по договору простого товарищества» и др.
Финансовые вложения, осуществленные организацией, отражаются по дебету счета 58 и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие вложению.
К источникам финансовых вложений относятся:
• собственные источники - резервный и добавочный капитал (эмиссия акций), нераспределенная прибыль;
• временные привлеченные заемные средства и обязательства.
Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно (по мере начисления причитающегося по ним дохода) относить на финансовые результаты.
Вложения в уставный (складочный) капитал другой организации оцениваются у инвестора в размере, установленном учредительными документами.
Номинальная стоимость - сумма, обозначенная на бланке ценной бумаги. Суммарная номинальная стоимость акций отражает величину уставного капитала.
Эмиссионная стоимость — цена продажи ценной бумаги при ее первичном размещении.
Курсовая (рыночная) стоимость - цена, определяемая как результат котировки ценных бумаг на вторичном рынке.
При выбытии ценных бумаг их оценивают по:
• себестоимости приобретения каждой;
• средневзвешенной себестоимости;
Ценные бумаги иностранных эмитентов оценивают в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату получения права собственности. Ценные бумаги, хранящиеся в организации, должны быть описаны в Книге учета ценных бумаг.
Учет вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций
В бухгалтерском учете вложения в уставный (складочный) капитал других организаций отражается записями (рис. 3.1):
Д-т сч. 58 «Финансовые вложения»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
Д-т сч. 76 «Расчету с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
В составе финансовых вложений учитываются также имущественные взносы при осуществлении совместной деятельности (по договору).
Рис. 3.1. Схема проводок по финансовым вложениям в уставный капитал
Учет финансовых вложений в ценные бумаги. Фактические затраты по приобретению накапливают по дебету активного счета 58 «Финансовые вложения», субсчет «Вложения в ценные бумаги».
Пример. Организация приобрела государственные облигации номинальной стоимости» 100000 руб. Фактические затраты на приобретение составили 102000 руб. Срок обращения облигаций - 5 мес. Доход по облигациям - 5000 руб.
Цена – Номинал = 102000 – 100000 = 2000 руб.;
За 1 месяц 2000/5 = 400 руб.
Доход за 1 месяц = 5000/5= 1000 руб.
Разница (прибыль за месяц) = 1000 - 400 = 600 руб.
Проводки:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
102000
58
51
Оплачены облигации
В каждой из 5 месяцев делаются записи:
2
400
76
58
Часть разницы = Цена – Номинал
600
76
91
Часть дохода
К концу срока обращения облигаций дебетовое сальдо счета 58 будет равно номинальной стоимости акций. Прибыль в весь срок составит 5000 – 2000 = 3000 руб. и будет отражаться по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Учет финансовых вложений в займы
Организации, предоставляя займы другим физическим и юридическим лицам, учитывают их на счете 58 субсчет «Предоставленные займы» (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Схема проводок по финансовым вложениям в займы
Пример. Организация X предоставила заем фирме У в размере 100000 руб. на 6 мес. под 24 % годовых (2% в месяц). В бухгалтерском учете фирмы X будут сделаны следующие записи:
на сумму предоставляемого займа –
Д-т сч. 58 «Финансовые вложения» 100000
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 100000
на сумму перечисленных фирме У денежных средств –
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 100000
К-т сч. 51 «Расчетные счета» 100000
ежемесячно будут начисляться проценты по займу –
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 2000.
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» 2000.
Инвентаризация финансовых вложений. При инвентаризации финансовых вложений проверяют фактические я траты в ценные бумаги и УК других организаций, а также предоставленные займы.
При проверке фактического наличия ценных бумаг (ЦБ) устанавливаются: правильность оформления ЦБ; реальность стоимости учтенных бумаг; сохранность ЦБ (факт-учет); своевременность и полнота учета доходов по ЦБ.
Инвентаризация ЦБ проводится одновременно с денежной инвентаризацией. Ведется учет по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каждой ЦБ сопоставляются с данными реестров (книг), хранящихся в бухгалтерии.
4. Учет материально-производственных запасов
Основным документом, определяющим порядок учета материальных ценностей, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) — приказ Минфина России от 09.07.01 № 44н.
Материально производственные запасы (МПЗ) - материальные ценности, используемые в текущей производственной деятельности предприятия. Полностью переносят свою стоимость на затраты.
Учетные цены - внутренние иены, применяемые на предприятии для оценки материалов.
ФИФО и ЛИФО методы - способы оценки материальных ценностей в обороте.
Транспортно-заготовительные расходы включаются в заготовительную себестоимость материальных ценностей дополнительно сверх договорной фактурной цены.
Классификация оборотных активов и материальных средств
К оборотным активам относятся:
• материальные оборотные средства:
МПЗ,
не завершенное производство,
готовая продукция (ГП) и товары отгруженные;
• средства в расчетах;
• денежные средства.
План счетов бухгалтерского учета предусматривает счета для учета МПЗ:
10 «Материалы»;
11 «Животные на выращивании и откорме»:
14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
19 «НДС по приобретенным ценностям».
2 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003 «Материалы, принятые в переработку».
Материалы это оборотные средства предприятия, входящие в состав производственных запасов. Они составляют основу готовой продукции или с их использованием выполняются работы или указываются услуги.
К счету 10 открывают субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты»;
10-3 «Топливо»;
10-4 «Тара»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 «Прочие материалы»;
10-7 «Материалы, переданные в переработку»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь н хозяйственные принадлежности».
На малых предприятиях запасы можно учитывать на счете 10 «Материалы».
Для учета движения материалов применяется типовая документация:
• приходный ордер;
• акт о приемке;
• ведомость складских остатков;
• карточка складского учета;
• накладная на отпуск;
• лимитно-заборная карта;
• доверенность на получение материалов;
• акт на списание и др.
Учет материалов ведется параллельно в бухгалтерии в суммовом выражении и на складе в количественном выражении. В конце учетного периода (месяца) оба учета сверяются. Учет материалов в бухгалтерии ведется на счете 10 «Материалы». В свою очередь, синтетический счет 10 разбивается на субсчета по их назначению.
Жизненный цикл материалов состоит в их приемке, хранении и отпуске в производство. Приемка материалов осуществляется по накладным. При недостаче вызывается представитель поставщика. Если он не прибудет в течение 3 дней, то акт составляется в присутствии третьей стороны. На основании акта выставляется претензия поставщику.
Для полученных материалов по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» учитывается сумма уплаченного НДС. Эта сумма зачитывается при расчетах по НДС с бюджетом по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет НДС.
Отпуск материалов в производство осуществляется по требованиям или по лимитно-заборным картам. При утрате материалов составляется акт.
Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.
Фактическую себестоимость оборотных материальных ценностей определяют исходя из затрат на их приобретение, включая проценты за кредит поставщику, стоимость посреднических уедут, расходы на транспортировку и хранение, таможенные пошлины.
Документальное оформление и учет поступления материалов.
Отражение в учете расчетов с поставщиками
Закупленные материальные ценности отражаются в учете по цене фактурной стоимости, указанной в счете-фактуре, поставщика, включая транспортные расходы, надбавки и скидки указанные в документах поставщика.
Другие расходы предприятия на транспорт и его обслуживание, страхование, таможенные сборы, налоги на импорт, затраты на приемку и складирование для упрощения учета можно относить на счета 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу».
Если бухгалтерский учет материальных ценностей осуществляется по номенклатурным учетным ценам, то порядок учета следующий. Закупленные ценности отражаются в учете по фактурным иенам на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а разница между учетными иенами и фактурной стоимостью по документам поставщика отражается обособленно на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». По мере расходования материальных ценностей отклонения по закупочным иенам списываются на счета по учету издержек производства и обращения (20,44).
В конце отчетного периода салило, образовавшееся на счете 15 в бухгалтерском отчетном балансе, включается в стоимость материальных запасов. Материальные ценности регистрируются в учете по мере акцепта счетов-фактур посте перехода права собственности от поставщика к покупателю (чаше всего после отгрузки). После получения извещения об отгрузке акцепт (согласие банку на оплату) счета-фактуры отражают записью (на сумму фактической цены):
Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
После доставки груза на склад делают запись (на сумму учетной цены):
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Приобретение материалов. Формы расчетов с поставщиками: предварительная оплата; оплата по акцептованным счетам поставщика (с расчетного счета).
Учет расчетов с поставщиками ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
При предварительной оплате делаются записи (на сумму по договору):
Д-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
По мере поступления товара на сумму зачтенного аванса:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».
Расчет по акцептованным счетам (на сумму счета):
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» материальные ценности должны учитываться по фактической себестоимости их приобретения. Однако учет материалов можно облегчить, если установить постоянные учетные иены. Для этого экономическая служба разрабатывает номенклатуру-ценник. В ценнике указываются номенклатурный номер, наименование материала, единица измерения, учетная (твердая) цена. Учет движения материала при этом ведется по твердым пенам, которые указаны в ценнике.
Пример. В феврале 2017 г. ООО «Линкор» приобрело партию строительных материалов на сумму 59000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.). Доставка ж/д транспортом обошлась 11800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.). Доставка собственным автотранспортом до склада - 5000 руб.
В бухгалтерском учете используются счета 15 и 16. Стоимость партии материалов по учетным иенам 60000 руб. В марте 2017 г. 50% партии материалов отпущено со склада (рис. 4.1).
Рис. 4.1. Схема записей по учету МПЗ
Бухгалтер в феврале делает следующие бухгалтерские записи:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
50000
15
60
Учтена цена поставщика
9000
19
60
Отражен НДС
9000
68
19
Зачтен НДС
2
60000
10
15
Материалы по учетным ценам
3
10000
15
76
Ж.д. расходы
1800
19
76
Отражен НДС по ж/д
1800
68
19
Зачтен НДС по ж/д
4
5000
15
23
Расходы на автотранспорт
5
5000
16
15
Отклонения фактической стоимости
6
59000
60
51
Оплачены материалы
7
11800
76
51
Оплачен ж/д транспорт
В марте:
№ опе-рации
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
8
30000
20
10
Отпущены материалы (50%)
9
2500
20
16
Списаны 50% отклонений стоимости
Организация самостоятельно решает, какой вариант учета материалов применить (со счетами 15 и 16 или без).
Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» используют также для учета суммовой разницы по приобретенным материальных ценностей, стоимость которых выражена в условных единицах (ПБУ 10/99 «Доходы организации» и новый план счетов).
Фактическая себестоимость оприходованных МЦ уменьшается на сумму положительной суммовой разницы и увеличивается на сумму отрицательной, если на дату получения МЦ от поставщика курс условных денежных единиц изменился по сравнению с курсом, действующим на дату оплаты этих ценностей.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.
Фактическая себестоимость запасов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных российским законодательством (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).
Товары в торговле учитываются по цене приобретения.
Учет поступления материальных ценностей (МЦ) оформляется следующим записями:
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
10,41
60
Приход МЦ от других лиц
43
20,23,29
Приход собственной продукции
10,41
75
Приход МЦ вклад в УК
10,43,41
91
Приход МЦ излишки
10
98-2
Безвозмездно получены средства
20
10
Подаренные материалы в производство
98-2
91-1
Учет движения МЦ с применением счетов 15 и 16.
15
20,23,29
Приход МЦ собственного изготовления
15
60,71,76
Приход МЦ от других лиц
07,10
15
Списывается стоимость МЦ - учетная цена
76-пр
15
Списывается стоимость МЦ - претензии
16
15
Отклонения цены приобретения от учетной стоимости
20,23,25
16
Отклонения цены приобретения от учетной стоимости отпущенных в производство МЦ
Расходы по заготовке и доставке могут учитываться непосредственно со стоимостью МПЗ, с приобретением которых они связаны, или обособленно. При отдельном учете расходы по заготовке и доставке могут включаться в стоимость запасов по их вилам напрямую, если это возможно, либо косвенно. При этом расходы распределяются по видам ценностей пропорционально стоимости их приобретения или по другой базе согласно нормативным документам.
Учет отпуска материалов в производство и их оценка
Списание материалов в производство может проводиться по одному (выбранному учетной политикой) из четырех методов: методом ФИФО, методом ЛИФО, методом средней цены, по себестоимости каждой единицы.
Метод ФИФО означает «первый пришел – первый ушел».
Метод ЛИФО означает «последний пришел – первый ушел».
Метод средней цены – цену списания определяют по формуле:
Цена Списания = (Сумма Сн + Сумма Об.Д) / (Количество Сн + Количество Об.Д).
Например, Цена = (1000+ 2000) / (10+10) = 150 руб.
Пример оборотной ведомости приведен в таблице ниже.
