Библиографическая информация – посредник в системе документальных коммуникаций

Тема 1. Библиография как наука. Лекция 3. Библиографическая информация – посредник в системе документальных коммуникаций. План лекции. 1. Информационно-документальный подход. 2. Система документальных коммуникаций. 3. Современные источники информации. 4. Библиографическая коммуникация. Контрольные вопросы для самопроверки. 1. Что такое «документ»? 2. Какие средства коммуникации вы знаете? 3. Назовите современные источники информации. 1. Информационно-документальный подход. Ключевым для теоретического осмысления сущности библиографии явился информационно-документальный подход. Используя его, О. П. Коршунов в 70-е гг. ХХ в. доказал, что всеобщая сущность библиографии заключается в понятии “организованная вторично-документальная информация”, т.е. БИ. Во второй половине ХХ в. широкое распространение получили непечатные источники информации (аудио- и видеозаписи), и появилась необходимость в термине, обозначающем более широко источник информации. В качестве такого термина с сер. 70-х годов утвердился «документ». Его понимали как любой материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) социальная информация. NB! Необходимо иметь в виду две основные стороны документа – его идеальное содержание и материальную форму. В рамках библиотечно-библиографической терминологии обе стороны важны, поэтому и в библиотечно-библиографическом определении документа они должны быть отражены. Иначе говоря, возникает необходимость иметь две формулировки определения документа, выражающих один и тот же смысл, но с разных сторон: во-первых, со стороны содержания документа, во-вторых, со стороны его формы: 1. Со стороны содержания: документ – это некоторая социальная информация, зафиксированная (закрепленная) человеком на некотором материальном носителе, в целях ее хранения, распространения и использования. 2. Со стороны формы: документ – это некоторый материальный носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) некоторая социальная информация в целях ее хранения, распространения и использования. Современная концепция российской библиографии рассматривает БД как необходимый элемент системы документальных коммуникаций. БИ является посредником в системе документальных коммуникаций и выступает в качестве исходного понятия общей теории библиографии. 2. Система документальных коммуникаций. Как возникла система документальных коммуникаций? На определенном этапе развития цивилизации способ устной коммуникации (передачи информации) перестает соответствовать уровню развития: • общества (появляются государства, формируются различные социальные группы – зарождается социальная структура), • человека (развитие абстрактного мышления), • масштабу и способам социальной коммуникации (развитие языка и т.д.). За 20 тыс. лет до новой эры зарождаются «предписьменности» (примитивные системы письма): предметное (узелковое, палочное) (рис.1), пиктографическое (письмо рисунками) (рис.2). В 4 тыс. до н.э. на Древнем Востоке появляется собственно письмо – логография (иероглифическое письмо) (рис.3), позднее в конце 1 тысячелетия до н.э. финикийцы (тоже Др. Восток) придумывают первый линейный алфавит (рис.4) (основа всех современных алфавитов), и, т.о., появляется фонетическое письмо. Изобретение письма, по мысли современных исследователей, было первой информационной революцией в истории цивилизации (или первой технологической революцией в социальной коммуникации). Рис.1. Узелковое письмо Рис.2. Пиктографическое письмо Рисунок 3. Иероглифы Рисунок 4. Финикийский алфавит 3. Современные источники информации. Однако в современных условиях внедрения новых информационных технологий в электронной среде значение материальной стороны документа становится второстепенным. Актуальным становится введение такого термина как «медиа», который определяется, применительно к библиографической практике, как источник информации, функционирующий в электронной среде. Производным от слова «медиа» выступает слово «медиадокумент», т.е. документ, который служит объектом библиографической фиксации, но который существует только в виртуальном пространстве. Употребляется также понятие «электронный документ» – это документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Его разновидностью является электронное издание, рассматриваемое как документ, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. «Э.д» нельзя путать с электронным ресурсом, хотя возможны трансформации. Электронные ресурсы – это материалы, закодированные для обработки и управления ими с помощью компьютеров. Таким образом, выстраивается цепочка, свидетельствующая о трансформации объекта библиографии: рукопись – книга – документ – электронный документ – медиа. Человек изобрел способ фиксирования своих знаний на материальном носителе в целях их сохранения и распространения. Сегодня социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе, подпадает под понятие «документ». Соответственно, система, обеспечивающая создание, аналитико-синтетическую обработку, распространение и использование документов как носителей социальной информации, называется система документальной коммуникации. Документ является центральным звеном системы документальных коммуникаций. Коммуникация – это управляемая передача информации между двумя и более лицами и (или) системами.  