MS Excel — это разработанная корпорацией Microsof программа для работы с электронными таблицами.
Введение
Очень многим людям нравится заниматься разгадыванием кроссвордов. Кроссворды могут оказаться полезными и в работе преподавателей, так как при их помощи можно закреплять или проверять усвоение знаний, к примеру, они активно применяются в современных курсах английского языка. А при помощи программы Excel можно выполнить автоматизацию заполнения кроссвордов, а также показать правильные варианты ответов и проверить ученика, ставя ему оценку.
Создание кроссвордов в MS Excel
Для того чтобы создать кроссворд в Excel, следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (при ее помощи можно выделить все), а затем осуществить открытие контекстного меню, нажатием правой кнопки мышки. Далее необходимо левой клавишей мышки сделать клик по строке «Высота строки» и определить ее на уровне 18.
А, для того чтобы задать ширину столбца, нужно нажать левой клавишей мышки по правому краю ячейки и перетащить его вправо. Это требуется сделать, поскольку ячейки в Excel изначально обладают прямоугольной формой, а не квадратной, в то время как для создания кроссворда необходимо задать высоту и ширину одинаковыми. То есть, следует ячейкам, отводимым под него, придать соответствующую форму, как показано на рисунке ниже.
Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Далее нужно осуществить выделение тех ячеек, которые предполагается отвести под строчки. Необходимо найти группу «Шрифт», где и выставить границы. Кроме того, при необходимости, имеется возможность окраски ячейки в требуемый цвет. А в правой половине листа нужно организовать набор длинных строк, в которых будут располагаться вопросы к нему. Также надо поставить возле каждой строки цифры, которые будут соответствовать номерам вопросов.
Для того чтобы кроссворд «научился» проверять верность ответов и ставить пользователям оценки, следует сформировать добавочный лист, где будут перечислены правильные ответы. Пример показан на рисунке ниже.
Рисунок 2. Проверочный лист. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
На данном изображении показаны следующие основные колонки:
- Колонка ответы, в которой показаны верные ответы.
- Колонка введено, в которую должны в автоматическом режиме записываться ответы, введенные пользователем.
- Колонка знак вопроса, в которой будет проставлена указывается оценка 1, если пользователь дал правильный ответ, и 0, если ответ неверны.
- В ячейке V8 будут отображаться итоговые баллы.
Затем необходимо использовать функцию «Сцепить», для того чтобы выполнить склеивание отдельных букв в кроссворде. Это нужно сделать, для того чтобы появилось целое слово в этой строке. Вводить формулу следует в ячейку столбца «Введено», как показано на рисунке ниже.
Рисунок 3. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Следует выделить еще одну проблему, которая состоит в том, что пользователь может вводить как заглавные, так и строчные буквы. По этой причине программа может решить, что ответ дан неверный, хотя, по существу, он может считаться верным. Для того чтобы решить данную проблему, следует использовать функцию СТРОЧН, в которую и ввести функцию СЦЕПИТЬ, как показано в примере ниже:
=СТРОЧН(СЦЕПИТЬ(Лист1!I6;Лист1!J6;Лист1!K6;Лист1!L6;Лист1!M6;Лист1!N6;Лист1!O6;Лист1!P6))
Данная функция преобразует все символы к одному виду, то есть, преобразует все буквы в строчные.
После этого следует задать программой условие. При правильном ответе, необходимо получить единицу, а при неправильном ответе должен быть записан нуль. Для того чтобы это осуществить можно использовать встроенную функцию Excel ЕСЛИ, которую нужно ввести в ячейку колонки «?». Пример показан на изображении ниже.
Рисунок 4. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
А, для того чтобы поставить итоговую оценку в ячейку V8, следует использовать функцию СУММ, как показано на рисунке ниже.
Рисунок 5. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В рассматриваемом примере максимальное количество правильных ответов равняется пяти, поэтому, когда данная формула сделает возврат цифры пять, то можно выдать сообщение «Молодец». А если баллы оказались более низкие, то можно выдать сообщение «Еще подумай».
Для того чтобы реализовать сказанное выше, можно вновь воспользоваться функцией ЕСЛИ, которую следует ввести в ячейку «Всего», как показано ниже:
=ЕСЛИ(Лист2!V8=5;»Молодец!»;»Еще подумай…»)
Помимо этого, в функционал может быть добавлена возможность показа количества вопросов, подлежащих решению. Так как наибольшее число вопросов в рассматриваемом примере равняется пяти, то следует в отдельной строке написать данную формулу:
=5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8
А еще нужно все выстроить таким образом, чтобы пользователь не видел правильных ответов. Их следует удалить из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но они должны остаться в файле. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и найти группу «Структура». Там имеется инструмент «Группировать», который и необходимо применить, как показано на рисунке ниже.
Рисунок 6. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Должен открыться диалог, где напротив записи «Строки» нужно поставить флажок. Слева должны всплыть значки структуры с символом минуса. Если на него нажать, то данные будут скрыты. Однако опытные пользователи Excel могут легко обойти это и открыть правильные ответы. Для того чтобы это не произошло, их следует защитить при помощи пароля.
Нужно найти вкладку «Рецензирование», в которой зайти группу «Изменения». Там имеется клавиша «Защитить лист», которую и следует нажать. Должно появиться диалоговое окно, в котором следует ввести записать пароль. После этих действий сторонний пользователь, не знающий пароля, не найдет правильный ответ. А когда он сделает такую попытку, то Excel выдаст предупреждение, что лист является защищенным, и используемая пользователем команда запрещена.