Списание материалов
Величина
Сальдо сч.10
01.01
Оборот
Д-т сч. 10
Сн + Об.Д сч. 10
К-т сч. 10 Средняя цена
Сальдо сч. 10 01.02
Оборот
К-т сч. 10
ФИФО
Оборот
К-т сч. 10
ЛИФО
Сумма
1000
2000
3000
900
2100
600
1200
Количество
10
10
20
6
14
6
6
Цена
100
200
150
150
100
200
Инвентаризация материально-производственных запасов. Товарно-материальные ценности (ТМЦ) (производственные запасы, продукция, товары) заносятся в описи по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных (артикула, сорта). Инвентаризация проводится комиссией последовательно по местам хранения ТМЦ.
По результатам инвентаризации делаются следующие записи.
Обнаружены излишки:
на сумму учетной стоимости —
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Обнаружена недостача:
на сумму учетной стоимости —
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-тсч. 10 «Материалы»;
на всю сумму учетной стоимости и НДС –
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Переоценка материалов. В соответствии с действующими правилами бухгалтерского учета организация может переоценивать МПЗ. относя при этом суммы переоценки на счет финансовых результатов (ПБУ 9/99 и 10/99).
При увеличении учетной стоимости материальных ценностей делаются бухгалтерские записи:
на сумму дооценки —
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
При уменьшении учетной стоимости МЦ оформляются бухгалтерские записи:
на сумму уценки —
Д-т сч. 91 «Прочие лоходы и расходы»
К-тсч. 10 «Материалы».
Учет продажи и прочего выбытия производственных запасов
По операциям продажи материалов, учета их недостачи и потерь из-за чрезвычайных происшествий (ЧП) делаются следующие бухгалтерские записи:
№ опе-рации
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
51,50
62
Выручка от покупателя
2
62
91-1
Отгружены материалы
91-2
10
Списаны материалы
91-2
68-НДС
Начислен НДС
3а
91-9
99
Прибыль от реализации
3б
99
91-9
Убыток от реализации
94
10
Недостача материальных ценностей
99
10
Потери материальных ценностей
Примеры записей приведены ниже.
Продажа и безвозмездная передача материалов
№ опе-рации
Сумма, руб.
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
118000
51
62
Продажа материалов
118000
62
91-1
18000
91-2
68-НДС
60000
91-2
10
40000
91-9
99
2
10000
91-2
10
Убыток не уменьшает
800
91-2
68-НДС
налог
11800
99
91-9
Контрольные вопросы
1. Что входит в состав материально-производственных запасов?
2. Дать классификацию материальных оборотных средств.
3. Перечистите виды оценки материалов в текущем учете.
4. Перечистите методы списания материалов в производство.
5. Перечистите бухгалтерские счета, используемые при учете материалов по учетным иенам. Дайте их характеристику.
6. Назовите документы, используемые для учета материальных ценностей.
7. Напишите проводки по операциям приобретения материалов.
8. Напишите проводки по операциям списания материалов в производство.
9. Напишите проводки по операциям продажи материалов на сторону.
10. Дайте определение метода ФИФО.
11. Дайте определение метода ЛИФО
12. Что включается я фактическую себестоимость заготовленных материалов?
13. Подлежат ли материалы переоценке?
14. На каких счетах отражается процесс реализации материалов?
15. Как организуется учет материалов на складах?
16. Как отражаются результаты инвентаризации материалов на счетах бухгалтерского учета?
5. Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате
При учете операций по заработной плате необходимо принимать во внимание два обстоятельства. С одной стороны, каждому работнику предприятия начисляется величина оплаты по всем основаниям и определяется на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам (К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»); с другой стороны, заработанная плата как элемент себестоимости относится на издержки производства (Д-т сч. 20 «Основное производство»). К этому же разделу учета относятся расчеты по социальному страхованию и обеспечению.
Учет работников ведет отдел кадров, учет отработанного времени или выработки ведут табельщики или начальники участков. Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для ежемесячного учета заработка. Персональные сведения хранятся в личных карточках работников.
Виды, формы и системы оплаты труда
По видам выплат различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется за явочное время. К ней относится оплата по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, доплаты я сверхурочные и ночные часы.
К дополнительной — относится оплата труда за время не проработанное на предприятии (отпуск, государственные обязанности).
Общая сумма средств, предназначенных на оплату труда за определенный период времени, составляет плановый фонд оплаты труда. Фактически начисленная сумма — фактический фонд оплаты труда.
На предприятиях применяются две формы оплаты труда:
повременная — оплата отработанного времени независимо от объема работ;
сдельная — оплата выполненных работ по установленным расценкам.
Существуют простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда.
Разновидностью сдельной оплаты труда являются системы: прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная.
Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда, условия премирования сотрудников. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда ведется первичная документация: табели учета рабочего времени, наряды, договоры и другие документы.
Предприятие ведут раздельный учет:
фонда оплаты труда (ФОТ) списочного (штатного) состава;
ФОТ несписочного состава:
ФОТ промышленно-производственного персонала.
ФОТ непромышленного персонала;
выплат и льгот работникам из средств на потребление;
выплат и льгот работникам из средств на социальное страхование.
Документирование личного состава, рабочего времени и выработки
Для начисления заработка работникам ведется учет их численности, проработанного и непроработанного времени, выполненной работы и выработки.
Численность работников учитывается в отделе кадров. Рабочее время - табельщиками или руководителями цехов. Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников:
промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов);
непромышленный персонал (жилищно-коммунальная служба, детские и медицинские учреждения).
По выполняемым функциям первая группа делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал (МОП) и охрана.
Кроме того, все работники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты, бухгалтеры и т.д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам.
Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы для каждого цеха или отдела предприятия.
Табель учета рабочего времени
Табельный номер
Ф.И.О.
Разряд оклад
Профессия/
должность
Дата
Часы
16
17
18
19
20
21
22
0116
Иванов П.П.
3000
Инженер
В
8
8
8
8
8
В
8
Б
Б
О
О
О
О
В-выходной; Б-больничный; О-отпуск и т.п.
Кроме табеля, составляются списки работников, работавших сверхурочно, в ночную смену и т.п. Табель подсчитывается 2 раза в месяц и с сопровождающими документами перелается в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам, кроме времени, учитывается и выработка по количеству выполненных операций, конечной операции, количеству произведенной продукции.
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Виды начислений и удержаний и их отражение в учете
Для начисления оплаты труда работнику весь его заработок суммируется, и рассчитываются удержания. Составляются расчетные листки, и формируется расчетно-платежная ведомость. Расчетные и платежные ведомости составляются по печам и отделам предприятия.
Сводные сведения о выплатах и удержаниях на каждого работника по месяцам хранятся в архивных карточках.
Данные о начисленной оплате труда и удержаниях отражаются на бухгалтерских счетах. Для этого определяют общую сумму начислений и удержаний по предприятию в целом. Составляется свод заработной платы за месяц. Содержание свода оплаты труда аналогично расчетно-платежным ведомостям. При расчете заработной платы на ПК эти документы получают по единым данным.
В бухгалтерии на основании первичной документации производится расчет заработной платы. Размер начислений (заработной платы, премий, доплат, отпускных сумм, пособий по нетрудоспособности и т. д.) определяется на основании нормативных актов. В соответствии с российским законодательством из начисленной суммы заработной платы производятся удержания: налог на доходы физических лиц (НДФЛ); удержания подотчетных сумм, по исполнительным листам и др.
Налоги взимаются ежемесячно в размерах, установленных Законом РФ «О подоходном налоге с физических лиц» от 07.12.91 № 1998-11. Их суммы подлежат перечислению в бюджет и учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Денежные средства на выплату заработной платы предприятие получает со своего расчетного счета в банке по чеку. Одновременно в банк представляются платежные поручения на:
• перечисление единого социального налога во внебюджетные фонды;
• перечисление налогов в бюджет;
• перечисления по исполнительным листам в пользу организаций или отдельных лиц (алименты, штрафы и т.п.).
Страховые взносы учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Начисление налогов производят в конце месяца. Перечисление налогов - не позднее дня получения в банке наличных денег на зарплату. Налог на доходы в натуральной форме перечислятся не позднее следующего за их получением дня.
Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью с работников, взыскиваются и» их заработной платы ежемесячно до полного погашения задолженности. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 50% месячного заработка.
Налог на доходы удерживается с работников в текущем месяце и уплачивается предприятием вместе с другими отчислениями от заработной платы (по срокам ее выдачи, как правило, в начале следующего месяца). Начисление налога отражается записью (на сумму начисленного налога):
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на доходы физических лиц».
Удержания по исполнительным документам народных судов производятся в установленном законом порядке. Например, алименты (1 ребенок — 1/4 заработка, 2 — 1/3, 3 и более — 1/2).
Удержания за товары, купленные в кредит производятся по поручениям работников 2 раза в месяц и перечисляются торговым организациям.
Операции по начислению заработной платы работникам представлены ниже:
№ опе-рации
Сумма, руб.
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
100000
20
70
Начислена заработная плата работникам
2
13000
70
68
Удержан НДФЛ
3
20000
20
69-ПФ
Начислен единый социальный налог (ЕСН), пенсионный фонд — 20%
4
2900
20
69-СС
Начислен ЕСН, Фонд социального страхования – 2,9%
5
3100
20
69-МС
Начислен ЕСН, Фонд обязательного медицинского страхования – 3,1%
Рис. 5.1. Схема записей по учету начислений по оплате труда
Порядок ведения налоговых карточек. Особенности расчета НДФЛ
Налог на доходы физических лиц исчисляется нарастающим итогом с начала налогового мерник» (года) по истечении каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка в размере 13%, с зачетом ранее удержанной суммы налога.
Из облагаемой базы делаются стандартные, социальные, имущественные, профессиональные вычеты.
Стандартные налоговые вычеты осуществляются в течение года, другие — по окончании года на основании налоговой декларации.
Стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ) представляют собой твердую денежную сумму в размере 300, 400, 500 и 3000 руб.
На вычеты размером 3000 или 500 руб. имеют определенные категории налогоплательщиков (инвалиды, чернобыльцы и т.п.).
На остальных распространяется стандартный налоговый вычет - 400 руб. ежемесячно до месяца, в котором исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысит 40000 руб. Работник имеет право только на один из размеров (3000, 500 или 400) вычета.
Стандартный налоговый вычет в размере 600 руб. за каждый месяц предоставляется на каждого ребенка налогоплательщика (пока доход не превысит 280000 руб.). Одиноким родителям (вдовам) - в двойном размере.
Исчисление суммы налога производится без учета доходов, которые получены от других налоговых агентов, и сумм налога, которые удержаны другими налоговыми агентами. Таким образом, справка о доходах с предыдущего места работы не требуется.
Пример. Начальник цеха получает ежемесячно 15000 руб. Он имеет право на стандартный налоговый вычет 400 руб. и на двойной стандартный вычет 600 руб. (двое детей).
Общая сумма дохода с января по март 2017 г. составила 45000 руб. Доход в виде заработной платы за 2 месяца (январь-февраль) составил 30000 руб. Начиная с марта, налоговые вычеты не предоставляются на самого работника.
Сумма стандартных налоговых вычетов ж январь-февраль составила:
(400 руб. + 600 руб. · 2) · 2 мес. = 3200 руб.
Общая сумма налога НДФЛ в виде зарплаты за январь-февраль составила:
(30000 руб. – 3200 руб.) · 13% - 3434 руб.
Рассчитаем сумму удержаний за март 2017 г.:
Доход - 15000 руб. · 3 мес. = 45000 руб.
Общая сумма стандартных налоговых вычетов за 3 месяца составила:
400 руб. · 2 мес. + 600 руб. · 2 · 3 = 4400 руб.
(Налоговые вычеты с марта предоставляются только на детей, так как предел совокупного дохода для детей - 280000 руб.)
Налоговая база 45000 – 4400 = 40600 руб.
Налог за 3 мес. 40600 · 13% = 5278 руб.
Удержание за март ... 5278 – 3484 = 1794 руб.
[(13% · (15000 – 600 · 2)].
Учет расчетов по единому социальному налогу
С вступлением в силу второй части НК РФ на территории Российской Федерации введен в действие единый социальный налог (ЕСН). Он призван заменить собой страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ. Весь контроль над правильностью исчисления и уплаты ЕСН возлагается на налоговые органы (ст.9 Федеральною закона от 05.08.2000 № 118-ФЗ «О введении в действие части второй Налогового кодекса РФ и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о налогах»)
В состав ЕСН не включены страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые будут уплачиваться в соответствии со специальным законодательством, регулирующим этот вил страхования (ст.II Закона МИ8-ФЗ) с 01.01.2010 г. ЕСН заменен на страховые взносы в соответствующие фонды.
