Аттестация и квалификация. Документы по подготовке аттестации

ЛЕКЦИЯ 29. АТТЕСТАЦИЯ И КВАЛИФИКАЦИЯ. ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ АТТЕСТАЦИИ Аттестация - определение квалификации работника, уровня его знаний и соответствия занимаемой должности (квалификация - уровень подготовленности, степень годности к определенному виду труда). Она призвана содействовать выявлению общекадрового потенциала, созданию резерва руководящих кадров и специалистов и проводится в целях: объективной оценки пригодности работников к дальнейшей работе; установления соответствия работников занимаемой должности; повышения ответственности за порученную работу; соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины; развития инициативы и творческой активности. Основными задачами аттестации являются: 1) формирование высококвалифицированного кадрового состава организации; 2) выявление перспектив применения потенциальных возможностей работников; 3) стимулирование профессионального роста работников; 4) выявление необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки кадров; 5) обеспечение возможности продвижения кадров, Для руководителей и специалистов государственных предприятий, организаций и учреждений аттестация проводится в обязательном порядке 1 раз в 3 года. 1 ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ АТТЕСТАЦИИ (ГРАФИКИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ) 1.График проведения аттестации Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководством организаций и кадровой службой. Она включает следующие мероприятия: определение категорий работников, подлежащих аттестации; разъяснительную работу среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения; утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии; разработку и утверждение графика проведения аттестации. Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, руководителю кадровой службы, начальнику отдела организации и оплаты труда или заместителю руководителя организации по управлению персоналом. Составляется график до начала календарного года. Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации. Так, в графике обязательно указание следующих сведений: 1. Наименования структурного подразделения, в котором работают работники; 2. Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых; 2 Даты проведения аттестации. Дополнительно в график могут включаться сведения: о дате проведения последней аттестации; о дате и тематике проведения учебных мероприятий. Кроме того, в графике рекомендуется отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов. Не позднее, чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через кадровую службу предоставляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристик служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них. При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях. Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом. В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации в срок не менее 1 месяца до начала аттестации. 3. 3 О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ, в нем определяются дата проведения аттестации, список аттестуемых работников и состав аттестационной комиссии. 4 На каждого работника, подлежащего аттестации, непосредственный руководитель, при участии кадровой службы, составляет представление (для специалистов и для руководителей). Аттестуемый должен быть ознакомлен с представлением не позднее, чем за 2 недели до проведения аттестации. 5 Представление сдается в аттестационную комиссию не позднее, чем за 1 неделю до аттестации. К категории руководителей относятся руководители структурных подразделений и их заместители. Для оценки деятельности руководителей, проходящих аттестацию, в аттестационной комиссии создается экспертная группа, состав которой утверждается руководителем организации. Экспертная группа формируется из представителей различных подразделений, наиболее часто взаимодействующих по роду деятельности с аттестуемым. Каждый эксперт должен оценить аттестуемого по параметрам, указанным в бланке представления. Не позднее, чем за 2 недели до проведения аттестации эксперты представляют заполненные опросные листы в кадровую службу для их последующей обработки. Данные экспертной оценки обобщаются отделом кадров и представляются в аттестационную комиссию не позднее, чем за 1 неделю до аттестации. 48В