Microsoft Office — это самое популярное программное обеспечение в мире, предназначенное для создания, редактирования, управления и обмена документами.
Введение
Обеспечение возможности работать с разными документами в электронном формате является одной из главных причин повсеместного использования персональных компьютеров, как в кругу обычных пользователей, так и в корпоративной сфере. Сегодня фактически вся печатная продукция и документация, такая как, студенческие дипломы или рефераты, книги или журналы и так далее, формируются на компьютерном оборудовании. Документы в электронном формате можно при необходимости легко откорректировать, внести дополнения, переслать при помощи электронной почты, сделать распечатку в виде бумажной версии или опубликовать в сети для его общего использования.
Практически любая современная операционная система обладает встроенными средствами обработки текстовых данных, однако их набор возможностей не может сравниться со специализированными программными продуктами, именуемыми офисными приложениями. Их предназначением является обработка самых разных видов электронных документов на пользовательском компьютере и по этой причине они обычно включают в свой состав несколько элементов с практически однотипным интерфейсом и отличным взаимодействием между ними. Самыми популярными офисными пакетами являются Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Все эти программные продукты из данной сферы обладают своим набором элементов, дизайнерскими решениями и, естественно, функциональными возможностями. Наиболее известным и самым распространённым офисным программным продуктом является Microsoft Office.
Работа в Microsoft Office
Microsoft Office был спроектирован в 1992-ом году и тогда в его составе было только четыре программных приложения, до сих пор остающиеся базовыми для этого программного пакета, а именно, это Word, Excel, PowerPoint и Mail. Через два года к этому набору был добавлен Access, а ещё через год в этот набор включили Shedule+. В девяносто седьмом году прошлого века электронная почта Mail и календарь Shedule+ были заменены программой органайзером Outlook, а также был создан фотографический редактор Photo Editor. Ещё через два года, то есть в 1999-ом году, было разработано программное приложение для формирования публикаций Publisher, а также приложение для формирования сайтов FrontPage, при этом одновременно PhotoEditor был заменён на программу PhotoDraw.
Затем после разработки Office XP в 2001-ом году офисный пакет освобождается от редакторов изображения PhotoDraw, а в 2003-ем и от FrontPage. Следует отметить, что Microsoft Office 2003-го года был признан успешнейшим программным продуктом. Там появился новый дизайн иконок, безусловно повлиявший на популярность такого решения. Основные приложения этой версии офиса показаны на рисунке ниже:
Рисунок 1. Основные приложения Microsoft Office 2003. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Естественно, что с течением времени все офисные приложения постоянно улучшались и совершенствовались, а некоторые файловые расширения превратились в стандартные при реализации документооборота очень многих организаций, например, .doc и .xls.
Дальнейшим совершенствованием Microsoft Office стал отказ от стандартного системного меню и замена его на ленточный интерфейс, основанный на инструментальных панелях, которые разделяются вкладками. Клавиши на лентах могут иметь разный размер, к примеру, те, которые используются наиболее часто имеют большие габариты, что позволяет размещать внутри их образцы используемых стилей. Пример ленточного интерфейса программы MS Word приведён на рисунке ниже:
Рисунок 2. Пример ленточного интерфейса программы MS Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Все кнопки объединены в тематические группы. Не часто применяемые кнопки обычно скрыты, но к ним есть доступ посредством ниспадающего меню.
Программисты корпорации Microsoft считают, что этот инновационный метод даёт возможность скомпоновать весь функциональный набор в одном месте. Это повышает удобство интерфейса пользователя, а также эффективность использования всего комплекса Microsoft Office.
В следующих версиях программы ленточный интерфейс подвергся кардинальным модификациям и улучшениям, а также были изменены стиль и оформление ленты, что ещё больше повысило его удобство для пользователей.
На сегодняшний день пакет офисных программ Microsoft Office выпускается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и может быть в 32-х или 64-х разрядном исполнении. Необходимо также заметить, что в целях повышения качества представления на рынке, данный пакет офисных программных приложений выпускается в нескольких редакциях, которые прямо определяют присутствие в них разного набора приложений. Сейчас выпускаются следующие версии программы:
- Версия «Начальная».
- Версия «Для учёбы и дома».
- Версия «Для дома и бизнеса».
- Версия «Стандартная».
- Версия «Профессиональная».
- Версия «Профессиональная Плюс».
В таблице ниже приведён список приложений для каждой версии:
Рисунок 3. Таблица. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Программа Microsoft Word является приложением, предназначенным для обработки текстовых документов. Данный текстовый процессор уже многие годы считается самым используемым из всех приложений. При помощи Ворда можно без проблем сформировать документы в прекрасном оформлении с профессиональным качеством и выполнить их систематизацию.
Кроме большого набора возможностей по стилизации текстов, имеются разный вспомогательный инструментарий, а именно:
- Табличный конструктор.
- Инструменты, позволяющие редактировать изображения.
- Возможность вставки готовых фигур.
- Конструктор, предназначенный для формирования гистограмм и диаграмм.
- Возможность вставки графических объектов для визуального отображения информации.
- Другие инструменты.
Microsoft Office Excel является приложением, предназначенным для обработки электронных таблиц. Данная программа предоставляет обширные возможности по анализу информационных данных, а также информационному обмену.
