Анализ состояния и использования основных фондов (средств)

Лекция 32. Анализ состояния и использования основных фондов (средств) Задачи анализа ОС. Анализ структуры и динамики ОС. Анализ движения и состояния ОС. Фондовооруженность. Анализ фондоотдачи. Уровень использования основных фондов Перед экономическим анализом средств труда стоят следующие задачи: - изучение состава, структуры и движения основных фондов; - оценка технического состояния основных фондов; - степень их обновления и технического совершенствования; - изучение степени использования основных фондов и выявление резервов более полной загрузки фондов, большей эффективности их использования. Источниками информации для анализа состояния и использования основных фондов служат данные бухгалтерской и статистической отчетности, кроме того, привлекаются данные бизнес-плана предприятия, оперативно-технического и бухгалтерского учета, материалы инвентаризации и др. Анализ эффективности использования средств труда целесообразно начинать с изучения соотношения между выпуском продукции, наличием основных фондов и фондоотдачей, с определения влияния на объем продукции экстенсивных и интенсивных показателей использования основных фондов. Для анализа общих показателей использования средств труда можно воспользоваться следующей аналитической таблицей (табл. 1). Таблица 1. Динамика объема продукции, основных фондов и фондоотдачи Отклонение Обозначение Прошлый Отчет№ Наименование показателей от прошлого показателей год ный год года (+,-) А Б В 1 2 3 1 Объем продукции (работ, Q услуг), тыс.руб. 2 Среднегодовая стоимость промышленно-производственных F основных фондов, тыс.руб. 3 В том числе машин и оборудования (т.е. активной части), Fа тыс.руб. 4 Удельный вес (коэффициент) машин и оборудования (активКа ных фондов) в составе основ5 6 ных фондов Фондоотдача с 1 руб. стоимости промышленнопроизводственных основных фондов, руб(коп). Фондоотдача с 1 руб. стоимости машин и оборудования (активных фондов), руб.(коп.) f fa Объем продукции (работ, услуг) зависит от наличия основных фондов, их структуры и эффективности использования (фондоотдачи). Зависимость эту можно выразить следующей формулой: 1 Q = F× Fa Q × F Fa или Q=F×Ka×fa Влияние этих факторов на объем продукции вычисляется способом разниц абсолютных величин: - влияние изменения стоимости основных фондов: ∆F×Ka0×fa0; - влияние изменения структуры основных фондов: ∆Ka0×F1×fa0; - влияние изменения фондоотдачи с 1 руб. стоимости машин и оборудования: ∆fa×F1×Ka1. После общей оценки изменения стоимости основных фондов следует изучить динамику структуры основных фондов. Это связано с тем, что в процессе материального производства отдельные виды основных фондов принимают различное участие. В процессе анализа выявляется соотношение активной и пассивной частей основных фондов. Последовательное увеличение доли активной части в общей стоимости промышленно-производственных основных фондов является прогрессивной тенденцией, обеспечивающей рост фондоотдачи, производительности труда и объема продукции. Изменение наличия и структуры основных фондов можно проследить по данным табл. 2. Таблица 2 Динамика наличия, состава и структуры основных фондов Изменение за год На начало года На конец года (+,-) Группы основных Темп ди%к сумма, сумма, %к сумма, по струксредств намики, % тыс. итогу тыс. руб итогу тыс. руб туре, руб пункты 1 2 3 4 5 6 7 Здания Сооружения и передаточные устройства Машины и оборудование Транспортные средства и др. Промышленнопроизводственные основные фонды Наряду с показателями объема, структуры и движения основных фондов важное значение имеют показатели технического состояния, которое характеризуется степенью их обновления и изношенности, выбытия, а также возрастным составом оборудования и уровнем его морального износа (см. таблица 3). Движение основных средств определяется величиной их поступления и выбытия в отчетном году. За основу анализа может быть взято балансовое уравнение, на основе которого строится система взаимосвязанных показателей: Fк.г. = Fн.