Контрольные вопросы
1. Назовите нормативные законодательные акты по основам организации оплаты труда в РФ.
2. Перечистите первичные документы по учету численности работников, отработанного времени и выработки.
3. Назовите виды заработной платы и формы оплаты труда в РФ.
4. Дайте характеристику видам заработной платы.
5. Назовите бухгалтерские счета, используемые для начисления зарплаты и соответствующих налогов. Дайте их характеристику.
6. Какие удержания производятся из заработной платы?
7. Какие начисления налогов делаются при учете заработной платы?
8. Назовите объект налогообложения на доходы физических лиц. Дайте его характеристику.
9. Дайте характеристику налоговым вычетам, применяемым при определении налога на доходы физических лиц.
10. Что показывает сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»?
11. Где в бухгалтерском балансе отражается сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»?
12. В каких документах отражается использование рабочего времени?
13. На основании каких документов осуществляется выплата заработной платы работникам предприятия?
14. Какой период времени является расчетным при расчете отпускных?
6. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
Организация учета денежных средств в наличной и безналичной форме
Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
В процессе своей деятельности организации постоянно ведут взаимные денежные расчеты как внутри организации, так и вне нее.
К внутрифирменным расчетам относятся расчеты с персоналом по заработной плате, с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям.
Во внешней среде организация рассчитывается с поставщиками за приобретенную у них продукцию, с подрядчиками за выполненные работы и услуга, уплачивает налоги, получает выручку за реализованную продукцию от покупателей и др.
Денежные расчеты между организациями производятся либо наличными деньгами, либо в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов организаций.
Порядок учета кассовых операций, его нормативная регламентация
Получение и расходование наличных денег из кассы организации считаются кассовыми операциями, оформление которых регламентируется нормативным актом ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в РФ» от 22.09.93 № 40.
Каждое предприятие для хранения и выдачи наличных денег и денежных документов (вексельных марок, оплаченных билетов, путевок, акций, облигаций и др.) должно иметь кассу. Помещение кассы должно быть специально оборудовано, оснащено сейфом и охранной сигнализацией.
Выполняет кассовые операции кассир, с которым заключается договор о материальной ответственности. При малом объеме кассовых операций обязанности кассира возлагаются на одного из работников в порядке совмещения.
Предприятия должны хранить свои денежные средства в банке. Наличные деньги получают в кассу из банка на конкретные цели (выдача заработной платы, хозяйственные нужды, командировочные расходы). Предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах установленного банком лимита их остатка. Сверх лимита предприятие может хранить наличные только во время выплаты заработной платы (до трех дней).
Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут использовать ее на текущие цели (выплата заработной платы, закупка материалов и товаров, командировочные расходы и т.п.). При этом должен соблюдаться лимит наличных денег.
Всю денежную наличность сверх лимита предприятия обязаны сдавать в банк. В кассу организации наличные денежные знаки поступают с расчетного счета в банке, а также в виде платежей за материальные ценности и услуги, при возврате авансов и неиспользованных сумм и т.п.
Для получения денег со своего счета в банке организации выдается чековая книжка. На лицевой стороне чека на получение денег указывается требуемая сумма, а на оборотной стороне — ее назначение (на оплату труда, хозяйственные расходы и т.п.). Отрывная часть чека остается в банке, корешок чека с указанием суммы остается у предприятия в чековой книжке.
Прием наличных денег оформляют приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежные ведомости, счета, заявления на выдачу денег и др.). При этом предъявляется документ, удостоверяющий личность. Формы приходного и расходного ордеров (КО1 и КО2) утверждены постановлением Госкомстата России от 18.09.98 №18.
Сдача наличных денег в банк совершается по объявлениям на взнос наличными.
Документы на выдачу денег выписывает бухгалтерия. Они должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.
Все кассовые ордера погашаются штампом «оплачено» или «получено» с указанием суммы.
Порядок проведения кассовых операций следующий:
• оформление первичных документов по приходу и расходу;
• регистрация первичных документов в журнале регистрации;
• записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге:
• сдача в бухгалтерию отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.
Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге. С согласия кассира и при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись на персональном компьютере.
Учет денежных средств в кассе ведется на активном счете 50 «Касса»:
Д-т сч. Счет 50 «Касса» К-т сч.
Поступление денег
Номер счета
Выдача денег из кассы
Номер счета
За реализованные основные средства (ОС)
91
Оплата производственных и хозяйственных расходов
20,23,
26,43
За реализацию прочих активов
91
На расчетный счет
51
С расчетного счета
51
На валютный счет
52
С валютного счета
52
На прочие счета
55
С прочих счетов
55
Зарплата работникам
70
За реализованную продукцию
62
Аванс подотчетным лицам
71
Аванс от покупателя
62-ав
Работникам премии, материальная помощь
91
От подотчетных лиц
71
От работников возмещение убытка
73
От учредителей вклад в уставный капитал
75
От дебиторов
76
В соответствии с российским законодательством расчеты через кассу между юридическими лицами ограничены установленным лимитом. ЦБ РФ установил лимит расчетов наличными 60 тыс. руб.
Если предприятие осуществляет продажу продукции, товаров населению, то оно использует контрольно-кассовые машины (ККМ) и ведет учет поступающей выручки за каждый день в книге кассира-операциониста.
При нарушении условий работы с денежной наличностью и ККМ налоговые органы штрафуют предприятие.
В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассира проводится внезапная ревизия кассы. Проверка осуществляется комиссией, назначенной по приказу. По результатам проверки составляется акт. Недостача денег взыскивается с кассира, а излишки приходуются в кассу с зачислением их в доход предприятия. При этом в бухгалтерском учете делаются записи:
на недостающую сумму -
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 50 «Касса»;
на излишек денег –
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Для учета кассовых операций в бухгалтерии ведут специальные регистры: при учете на компьютере это журнал проводок по кассе и журнал-ордер № 1.
Учет денежных документов (марок, путевок, акций АО и т.п.) ведется на счете 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы» или 81 «Собственные акции (доли)». Стоимость приобретенных документов отражается по дебету счета 50, субсчет 3 или 81 в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов (одновременно ведется учет документов на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности»).
После выдачи документов их стоимость списывается:
по выданным путевкам -
К-т сч. 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»
Д-т сч. 50 «Касса» или
70 «Расчеты по оплате труда»;
по использованным маркам:
К-т сч. 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»;
по аннулированным АО собственным акциям –
К-т сч. 81 «Собственные акции (доли)»
Д-т сч. 80 «Уставный капитал».
Учет денежных средств на расчетном в прочих счетах в банках
Порядок совершения денежных операций в безналичной форме регламентируется Положением ЦБ РФ «О безналичных расчетах в РФ» от 03.10.02 № 2-П (с изменениями и дополнениями).
Порядок открытия расчетного счета. Предприятия могут открывать в банках расчетные и текущие счета. Расчетный счет это основной счет предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения.
Текущие счета открываются в случаях, когда происходит обособление каких-либо операций. К текущим счетам относятся: валютные счета; ссудные счета; счета по средствам целевого назначения и т.п. Текущие счета открывают бюджетным и общественным организациям.
Для открытия счета предприятие представляет в банк:
• заявление на открытие счета;
• документ о законности образования предприятия (решение учредителей);
• устав предприятия (копия, заверенная нотариально);
• справка о регистрации предприятия;
• справка налоговой инспекции о постановке на учет;
• справки социальных фондов о постановке на учет;
• карточка с образцами подписи и оттиском печати (2 экземпляра).
Счет открывается по решению управляющего банком. При открытии расчетного счета главный бухгалтер банка на подлинном экземпляре устава делает отметку с указанием номера счета и заверяет гербовой печатью.
Между банком и предприятием заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором оговариваются:
• стоимость открытия расчетного счета;
• стоимость услуг по расчетно-кассовому обслуживанию;
• стоимость наличного обращения;
• проценты, выплачиваемые клиенту за средства на счетах.
Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов:
• объявление на взнос наличными;
• чек денежный;
• платежное поручение;
• расчетный чек;
• платежное требование-поручение.
Учет банковских выписок. Предприятие ежедневно или в другие установленные банком сроки получает от банка выписку из расчетного счета с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства.
Выписки обрабатываются бухгалтером в день поступления, на ее палях проставляются колы счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетные счета», проверяются документы и на них проставляются номера соответствующих записей в выписке с расчетного счета.
Проверенные и обработанные выписки служат основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на активном счете 51 «Расчетные счета». Помимо счета 51 используется счет 55 «Специальные счета в банках». К счету 55 могут открываться субсчета: 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки» и др. Аналитический учет на счете 55 ведут по каждому аккредитиву и чековой книжке. В таблице показана корреспонденция счета 51.
Особенности учета операций по валютному счету. Учет валютных средств организации ведут на бухгалтерском счете 52 «Валютный счет», к которому открывают субсчета: 52. субсчет I «Валютные счета внутри страны», 52, субсчет 2 «Валютные счета» за рубежом», 52, субсчет 3 «Транзитные валютные счета», 52, субсчет 4 «Специальный транзитный счет».
Д-т сч. Счет 51 «Расчетные счета» К-т сч.
Поступление денежных средств
К-т сч.
Выдача денег из кассы
Д-т сч.
Из кассы предприятия
50
В кассу предприятия
50
От покупателей за продукцию
62
На открытие аккредитива
55
Ошибочно зачисленная сумма
76
Оплата долгов поставщикам
60
От покупателей аванс
62-ав
Аванс поставщикам
60-ав
Возврат излишних налогов от:
68,69
Возврат ошибочно зачисленных сумм
76
разных дебиторов
76
- банку
66,67
арендаторов арендная плата
91
- бюджету
68
банка (кредит)
66,67
- социальным фондам
69
- кредиторам
76
Валютный счет организация открывает в уполномоченном банке. Он состоит из двух валютных счетов — текущего и транзитного. Валюта, получаемая на внутреннем рынке, зачисляется банком непосредственно на текущий счет организации. Транзитный валютный счет используется для обязательной продажи валютной выручки, поступившей в организацию от юридических и физических лиц — нерезидентов РФ в оплату экспорта товаров, работ и услуг.
После обязательной продажи экспортной выручки оставшаяся ее часть перечисляется банком с транзитного счета на текущий валютный счет.
Учет операций по специальным счетам в банке. Для открытия специального счета в банк предоставляются:
заявление об открытии счета,
справку о постановке на учет в налоговой инспекции,
копии учредительных документов, карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера.
Корреспонденция счетов по операциям на специальных счетах в банках:
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
55-1
51,52
Переведены денежные средства с расчетного (валютного) счета на аккредитив
60,76
55-1
Перечислены средства на счет поставщика
51,52
55-1
Возврат средств с неиспользованного покрытого аккредитива
55-2
51
Депонированы средства для расчетов по чекам
60,71,76
55-2
Списание средств по чекам
55-3
51,52
Перечисление денежных средств на депозит
51,52
55-3
Зачисление на расчетный счет средств с депозитного счета
76
91-1
Начислены проценты по депозитному вкладу
Счет 55 «Специальные счета» используются для обобщения информации о наличии и движении в российской и иностранных валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документов (кроме векселей), на текущих, особых и иных счетах, а также средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
Учет переводов в пути
На счете 57 «Переводы в пути» учитываются денежные средства:
внесенные организацией в кассу почтового отделения или сберегательный банк для зачисления на расчетный счет поставщика, если перевод денег осуществляется более с одного дня;
переданные инкассаторам для зачисления на расчетный счет, если зачисление денег производится на следующий день;
перечисленные для обязательной продажи валютной экспортной выручки и т.п.
Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения и др.
При осуществлении перевода денег, который занимает более одного дня, необходимо сделать проводку по дебету счета 57. При зачислении денежных средств по назначению на основании соответствующих документов делается бухгалтерская запись по кредиту счета 57.
Движение денежных средств в иностранной валюте учитывается на счете 57 обособленно:
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
57
50
Сделан денежный перевод
57
52
Валюта для обязательной продажи
51,52
57
Зачисляются переводы на счет в банке
Формы расчетов, используемые в РФ
Денежные расчеты между организациями производятся либо наличными деньгами, либо в безналичной форме.
Для безналичных расчетов в России используются платежные поручения: платежные требования-поручения: аккредитивы; чеки; векселя.
