Назначение и основы создания временных рабочих групп
Временные рабочие группы – это совокупность специалистов, обладающих знаниями и опытом деятельности в конкретной области, объединяемых единой целью деятельности на определенный временной период.
Формирование временных рабочих групп преследует конкретные цели. Они могут касаться как полной модернизации предприятия, так и затрагивать обновление его отдельных областей, процессов.
В настоящее время формирование данных групп в производственной сфере деятельности опирается на следующие принципы:
- Узкий круг участников – включение не более 10 работников, имеющих разнопрофильную специализацию.
- Функциональное распределение обязанностей и ответственности. Оно предполагает, что функции временных работников в группах и их подчиненность определяются в зависимости от степени важности конкретной инновационной программы или ее направления.
- Временная ограниченность существования группы. Группы формируются для реализации определенной деятельности, решения конкретных задач, а, потому, их существование имеет определенный временной период. Как правило, данные группы не существуют более полугода.
- Добровольность включения специалистов в состав группы. При нежелании специалист не может быть включен в группу.
- Скорость реализации проектов. Достижение поставленных целей и задач реализуется быстрыми темпами.
- Минимальность административного контроля работы группы и наложение на нее административных обязанностей. Предполагается отсутствие необходимости ведения отчетной документации, а контроль только результативности работы в конкретной области.
- Уход от формализации. Формируется неформальная обстановка, обеспечивающая создание творческой атмосферы, в которой формулируются идеи, проводятся дискуссии, реализуется обмен опытом, знаниями.
Важное значение для успешной деятельности временных рабочих групп имеет разумное использование созданных временных связей. В результате часто достигается быстрое внедрение производственных новшеств, которое при иной системе управления продолжалось бы месяцы и годы. Именно качество управления деятельностью рабочих групп является ведущим условием результативности их деятельности.
Использование временных рабочих групп представляет особую актуальность в процессах реализации инновационных проектов. Производственные инновации требуют особого подхода к организации трудовой деятельности и ее результативности. Это может быть реализовано только путем создания малых групп, в состав которых включаются квалифицированные специалисты, обладающие знаниями и навыками в конкретной области. Творческая свобода деятельности групп составляет основу инновационной деятельности.
Эффективная структура временной рабочей группы
Для эффективной реализации творческой инновационной деятельности важен подбор оптимального состава временной рабочей группы. Производственные инновации будут наиболее продуктивными и отвечающими актуальным потребностям хозяйствующего субъекта, если структура временной рабочей группы, будет иметь следующий состав специалистов:
- Носители креативных идей. Как правило, инновационные проекты опираются на выдвижение идей и их проработку. Носителей идей необходимо обязательно включать в состав временной рабочей группы, поскольку, они обладают творческим подходом к делу и креативным мышлением, которое может быть использовано в дальнейшей проектной деятельности.
- Разработчики инноваций. Специалисты, имеющие опыт в инновационной сфере, в процессах разработки инноваций обеспечат более быстрый и продуктивный поиск инновационных идей и обеспечение их планомерной реализации.
- Организаторы инновационных процессов. Они обеспечивают практическую реализацию инновационных идей. Здесь, актуализируется потребность в специалистах, которые обладают возможностями доведения инновационных разработок до логического завершения и способны эффективно координировать все стадии инновационного проекта.
- Специалисты по учету затрат. Они осуществляют сбор и оптимизацию ресурсов для реализации того или иного инновационного проекта.
- Руководители инновационных проектов или программ. Предполагается включение во временную группу хорошего управленца, который именно контролирует все стадии инновационного процесса и обеспечивает их последовательность исполнения, взаимосвязь и доведение до конца.
- Квалифицированные рабочие кадры. Их деятельность связана с непосредственной реализацией инновационных проектов. От того, насколько эффективно они будут работать, исполнять свои трудовые обязанности зависит успешность реализации каждого этапа инновационного процесса.
Здесь, стоит обратить внимание на то, что формирование временных рабочих группы в целях реализации производственных инноваций на предприятие не является залогом эффективности проектной деятельности. Конечно, такие группы ориентированы на узкую специализацию и, потому, позволяют достичь максимальной результативности выполнения конкретных задач, но, при этом, организация их работы, деятельность отдельных специалистов группы не всегда является эффективной. Важен подбор специалистов группы и распределение их функциональной роли в соответствии с реальными возможностями. Только таким образом можно достичь эффективной работы группы.
Имеет значение и социальное взаимодействие участников временной группы. Бывают ситуации, когда установление благоприятной социальной обстановки в рабочем коллективе установить не удается, даже при условии подбора квалифицированных и творчески ориентированных специалистов.
Потому, можно сделать вывод, что эффективность деятельности временных рабочих групп определяется системой управления хозяйствующим субъектом в целом и его инновационными процессами. Психологические факторы играют здесь не последнюю роль. Формирование благоприятного психологического климата в коллективе временной рабочей группы является не менее значимым, чем ее наполнение квалифицированными специалистами.
