Архивы, архивное дело и архивоведение

Попов А.В. АРХИВЫ, АРХИВНОЕ ДЕЛО И АРХИВОВЕДЕНИЕ Архивы Слово «архив» (от греческого archeion и латинского archivum) в Древней Греции и в Древнем Риме означало «дворец правителя», «присутственное место». Одновременно употреблялись и другие понятия «казна», «эрарий», «табулярий». После гибели Западной Римской империи слово «архив» было надолго забыто. В Европе первого тысячелетия для обозначения места хранения старых документов использовались термины «сокровищница», «картулярий». И только в преддверии Нового времени, с расширением функций государства, слово «архив» снова появляется в письменных документах. В начальный период российской истории для определения архива часто использовались слова «казна», «казенка», «бумажница», «ларь» и др. В Российском законодательстве термин «архив» впервые появляется в XVIII в. – в Генеральном регламенте Петра Великого. В 44-й статье Генерального регламента «О архивах» говорится: «Книги, документы, дела учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в канторе лежали, потом в архив с роспискою архивариусу отдаютца, токмо из того изъяты суть особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которыя в коллегиях и канцеляриях, и канторах для справки, и правила их всегда при них быть имеют». Наименование «архивариус» также было введено при Петре I. Предписывалось «в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, порочных и иных пристрастиях незамеченных...». Архивоведческое терминоведение и его объект – терминология прошли большой путь развития. Попытки определить понятие «архив» начинаются в XVI–XVII вв. Каждый раз они отражают уровень развития общественных и государственных отношений. Термин «архив» всегда был многозначен. Архивом называют как учреждение (или структурное подразделение организации), осуществляющее хранение и использование архивных документов, так и совокупность архивных документов, находящихся в публичном или частном владении. Дать всеобъемлющее определение понятия «архив», по-видимому, невозможно. Оно всегда будет меняться и развиваться. В современном законодательстве, стандартах, различных рекомендациях прослеживается тенденция сузить понятие «архив», что вполне объяснимо: нельзя объять необъятное. Терминоведы, не ставя перед собой задачу понять сущность архива, пытаются объяснить его через его функции: «архивы – это то, что занимается тем-то». Главными функциями архивов являются: – комплектование; – хранение (обеспечение сохранности); – описание; – использование. Функции архивов тесно связаны с их сущностью, которую можно разделить на три уровня: первый – выполнение социальных запросов, второй – служение нации (государству). Третий уровень сущности, носящий вневременной, вечный характер, заключен в понимании архива как источника исторических знаний о мире и о себе. Использование архивных документов – это конечная цель и смысл существования архивов. Закон об архивном деле в Российской Федерации дает следующее определение понятия «архив»: «архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов». Архивное дело В сферу архивного дела входят все практические вопросы, связанные с комплектованием, хранением, описанием и использованием архивных документов. Архивное дело – это отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов. Архивное дело нуждается в постоянном научном обслуживании. Иными словами, оно нуждается в научном знании, систематизацией которого занимается наука об архивах – архивоведение. Именно она обеспечивает теорией и методикой архивное дело. Архивоведение Архивоведение – наука об архивах – состоит из двух частей: теоретической и методико-прикладной (технологическое архивоведение). Если сказать точнее, то: Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические правовые и методические вопросы архивного дела, а также историю архивного дела и архивоведения как совокупности теоретических идей и положений. Являясь комплексной научной дисциплиной, архивоведение объединяет несколько специальных дисциплин. В списке предметов, составляющих науку об архивах: – теория и методика архивного дела; – история и организация архивного дела; – археография; – архивное право; – государственные и ведомственные архивы; – архивоведческое терминоведение; – научная организация труда и экономика архивных учреждений; – архивная статистика. Теория и методика архивного дела – основная научная дисциплина, входящая в архивоведение. Она разрабатывает принципы и методы экспертизы ценности документов, подлежащих архивному хранению, способы обеспечения сохранности, систему научно-справочного аппарата, организацию использования документов. Следует различать научную дисциплину «Архивоведение» и носящую то же имя дисциплину учебную. Соотношение понятий научной и учебной дисциплины точнее вырисовывается во взаимосвязи двух сторон науки – познания и знания. Познание выступает как процесс накопления фактов науки, связанный с описанием изучаемых явлений, с открытием законов и с формулированием теорий, с разработкой методов и т. д. Знание – это то, что стало фактами науки. Являясь необходимым элементом познания, оно составляет основу обучения. Что изучает архивоведение? Что является его объектом? Чтобы определить объект архивоведения надо сказать несколько слов об одном из ключевых понятий архивоведения – о понятии ретроспективной документной информации. Документная информация может существовать в двух состояниях. Она может быть либо современной нам, создан­ной «на наших глазах» – оперативной, либо дошедшей из прошлого – ретроспек­тивной. Именно ретроспек­тивную документную информацию изучает архивоведение. Оперативная информация становится рет­роспективной после достижения цели, ради которой она была созда­на, но не сразу, а в течение какого-то времени. Ретроспективное от­ражение – это информация «из минувшего». Человеку, обществу и государству свойственна потребность не только в оперативной, но и в ретроспективной информации. Десятилетия и века не уменьшают значения архивных документов, так как для исторической науки актуальность не является хронологической категорией: каждое поколение ученых вносит нечто новое в познание прошлого. Для объяснения смысла понятия документной ретроспективной инфор­мации неважно, используется ли она в данный момент или нет. Важна ее способность актуализироваться в целях познания прошлого, в процессе изучения истории. Объектом архивоведения является документная ретроспективная информация, данная архивисту (преимущественно) в ее естественно-исторических связях. Фактор актуализации документной ретроспективной информации лежит в основе социального смысла существования и развития архивов. Возникновение объекта архивоведения обусловлено закономерностями сферы документообразования. Он всегда появляется на стыке сферы документооб­разования с архивным делом: тогда, когда доку­менты, потеряв значительную долю оперативных качеств, отделяются от породившей их сферы управления. Угасание оператив­ного значения документов сопровождается обретением ими признаков потенциального источника ретроспективной информации. Архивы обслуживают не только практические потребности человека, общества, государства, но и историческую науку. При этом в основе любого использования архивных документов лежит историзм. Потребители ретроспективной информации, независимо от того, для каких нужд они обращаются к документам минувших лет, всегда выступают в качестве историков.