Схема расчетов платежными поручениями:
Покупатель получил продукцию; покупатель выписал платежное поручение своему банку; банк перечислил деньги на расчетный счет поставщика; выписка банка поставщику; выписка банка покупателю.
Схема расчетов платежными требованиями:
Поставщик отгрузил продукцию; поставщик выставил в свой банк платежное требование с товаросопроводительными документами на инкассо; банк переслал требование в банк покупателя для акцепта; банк покупателя передал требование своему клиенту; акцепт покупателя (3 дня); перечислены деньги поставщику; выписки банков после перечисления денег. При отказе от акцепта (из-за недостачи товара или низком качестве), продукция принимается на ответственное хранение (забалансовый счет 002) и затем отгружается в адрес поставщика после его распоряжения.
Особенность аккредитивной формы расчетов в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.
Аккредитив — это поручение банка покупателя банку поставщика об открытии специального аккредитивного счета для немедленной оплаты поставщику на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной суммы. Бенефициар — лицо, в пользу которого открыт аккредитив.
Аккредитив открывается на срок до 15 дней. Он может быть отзывным или безотзывным, покрытым (депонированным) или непокрытом. Покрытый — открывается в банке поставщика одновременно с депонированием суммы в банке покупателя. Непокрытый (гарантированный) открывается в банке покупателя.
Схема расчетов аккредитивами включает:
заявление на открытие аккредитива;
перевод средств на специальный счет покупателя;
извещение банку поставщика об открытии аккредитива; (депонирование сумм и открытие аккредитива оформляется записью:
Д-т сч. 55 «Специальные счета в банках»
К-т сч. 51 «Расчетные счета»);
извещение поставщику об открытии аккредитива;
отгрузка продукции в адрес покупателя; расчетные документы поставщик предоставляет в свой банк;
банк поставщика зачисляет деньги с аккредитива на расчетный счет поставщика;
перевод расчетных документов в банк покупателя;
банк покупателя списывает сумму с депозитного счета; банковская выписка покупателю вместе с сопроводительными документами;
банковская выписка поставщику.
Расчеты в порядке п. и новых платежей заключаются в том, что покупатель оплачивает поступающий товар равными суммами в сроки, установленными соглашением сторон. Стороны периодически уточняют состояние расчетов и на их основании производят перерасчет. Учет ведут на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Расчеты, основанные на зачете взаимных требований, бывают разовыми и постоянными. Сроки и порядок расчетов устанавливаются соглашением сторон.
Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
Сроки расчетов исковой давности
Дебиторская задолженность это задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации («долги нам»). Организации и лица - должники называются дебиторами.
Кредиторская задолженность это задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам (кредиторам). Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них МТЦ, называют поставщиками. Задолженность по заработной плате, плате асам в бюджет и внебюджетные фонды называют обязательствами к распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен 3 года (ст. 1% ГК РФ). Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки давности. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока истечения обязательств или с момента, когда у кредитора возникает право предъявлять требования об исполнении обязательств.
В организации могут создаваться резервы по сомнительным долгам, что отражают бухгалтерской записью:
Д-т сч. 91. субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Списание дебиторской задолженности оформляется приказом руководителя и отражается бухгалтерской записями:
списан долг за счет резерва долгов —
Д-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»)
К-т счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Неиспользованный резерв относят на финансовые результаты:
Д-т сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам»):
К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».
Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной и отражается на забалансовом счете 007 в течение 5 лет с момента списания.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности (3 года) списывается на финансовые результаты:
Д-т счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-тсч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы».
Сумма НДС, подлежащая уплате поставщикам, списывается проводкой:
Д-т сч. 91. субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов.
Списание дебиторской задолженности за отпущенный, но не оплаченный товар производится согласно договору на поставку продукции (товара); документам, подтверждающим поставку и определению арбитражного суда о принятии дела к производству.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов предприятия с другими предприятиями является важным участком бухгалтерского учета и требует от бухгалтера хорошего знания кассовых операций, всех форм безналичных расчетов, правил предъявления претензий поставщикам.
Для расчетов с поставщиками и покупателями, а также прочими дебиторами и кредиторами используются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открывают субсчета: «Расчеты по авансам полученным»; «Расчеты в порядке инкассо»; «Расчеты плановыми платежами»; «Векселя полученные» и др.
Счет 62 корреспондирует с кредитом счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». По мере отгрузки себестоимость товаров (работ, продукции) списывается в дебет счета 90 бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 90. субсчет 2 «Себестоимость продаж»
К-т счетов 41 «Товары»,
20 «Основное производство»,
43 «Готовая продукция»,
45 «Товары отгруженные».
В соответствии с законодательством обязательства по соглашению сторон могут быть выражены в иностранной валюте с учетом суммовой разницы (на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателю счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю.
Распространенные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками:
Хозяйственные операции
Сумма, руб.
Д-т сч.
К-тсч.
Произведена оплата поставщику с расчетного счета (стоимость материалов с НДС - 900 руб.)
5900
60
51
Поступили материалы от поставщика
5000
10
60
Учтен НДС по оприходованным материалам
900
19
60
Произведен зачет сумм входного НДС в уменьшение долга в бюджет
900
68
19
Списаны материалы (без НДС) на производство
5000
20
10
Произведена оплата подрядчику за коммунальные услуги
11800
60,76
51
Включены коммунальные расходы в затраты основного производства (по акту)
10000
20
60 (76)
Учтен НДС по коммунальным расходам
1800
19
60 (76)
Зачтен входной НДС
1800
68
19
В оплаченной поставщикам сумме присутствует две доли: учетная стоимость ТМЦ (работ, услуг) и сумма НДС.
Примеры учета операций по расчетам с покупателями приведены ниже:
- расчеты с покупателями и заказчиками
01.12.2017
:
5'900.00
Д-т сч. 51
К-т сч. 62
- получено по счету 03.12.2017
:
5'900.00
Д-т сч. 62
К-т сч. 90-1
- реализована продукция
:
900.00
Д-т сч. 90
К-т сч. 68-НДС
- начислен НДС
:
3'500.00
Д-т сч. 90-2
К-т сч. 43
- списана себестоимость
:
1'500.00
Д-т сч. 90-9
К-т сч. 99
- прибыль от реализации 10.12.2017
:
5'900 00
Д-т сч. 51
К-т сч. 62
- аванс от покупателя
:
900.00
Д-т сч. 62-ав
К-т сч. 68-НДС
- НДС на аванс
Авансы, полученные и выданные. Организации выдают авансы в соответствии с заключенными договорами под поставку ТМЦ или выполнение работ.
Выданные суммы авансов отражают по дебету счета 60. На счете 60, субсчет «Авансы выданные», авансы числится до момента погашения задолженностей.
Погашение задолженности поставщиком отражается записью:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 60. субсчет «Авансы выданные».
Суммы претензий поставщикам:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».
Возврат выданных авансов:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».
Ранее выданные, но не востребованные авансы:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».
Полученные авансы учитывают по кредиту субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы подученные».
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 62. субсчет «Авансы полученные».
С полученных авансов начисляется НДС:
Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС».
По завершении и сдачи заказчикам работ (отгрузки продукции) полученные суммы аванса зачитывают бухгалтерской записью:
Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Невостребованные полученные авансы списывают проводкой:
Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».
К-тсч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы».
Учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями
Вексель (нем. Wechsel, букв. – обмен) - ценная бумага в виде долгосрочною обязательства, составленного в письменном виде по определенной форме.
При вексельной оплате поступающих ТМЦ или услуг могут использоваться простые и переводные векселя.
Простой вексель удостоверяет обязательство заемщика, векселедателя, уплатить заимодавцу, векселедержателю, положенный к возврату долг в оговоренный срок.
Переводный вексель, именуемый траттой, выписывается векселедержателем (трассантом) в виде письменного поручения, приказа векселедателю (трассату) заплатить заимствованную сумму с процентами третьему лицу (ремитенту). Тем самым ремитент становится новым векселедержателем.
Различают также товарные, финансовые векселя и векселя третьих лиц.
Учет расчетов векселями у получателей товаров (работ, услуг). Учет ведется на тех же счетах (60 и др.), что и при расчетах без векселей. Векселя просроченные отражаются в учете отдельно.
Учет векселей у поставщика. Организации, получившие векселя от покупателей, учитывают их на счете 62, субсчет «Векселя полученные». Счет 62 дебетуется на указанные в векселях суммы с кредита счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Проценты по векселю обычно включают в его номинальную цену. При начислении процентов сверх номинальной цены делают бухгалтерскую запись:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 91. субсчет I «Прочие доходы».
Пример. Отгружена продукция на 3 млн. руб. с отсрочкой платежа на 6 мес. От покупателя принят вексель на 4.5 млн. руб. (100% годовых). Через 6 мес. вексель был оплачен.
№ опе-рации
Сумма, руб.
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
3000000
62
90-1
Стоимость продукции
2
1500000
62
91-1
Сумма % по векселю
3
4500000
51
62
Оплата векселя
Не оплаченные в срок векселя считаются отказными. После опротестования векселя номинальную сумму с процентами списывают записью:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 62. субсчет «Векселя полученные».
Просроченные обязательства по векселям остаются на счетах учета дебиторской задолженности.
Посреднические операции оформляются обычными договорами купли-продажи или посредническими договорами по комиссионной продаже товаров.
Учет расчетов по претензиям н возмещению материального ущерба. Учет поступивших н уплаченных штрафных санкции
Взаимные претензии возникают из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам (ошибки в документах, недостачи, качество и др.). Эти претензии могут быть урегулированы до обращения в суд в соответствии с «Положением о претензионном порядке урегулирования споров» (1992 г.). Претензии направляются в письменной форме, и рассматривается в 30-дневный срок со дня ее получения. Ответ сообщается в письменном виде с указанием факта признания (в том числе суммы) или отказа.
Для учета расчетов по претензиям используют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». По предъявлении организацией в установленном порядке претензий поставщикам и подрядчикам сумма этих претензий отражается по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 60. В случае предъявления претензий по простоям оборудования и работников, браку — с кредитом счетов затрат 20 «Основное производство». 23 «Вспомогательные производства». 28 «Брак в производстве» и др.
По сумме штрафов, пени и неустоек:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».
По мере удовлетворения претензий:
Д-т счетов 51 «Расчетные счета».
50 «Касса»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В случае неудовлетворения претензий:
Д-т счетов 10 «Материалы».
20 «Основное производство» и др.
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
По претензиям с истекшим сроком давности иди непризнанных судом:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Учет расчетов с бюджетом по налогам
Корреспонденция счетов по операциям расчетов с бюджетом.
№ опе-рации
Хозяйственные операции
Д-т сч.
К-т сч.
1
Суммы НДС по приобретенным МТЦ, услугам.
19
60,76
2
Зачет НДС по оприходованным:
производственным запасам;
ТМЦ непроизводственного назначения
68
29,91
19
19
3
Списывается НДС по материалам и услугам использованным при осуществлении работ без НДС
20,97, 44
19
4
Списывается НДС для непроизводственных нужд
29,91
19,68
5
Списывается НДС по похищенным ТМЦ
94
19
6
Отражается НДС по подаренным ТМЦ, ОС
98,91
68,76
7
Списывается НДС по авансам 62-ав 68 СТОРНО
62-ав
68
8
НДС по отгруженной продукции
90,91
68,76
9
Начислен НДФЛ
70
68
10
Налог на прибыль
99
68
11
Налог на рекламу, имущество
91
68
12
Налог операции с ценными бумагами (эмитент)
99
68
Расчеты по внебюджетным платежам учитывают на счете 69. По кредиту отражается задолженность перед фондами, по дебету — оплата налогов.
Учет расчетов по социальному страхованию н обеспечению
Такой учет ведется на счете 69, к которому открывают субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
Начисление налогов отражают записью:
Д-т счетов 20 «Основное производство».
23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Начисление пособий работникам:
Д-т сч. 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Остальную часть перечисляют в фонды:
Д-т сч. 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
К федеральным налогам относят: налог на прибыль, акцизы на виды товаров. НДС, налог на операции с ценными бумагами, НДФЛ, налоги в дорожные фонды.
Начисление федеральных налогов производят по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Прибыль определяется как разница между доходами и расходами.
Объектом налогообложения является валовая прибыль предприятия Пвал. В бухгалтерском учете понятия валовая прибыль не существует, а в расчет налога принимается балансовая прибыль, скорректированная на указанные в налоговом законодательстве величины.
Начисление налога на прибыль отражают бухгалтерской записью:
Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на прибыль»
Учет налога на добавленную стоимость. Согласно НК РФ сумма НДС, выделенная отдельно в расчетных документах по реализованной продукции, отражается по дебету счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».
