Технология создания диаграмм в текстовом процессоре Microsoft Word — это описание процесса формирования диаграмм и работы с ними в текстовом процессоре MS Word.
Введение
Применение диаграмм позволяет более наглядно отобразить информационные данные, подлежащие обработке. Диаграммы делают числа более живыми, они превращают столбики цифр в изображения, на которых видны тенденции изменения информационных данных. Диаграммы могут быть построены при помощи текстового процессора Microsoft Word и вставлены в нужный документ. В текстовом документе диаграмма представляется в виде рисунка.
Технология формирование графиков и диаграмм в MS Word
Процесс формирования диаграммы в текстовом процессоре MS Word достаточно прост, правда следует отметить, что по сравнению подобными инструментами приложения Microsoft Excel, его возможности несколько ограничены. Но когда диаграммы не очень усложнены, функционального инструментария Word вполне достаточно. Для формирования диаграмм в текстовом процессоре Word применяется специализированная модульная программа Microsoft Graph. Но прежде следует дать некоторые базовые определения.
Диаграммой является графический метод изображения определённой числовой информации. Эта информация связывается, как правило, с таблицей величин, в которой помещаются числовые данные. Эти данные представляются в диаграмме. По этой причине формирование диаграммы выполняется единовременно с формированием таблицы величин или по завершении формирования таблицы. В табличных строчках отображены наборы числовых данных, которые будут воспроизводиться по вертикали на оси диаграммы, которая называется осью величин. На классической диаграмме, или как её называют гистограмме, наборы данных изображаются в форме столбиков одного цвета. Табличные столбики величин являются категориями. Они изображаются на диаграмме по горизонтали, то есть по оси, именуемой осью категорий. Легендой называется специальная таблица, где указывается расшифровка цветов компонентов диаграммы.
Следует также отметить, что в терминологии Microsoft Graph определение диаграммы и графика фактически тождественны. То есть, после построения диаграммы пользователь может поменять её тип на другой допустимый и наиболее подходящий. В перечне допустимых типов присутствует и тип «график».
Формирование диаграммы
Для того, чтобы создать диаграмму в документе Word следует исполнить операцию:Вставка > Объект > Создание, а в перечне «Тип объекта» нужно сделать выбор пункта «Диаграмма Microsoft Graph», как показано на рисунке ниже:
Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
На монитор будет выведена диаграмма, связанная с табличными данными, расположенными ниже. Такие же процедуры можно осуществить при помощи операции: Вставка > Рисунок > Диаграмма.
Далее требуется занести в таблицу величин информацию, на базе которой будет формироваться диаграмма. Для этого необходимо поменять данные, заданные в образце таблицы величин. Чтобы это выполнить, нужно сделать щелчок указателем мыши по требуемой ячейке, и далее занести необходимые данные. Следует помнить, что имеется возможность заносить не только данные, но и наименования строчек и столбиков. По завершении информационного ввода величины в выбранную ячейку, нужно нажать кнопку Enter. После этого изменения появятся на диаграмме.
По умолчанию в сформированной в текстовом процессоре Word диаграмме представленные данные являются табличными строками. Это значит, что данные одной строки отображаются одной цветовой раскраской. В таблице величин при редактировании около названий рядов данных размещаются пометки цветов, которыми данные ряды будут выделяться на диаграмме. Поменять эти параметры можно при помощи клавиши «ПО столбцам», или путём выполнения команды Данные > Ряды формируют столбики. Когда все изменения выполнены и вид диаграммы полностью устраивает пользователя, нужно сделать щелчок указателем мыши за полем, где расположена диаграмма. В итоге будет сделан возврат к исходному документу Word. Следует также помнить, что имеется возможность менять габариты диаграммы путём перемещения угловых маркеров выделения, которые располагаются вокруг неё.
В случае, когда по разным причинам таблица величин не отображена, имеется возможность её повторного открытия двойным щелчком по диаграмме, а далее нужно выполнить в меню «Вид» команду «Режим таблицы».
Приложение Microsoft Graph даёт возможность сформировать диаграмму на базе готовой, реализованной раньше таблицы данных. Для этого следует вначале сформировать таблицу обычными инструментами Microsoft Word и занести в неё начальные данные. Затем нужно сделать её выделение при помощи действий Таблица > Выделить > Таблица, и начать формирование диаграммы. Это осуществляется выполнением операции Вставка > Объект и, когда откроется окно, на вкладке «Создание» сделать выбор пункта «Диаграмма Microsoft Graph». В итоге на базе имеющейся таблицы величин будет сформирована новая диаграмма.
В случае, когда начальные данные для построения диаграммы находятся в отдельном сохранённом файле, к примеру, в формате рабочей книги Microsoft Excel, можно выполнить импорт из этого файла содержимого таблицы величин. Эту операцию можно осуществить при помощи кнопки «Импорт». После её нажатия, нужно в появившемся окне сделать выбор имени файла Excel, где хранятся данные, а затем нужно выполнить указание имени рабочего листа. Образец приведён на рисунке ниже:
Рисунок 2. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Форматирование и редактирование диаграммы
После формирования диаграммы, имеется возможность её форматирования. Следует отметить, что можно форматировать и текстовые компоненты (шрифты надписей, легенды), и графические компоненты (оси, линии, столбцы). Это делается в режиме редактирования, куда можно перейти по двойному щелчку по диаграмме. Самым простым методом форматирования компонентов диаграммы является двойной щелчок по требуемому компоненту, после чего появится окно редактирования.