г. + Fввед. - Fвыб. Прирост основных фондов происходит за счет ввода в действие новых объектов основных фондов, приобретения бывших в эксплуатации основных фондов, безвозмездного поступления их от других предприятий и организаций. Уменьшение наличия основных фондов происходит в результате выбытия их вследствие ветхости и износа, продажи и 2 безвозмездной передачи их другим предприятиям (организациям). Увеличение стоимости основных фондов может иметь место и в результате их переоценки вследствие инфляции. Таблица 3. Показатели движения и состояния ОС Наименование показателя Метод расчета Экономическая интерпретация 1. Показатели движения Стоимость вновь поступивших ОС -------------------------------------------Стоимость ОС на конец отчетного года Стоимость новых ОС 1.2. Коэффициент об-------------------------------------------новления (Коб) Стоимость ОС на конец отчетного года Стоимость всех выбывших ОС 1.3. Коэффициент вы------------------------------------------бытия ОС (Квыб) Стоимость ОС на начало отчетного года Сумма прироста ОС 1.4. Коэффициент ---------------------------------------------прироста (Кпр) Стоимость ОС на начало отчетного года 2. Показатели состояния 1.1. Коэффициент поступления ввода (Квв) Доля поступивших ОС за период Доля новых ОС на предприятии Доля выбывших ОС за период Темп прироста ОС Сумма износа Доля стоимости ОС пе------------------------------------------------ ренесенная на продукПервоначальная стоимость наличных ОС цию Ки = 1 - Кг Остаточная стоимость ОС 2.2 Коэффициент годУровень годности ОС -------------------------------------------ности (Кг) Кг= 1 -Ки Первоначальная стоимость наличных ОС 2 1 . Коэфициент износа (Ки) Показателем степени изношенности основных фондов, в том числе оборудования, является коэффициент износа. Возрастание уровня износа может быть обусловлено амортизацией, приобретением или получением основных фондов с уровнем износа большим, чем средний по предприятию, а главное - низкими темпами обновления основных фондов, невыполнением планов ввода в действие объектов капитального строительства, модернизации оборудования. Степень обновления основных фондов характеризуется коэффициентом обновления, который показывает величину введенных в действие основных фондов за тот или иной период. Коэффициенты износа и обновления исчисляются как по всем фондам, так и по активной их части, а также по группам оборудования и рассматриваются обычно в динамике за ряд лет. Более высокий коэффициент обновления активной части основных фондов по сравнению с аналогичным коэффициентом, исчисленным по всем фондам, показывает, что обновление основных фондов осуществляется на предприятии за счет активной их части и положительно влияет на показатель фондоотдачи. Коэффициент выбытия показывает долю основных фондов, ежегодно выбывающих из производства. Коэффициенты выбытия также следует рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной их части, основным видам оборудования. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом выбытия всех промышленно-производственных фондов и выяснить, за счет какой части происходит их выбытие. Более высокий коэффициент выбытия по активной части, чем по промышленно-производственным основным фондам, покажет, что их выбытие на предприятии осуществляется за счет активной части и является нега3 тивной тенденцией. Коэффициент прироста (превышение стоимости поступивших в отчетном периоде основных фондов над стоимостью выбывших) характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определенный период. При проведении анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных фондов следует рассматривать взаимосвязанно. Если наиболее высокий уровень обновления наблюдается по активной части основных фондов (машинам и оборудованию), то это способствует повышению эффективности использования основных фондов и увеличению объема продукции. Если на предприятии коэффициенты обновления всех основных фондов и отдельных их групп опережают коэффициенты выбытия, то это свидетельствует о том, что обновление основных фондов осуществляется главным образом за счет нового