Для отражения в бухгалтерском учете сумм НДС по оприходованным или оприходованным и оплаченным материальным ценностям не пользуется счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
По дебету счета 19 отражаются суммы НДС по ТМЦ, ОС, НМД, работам и услугам в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками». 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Суммы НДС, отраженные по кредиту счета «68-НДС», уменьшаются на суммы налога по приобретенным (оприходованным и оплаченным) ценностям, учитываемым по дебету счета 19.
Бухгалтерские проводки по операциям с НДС приведены ниже:
06.12.2017
:
5'900.00
Д-т сч. 51
К-т сч. 62-ав
- получен аванс под поставку продукции
:
900.00
Д-т сч. 62-ав
К-т сч. 68-НДС
- начислен НДС с аванса
07.12.2017
:
3'000.00
Д-т сч. 90.2
К-т сч. 43
- отгружена продукция
:
5'900.00
Д-т сч. 62
К-т сч. 90-1
- выставлен счет покупателю
:
- 900.00
Д-т сч. 62-ав
К-т сч. 68-НДС
- сторнирован НДС с аванса
:
900.00
Д-т сч. 90-3
К-т сч. 68-НДС
- начислен НДС с реализации
:
5'900.00
Д-т сч. 62-ав
К-т сч. 62
- зачтен аванс
Предприятия, кроме налога на прибыль, уплачивают также налог на доходы по ставке 6% со следующих видов дохода
• дивидендов по акциям;
• доходов от долевого участия в других предприятиях:
• процентов (дисконта) по государственным ценным бумагам РФ и субъектов РФ, эмитированным после 21 января 1997 г. (ранее освобождены от налога).
Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие денежные авансы на предстоящие хозяйственные, административные и командировочные расходы. В соответствии с порядком веления кассовых операций в РФ наличные деньги выдаются под отчет из касс на основании приказа, заявления работника с разрешительной визой руководителя.
Выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, устанавливаемых предприятием самостоятельно. Нормы на командировочные расходы устанавливаются Правительством для целей налогообложения. Основные документы по расчетам с подотчетными лицами: расходный кассовый ордер: приходный кассовый ордер; командировочное удостоверение: авансовый отчет; прочие (счет, квитанция, проездные билеты и др.).
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Командировочные расходы включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах установленных норм. НДС по сверхнормативным затратам в зачет бюджету не представляются, а списываются за счет собственных средств предприятия.
Суточные, выданные сверх норм, включаются в совокупный головой доход подотчетного лица и облагаются налогом на доходы.
Д-т сч. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» К-т сч.
Учет хозяйственных расходов подотчетного лица. В установленные организацией сроки подотчетные лица должны отчитаться об использовании полученных сумм. Авансовый отчет о произведенных расходах с приложением оправдательных документов представляется в бухгалтерию. Неиспользованные остатки наличных денег сдаются в кассу организации (в течение 3 дней), а приобретенные ценности и произведенные расходы приходуют на склады или списывают непосредственно на текущие расходы. Своевременно не возвращенные суммы авансов удерживают из причитающихся подотчетным лицам средств на оплату труда. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы по форме и существу.
Аналитический учет по расчетам с подотчетными лицами ведется по каждой авансовой выдаче.
Приведем примеры бухгалтерских записей по расчетам с подотчетными лицами:
№ опе-рации
Хозяйственные операции
Сумма, руб.
Д-т сч.
К-т сч.
01.10.2017
Выданы деньги под отчет на хозяйственные нужды
9000
71
50
Отражено в авансовом отчете от 05.10.2017 г. по приобретению товаров
03.10.2017
Приобретены материалы с НДС 18%,
общая сумма 5900 руб.
5000
10
71
Зачтен НДС 18%
900
19
71
05.10.2017
Приобретен товар
2000
41
71
05.10.2017
Приобретены товары без НДС
2000
10
71
Авансовый отчет по командировочным расходам
07.10.2017
Выданы деньги под отчет
15000
71
50
Отчет по командировке
15000
20
71
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету открывают субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным таймам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
По дебету счета 73 отражают задолженность работников за переданные им ценности и выданные ссуды, а по кредиту се списание. Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации:
Учет расчетов по кредитам и займам
Кредит — ссуда, выдаваемая на условиях возвратности, срочности, платности, обеспеченности и целенаправленности. Имеет формы банковского и коммерческого (займа) кредита. Банк имеет лицензию на проведение банковских операций.
Коммерческий кредит предоставляется одними организациями другим обычно в виде отсрочки платежей за проданные товары. Предметом договора займа могут быть также вещи. В отличие от банков коммерческие организации не могут предоставлять заем из чужих денежных средств, а также не могут систематически заниматься кредитной деятельностью.
Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банков и кредитными договорами.
Бухгалтерский учет кредитов и займов ведется на пассивных счетах 66 «Краткосрочные кредиты и займы», 67 «Долгосрочные кредиты и займы». Полученные кредиты и займы отражают по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Возврат — по дебету счетов 66,67,
Виды и порядок учета кредитов банка. Кредит может быть долгосрочным (более 1 года) и краткосрочным (до 1 года).
Краткосрочный кредит выдается на нужды текущей деятельности предприятий. Долгосрочный кредит используется на йети производственного и социального развития организации (строительство и приобретение основных фондов и т.п.).
Для получения кредита предприятие представляет в обслуживающий его банк заявление на получение кредита, в котором указывается размер, срок и цель, обеспечение кредита и прикладываются документы:
• балансы (годовой и на последнюю дату);
• технико-экономическое обоснование потребности в кредите;
• кредитный договор по принятой в банке форме;
• договор залога или договор гарантии;
• срочное обязательство-поручение на погашение кредита в указанные сроки.
После проверки банком кредитоспособности предприятия между ними заключается кредитный договор, в котором отражаются вид, сумма и срок кредита, расчеты процентов и комиссионных расходов, обеспеченность кредита, форма передачи кредита предприятию.
Целевое назначение и сроки возврата кредитов. Источники уплаты процентов банку за кредит. Кредиты подразделяются в зависимости от:
1) целей, на которые они получены:
капитальное строительство,
приобретение объектов длительного пользования,
для расчетов с поставщиками и подрядчиками,
для предоставления ссуд своим работникам;
2) сроков возврата на долгосрочные и краткосрочные.
Плата за кредит взимается по ставкам, сложившимся на рынке по краткосрочным кредитам и на рынке капиталов — по долгосрочным кредитам. Проценты начисляются в размере и в сроки, предусмотренные в договоре, но не реже одного раза в квартал. При заключении договора устанавливается размер пеней за просрочку платежа.
Затраты на оплату процентов по кредитам относятся к операционным расходам (ПБУ 10/99).
Для целей налогообложения расходы на оплату процентов учитывают не только по кредитам банков, но и по займам, коммерческим и товарным кредитам. Начисленные проценты признаются расходами при условии, что их размер не отклоняется от среднего более чем на 20% по долговым обязательствам, выданным в том же периоде на сопоставимых условиях. При отсутствии таких данных, предельная величина процентов принимается в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза, по кредитам в рублях, и на 15% - по кредитам в иностранной валюте.
Расходы по уплате процентов по кредиту на капитальные вложения относятся на их счет учета (08 «Вложения во внеоборотные активы») до момента списания сумм капитальных вложений на счет учета основных средств (нематериальных активов). Расходы по уплате процентов по кредиту на приобретение материально-производственных запасов относятся на счета их учета: 10 «Материалы». 41 «Товары». Расходы по процентам для просроченных ссуд не уменьшают базу налога на прибыль.
Виды и порядок учета заемных средств. Источники уплаты процентов по займам.
Организации получают займы в том же порядке, что и банковские кредиты. Краткосрочные и долгосрочные займы получают путем выпуска и продажи акций и облигаций, а также под векселя и другие обязательства.
Заемные средства классифицируются по направлениям их использования (I«а капитальное строительство, приобретение ценностей и др.). срочности (долгосрочные и краткосрочные), как обеспеченные и не обеспеченные имуществом.
Заем, полученный от отечественных и зарубежных заимодавцев (кроме банков), учитывают на пассивных счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Поступление средств отражают так:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Увеличение задолженности на сумму дохода (проценты) по займу:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Возврат долга заимодавцу (с учетом дохода по нему) отражают бухгалтерской записью:
Д-т счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Получены материалы по товарному кредиту.
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Аналитический учет ведут по заимодавцам и срокам погашения.
Контрольные вопросы
1. Какими первичными документами оформляется поступление наличных денег в кассу?
2. Какими первичными документами оформляется выдача наличных денег из кассы?
3. Как бухгалтер контролирует ведение кассовых операций?
4. Какие документы необходимы для открытия расчетного счета?
5. Какой документ служит основанием для отражения операций по расчетному счету?
6. Для каких целей используются специальные счета в банках?
7. Кто называется дебитором?
8. Кто называется кредитором?
9. Что означает «срок исковой давности»?
10. Назовите основные формы безналичных расчетов.
11. Какие счета используются для учета расчетов с покупателями и заказчиками?
12. Какие счета используются для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками?
13. На каких счетах учитываются расчеты по налогам?
14. Кто является подотчетным лицом?
15. На какие цели выдаются наличные деньги под отчет?
16. В какой срок должен быть представлен отчет по расходованию полученных денежных средств работником предприятия?
17. Назовите внебюджетные фонды, в которые организации делают отчисления.
7. Учет затрат на производство и реализацию продукции
Синтетическим и аналитический учет затрат на производство продукции.
В гл. 25 НК РФ «Налог на прибыль» приведен состав затрат учитываемых и не учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли.
Состав затрат по отраслям народного хозяйства (промышленность; строительство; торговля; проектная и изыскательная деятельность) регулируется отраслевыми инструкциями.
Для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов.
Процесс производства состоит из хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период зависят от себестоимости продукции.
Себестоимость продукции (работ, уедут) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на производство и реализацию.
Для контроля затрат необходима информация о затратах по местам их возникновения, по видам продукции, по предприятию в целом. Используются технологические карты, нормы затрат на производство, номенклатуры статей и др., а также отраженные в учетной политике методы распределения косвенных расходов по вилам продукции и между завершенным и незавершенным производством.
Классификация производственных затрат. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. Учет расходов по элементам затрат
Согласно ст. 247 НК РФ объектом налогообложения признается прибыль организации, равная доходам за вычетом произведенных расходов.
Расходы организации делятся на две группы:
а) расходы, связанные с производством и реализацией;
б) внереализационные расходы.
Статья 253 НК РФ относит к расходам по производству и реализации страты на:
• производство, хранение и доставку продукции, выполнение работ, оказание услуг, приобретение или реализацию товаров (работ, услуг, имущественных прав);
• содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии;
• освоение природных ресурсов;
• научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки;
• обязательное и добровольное страхование;
• прочие расходы.
Расходы, связанные с производством и реализацией (образующие себестоимость продукции), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
• материальные расходы;
• расходы на оплату труда;
• суммы начисленной амортизации;
• прочие расходы.
К материальным расходам относят следующие затраты налогоплательщика на приобретение:
• сырья и материалов;
• запасных частей;
• комплектующих изделий и полуфабрикатов;
• работ и услуг производственного характера.
Кроме того, для целей налогообложения к материальным расходам приравниваются:
• затраты на природоохранные мероприятия;
• потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных иен костей в пределах норм естественной убыли, утвержденных Правительством РФ;
• технологические потери при производстве и транспортировке и др.
Перечень расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ) содержит:
• суммы, начисленные работникам в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда;
• поощрительные выплаты: премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам и т.д.;
• расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска;
• денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
• прочие расходы на оплату труда;
• расходы на обязательное и добровольное (по нормам) страхование работников.
Суммы начисленной амортизации для целей налогообложения учитываются в соответствии с гл. 25 НК РФ.
Перечень прочих расходов приведен в ст. 264 НК РФ. В него входят расходы на:
• уплату налогов и сборов (кроме налога на прибыль и платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ);
• сертификацию продукции;
• охрану имущества;
• содержание автотранспорта;
• оплату консультационных, информационных и юридических услуг;
• арендную плату;
• другие расходы.
Глава 25 НК РФ делит все расходы на 2 группы:
1. расходы, учитываемые в целях налогообложения;
2. расходы, не учитываемые в целях налогообложения.
