Цифровые инструменты управления проектной деятельностью

Лекция 8. Цифровые инструменты управления проектной деятельностью. Цифровой след Организационный инструментарий проектного управления – это совокупность методов, средств и алгоритмов, применяемых в рамках управления проектами на разных этапах и для решения различных задач. На каждом этапе развития проекта применяются собственные инструменты управления. Это могут быть диаграммы, схемы, методики анализа рисков и т.д. Подобные методики позволяют объективно оценить состояние проекта и скорректировать его развитие. Наряду с различными методиками, подходами к управлению проектами существуют и конкретные инструменты, которые позволяют структурировать, контролировать, накапливать информацию, перераспределять и оптимизировать работы, ресурсы и т.д. С помощью инструментов проектной деятельности можно организовать работу, наладить коммуникацию, работать вместе над документами, планированием, провести исследование рынка и сделать лендинг. В настоящий момент большую ценность имеют цифровые следы – DF, которые остаются в результате нашего взаимодействия в различных цифровых средах. К ним относятся социальные сети, такие как Facebook, Instagram, ВКонтакте, Snapchat, Youtube, Twitter, DF также включает пространства и цифровые информационные системы, которые включают форумы, блоги и вики-сайты. Источниками следа всё чаще выступают различные гаджеты, включая телевизор, мобильный телефон, устройства и датчики – носимые устройства (FitBit и смарт-часы). Объектами следа могут быть stories, просмотр/комментарии, которые оставляются в социальной сети, газете, блоге, разговоры через мессенджер/твиттер, история покупок. DF считаются следами данных, которые человек добровольно или непроизвольно оставляет в сети и которые могут быть двух типов – пассивными или активными. Пассивные DF относятся к личным данным, доступным в Интернете без преднамеренного вмешательства и уведомления человека. Активные DF создаются добровольно, часто в определенных контекстах с учетом конкретной аудитории, например, в случае DF, создаваемых преднамеренной публикацией сообщений или обменом информацией. Ещё не взяв человека в команду проекта через социальные сети можно узнать его хобби, жизненную позицию, «неформальное» портфолио, подписки, знание иностранных языков, а также социальную активность, общительность и т.д. Мессенджеры являются сейчас источником цифрового следа, который позволяет получить оперативную информацию об активности в чатах и каналах команды проекта, написанных ими текстах, оставленных стикерах, коммуникациях друг с другом. Например, мессенждеры активно используют чат-боты, которые собирают необходимую статистику и позволяют осуществлять её выгрузку в нескольких форматах, кроме того визуализируют в виде диаграмм и графиков ряд важные параметры чата, ранжируют членов сообщества по активности и т.д. Wellbeing программы смартфонов – один из относительно новых источников цифрового следа, позволяющих им самим контролировать своё времяпровождение в различных приложениях, а также анализировать количество непроизвольных «поднятий». Кроме того, отслеживая распределение трафика, например, в течение недели можно проанализировать структуру затрат своего времени на работу над проектом, досуг, покупки, здоровый образ жизни и спорт. Для небольших команд, работающих над малыми проектами в качестве одного из вариантов коммуникаций можно рассматривать такие социальные сети, например, VK. Помимо обмена информацией, Сообщество (закрытая группа) является источником статистики о поведении команды, которую может «снимать» администратор по дням, неделям, помесячно и т.д., отслеживать «интерес и отклик» команды на события, выявлять средний лаг между появлением информации и действиями Если команда работает совместно над документами посредством Google инструментов, удобно руководителю проектной команды отслеживать вовлечённость членов команды проекта, а также их удовлетворённость работы и удобство использования различных цифровых инструментов посредством небольших опросов, производимых несколько раз, например в начале проекта, затем в середине и ближе к концу. Рисунок 1– Иллюстрация интерактивного режима просмотра страницы 2 аналитического отчёта результативности команды проекта Наиболее популярными инструментами управления проектами являются те, которые сочетают в себе множество разнообразных полезных функций, подходят многим отделам компании и разработаны для управления проектами в самых разных профессиональных сферах: информационные технологии, консалтинг, образование, организация мероприятий, строительство, профессиональные