строительства, а не за счет замены старых, изношенных фондов, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической эффективности основных фондов. Помимо физического износа основные средства и в первую очередь производственное оборудование изнашивается морально, т. е. устаревает раньше, чем наступает их полный физический износ. Важнейшей характеристикой технического состояния основных фондов, позволяющей в значительной мере судить о возможностях их использования и необходимости замены, является возрастной состав их активной части, в том числе рабочих машин и оборудования. При оценке исходят из того, что оптимальный срок службы большинства видов производственного оборудования не должен превышать 7 (максимум 10) лет. В пределах этого срока оборудование считается морально новым, а оборудование, служащее от 10 до 20 лет, - стареющим, подлежащим модернизации или усовершенствованию. В особую группу выделяется производственное оборудование, срок службы которого превышает 20 лет - это устаревшее оборудование, использование которого тормозит технический прогресс, не может обеспечить должного уровня фондоотдачи и должно быть в кратчайшие сроки заменено или реконструировано. Для анализа возрастного состава оборудования его группируют по видам и срокам службы, определяют удельный вес каждой возрастной группы в общем количестве единиц действующего оборудования по форме таблицы 4. Фактические сроки службы нужно сопоставить с нормативными по видам важнейшего оборудования или с аналогичными показателями за предыдущие отчетные периоды, что позволит сделать вывод об уровне морального износа оборудования и основных направлениях его снижения, судить о резервах производственных мощностей. Виды оборудования Таблица 4. Возрастной состав оборудования Возрастные группы, % к итогу Средний возраст оборудоСвыше 5 лет Свыше 10 До 5 лет Более 20 лет вания, лет1) до 10 лет до 20 лет 1 2 3 4 5 Итого Средний возраст оборудования каждого вида определяется по формуле В=Вj×У/100 где Bj - середина возрастного интервала (в данном случае 2,5; 7,5; 15,0; 25,0), 4 У - удельный вес оборудования соответствующей возрастной группы. При проведении анализа обеспеченности предприятия основными фондами и их технического состояния необходимо также охарактеризовать уровень фондовооруженности труда и ее динамику. Фондовооруженность труда определяется как отношение средней годовой стоимости основных производственных фондов к средней годовой списочной численности работников или рабочих в наиболее заполненной смене (fв=Fс.г./Rс.г.). Уровень фондовооруженности труда возрастает в основном за счет ввода в эксплуатацию новых производственных мощностей, т. е. увеличения средней годовой стоимости основных средств. Но немаловажным фактором его роста может являться и сокращение численности рабочих в наиболее заполненной смене за счет внедрения многостаночного обслуживания, освоения смежных профессий, широкой механизации и автоматизации производства. Важнейшим обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача - выпуск продукции на 1 рубль основных фондов основного вида деятельности. Само вычисление показателя фондоотдачи не вызывает затруднений: для его определения объем выпущенной продукции делят на средние остатки основных фондов. Возникают проблемы другого порядка. Это, прежде всего, обобщающая оценка выпуска продукции. Если предприятие или цех выпускает один вид продукции, тогда показатель фондоотдачи целесообразно вычислять в натуральном выражении. Однако такие возможности встречаются крайне редко. Для предприятий, выпускающих несколько видов продукции, необходимо оценивать объем продукции в стоимостных или трудовых измерителях. Показатели фондоотдачи рассчитываются для всей стоимости основных промышленно-производственных фондов, а также на единицу стоимости активной части основных фондов (машин и оборудования). Анализ фондоотдачи следует проводить в двух направлениях. Во-первых, фондоотдачу можно и нужно анализировать как фактор, влияющий на объем продукции. Во-вторых, также необходимо анализировать фондоотдачу как