Текстовый редактор — это отдельная компьютерная программа либо составляющая программного комплекса, предназначенная для создания и изменения текстовых документов.
Введение
Самым известным текстовым редактором считается программное приложение Microsoft Word. Необходимо заметить, что в программе Word, в отличие от ряда аналогичных текстовых редакторов, применяется правило «что вижу, то и получится». Кроме этого, в данном программном продукте есть функция предварительного просмотра документа перед его выводом на печать, что предоставляет возможность просмотра документа в распечатанном виде.
Можно выделить ещё одно достоинство, которым считается наличие комплекта шаблонов и различных мастеров, позволяющих сделать более простым создание практически любого документа, начиная от простых писем и заканчивая диссертациями по различным научным направлениям. Помимо этого, имеется функция, которая позволяет создавать собственные шаблоны.
Кроме всего прочего, очень важным аспектом можно считать желание создателей программного приложения реализовать отделение формальной части документа от содержательной. Вследствие этого, появилось понятие стиль элемента документа. Здесь подразумеваются заголовки, имеющие несколько уровней, обычный текст, сноски и тому подобное.
Достоинством программы Word считается возможность представить один и того же документ в разных формах. К примеру, в формате печатного документа, в формате электронного документа с отображением в отдельном окне заголовков и разделов, в формате Web документа для показа его в сети Интернет и других сетях.
Следует также отметить, что в программе Word предоставляется возможность автоматизировать многие рутинные процессы, начиная от сбора оглавления, и заканчивая автоматической расстановкой сносок, переносов, проверкой синтаксиса и проверкой на наличие орфографических ошибок. Однако необходимо заметить, что все эти функции превратились в фактически стандартный набор для любого текстового редактора.
Работа в текстовом редакторе
К числу основных методов работы с текстовым редактором Microsoft Word могут быть отнесены следующие операции:
- Операция формирования документа.
- Операция ввода текстовой информации.
- Операция редактирования текстовой информации.
- Операция рецензирования текстовой информации.
- Операция форматирования текстовой информации.
- Операция сохранения документа.
- Операция отправки документа на печать.
Для создания документа в текстовом редакторе Word, возможно использование следующих способов формирования нового документа:
- На основе существующих готовых шаблонов.
- На основе уже имеющихся документов.
Применение второго метода даёт возможность исполнить эту процедуру более просто, тем не менее считается методически более правильным применять первый метод.
Для создания документа на основе существующего документа, нужно открыть имеющийся документ, применяя функцию Файл — Открыть, далее сохранить его, присвоив ему новое имя (Файл — Сохранить как). Затем следует осуществить выделение в документе всего текста (Правка — Выделить всё) и выполнить его удаление с помощью клавиши DELETE. В результате получится чистый документ, который обладает собственным именем и всеми настройками, заданными в исходном документе.
Для создания документа на основе существующих шаблонов, следует исполнить следующие операции. Осуществить открытие диалогового окна «Создание файла» с помощью команды «Файл — Создать» где и сделать выбор необходимого шаблона. При отсутствии особых требований, следует выбрать шаблон «Обычный», применяя вкладку «Общие». Созданный документ по умолчанию получит имя «Документ 1». Лучше сразу присвоить ему необходимое имя и сохранить его в нужную папку, применяя команду «Файл — Сохранить как».
Операция ввода текста такая же, как и при применении стандартного программного продукта, именуемого Блокнот. Все процедуры по вводу текста, его коррекции и форматированию сохраняются в протоколе редактора текста, что даёт возможность необходимое количество последних действий просто отменить. Последнее действие возможно отменить, применяя комбинацию клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект, то есть последовательность команд способна отменить последовательность последних процедур. Другой аналог данной операции — это применение команды «Правка — Отменить действие» и кнопка «Отменить действие» на панели инструментов «Стандартная». При варианте наличия длинных очерёдностей процедур, возможно выполнять отмену, применяя список действий. При этом кнопка, которая открывает список, привязана к клавише «Отменить действие».
Если уже выполнена отмена определённой совокупности действий, то всё-таки остаётся возможность вернуться к состоянию до начала отмены. Для этого имеется операция «Правка — Вернуть действие» или кнопка «Вернуть действие» на панели инструментов «Стандартная». Там так же имеется присоединённая клавиша, которая отображает перечень действий, позволяющих осуществить возврат.
Коррекция или редактирование текста тоже обладает специальным набором операций. Для включения режима вставки символов, следует нажать клавишу INS. Для его отключения необходимо эту кнопку нажать ещё раз. Текущее состояние исправлений текста показывается на экране как ЗАМ, то есть включен режим замены. Двойной щелчок указателем мыши по этой надписи осуществляет переключение режимов.
Текстовый процессор Word обладает функцией проверки правописания. Чтобы осуществлялась автоматическая проверка правописания, следует поставить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» в диалоговом окне «Параметры» («Сервис — Параметры — Правописание).
Форматирование текстовой информации выполняется при помощи меню «Формат» или панели «Форматирование». Базовыми методами форматирования являются следующие:
- Назначение и корректировка гарнитуры шрифта.
- Назначение размера шрифта.
- Назначение начертания и цвета шрифта.