услуги, веб-дизайн, розничная торговля, маркетинг, производство продукта, и другие. По статистике только 22% компаний используют программное обеспечение для управления проектами, 56% компаний используют только один программный продукт для управления проектами; 61% компаний, использующих программное обеспечение для управления рабочими процессами, завершают проекты вовремя; системы управления проектами экономят среднестатистическому сотруднику 498 рабочих часов в год. Сервисов управления проектной деятельностью, предоставляемых на российский рынок российскими и зарубежными компаниями на платной и бесплатной основе, значительное количество (рисунок 1), в данной лекции приведены лишь некоторые, наиболее известные (Таблицы 1-2). В 2020-2021 годах как и во многих сферах в проектном управлении с точки зрения организации совместной работы сотрудников произошли серьезные изменения. Управление проектами больше не ограничено рамками типичного офиса. Конечно, до 2020 года уже существовали команды, активно работавшие в онлайн-пространстве, но именно события 2020-2021 года вынудили организации активнее переходить в онлайн, чтобы выжить и продолжить работу над текущими проектами. Широкие возможности взаимодействия, изменение корпоративных ценностей и пандемия способствовали переходу на удаленную работу. В период пандемии перед руководителями проектов встала Задача — выстроить эффективное взаимодействие удаленных команд и всех заинтересованных сторон (если они тоже работают виртуально). Для успеха удаленной работы важно создать и поддерживать среду, которая способствует сотрудничеству удаленных команд. При этом необходимо предоставить командам необходимые инструменты: онлайн-календари для планирования встреч, облачные сервисы для совместной работы над проектами, инструменты для общения команд в реальном времени, инструменты для планирования, управления бюджетом, распределения ресурсов, а также базы знаний организации. Программное обеспечение для управления проектами на веб-основе доступно через любой веб-браузер, подключенный к Интернету, посредством подписки на программное обеспечение как услугу (SaaS). Онлайнплатформы предназначены для организаций и/или проектных команд разных размеров в различных отраслях. Необлачное программное обеспечение для управления проектами находится на собственном сервере компании. Сервер находится в центре обработки данных компании и управляется ее IT-службами. Компании часто приобретают одну лицензию на необлачное программное обеспечение и, возможно, приобретаются дополнительные обновления. Когда компания запускает программное обеспечение на своих частных серверах, она имеет полный контроль над хранением данных и протоколами безопасности для защиты этих данных и имеют возможность контролировать планирование обновления программного обеспечения, чтобы подготовиться и не сталкиваться с простоями из-за автоматического обновления продукта, присущего системам SaaS. Для Стартапов и малых предприятий достаточно простого решения для управления проектами с меньшим количеством функций, которые покрывают базовую функциональность: управление задачами, совместная работа в команде, управление документами и интеграция с электронной почтой. Комплексное программное обеспечение для управления проектами имеет больше функций, которые охватывают основные аспекты управления проектами, такие как планирование, управление ресурсами и финансовое управление, а также более продвинутые функции управления проектами. Цена будет выше, но при этом обеспечит точные оценки, контроль зависимостей, неограниченное количество проектов в одном экземпляре, отслеживание хода работ в режиме реального времени и комплексные отчеты, что оправдывает цену решения. Более крупные организации и команды предпочитают интегрированное программное обеспечение для управления проектами, особенно для более сложных проектов. Открытый исходный код - вариант для больших команд, которые ищут бесплатное программное обеспечение для управления проектами. Эти инструменты предоставляют все те же функции, которые можно найти в необлачном инструменте или по подписке, и многие из них хорошо настраиваются для различных типов проектов. Однако доступ к поддержке, помощь в реализации и внесение пользовательских изменений должны обеспечиваться собственной или сторонней командой разработчиков. Обобщенно цифровые инструменты (сервисы) должны предоставлять проектным командам следующие возможности:       возможность получить доступ к сервису из любого места с различных устройств, таких как стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны с iOS, Android, для получения актуального