самостоятельный показатель, на который оказывают влияние факторы экстенсивного и интенсивного характера. При этом сначала изучаются факторы, влияющие на уровень фондоотдачи, а затем уже она сама рассматривается как фактор роста объема производства. При проведении анализа фактический показатель фондоотдачи отчетного периода сравнивается с плановым, с данными предшествующих периодов, проектными показателями, фондоотдачей других предприятий данной отрасли. Это является началом анализа. На уровень фондоотдачи оказывают влияние многочисленные и разнообразные факторы, которые можно свести в три группы: 1) изменение структуры продукции и основных фондов, 2) изменение стоимости воспроизводства единицы мощности основных фондов, 3) изменение степени использования основных фондов под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов. Для характеристики взаимосвязи показателя фондоотдачи и указанных групп факторов можно построить комплексную экономико-математическую модель: f= T мс T мч Fa Fy Fд 1 Q × × × ×l × × × F Fa Fy C q д × l T мс T мч или f = Ka×Ky×Kд×1/с×l×Kcм×tсм×vмч 5 Первые три показателя приведенных формул характеризуют влияние изменения структуры основных фондов на фондоотдачу, четвертый - влияние изменения стоимости воспроизводства единицы мощности оборудования на уровень фондоотдачи. Пятый, шестой и седьмой показатели характеризуют степень использования оборудования по времени работы. Наконец, последний показатель характеризует производительность оборудования. Влияние вышеуказанных факторов на уровень и динамику фондоотдачи можно установить способом цепных подстановок или одной из его модификаций (способы разниц абсолютных или относительных величин) либо использованием интегрального способа. Условные обозначения и порядок расчета приведены в табл. 5. № 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Таблица 5. Исходные данные для расчета влияния факторов на фондоотдачу Условные обоПоказатели значения Выпуск товаров и услуг (без внутризаводского оборота) в фактиQ ческих ценах (без НДС и акциза), тыс.руб. Среднегодовая стоимость основных фондов основного вида деяF тельности, тыс.руб. Среднегодовая стоимость машин и оборудования, тыс.руб. Fa Среднегодовая стоимость установленного оборудования, тыс.руб. Fy Среднегодовая стоимость действующего оборудования, тыс.руб. Fд Количество действующего оборудования ед. qд Количество рабочих дней, дни l Количество отработанных машино- (станко-) смен, тыс. Tмс Количество отработанных машино- (станко-) часов, тыс. Тмч Коэффициент машин и оборудования (стр.3/стр.2) Ка Коэффициент установленного оборудования (стр.4/стр.З) Ку Коэффициент действующего оборудования (стр.5/стр.4) Кд Средняя стоимость единицы оборудования, руб. (стр.5/стр.6) С Коэффициент сменности (стр.8/(стр.6 х стр.7)) Ксм Продолжительность смены, ч (стр.9/стр.8) tсм Производительность оборудования, руб. (стр. 1/стр.9) Vмч Фондоотдача, руб. (стр. 1/стр.2) f Расчет методом разниц может быть проведен в аналитической таблице, форма которой представлена в табл. 6. 1 2 з 4 5 Таблица 6. Расчет влияния факторов на показатель фондоотдачи Фондоотдача с Влияние на Исходная Процент учетом измене- фондоотдачу величина изменения ния анализиру- отдельных факНаименование факторов фондоот- показате- емых показатеторов, руб. дачи, руб*. ля, % лей, руб. (гр.3-гр.1) (гp.l×гр.2)/100 1 2 3 4 Коэффициент машин и оборудования Коэффициент установленного оборудования Коэффициент действующего оборудования Средняя стоимость единицы оборудования Количество дней работы оборудования 6 Фондоотдача с Влияние на Исходная Процент учетом измене- фондоотдачу величина изменения ния анализируотдельных факфондоот- показате- емых показатеторов, руб. дачи, руб*. ля, % лей, руб. (гр.3-гр.1) (гp.l×гр.2)/100 1 2 3 4 Наименование факторов 6 7 8 Коэффициент сменности Продолжительность смены Производительность оборудования Итого *Примечание: Значение исходной величины фондоотдачи гр 1. (начиная со второй строки) определяется как значение фондоотдачи гр3. предыдущей строки. Однако следует учитывать, что для использования