К расходам не учитываемым в целях налогообложения относятся:
• инвестиционные расходы (затраты по приобретению и созданию амортизируемого имущества);
• лимитируемые затраты (сверх пределов гл. 25 НК РФ);
• представительские расходы;
• затраты на НИОКР, не давшие положительного результата;
• затраты по оплате нотариальных услуг;
• платежи и сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ;
• дополнительные выплаты работникам (ст. 255 НК):
• материальная помощь на приобретение жилья,
• надбавки к пенсиям,
• выплаченные дивиденды и т.п.
• расходы не связанные с производством и реализацией продукции:
• стоимость безвозмездно переданного имущества,
• стоимость имущества переданного как вклад в уставный капитал;
• пени и штрафы в бюджет;
• другие затраты, целесообразность которых не была документально подтверждена и экономически оправдана налогоплательщиком.
Затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), при планировании, учете и калькулировании себестоимости группируются по статьям затрат.
Перечень статей затрат, их состав и метены распределения по вилам продукции, а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.
Затраты на производство учитываются для продукции выпущенной в том периоде, в котором они произведены, независимо от времени оплаты.
Учет затрат на производство продукции (услуг), относящейся к основной деятельности, ведется на счете 20 «Основное производство».
По дебету счета суммируются прямые затраты ресурсов на производство. составляющие частичную себестоимость продукции:
• стоимость израсходованного сырья, материалов и покупных изделий;
• стоимость работ подрядчиков;
• сумма начисленной заработной платы основным рабочим; суммы обязательных платежей в пенсионный и другие фонды.
По кредиту счета отражаются фактическая себестоимость изготовленной и сданной продукции, а также стоимость возвращенных из производства ресурсов.
Организация аналитического учета на счете 20 может вестись в разрезе:
участков производства (цеха, отделения и т.д.); групп выпускаемой продукции.
Сырье и материалы списываются в затраты по одному из четырех методов: по средневзвешенной себестоимости; ФИФО; ЛИФО; цене единицы запаса.
Расходы на оплату труда. Оплата труда включается в себестоимость продукции одновременно с ее начислением:
Д-т счетов 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Для распределения оплаты труда по направлениям затрат составляется соответствующая ведомость. В себестоимости продукции затраты труда отражаются обычно двумя статьями: «Основная заработная плата производственных рабочих» и «Дополнительная зарплата производственных рабочих». Дополнительная заработная плата распределяется между изделиями и заказами пропорционально основной заработная плате.
Основная и дополнительная заработная плата рабочих, занятых обслуживанием и ремонтом ОС, рабочих вспомогательных цехов, ИТР, служащих, младшего обслуживающего персонала (МОП) относится на счета затрат по местам их использования (счета 23,25,26) и распределяется в составе общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Отчисления на социальные нужды относятся на тс же счета.
Расходы будущих периодов — затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (расходы на подготовку и освоение производства, авансы по арендной плате и подписке и др.).
Учет расходов будущих периодов осуществляют по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита счетов 10, 76, 70, 69 и др. Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44. 91. Сроки списания регламентируются законодательством. Из расходов учитывают отдельной статьей по счету 20 «Основное производство» лишь расходы по подготовке и освоению производства.
Резервы предстоящих расходов и платежей образуют с целью равномерного включения затрат в издержки производства и обращения. Резервы создаются на предстоящую оплату отпусков, ремонт основных средств, подготовку к сезонным работам, выплату вознаграждений по итогам года.
Созданные резервы отражают по кредиту пассивного счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и дебету счетов издержек производства или обращения — 20, 23. 25, 26 и др. Фактически использованные суммы ранее начисленных резервов списывают проводкой:
Д-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»
К-т счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Учет расходов по обслуживанию производства и управлению. К ним относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида учитывают на счете 25 «Общепроизводственные расходы», последние на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов 25 и 26 в течение месяца собирают затраты, по кредиту в конце месяца списывают затраты на дебет производственных счетов.
Общецеховые расходы учитывают по той же номенклатуре статей, по которой составляется смета этих расходов.
Учет непроизводственных расходов и потерь (от брака, простоев, порчи и недостачи материальных ресурсов и др.)
Непроизводственными (непроизводительными) расходами являются затраты, не дающие полезного результата и представляющие дополнительные затраты для его получения. Особо выделяются потери от брака, простоев и недостачи.
Браком в производстве считают продукцию, которая не может быть использована по прямому назначению, либо требует дополнительных затрат на его исправление.
Брак подразделяют на исправимый и неисправимый, внутренний и внешний. Учитывают брак по причинам и виновникам. Выявленный брак фиксируется в первичных документах, по которым составляется акт.
Затраты, связанные с браком, рассчитывают специально. Разрешается использовать плановые или нормативные затраты. Для определения себестоимости неисправимого брака составляют специальную ведомость — калькуляцию.
Окончательный брак изымается из производства, а относящимся к нему затраты списывают проводкой:
Д-т сч. 28 «Брак в производстве»
К-т сч. 20 «Основное производство».
Списание выполняют отдельными проводками по каждой статье расходов в себестоимости брака.
Списанные на дебет 28 счета расходы уменьшают на суммы компенсаций:
на сумму забракованных изделий по иене возможного использования -
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 28 «Брак в производстве»;
на сумму удержаний с виновников брака -
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т сч. 28 «Брак в производстве»;
на сумму претензий к смежникам —
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 28 «Брак в производстве».
Чистые потери от брака (дебетовое сальдо счета 28) списываются на себестоимость готовой продукции - Д-т сч. 20 «Основное производство».
Аналитический учет брака ведется по цехам, видам изделий и статьям затрат.
Потери от простоев являются другим видом непроизводительных расходов.
Простои бывают по внутренним и по внешним причинам. Простои рабочих более 15 мин. оформляются специальными листками, а при остановке цеха составляется акт, в котором указываются причины простоя и связанные с ним расходы. Простои не по вине рабочего оплачиваются по установленным нормам.
На основании первичных документов расходы по внутренним простоям относятся в дебет счета 26 по статье «Непроизводительные расходы».
Все потери от простоев по внешним причинам относятся на дебет счета 26 по статье «Непроизводительные расходы». Потери от простоев по внешним причинам должны компенсироваться их виновниками, например, поставщиками энергии, материалов и пр.
Сумма признанных претензий учитывается проводкой:
Д-т сч. 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».
Простои вследствие стихийных бедствий в себестоимость продукции не включаются, а относятся на убытки (Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»).
По выявленным недостачам или излишкам делают записи (счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»):
№
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
94
20,23
Сумма недостач
2
73-3
94
Сумма недостач по вине цеховых работников
3
25,26
94
Сумма недостач (виновные отсутствуют)
4
20
91
Сумма излишек
При традиционном варианте учета затрат на производство: в течение отчетного периода учитываются все прямые издержки производства в дебете счета 20 «Основное производство» в разрезе объектов аналитического учета — видов продукции, а косвенные — в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» или в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе статей расхода.
В конце отчетного периода косвенные расходы распределяются между объектами аналитического учета (видами продукции), например, пропорционально заработной плате рабочих основного производства или какому-либо другому заранее выбранному показателю. Распределенные косвенные расходы отражаются в дебете счета 20 с аналитическим признаком вида продукции и кредите счета 25 или 26. В результате счета 25 и 26 закрываются и остатков не имеют. Суммирование затрат по всем вилам продукции дает общую сумму затрат по счету 20.
Затем оценивают незавершенное производство (инвентаризацию) и определяют фактическую производственную себестоимость. По окончании отчетного периода, когда найдена фактическая себестоимость готовой продукции, она списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция»:
№
Хозяйственные операции
Д-т сч.
К-т сч.
Сумма
1
Отпущен материал в производство
20
10.1
70000
Начислена зарплата рабочим
20
70
10000
Начисления на зарплату ЕСН
20
69
2600
Получены услуги субподрядчика
20
60
17400
2
Готовая продукция на склад (60%)
43
20
60000
3
Отгружена продукция покупателю
62
90-1
118000
Начислен НДС
90-3
68
18000
Списаны затраты себестоимости
90-2
43
60000
4
Списаны постоянные расходы
90-2
26
12000
Отнесена прибыль на финансовые результаты
90-9
99
28000
Порядок оценки незавершенного производства н определения себестоимости готовой продукции
При исчислении себестоимости учитывают разницу в размере незавершенного производства на конец и на начало отчетного периода. К незавершенному производству относятся продукция, не прошедшая всех стадий производственного процесса, а также неукомплектованные изделия не прошедшие технической приемки.
Учет незавершенного производства может вестись по фактической себестоимости (по результатам инвентаризации) или по нормативной (плановой) себестоимости.
При учете затрат по плановым ценам и отклонений от норм используют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
№
Д-т сч.
К-т сч.
Хозяйственные операции
1
40
20,23,29
Фактическая себестоимость продукции
2
43
40
Продукция по плановой стоимости
3а
43
40
Разница фактической и плановой себестоимости
3б
43
40
Сторно Себплан – Себфакт
Под калькуляцией продукции понимается учет затрат на производство продукции и определение ее себестоимости.
Для определения себестоимости конкретного вила продукции производится классификация затрат по статьям калькуляции:
1. Сырье и основные материалы.
2. Возвратные отходы (вычитаются).
3. Покупные изделия и полуфабрикаты.
4. Топливо для технологических целей.
5. Энергия для технологических целей.
6. Заработная плата производственных рабочих.
7. Отчисления на социальные нужды производственных рабочих.
8. Расходы на подготовку и освоение производства.
9. Общепроизводственные расходы.
10. Общехозяйственные расходы.
11. Потери от брака.
12. Прочие производственные расходы.
Итого: Производственная себестоимость
13. Коммерческие расходы.
Всего: Полная себестоимость
Состав расходов на продажу (сбыт) готовой продукции и их учет
Расходы на продажу - это расходы организации по сбыту продукции и доведению ее до потребителя. Они включают расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах организации, доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства, а также комиссионные сборы, представительские расходы и др.
Организации ведут учет расходов:
израсходованы материалы на упаковку продукции –
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 10 «Материалы»;
списаны расходы вспомогательных производств по изготовлению тары и доставке продукции на станции отправления —
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 23 «Вспомогательное производство»;
оплачены расходы по рекламе, коммерческие сборы –
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т счетов 51 «Расчетные счета», 50 «Касса»;
акцептованы счета транспортных организаций за доставку продукции на станцию отправления, подрядчиков за отгрузку продукции (без НДС) –
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
начислена заработная плата работникам по сбыту продукции –
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
произведены отчисления на социальные нужды от заработной платы работников, занятых упаковкой и сбытом продукции —
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
оплачены подотчетным лицом расходы по транспортировке готовой продукции, ее выгрузке —
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
оплачены услуги транспортных организаций расчетными чеками за перевозку готовой продукции –
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расходы на ее продажу списываются с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи» полностью или частично (при этом распределяются: расходы на упаковку и транспортировку).
Таким образом, по счету 44 «Расходы на продажу»: сальдо равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию;
оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой и реализации продукции;
оборот по кредиту - суммы, списанные (отнесенные) в отчетном месяце на реализованную продукцию.
Расходы, учитываемые за отчетный период. Кроме затрат на производство и коммерческих расходов учитывают также общехозяйственные и общепроизводственные расходы на активных собирательно-распределительных счетах 25 и 26 соответственно. Эти расходы в промышленности составляют расходы на управление и обслуживание. Их состав и уровень определяются сметой.
В течение месяца управленческие расходы собираются по дебету счета 25 (по цеху) и 25 (по предприятию). По окончанию месяца сумма управленческих расходов распределяется по видам продукции и списывается проводками:
Д-т счетов 20 «Основное производства».
28 «Брак в производстве»
К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»;
Д-т счетов 20 «Основное производство».
28 «Брак в производстве»
К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Общепроизводственные расходы распределяются по видам продукции пропорционально заранее выбранной базе (основной зарплате производственных рабочих, объему выпуска продукции и др.).
При передаче готовой продукции на склад расходы по управлению и обслуживанию входят в ее себестоимость. Остаток счета 26 может списываться в дебет счета 90. если это предусмотрено учетной политикой.
Контрольные вопросы
1. Что такое себестоимость продукции?
2. В чем состоят отличия зле ментов затрат от статей калькуляции?
3. Что понимается под расходами на продажу продукции?
4. Может ли быть сальдо на сете 20 «Основное производство» на предприятиях?
5. Что может быть объектом калькуляции на предприятии?
6. Что включается в состав общепроизводственных расходов?
7. Как закрывается счет 26 «Общехозяйственные расходы»?
8. Какие записи делаются на счетах бухгалтерского учета при списании фактической себестоимости?