статуса проекта и информации из центральной базы данных поддержку четкой структуры бизнес-процессов: проекты делятся на задачи, а задачи на подзадачи. Возможности оставлять комментарии, выставлять сроки и приоритет, вести учет времени и создавать отчеты и визуализировать все этапы выполнения проекта (например, дашборды). настройку уровни доступа сотрудников, например, к созданию новых задач и редактированию. возможности удалённого подключения команды клиента или субподрядчика к проекту для совместного выполнения проекта. наличие шаблонов необходимых документов, подсказок, примеров, интуитивнопонятного пользовательского интерфейса ведение одновременно нескольких проектов, назначая каждому из них приоритет, срок выполнения и ответственных. Выявление наиболее трудоёмких и сложных проектов, сделанных с задержкой; наиболее прибыльных и неэффективных, анализ равномерности распределения задач между сотрудниками и качества их исполнения.   сохранение переписки и файлов под нужной задачей, возможность выражения эмоций, которых недостает при удалённой работе команды сохранность и конфиденциальность проектов, задач, бесед и файлов. Рассмотрим подробнее четыре основные функции, реализуемые цифровыми инструментами управления проектами: Функция «Управление задачами» позволяет членам команды:  устанавливать взаимосвязи между задачами  создавать и управлять подзадачами более крупных задач  настраивать задачу на повторение/повтор в определенное время или дату.  назначать задачи одному или нескольким людям  импортировать список задач из внешнего файла Инструменты предоставляют визуальное управление задачами в виде досок Канбан, диаграмм Ганта, водопадных зависимостей и графиков выполнения работ. Функция «Командная (совместная) работа»  Обмениваться информацией  Проводить обсуждения  Оставлять комментарии или одобрения  Вносить контекст в файлы проекта  Направлять друг другу прямые сообщения Данная функция позволяет общаться не только членам проектной группы, но и поддерживать обратную связь с заинтересованными сторонами. Функция «Сопроводительная документация» Данная функция позволяет новым членам команды быстро научиться пользоваться инструментами, а действующим – устранить неполадки в программном обеспечении.  Статьи службы поддержки  Видеоролики поддержки  Периодические образовательные вебинары  Подсказки в программном обеспечении  Чат-боты  Поддержка по электронной почте или телефону Функция «Управление документами  Централизованное хранилище документов  Возможность прикреплять документы к задачам  Возможность прикреплять заметки и комментарии к загруженным документам  Загрузка нескольких документов с помощью функции перетаскивания  Организация документов в папках, проектах или пользовательских настройках  Контроль версий  Функции безопасности, позволяющие ограничить общий доступ к документам для небольшой команды, всего проекта или сторонних лиц Если обратиться к тарифным планам цифровых инструментов, то часто предоставляемый функционал отличается по количеству предоставляемых активных проектов (в бесплатной версии (Free) от 2 до бесконечного числа проектов в Pro версиях); подключаемых пользователей (от 5 до бесконечности); объёму хранилища (от 1 Gb до бесконечности), а также безопасности и ограничениям персонализированной поддержки. Часто бывают ограничения на разнообразие форматов выгрузки отчётов и возможность экспорта данных проекта в сторонний инструмент бизнесанализа. Практически все сервисы предоставляют «пробный» доступ в течение определённого периода, обычно от 7 дней до 30. Рисунок 1 – Примеры сервисов, используемых для управления проектной деятельностью Наиболее популярные мессенджеры для работы в России это: Skype, Facebook Messenger, Slack, Microsoft Teams, Discord, Rocket Сhat. Самые распространенные в России по данным статистики (в конце 2020 — начале 2021 года) это: WhatsApp (58%), Telegram (32%), Viber (2%), Facebook (1,7%). В этих мессенджерах люди пользуются чатами, звонят, передают контент. Ниже приведены основные представители Сервисы для совместной работы и управления проектами (таблица 1) и групповые чаты для проектной работы (Таблица 2). Таблица 1 – Сервисы для совместной работы и управления проектами 1 Мегаплан Wrike Asana 1 Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом. Wrike позволяет создавать задачи, группировать их по проектам и отслеживать ход их выполнения. Основное преимущество сервиса — более продвинутая по сравнению с конкурентами функциональность для совместной работы Содержит сетевой график и отчеты по проектам. Позволяет устанавливать напоминания и логировать время выполнения задач. Мобильные