вышеприведенной экономико-математической модели взаимосвязи показателя фондоотдачи и указанных групп факторов необходимо располагать информацией о времени работы оборудования. К сожалению, такая информация имеется далеко не на каждом предприятии. В этом случае можно воспользоваться формулой расчета фондоотдачи и факторов, влияющих на нее, несколько иного содержания, а именно: f = Fa Fy Fд 1 ч Эп МЗ Q × × × × × × × F Fa Fy Ф чнс ч Э п МЗ или f = Ka×Ky×Kд×1/Ф×Kcм×Кэ×Кис× Kм где Ф - фондовооруженность труда, руб.; ч - среднесписочное число рабочих, чел.; чнс- среднесписочное число рабочих в наибольшей смене, чел.; Эн - потребленная на производственные нужды электроэнергия, КВт-ч; МЗ - материальные затраты (без амортизации) в стоимости выпущенной продукции, тыс.руб.; Q - выпуск продукции, тыс.руб. В данной модели первые три показателя характеризуют влияние изменения структуры основных фондов на фондоотдачу, четвертый - влияние изменения фондовооруженности труда, пятый - коэффициент сменности. Коэффициент сменности рассчитывается как частное от деления общего количества отработанных за отчетный период машино- (станко-) смен на количество действующего оборудования. Однако на практике из-за отсутствия информации о времени работы оборудования коэффициент сменности часто исчисляется по числу рабочих, занятых в наибольшей смене, поэтому он может быть исчислен в виде отношения среднесписочного числа рабочих к среднесписочному числу рабочих в наибольшей смене. Произведение шестого, седьмого и восьмого факторов-сомножителей характеризуют выработку одного рабочего, т.е. производительность труда. Эп МЗ Q Q × × = = Wч ч Эп МЗ ч Шестой фактор-сомножитель представляет собой коэффициент эффективной 7 электровооруженности труда. Он характеризует размер потребляемой электроэнергии в киловатт-часах в среднем на одного рабочего. Рост потребления электроэнергии на одного рабочего отражает увеличение времени работы оборудования, т.е. повышение его экстенсивной нагрузки. Эп Кэ = ч Седьмой фактор-сомножитель - это коэффициент, характеризующий степень интенсивного использования оборудования. Он показывает, сколько перерабатывается сырья и материалов в расчете на один киловатт-час потребленной электроэнергии. Изменение этого коэффициента находится в тесной связи с интенсивным использованием рабочих машин, оборудования и аппаратов. МЗ Кис = Эп Восьмой фактор-сомножитель - коэффициент, характеризующий размер выпущенной продукции на один рубль материальных затрат (материалоотдачу), т. е. эффективность использования материальных ресурсов. Q Км = МЗ Уровень использования основных фондов предприятия является важнейшей характеристикой эффективности производства. Для этого используется целая система показателей: фондоотдача, фондоемкость, соотношение темпов роста выпуска продукции и величины основных фондов, коэффициенты использования машин и оборудования - интегральные и частные и т.д. Поскольку определяющую роль в процессе производства играет активная часть основных фондов - машины и оборудование, то эффективное использование этой части основных фондов особенно важно и требует самого пристального внимания. Использование рабочих машин и оборудования наиболее правильно изучать по показателям его экстенсивной, интенсивной и интегральной нагрузки. Основным критерием экстенсивного использования оборудования является степень использования времени работы оборудования. Для этого применяют следующие показатели: • коэффициент использования календарного фонда времени: Кк.ф=Тф/Тк; • коэффициент использования режимного фонда времени: Кр.ф=Тф/Тр; • коэффициент использования планового фонда времени: Кп.