Показ презентаций в MS PowerPoint

Настройка презентации

Программа Power Point позволяет настроить презентацию в соответствии с необходимыми требованиями. Для задания времени демонстрации слайда на экране на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажать пиктограмму Настройка демонстрации.

В открывшемся диалоговом окне Настройка презентации для настройки презентации нужно определить будет презентация управляться докладчиком или автоматически, будет ли сопровождаться речью, отображать анимацию, как будет происходить смена слайдов: вручную или по времени, какие слайды презентации будут показаны (все или только определенные) и т.д.

Время показа каждого слайда можно настроить непосредственно в режиме показа слайдов, что удобно делать при репетиции доклада. Для этого нужно на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажать кнопку Настройка времени. При этом презентация перейдет в режим демонстрации с окном Запись с секундомером, с помощью которого настраивается время показа каждого слайда.

Управляющие кнопки

Во время показа презентации управляющие кнопки позволяют выполнять одно из действий:

• перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему или последнему просмотренному слайду, к слайду с определенным номером, к другой презентации MS PowerPoint или на веб-страницу;
• запустить программу;
• запустить макрос;
• воспроизвести аудиоклип.

Для вставки управляющей кнопки нужно:

1. На вкладке Главная в группе Рисование открыть список Фигуры и выбрать нужную кнопку.
2. Щелкнуть место на слайде и перетащить на него фигуру для кнопки.

3. В диалоговом окне Настройка действия выполнить одно из действий:

   • для настройки действия кнопки при нажатии на нее нужно перейти на вкладку По щелчку мыши;
   • для настройки действия кнопки при наведении указателя мыши необходимо перейти на вкладку По наведении указателя мыши.

4. Выбрать нужное действие для кнопки:

   • Нет – не назначает фигуре действие.
   • Перейти по гиперссылке: создание гиперссылки на какой-либо объект (например, следующий слайд или другую презентацию).
   • Запуск программы – запуск приложения.
   • Запуск макроса – запуск макроса, при этом презентация должна содержать этот макрос и быть сохранена как демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов.
   • Действие – презентация должна содержать объект OLE.
   • Звук – воспроизведение звука.

Назначение действия для изображения

Для вставки изображения и назначения для него действия нужно выполнить следующие действия:

• На вкладке Вставка в группе Изображения нажать кнопку Рисунок или в группе Иллюстрации нажать кнопку SmartArt.
• В диалоговом окне Вставка рисунка выбрать нужное изображение. Для графических элементов SmartArt действие назначается только для текста внутри фигуры.
• Выделить добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажать кнопку Действие.

Показ слайдов

Для запуска показа слайдов из открытой презентации нужно выполнить одно из следующих действий:

• нажать пиктограмму Показ слайдов в правом нижнем углу окна;
• нажать клавишу F5;
• во вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов выполнить команду:
  • С начала – показ с первого слайда;
  • С текущего слайда – показ с текущего слайда;
  • Произвольный показ – произвольный показ с первого слайда.

Выйти из режима демонстрации слайдов можно нажатием клавиши Esc.

Настройка показа слайдов на двух мониторах

Для настройки показа слайдов нужно настроить параметры для зеркального отображения показа слайдов до начала презентации, для этого нужно на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы в разделе Настройка вывода на два монитора выбрать параметр:

• Зеркальное отображение – полноэкранный режим для обоих мониторов;
• Режим докладчика – режим докладчика на одном мониторе, полноэкранный режим на втором;

В режиме докладчика можно поменять мониторы с помощью команды Поменять дисплеи.