9. Из каких этапов состоит общая схема учета затрат на производство?
10. Как оцениваются остатки незавершенного производства?
8. Учет продажи продукции, товаров и услуг
Порядок заключения договоров с покупателями и заказчиками на реализацию продукции. Формирование отпускной цены.
Процесс продажи продукции представляет собой набор хозяйственных операций, связанных со сбытом продукции. Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками).
В условиях рыночных отношений договор представляет собой главное средство регулирования товарно-денежных связей, определяющее содержание правоотношений, права и обязанности его частников.
В процессе продажи продукции она выступает в качестве товара. Взаимоотношения сторон, связанные с поставкой товаров, регулируется гл. 30 ГК РФ.
Одним из наиболее распространенных типов договоров, согласно которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороны (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену), является договор купли-продажи.
В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
К существенным условиям относятся:
предмет договора - наименование и количество товара (ст. 455 ГК РФ);
срок поставки (ст. 506 ГК РФ):
условия, которые названы в правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (условие о моменте перехода права собственности на отгруженную продукцию; условия расчетов за отгруженную продукцию; установление цены по договору ).
При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое лицо и полномочия на подписание договора.
Предельный срок исполнения обязательств по расчетам за постатейные по договору товары равен трем с момента фактического получения товаров (работ, услуг).
Формирование отпускной цены. Цена является важнейший фактор, определяющий финансовые результаты детальности организации. Рассмотрим механизм ее формирования по составу включаемых затрат (затратный метод).
Себестоимость продукции включает
S = М + А + U,
где М - материалы;
А - амортизация.
U - оплата труда.
Себестоимость проданной продукции формируется на основе расходов организации на производство, уменьшенных на величину незавершенного производства, остатков готовой продукции на складе и товаров отгруженных, но не проданных.
Оптовая цена получается путем добавления к себестоимости прибыл и (Р):
С = S + Р.
Отпускная цена предприятия Z. получается путем добавления к оптовой цене (С) предприятия НДС и других косвенных налогов:
Z = С + Н.
Кроме, описанного выше, затратного метода формирования отпускной цены может использоваться в качестве отпускной рыночная цена аналогичного товара, сформировавшаяся под влиянием соотношения спроса и предложения (метод цены последующей реализации).
В этом случае прибыль от продажи определяется как разница между суммой выручки и суммой затрат (включая налоги).
Пример. Формирование пени по затратному методу (руб.):
материалы - 10000;
амортизация основных средств - 5000.
оплата труда (а том числе социальные отчисления) - 20000.
Себестоимость продукции = 10000 + 5000 + 20000 = 35000 руб.
Плановый процент прибыли - 30%.
Прибыль = 0,30 · 35000 = 10500 руб.
Оптовая цена = 35000 + 10500 = 45500 руб.
НДС = 18% · 45500 = 8190 руб.
Отпускная цена = 45500 + 8190 = 53690 руб.
Учет операций отгрузки и продажи готовой продукции
Готовая продукция — часть материально-производственных запасов (МПЗ) организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса.
Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная от других юридических или физических лиц и предназначенная для продажи без дополнительной обработки.
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Учет товаров ведут на активном счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражают, так как их не приходуют на склад.
Аналитический учет готовой продукции осуществляется по отдельным видам продукции и местам хранения таким же образом, как и учет материалов.
В балансе готовая продукция подлежит оценки по фактической производственной себестоимости (полной или неполной). Эта себестоимость исчисляется лишь по окончании месяца после инвентаризации и оценке незавершенного производства. Движение же готовых изделий и их реализация происходят непрерывно. Возникает вопрос об оценке созданной продукции в текущем учете. Он должен быть рассмотрен в учетной политике организации.
Возможны следующие варианты оценки в текущем учете по:
• фактической производственной себестоимости, равной сумме всех затрат на изготовление;
• плановой (нормативной) производственной себестоимости, с определением отклонений фактической величины от плановой за отчетный месяц;
• учетным ценам, с обособленным учетом разницы между фактической себестоимостью и учетной ценой;
• продажным (рыночным) ценам и тарифам (без НДС), на основе калькуляции цены;
• прямым статьям расходов (или сокращенной себестоимости), рекомендуется при использовании организацией элементов метода «директ-костинг».
Приход готовой продукции (изготовленной для реализации) на склад отражается проводками (бухгалтерскими записями):
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т счетов 20 «Основное производство».
21 «Полуфабрикаты собственного производства»,
23 « Вспомогательное производство»,
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
при оценке по нормативной себестоимости –
Д-т сч. 43 «Готовая продукция»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Учет отгрузки продукции. Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную сеть.
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта. Для вывоза готовой продукции выдаются товарные пропуска на вывоз ТМЦ. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или счетов-фактур, на которых делаются разрешительные надписи.
Синтетический учет реализации зависит от выбранного метола учета реализации. Выручка для целей налогообложения определяют по моменту отгрузки или моменту оплаты. В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент се отгрузки.
При отпуске готовой продукции на месте (со склада поставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.
Отгруженная продукция по ценам реализации (с НДС) отражается проводкой:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90 «Продажи», субсчет I «Выручка».
Отгруженная продукция в момент приобретения, списывается со склада по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости:
Д-т сч. 90. субсчет 2 «Себестоимость продаж»
К-т сч. 43 «Готовая продукция».
С суммы выручки начисляют НДС (и акцизный налог).
Если договором предусмотрен другой порядок перехода права собственности (например, посте оплаты), то используют счет 45 «Товары отгруженные»:
Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»
К-т сч. 43 «Готовая продукция».
По мере оплаты расчетных документов делаются записи:
Д-т счетов 50 « Касса»,
51 «Расчетные счета»
К-т сч. 90, субсчет I «Выручка».
Одновременно делается запись:
Д-т сч. 90. субсчет 2 «Себестоимость продаж»
К-т сч. 45 «Товары отгруженные».
На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также продукцию и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Учет продажи продукции:
№
Хозяйственные операции
Д-т сч.
К-т сч.
1
Отгрузка продукции цена реализации
62
90-1
2
Себестоимость списывается
90-2
43
3
Коммерческие расходы списываются
90-2
44
4
Начислен НДС
90-3
68
5
Поступила выручка
51
62
6
Перечислен НДС
68
51
7
Финансовый результат:
прибыль
убыток
90-9
99
99
90-9
Учет финансового результата от продажи продукции, работ, услуг. Финансовый результат от реализации продукции отражается на счете 99 «Прибыли и убытки» по каждой операции реализации или в целом за месяц в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Финансовый результат выявляется на счете 90 как разница между суммой выручки (К-т сч. 90 «Продажи», субсчет1 «Выручка») и затратами на производство продукции с учетом налогов причитающихся к уплате в бюджет и обязательных платежей относимых на дебет счета 90.
Пример. Производственная фирма «Зигзаг» за отчетный период продало продукцию:
столы на сумму 118000 руб. (в том числе НДС 18000 руб., себестоимость - 70000 руб.)
стулья на сумму 59000 руб. (в том числе НДС 9000 руб., себестоимость - 40000 руб.).
Определим финансовый результат от продажи продукции.
Прибыль от продажи = Выручка – Себестоимость – НДС
Столы: прибыль = 118000 – 70000 – 18000 = 30000 руб.
Стулья: прибыль = 59000 – 40000 – 9000 = 10000 руб.
Учет движения товаров в оптовой и розничной торговле
Специфика бухгалтерского учета в торговле связана с особенностями «технологического» процесса и системой уплаты НДС. В торговле товары приобретаются для последующей продажи (опт) либо реализации населению (розница). Расходы по купле-продаже накапливаются в течение месяца на активном счете 44 «Расходы на продажу».
Учет поступления товаров и расчетов с поставщиками. Основанием для поступления товаров служат договоры. При приемке товаров материально ответственное лицо (МОЛ) проверяет соответствие принимаемых ценностей данным сопроводительных документов.
Учет приобретаемых товаров и тары ведут по покупной стоимости на активном счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» и субсчет 3 «Тара под товарам и порожняя». НДС в стоимость товаров не включается и отражается на отдельном счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
При этом делаются записи: на сумму стоимости товара (тары) –
Д-т сч. 41 «Товары»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
на сумму уплаченного НДС —
Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
на сумму претензий с НДС –
Д-т сч. 76, субсчет «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Возврат некачественного товара отражают записями:
на сумму стоимости товара -
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
К-т сч. 41 «Товары»;
на сумму НДС на возврат товара –
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Формы расчетов с поставщиками: предварительная оплата; оплата по акцептованным счетам поставщика с расчетного счета. При предварительной оплате делаются записи: на сумму по договору -
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»
К-т сч. 51 «Расчетные счета»;
по мере поступления товара на сумму зачтенного аванса –
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные».
Расчеты по акцептованным счетам отражаются записью (на сумму счета):
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Учет оптовой продажи собственных товаров. Учет оптовой продажи товаров (по отгрузке) учитывают следующими записями:
(руб.)
Сумма
Д-т сч.
К-т сч.
Примечание
24000
62
90-1
Выручка
17000
90-2
41
Учетная стоимость
4000
90-3
68-НДС
НДС начислен
Учет розничного товарооборота. Товары в розничной торговле могут учитывать как по покупным (без торговой наценки), так и по розничным (продажным) ценам.
В соответствии с НК РФ облагаемый оборот при реализации товаров в розничной торговле определяется аналогично оптовой торговле.
Учет товаров в розничной торговле по продажным ценам.
№
Хозяйственные операции
Д-т сч.
К-т сч.
Сумма
1
Оприходован товар, розничная стоимость - 15 000 руб.
41
60
10000
в том числе торговая наценка 25%
41
42
2500
НДС 18% от 10 000 руб.
41
76
2250
Итого
14750
2
Отражен НДС в составе покупной стоимости 18% от 10 000 руб.
19
60
1800
3
Оплачен счет поставщика
60
51
11800
4
НДС к возмещению
68
19
1800
5
Выручка в кассу
50
90.1
14750
7
Списывается с материально ответственного лица товар
90-2
41
14750
8
Сторнируется торговая наценка
90-2
42
-2500
9
Отражается НДС, включенная в стоимость товара
76
68
2250
10
Расчет валового дохода – 2500 руб.
90-9
99
2500
Формирование финансового результата деятельности организации за отчетный период
Цель отражения хозяйственных операций по продаже на счетах бухгалтерского учета - выявление финансового результата от продажи продукции (работ, услуг). Расчет финансового результата производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих продажу продукции.
Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за отчетный период в результате производственно-финансовой деятельности предприятия. Его определяют нарастающим итогом по счету 99 «Прибыли и убытки». Кредитовое сальдо 99 — прибыль, дебетовое — убыток.
Конечный финансовый результат складывается из:
• финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и другого имущества;
• внереализационных прибылей и убытков.
Счет 99 «Прибыли и убытки»
Квартал
Сальдо начальное
Оборот
Сальдо начальное
Д-т сч.
К-т сч.
Д-т сч.
К-т сч.
Д-т сч.
К-т сч.
1-й
-
-
3000
4000
-
1000
2-й
-
100
5000
3500
500
-
3-й
500
-
2000
6000
-
3500
4-й
3500
2500
3000
-
4000
Первые определяют по счету 90 «Продажи», вторые по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Составляющие финансового результата определяют как:
прибыль от основной деятельности;
прочие доходы и расходы.
Учет расчетов по налогу на прибыль н других налоговых платежей за счет общей прибыли
Учет расчетов по налогу на прибыль осуществляют на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».
На основании расчета ежемесячно (ежеквартально) начисляют платежи по налогу на прибыль и отражают их по дебету субсчета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Перечисление налога отражают записью:
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Сальдо по счету 68 покатывает состояние взаиморасчетов с бюджетом
По дебету субсчета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражают также пени и штрафы в бюджет, начисленные по результатам налоговой проверки предприятия.
Расходы по оплате отдельных видов налогов и сборов. К ним относятся, в частности: налоги: на рекламу (5%), имущество (1%) и др.
При начислении указанных налогов делается бухгалтерская запись:
Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
при оплате -
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
К-т сч. 51 «Расчетные счета».
Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Реформация бухгалтерского баланса. Учет чистой прибыли
В конце отчетного периода подводится финансовый итог деятельности предприятия (сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки»). Полученная при этом прибыль называется валовой. Часть валовой прибыли может быть использована для образования резервного капитала (счет 82 «Резервный капитал»).
Под реформацией баланса понимают определение финансового результата года путем сопоставления величины полученной годовой прибыли и суммы ее использования
По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Остаток списывается со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Нераспределенная прибыль может быть направлена на выплату доходов учредителям и на создание резервного капитала.