приложения. Есть русский интерфейс. Простой и удобный сервис для управления задачами и проектами. https://www.onlineprojects.ru/ Интеграция с Email. Мобильные версии. Бесплатен для команд до 30 человек. Есть русская версия Российская комплексная информационная система, которая Advanta покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Настраивается под особенности бизнеса без программирования. Заменяет решения на базе MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других аналогов. Гарантированно внедряется за 2 месяца. Отраслевые и функциональные решения для крупных и средних компаний. Интуитивно-понятный интерфейс. Простая для всей команды система управления и общения. Для YouGile общения: каждая задача — это чат, есть персональные и групповые чаты. Для планирования: agile-доски, TO-DO листы, “мои” задачи, дедлайны, приоритеты, гибкая настройка прав и еще 78 полезных функций. Для руководителя: любые отчеты, сводки, система онлайнмониторинга. Корпоративное решение для планирования проектов, распределения MS Project задач и ресурсов по исполнителям, бюджетирования и мониторинга выполнения проектов. Предоставляет windows-приложение и сервер (MS Project Server) для совместной работы и онлайн доступа. Тесная интеграция с MS Sharepoint и Outlook Объединяет менеджер задач, финансовый учет, аналитику, трекер Штаб времени и облачное хранилище файлов. Сервис помогает систематизировать процессы, следить за прогрессом, рассчитывать почасовую оплату сотрудников и собирать статистику о результатах работы. Список задач можно представить в виде канбан-доски, таблицы или матрицы Эйзенхауэра. Веб-версия, Windows, macOS, Linux. Яндекс.Треккер С 2017 года стал доступен всем. Сервис для управления проектами по методологии Agile. Пользователи могут создавать задачи, описывать их, назначать исполнителей и наблюдателей, а также комментировать ход решения вопроса в карточке задачи. Гибкие настройки прав доступа. Высокая производительность система для комплексного управления бизнесом: проектами, Flowlu задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.В систему встроены диаграмма Ганта, канбан-доски и agile-проекты с возможностью гибкого управления: бэклог, спринты, задачи и подзадачи, диаграммы сгорания задач. Функционал сервиса расширяют открытый API, интеграции с банками, платежными системами, 1С, Google-диском, а также agile-модулями Jira и Zendesk. Автоматическая загрузка платежей из обслуживающего банка: поиск выставленных счетов, внесение предоплаты, создание новых контрагентов, корпоративная база знаний и справочный центр для клиентов, Ментальные карты, диаграммы сгорания задач. Agile-система управления проектами, с контролем бюджета. ACMA.PRO Поддерживает Kanban и SCRUM Сервис для управления проектами в виде перечня списков, Trello заполненных карточками, используемыми вашей командой или непосредственно вами. Можно перетаскивать карточки между списками, чтобы показать прогресс. Система управления проектами на основе гибких методологий Scrum, Scrum Time Kanban. Таблица 2 –Групповые чаты для совместной работы Microsoft Teams Slack Битрикс24 MyChat Flock Zoho Cliq Групповой чат для Office 365. Позволяет создавать группы/комнаты под проекты или департаменты, общаться, обмениваться файлами с коллегами. Есть боты для оповещений и ответов на запросы. Тесная интеграция с майкрософтовскими приложениями - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner. Групповой чат для командной работы. Для каждой темы можно создать отдельный чат. Каждый участник команды получает уведомления только о тех сообщениях, которые обращены конкретно ему. Есть интеграция с большим количеством внешних сервисов. Мощный поиск по истории сообщений. Есть клиенты под Android и под iOS. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия. Клиент-серверный мессенджер для локальной сети. Интегрируется с Active Directory, многоуровневый список контактов, доска объявлений, система массовых оповещений, конференции, SSL шифрование трафика, передача оффлайн сообщений и файлов, гибкая система управления правами пользователей, передача файлов и папок. Встроенные Kanban доски для проектов Групповой мессенджер для обсуждения идей, общего доступа к файлам и получения мгновенной обратной связи от команды. Бесплатная версия на неограниченное число пользователей Бизнес чат для совместной работы в группах. Поддержка мобильных устройств. Бесплатная версия без ограничения на количество пользователей. Литература: Организационный инструментарий проектного управления https://clck.ru/Yvw7W Основные инструменты управления проектами https://www.mosgubernia.ru/useful/?ID=119 3. Инструменты проектной работы https://clck.ru/YvwGy 4. Состояние управления проектами: Годовой обзор 2018 https://www.wellingtone.co.uk/wp-content/uploads/2018/05/The-State-of-ProjectManagement-Survey-2018-FINAL.pdf 5. Управление проектами: статистика и интересные факты https://blog.ganttpro.com/ru/upravlenie-proektami-statistika/ 6. Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год https://clck.ru/YvwNH 7. 52 системы управления проектами для командной работы в разных сферах https://habr.com/ru/company/yougile/blog/545614/ 8. Trello - https://trello.com/ 9. Обзор Trello - https://trello.com/tour 10. Видеоинструкция по работе в Trello https://www.youtube.com/watch?v=PWIYdy2OXRg&t=179s 1. 2. ВНИМАНИЕ! Обязательными практическими заданиями в данном блоке являются задания №1, 2. Практическое задание №1 «Управление проектами посредством системы Trello» Цель работы: изучить Trello как систему управления проектами в режиме онлайн. Рассмотреть работу данной среды при выполнении практической части. Теоретические сведения Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по методологии канбан-досок. Почему среди всех систем на основе методологии канбан в России выбирают Trello? В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно проектов с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи: календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Немного теории: 1. Вход или регистрация в системе [подробнее см. материал №8 в списке литературы] 2. При регистрации автоматически создается рабочее пространство, которому присваивается название (чаще всего это название какого-либо проекта, или в более крупном масштабе – подразделения). Все рабочие пространства отображаются на главной странице пользователя. Вы можете создавать новые пространства, и легко ориентироваться внутри них. 3. Чтобы начать осуществлять работу внутри пространства необходимо перейти в раздел «ДОСКИ». Создать доску. Прим.: Доска в Trello – это отдельная настраиваемая система, которая создается под какой-то проект или крупную задачу. 4. Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек. «Нужно сделать», «в процессе», «готово» — это списки. Их можно изменять, перемещать, удалять и создавать неограниченное количество. 5. Списки в свою очередь хранят карточки, в которых осуществляется вся работа. Прим.: если доски и списки – это средство сортировки и представления, то карточки – это место работы, где хранится и управляется процесс/задача/действие. Все функциональные возможности и работу с карточками можно изучить с помощью предоставленного текстового материала [8-9], и видеообзора [10]. Задание: 1. Изучить представленный теоретический материал и самостоятельно рассмотреть работу инструментов Trello 2. Если есть возможность, то объединиться в команду с другими членами группы или с коллегами по работе по 3-4 человека. Выбрать Тему проекта, например, социальной или экологической направленности или использовать тему, выбранную для реализации заданий в Лекциях 5-6 «Логико-струткурный подход». Можно также брать темы, связанные, например, с организацией Вами какого-либо мероприятия, например, Дни карьеры, Юбилей фирмы, Организация досуга подчинённых и т.д. 3. Организовать работу по выбранному проекту в системе Trello:  Каждому участнику команды пройти регистрацию в системе Trello  Создать рабочее пространство с названием вашего проекта  Добавить участников команды  Создать минимум 2 доски  Для каждой доски прописать описание (меню > о доске)  Для одной из досок удалите права всем участникам, кроме админа добавлять или удалять участников с доски (меню > еще > настройки > добавить/удалить разрешения…)  Каждая доска должна содержать минимум 3 списка  Каждый список должен содержать минимум 3 карточки  Показать пример организации коммуникаций в проекте используя функцию комментирования карточек. Оставить комментарий/предложение должен каждый участник команды.  Осуществить работу внутри карточки используя функции:  Описание (отформатировать текст используя заголовки/абзацы/курсив/списки/ссылки/изображения)  Участники (назначить участников, ответственных за данную карточку-задачу)  Метки (придумать и ввести систему меток. Какой цвет метки, что означает. Пример: красный – срочно, зеленый – без сроков, желтый – наука, синий-творчество)  Даты (по необходимости, на карточки установить срок исполнения)  Чек-лист (обязательно включить в несколько карточек чек-листы. Это могут быть планы, которые надо выполнить; источники, которые надо прочитать; материалы, которые необходимо купить)  Вложения (обязательно прикрепить с устройства какой-либо файл (Word, Excel, PowerPoint))  Обложка Практическое задание №2 Задание: ознакомиться с возможностями сбора и анализа цифрового следа в социальной сети VK (инструмент Статистика). Для анализа необходимо воспользоваться любой из созданных вами групп/сообществ (открытая или закрытая). Войдите в Статистику и ознакомьтесь с содержимым каждой вкладки (в том числе Охват (откуда, с каких устройств, гендерный аспект и т.