В понятии «коммуникация» всегда подчеркивается наличие связи, взаимодействия с целью обмена информацией. Система документных коммуникаций – это система, предназначенная для управления процессами функционирования документов в обществе. Она включает в себя документные ресурсы, процессы и методы, обеспечивающие их хранение, обработку, распространение и использование. Важнейшим элементом этой системы является человек: автор документа, издатель, распространитель, потребитель. В системе документных коммуникаций входит также целый ряд специально созданных общественных институтов: издательства, книжные магазины, архивы, библиотеки, научно-информационные центры, СМИ. Все они особым образом выполняют посреднические функции на пути документа с момента его создания до момента использования. К их числу относится и библиография, в рамках которой осуществляется библиографическая коммуникация. 4. Библиографическая коммуникация. Библиографическая коммуникация – система передачи библиографической информации от одного субъекта к другому. С точки зрения системного подхода в науке любую систему необходимо изучать (представлять) с трех основных позиций: 1. как элемент более широкой системы. 2. в статике, т.е. ее структуру – совокупность элементов, взаимосвязанных в единое целое. 3. в динамике, т.е. механизм функционирования системы. Система документальной коммуникации является элементом более широкой системы социальной коммуникации, в рамках которой социальная информация существует (создается, распространяется и потребляется) не только в документальной форме (например, слухи, фольклор). Структуру системы документальной коммуникации составляют различные социальные институты: • создающие, • обрабатывающие, • распространяющие документы • обеспечивающие их использование. К ним можно отнести: книжное дело, газетно-журнальное дело, музейное дело, библиотечное дело, аудио-, видеоиндустрию, информационную индустрию (НИТ), библиографическую деятельность и др. Процесс коммуникации можно условно определить как процесс передачи информации (сообщения) от субъекта (автора, отправителя сообщения) к объекту (получателю, потребителю сообщения). Соответственно, основой функционирования СДК является элементарный (исходный) коммуникативный процесс «автор социальной информации (произведения) – создатель документа (автор, издатель) – потребитель (читатель) социальной информации, зафиксированной в документе» (короче эта схема «автор – создатель документа – потребитель»). Поскольку в рамках СДК потребители имеют отношения не с авторами или издателями, а с результатом их труда – документом (например, изданием), то данный процесс еще более емко и коротко может быть представлен как коммуникативный процесс «документ – потребитель». Документ (Д) и Потребитель (П) могут находиться в отношениях: тождества, противоположности или соответствия. Идеальные отношения это тождество. Эта ситуация наступает когда информация заключенная в Д усвоена П. К этому отношению стремится система ДК. Отношения противоположности обусловлены природой Д. Из-за разнообразия документов и потребителя тождество может возникнуть лишь в результате преодоления противоречий. Для перехода от противоречий к тождеству необходимо пройти отношения соответствия. Установление отношений соответствия – процесс снятия и преодоления различных информационных барьеров. Они могут быть: • пространственными (Д и П находятся в разных точках) • количественными (недостаток или избыток - информационный шум “Мусор”) • экономическими • содержательно-смысловыми • ведомственными (создаются самой системой) • идеологическими (оградительными) • языковыми В процессе интеллектуального развития человечества приход к отношениям соответствия и тождества между Д и П могут быть достигнуты только благодаря БИ. Ежегодно в мире публикуется 1 млн. названий книг. Только в 2015 году в России было опубликовано 112 647 наименований книжных изданий. В этих условиях эффективная ориентация (своевременная, точная и полная) в море вновь появляющихся и уже созданных документах (по-научному, массивах и потоках) без посредника невозможна. БИ выступает посредником между Д и П. Ее задача снять все существующие противоречия. В этом состоит ее общественное назначение. Главная особенность БД состоит в том, что она представляет потребителю не сами документы как источники информации, а сведения о них. Эти сведения используются независимо от самих документов. Потому верно утверждение, что природа БИ вторична по отношению к документу. БИ позволяет идентифицировать документ без обращения к нему. Это становится возможным лишь при условии, если БИ определенным образом упорядочена и целенаправлена и стандартизована. БИ реализуется в нескольких внешних формах.