Непокрытый убыток прошлых лет может погашаться за счет прибыли текущего года или расходования резервного капитала и фондов предприятия.
Состав внереализационных доходов и расходов
Операционные и внереализационные доходы и расходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открывают субсчета:
91.1 « Прочие доходы»;
91.2 «Прочие расходы»;
91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 осуществляют накопительно в течение отчетного года. В конце месяца сальдо счета 91 списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Синтетический счет 91 при этом закрывается, и сальдо на коней месяца не имеет.
По окончании отчетного года субсчета 91-2 и 91-9 закрываются на субсчет 91-1. Сальдо субсчетов счета 91 на конец года отсутствует.
Операционные доходы и расходы, учитываемые на счете 91. в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» включают:
• результат от продажи ОС, НМА, материальных ценностей, иностранной валюты;
• поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая доходы по ценным бумагам);
• доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;
• прибыль от совместной деятельности и др.
Корреспонденция счетов по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Контрольные вопросы
1. В какой части бухгалтерского баланса отражается сальдо счета 90 «Продажи»?
2. В какой момент продукция считается реализованной?
3. Как определяется результат реализации продукции?
4. На каком счете отражается процесс продажи продукции?
5. Что представляет собой готовая продукция?
6. В чем отличие учета готовой продукции по фактической себестоимости от учета по нормативной себестоимости?
7. В каких случаях применяется счет 45 «Товары отгруженные»?
8. Что относится к расходам на продажу? На каком счете они учитываются?
9. На каком счете учитываются авансы, полученные до отгрузки продукции?
9. Учет операций в иностранной валюте
Организации, осуществляющие экспортно-импортные операции, используют валютные средства.
Нормативное регулирование валютных операций осуществляется в соответствии с ПБУ «Учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте», а также указаниями Банка России.
Учет валютных операций ведется одновременно в единицах используемых валют (доллар, евро и др.) и в рублях. Бухгалтерские записи производятся в единой базовой валюте - рублях. Эквивалент в рублях определяется путем пересчета сумм в иностранной валюте в рубли на основе валютного курса на дату совершаемой операции. Курс иностранной валюты по отношению к рублю есть цена в рублях одной единицы иностранной валюты.
В расчетах с контрагентами используются различные курсы валют: коммерческий курс - курс купли-продажи валют коммерческих банков, и др. Официальный курс – курс, определяемый Центральным банком РФ (используется в бухгалтерском учете валютных средств и обязательств).
Официальный курс валюты может отличаться от коммерческих курсов, по которым совершаются хозяйственные операции по покупке валюты. В результате различия коммерческого и официального курсов образуется разница, которая отражается соответствующей бухгалтерской проводкой.
Официальный курс меняется во времени, что приводит к возникновению курсовой разницы. Курсовая разница - это разница в оценке валютных средств и обязательств из-за изменения официального курса рубля за период, связанный с проведением конкретной операции.
Например, если на 1 января 2017 г. курс иностранной валюты был 33 руб. за 1 долл. США, а на — 1 февраля — 32,5 руб., то курсовая разница, возникшая на валютном счету за I месяц для суммы 1000 долл. США, составит 33 · 1000 – 32,5 · 1000 = 500 руб.
Курсовые разницы бывают положительными и отрицательными. Учет положительных курсовых разниц приводит к увеличению источника, на который они относятся (К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»), а отрицательных – к уменьшению этих источников (Д-т сч. 91), т.е. курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты отчетного периода (месяца).
С ростом курса валюты по отношению к рублю, при оценке валютных активов (средств) возникают положительные курсовые разницы, а для валютных пассивов (источников) соответственно отрицательные.
Учет валютных средств организации ведут на бухгалтерском счете 52 «Валютный счет», к которому открывают субсчета: 52-1 «Валютные счета внутри страны», 52-2 «Валютные счета за рубежом», 52-3 «Транзитные валютные счета». 52-4 «Специальный транзитный счет».
Банковские выписки по валютным операциям предоставляются в двух валютах: в иностранной и в рублевом эквиваленте. Рублевый эквивалент - это пересчитанная в рубли сумма иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на день совершения операции. Стоимость имущества и обязательств пересчитывается в рублевом эквиваленте на дату совершения операций в валюте или дату составления отчетности.
Для операций с наличной иностранной валютой в организации сознается специальная касса. С кассиром заключается договор о материальной ответственности. Для обособленного учета наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают соответствующие субсчета.
Контрольные вопросы
1. В каких денежных единицах ведется бухгалтерский учет по валютным операциям и валютным счетам?
2. Что представляет собой валюта и валютный курс?
3. Что является курсовой разницей?
4. В каких случаях принято разницы считать положительными, а в каких отрицательными?
5. В какие моменты могут возникать курсовые разницы?
6. На каком счете синтетического учета аккумулируется информация о курсовых разницах?
10. Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность организации есть, прежде всего, предмет законодательного (нормативного) регулирования. Согласно п. 1 ст. 48 ГК РФ все юридические лица должны иметь самостоятельный баланс иди смету.
Бухгалтерская отчетность — система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату, финансовые результаты деятельности за отчетный период.
В бухгалтерскую отчетность входят:
• бухгалтерский баланс (ф. №1);
• отчет о прибылях и убытках (ф. №2);
приложения к ним:
• отчет о движении капитала (ф. №3);
• отчет о движении денежных средств (ф. №4);
• приложение к годовому балансу (ф. №5);
• аудиторское заключение (если требуется по федеральному закону);
• пояснительная записка.
Эти формы утверждаются Минфином России (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).
При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие требования:
достоверность и полнота представления об имущественном и финансовом положении предприятия;
наличие показателей деятельности филиалов и представительств;
информация должна основываться на данных унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;
Оценка имущества осуществляется:
приобретенного за плату - в размере фактических расходов по покупке, т.е. по первоначальной стоимости;
полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования.
При выявлении расхождений между фактическим наличием имущества и учетными данными (из инвентаризации), недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, а сверх нормы - на виновных лиц. Если не установлены виновные, то на убытки.
Данные вступительного баланса должны соответствовать показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному периоду. Составляются на русском языке в валюте РФ. Подписывается руководителем и главным бухгалтером. Исправление ошибок подтверждается подписью лиц, их исправивших, с указанием даты исправления.
Порядок составления и представления бухгалтерских отчетов. Отчетность бывает месячная, квартальная и годовая. Отчетным годом считается период 1 января по 31 декабря календарного года включительно.
Предприятия в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:
участникам или собственникам ее имущества; территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;
налоговой инспекции;
другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам н иным пользователям на которые по законодательству РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности и получение соответствующей отчетности.
Предприятия представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков учредителями или общим собранием устанавливается конкретная дата предоставления отчетности (годовая не ранее - 60 дней).
Предприятия публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством РФ. Публикация производится не позднее 1-го июля года, следующего за отчетным в газетах, журналах или других изданиях. Предприятия, содержащие филиалы и дочерние фирмы составляют сводную отчетность в порядке, установленным Минфином РФ. Министерства и другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям.
Завершающими бухгалтерскими операциями в отчетном периоде (перед составлением отчетности) является закрытие операционных счетов.
Сначала закрывают счета 23 «Вспомогательные производства. 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Затем калькулируют себестоимость продукции и списывают затраты со счета 20 «Основное производство».
Определяется финансовый результат от реализации, и закрываются счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».
Распределяется прибыль и закрывается счет 99 «Прибыли и убытки».
При составлении форм бухгалтерской отчетности используются данные оборотной ведомости и главной книги (с помощью компьютерных бухгалтерских программ многие формы получают автоматически).
Бухгалтерский баланс (ф. №1) представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение организации по состоянию на заданную дату.
Правила оценки статей баланса установлены Положением о бухгалтерском учете и инструкциями по составлению отчетности.
Основные средства и не материальные активы отражают по остаточной стоимости;
материалы, сырье, топливо и другие ресурсы — по фактической себестоимости;
готовую и отгруженную продукцию — по производственной или плановой себестоимости;
товары в организациях торговли — по продажной или покупной стоимости;
незавершенное производство в серийном (массовом) производстве по производственной себестоимости или прямым статьям расходов, а также по стоимости материалов;
незавершенное производство в единичном производстве по фактическим затратам;
остатки средств по валютным счетам (и др.) — в суммах пересчитанным по курсу ЦБ;
расчеты с дебиторами и кредиторами — в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей;
расчеты с финансовыми и налоговыми органами — по сверенным суммам;
невозмещенные потери от стихийных бедствий списываются за счет резервного капитала или относят на финансовые результаты.
Отчет о прибылях и убытках (ф. №2) содержит сведения за отчетный и предыдущий годы и состоит из разделов:
• доходы и расходы по обычным видам деятельности;
• прочие доходы и расходы.
В соответствии с ПБУ 4/94 «Бухгалтерская отчетность организации* в состав прочих расходов включаются:
• потери от стихийных бедствий;
• потери от забастовок, терактов и др.
В состав прочих доходов входят:
• страховые возмещения и компенсации;
• поступление товарно-материальных ценностей от списания выбывшего имущества.
Контрольные вопросы
1. Что называется бухгалтерской отчетностью предприятия?
2. Кому представляется бухгалтерская отчетность?
3. Из чего состоит бухгалтерская отчетность предприятия?
4. Используются ли данные синтетического учета при составлении бухгалтерской отчетности?
5. Предприятие отказало потенциальному поставщику в ознакомлении с балансом. Прово ли оно?
6. Перечислите формы бухгалтерской отчетности.
7. Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности?
8. Кто подписывает бухгалтерскую отчетность?
9. Назовите сроки представления квартальной и годовой отчетности.
10. За какие периоды составляют бухгалтерскую отчетность?
11. Какой срок считается датой представления бухгалтерской отчетности?
12. Дайте определение оценки имущества и обязательств.
13. Какие документы регламентируют правила оценки отчетности?
14. Как оцениваются в учете и отчетности основные средства и нематериальные активы?
15. Как оцениваются в учете и отчетности товарно-материальные ценности?
16. Как оцениваются в учете и отчетности готовая продукция?
17. Как оцениваются в учете и отчетности затраты в не завершенное производство?
18. Как оцениваются в учете и отчетности собственный капитал (обязательства перед собственниками)?
19. Как оцениваются в учете н отчетности обязательства перед юридическими и физическими лицами?
20. Как оцениваются в учете и отчетности финансовые вложения?
21. Приведите содержание ранетов баланса.
22. Приведите содержание отчета о прибылях и убытках.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература
1. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 1. Бухгалтерский учет : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 273 с. – (Серия : Бакалавр. Академический курс). – ISBN 978-5-534-04059-3. – Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/AA6DD61A-4578-4D32-891E-B6682DB21B61.
2. Агеева, О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 2. Экономический анализ : учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 240 с. – (Серия : Бакалавр. Академический курс). – ISBN 978-5-534-04061-6. – Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/E99D29EA-0768-4A97-8E3E-DCB57C9C636C.
3. Ярушкина, Е.А. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс] : учебно-наглядное пособие для обучающихся по направлению подготовки бакалавриата «Экономика» / Е.А. Ярушкина, Н.А. Чумакова. – Электрон. текстовые данные. – Краснодар, Саратов: Южный институт менеджмента, Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 104 c. – 2227-8397. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/74051.html
Дополнительная литература
1. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и анализ : учебник для академического бакалавриата / И. М. Дмитриева, И. В. Захаров, О. Н. Калачева ; под ред. И. М. Дмитриевой. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 358 с. – (Серия : Бакалавр. Академический курс). – ISBN 978-5-534-03353-3. – Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/B591CFC9-B147-44A6-B831-049048161685.
2. Кармокова, К.И. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс]: учебное пособие / К.И. Кармокова, В.С. Канхва. – Электрон. текстовые данные. – М. : Московский государственный строительный университет, ЭБС АСВ, 2016. – 232 c. – 978-5-7264-1422-5. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/62612.html
3. Миллер, Т.Е. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник тестовых заданий [Электронный ресурс] : учебное пособие для студентов квалификационного уровня «Бакалавр» / Т.Е. Миллер. – Электрон. текстовые данные. – Симферополь: Университет экономики и управления, 2016. – 120 c. – 2227-8397. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/54699.html
4. Шадрина, Г. В. Бухгалтерский учет и анализ : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Г. В. Шадрина, Л. И. Егорова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 429 с. – (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). – ISBN 978-5-534-03787-6. – Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/8BF06045-3DB4-44B9-8468-0A022B2DEFDF