д.) и Активность). Можно сделать выгрузку текущей статистики. Опубликуйте в Сообществе новую запись/несколько записей и снимите Статистику, отслеживая её, например, в течение 3-х дней (лучше неделю). Сделайте выводы о том, как изменилась статистика сообщества, через какой период времени записи прочитало наибольшее число участников, сколько человек ознакомилось с ними и какой гендерный состав; присоединились ли новые участники и т.д. Практическое задание №3 Задание: Построить Bullit Chart в MS Excel или Google SpreadSheets, который можно применять при работе над рисками проекта. Просмотрите самостоятельно учебное видео «Как построить диаграмму-шкалу в Microsoft Excel» длительностью 8 мин. https://www.youtube.com/watch?v=RYwRGxiUi08 и постойте данный график. Дополнительное задание (продвинутый уровень) построить аналогичную шкалу для задачи отслеживания риском проекта. Построить диаграмму Ганта в MS Excel или GoogleDocs (в качестве исходных данных можно использовать результаты выполнения Практического задания в Лекции 7 или данными, представленными в таблице ниже). В качестве теоретического материалы рекомендует чтение «Диаграмма Ганта в Excel» https://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel «Быстрые диаграммы Ганта + крутой шаблон GoogleDocs» https://blog.sibirix.ru/3waysGantt/ Можно воспользоваться Шаблоном для построения диаграммы Ганта от Сибирикс для GoogleDocs https://clck.ru/YwV2t (в нём же пример Сметы) Практическое задание №4 Задание: Построить интеллект-карту (Mind Map), центральная тема карты (топик) курс «Основы управления проектами в цифровой среде». Использовать цифровые инструменты Mindomo или Miro. Пример Интеллект-карты для топика Бизнес-план представлен на рисунке. Ознакомиться самостоятельно с интерфейсом Miro можно, например, в https://prodasch.ru/blog/post/gayd-po-rabote-v-onlayn-prostranstve-miro/ с Mindomo – видео «Как работать в сервисе mindomo.com? Как создать ментальную карту?» https://www.youtube.com/watch?v=_qwGQDIW0ew (5 мин.) или текстовой подсказкой https://ikt.ipk74.ru/upload/iblock/4c9/4c97d24998769f2f6d8426da055c77ee.pdf Рекомендации: Если Вы не зарегистрированы в сервисе, то необходимо пройти регистрацию и выбрать бесплатный тариф. В подобных версиях есть ограничения на количество карт, выгрузку данных и т.д., но для нашей задачи функциональных возможностей достаточно. Возможна регистрация через Google аккаунт. В Mindomo (https://www.mindomo.com/ru/)/Miro (miro.com) желательно в минигруппах по 3-4 человека (например, с одногруппниками или коллегами по работе, членами семьи – при изучении курса в дистанционном режиме, члены группы должны находиться за разными компьютерами) разработать ментальную карту по указанной теме. В карте должны быть ветви каждого участника. Один человек из группы приглашает остальных членов для совместной работы. Работу над блоками необходимо разбить на части (например, по веткам) и выполнять одновременно членами мини-группы. Все внесенные в карту изменения автоматически сохраняются в личном кабинете. Все карты пользователя хранятся в его личном кабинете на платформе. Карту необходимо продумать – какие ветви будете использовать, на какие подтемы они будут делиться и т.д.? например, можно выделить ветки Содержание курса – большая ветка, в которой могут быть темы, эмоции по поводу тем, найденные видео и презентационные материалы и т.д.; Дополнительные материалы (стандарты, учебники, форумы и т.д.) и т.д. другие ветки. Не забудьте про ветку «График выполнения работ по курсу с помощью инструмента Задача (см. требования ниже). Обязательными элементами являются:  не менее трёх уровней для одного ответвления  не менее 5 ответвлений от центральной темы (идеи)  обязательное использование таких элементов как списки; гиперссылки, эмоджи, комментарии, видео-материал (с учётом рекомендаций в теоретической справке), фото  желательно использовать разные стили (текста, фона) для разных веток  с помощью инструмента ЗАДАЧА обязательно сделать ветку «График выполнения работ по курсу», содержащую задачи (пример на рисунке ниже), назначив ответвенного за исполнение и указав сроки реализации.  закончив разработку ментальной карты сделать презентацию в самом Сервисе и просмотреть Слайд шоу.