ф=Тф/Тп; • удельный вес простоев в календарном фонде: УДпр=ПР/Тк; Обобщающую характеристику экстенсивного использования установленного оборудования дают показатели, рассчитываемые по отношению к календарному фонду времени. Эти показатели обладают рядом существенных преимуществ. Во-первых, сравнение по ним ставят предприятия, цехи в равные условия, так как календарный фонд в расчете на единицу установленного оборудования у всех одинаков. Во-вторых, эти показатели теоретически наиболее выдержаны, в полной мере соответ8 ствуют понятию экстенсивной нагрузки оборудования. В-третьих, организацию интересует улучшение не одной стороны использования оборудования, а общее повышение уровня его загрузки. Все это позволяет охарактеризовать показатели, исчисляемые по отношению к календарному фонду, как основные (обобщающие) показатели экстенсивной нагрузки оборудования, а все остальное - как вспомогательные (частные). Проблема применения этих показателей заключается в том, что в большинстве случаев наблюдается прерывность процесса производства, а также имеются трудности получения достоверной информации о времени его работы и потребляемой мощности. Показатели использования оборудования по численности, или полноты использования парка оборудования также могут быть отнесены к группе показателей экстенсивного использования оборудования. Для характеристики полноты использования парка оборудования применяются следующие показатели: Кин = Nф / Nн Киу = Nф / Nу Кэ= Nу / Nн где Кин, Киу, Кэ - соответственно коэффициенты использования наличного, установленного оборудования и использования оборудования, сданного в эксплуатацию; Nф - количество фактически работающего оборудования; Nн - количество наличного оборудования; Ny- количество установленного оборудования. К показателям непрерывности использования оборудования в течение суток относятся коэффициенты сменности, непрерывности и приведенный коэффициент непрерывности. Их расчет выполняется по следующим формулам: Ксу = [N1 + N2 + N3] / Nу Ксф = [N1 + N2 + N3] / Nф Кн = Nт / Nу Кнп = Ксф × Кду Кду = tу / 24 где Ксу и Ксф - коэффициенты сменности соответственно установленного и фактически работающего оборудования; N1 , N2 , N3 - количество фактически работающего оборудования соответственно в 1, 2 и 3ю смены; Nт - количество работающего оборудования в наиболее загруженной смене; Кн и Кнп - соответственно коэффициент непрерывности и приведенный коэффициент непрерывности; Кду - доля установленной продолжительности рабочей смены в плановом времени. Коэффициенты сменности показывают, сколько смен в среднем отработала единица установленного либо действующего оборудования в течение суток. К наиболее важным показателям внутрисменного использования оборудования в течение суток могут быть отнесены два показателя: коэффициент внутрисменного использования оборудования и коэффициент машинного времени работы оборудования. Они рассчитываются по следующим формулам: 9 Кв = Тф / Тв Км = Тм / Тф где Кв и Км - соответственно коэффициенты внутрисменного использования и машинного времени работы оборудования; Тф- фактически отработанное в первую, вторую и третью смены время, станко-ч; Тв - фонд времени обработанных за сутки, станко-ч; Тм - машинное время работы оборудования за сутки, машино-ч. К обобщающим показателям экстенсивной нагрузки оборудования относятся: Кэф = Тф / Тк Кэм = Тм / Тк где Кэф и Кэм - соответственно коэффициенты экстенсивного использования установленного оборудования по фактически отработанному времени и по машинному времени; Тк - календарный фонд времени установленного оборудования. Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценкуего производительности. Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется: Ки= Вф/Вп Где Вф/Вп -средняя часовая выработка единицы оборудования фактическая и плановая. Коэффициент интегральной нагрузки в общем виде может быть представлен следующим образом: Кинт = Кэ × Ки Между показателями интенсивной и интегральной нагрузки существует некоторая общность, заключающаяся в том, что они характеризуют производительность оборудования. Только коэффициент интенсивной нагрузки характеризует производительность оборудования в единицу отработанного им времени, а коэффициент интегральной нагрузки - выпуск продукции в единицу времени какого-либо его фонда (календарного, режимного, располагаемого, планового). Взаимосвязи между показателями использования оборудования можно проследить по рисунку 1. 10 Рисунок 1. Состав показателей интегральной нагрузки оборудования 11